petunjuk pendaftaran mahasiswa jalur snmptn tahun 2016

P.1
PETUNJUK PENDAFTARAN MAHASISWA
JALUR SNMPTN TAHUN 2016
TATA CARA PENDAFTARAN ULANG
I. Pengisian data dan Pembayaran UKT dilakukan pada :
1. Pengisian data UKT dilakukan :
Tanggal : 01 s/d 09 Juni 2016
2. Pembayaran UKT dilakukan pada :
Tanggal : 01 s/d 13 Juni 2016
Tempat : Bank yang tertera pada billing statement, yaitu Bank BNI (Bank Negara
Indonesia), Bank Mandiri, Bank SUMUT, dan BTN (Bank Tabungan Negara)
Catatan :
1. Calon mahasiswa baru USU diwajibkan mengunduh (download) file Formulir
Data Perhitungan Nilai UKT Mahasiswa Angkatan Tahun 2016 Jalur SNMPTN
(usu_snmptn_2016_form_dpn_ukt_v1_a4.pdf) dari situs resmi Universitas
Sumatera Utara http://www.usu.ac.id menggunakan fasilitas akses internet.
Formulir data perhitungan tersebut dicetak (print) pada kerta A4.
2. FORM-01 dan FORM-02 diisi sesuai data mahasiswa, orang tua atau pihak lain
yang membiayai kuliah mahasiswa bersangkutan. Sebelum dilakukan pengisian
data, baca dengan cermat petunjuk pengisian FORM-01 dan FORM-02 terlebih
dahulu.


Perhatian :
 Isi terlebih dahulu FORM-01 dan FORM-02 secara lengkap dan benar dan
berkonsultasi dengan orang tua atau pihak lain yang membiayai uang
kuliah sebelum mengakses http://uktdatareg.usu.ac.id. Bila data yang
diisikan diverifikasi ternyata tidak benar/memanipulasi data, maka
diberikan sanksi dengan membayar UKT penuh dan atau dibatalkan sebagai
calon mahasiswa baru.
 Apabila melakukan Restat Ulang pengisian data, calon mahasiswa dan
orang tua/pihak lain yang membiayai wajib datang ke bagian Verifikasi
UKT dengan membawa data pendukung/bukti fisik lengkap.
 Bila mengalami kesulitan dalam proses pengisian formulir data, silahkan
menghubungi bagian Helpdesk UKT dinomor 081362800985, 081370467937,
hanya pada tanggal 01 s/d 12 Juni 2016, pukul 09.00 – 15.00 WIB.
Pembayaran UKT dilakukan sebelum Pra Registrasi secara Online dan
Pemeriksaan Kesehatan.
UKT yang telah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.
II. Melakukan
Pra
Registrasi
secara
Online
pada
Laman
Web
http://praregistrasi.usu.ac.id.
Apabila mengalami kesulitan dalam proses pengisian data pra registrasi, silahkan
hubungi bagian Helpdesk Pra Registrasi di nomor : 081362800960, 081362800971,
hanya tanggal : 01 s/d 13 Juni 2016.
1
P.1
PETUNJUK PENDAFTARAN MAHASISWA
JALUR SNMPTN TAHUN 2016





Pra Registrasi dapat dilakukan apabila mahasiswa Reguler telah melakukan
pembayaran UKT. Mahasiswa Bidikmisi tidak perlu membayar UKT cukup
mencetak billing statement.
Calon mahasiswa Reguler dan Bidikmisi harus mengisi data secara lengkap pada
laman web.
Foto yang diunggah pada laman web harus mengikuti ketentuan berikut:
 Pasfoto ukuran 4 cm x 6 cm dengan resolusi minimal 400 x 600 pixel (± 250
dpi) dalam format JPG atau PNG.
 Posisi badan dan kepala tegak sejajar menghadap kamera (tidak miring).
 Proporsi wajah antara 25% – 50% dari foto.
 Memakai pakaian rapi (tidak boleh memakai kaos).
 Warna Latar Belakang (background) dari pasfoto harus berwarna putih.
Jika Foto yang diunggah tidak sesuai dengan ketentuan di atas maka Calon
Mahasiswa diwajibkan melakukan pengunggahan ulang foto sesuai dengan
ketentuan di atas.
Setelah selesai melakukan Pra Registrasi, calon mahasiswa diharuskan mencetak
Jadwal Pemeriksaan Kesehatan dan penyerahan berkas beserta Dokumen lain
yang ada pada Laman Web Pra Registrasi.
III. Pemeriksaan Kesehatan
Tanggal : 14 s/d 17 Juni 2016 (Nomor Urut Pemeriksaan Kesehatan sesuai dengan
pendaftaran online)
Pukul : 07.30 s.d. 10.30 WIB
Tempat : Poliklinik USU (Rumah Sakit Pendidikan USU) , Jl. Dr. Mansur Kampus
USU No. 66, Medan 20155
IV. Verifikasi Berkas
Calon mahasiswa menunjukkan Ijazah dan Sertifikat Hasil Ujian Nasional atau SKHU
Sementara dan Bukti Pemeriksaan Kesehatan kepada petugas verifikasi
Tanggal : 14 s/d 17 Juni 2016 (Nomor Urut Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
sesuai dengan Pendaftaran Online)
Pukul : 08.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat : Gelanggang Mahasiwa USU, Jl. Universitas Kampus USU Medan 20155.
Tata Tertib
Calon Mahasiswa :
1. Hadir di Gelanggang Mahasiswa USU sesuai dengan Jadwal Pendaftaran
2. Berpakaian yang sopan dan rapi, tidak diperkenankan memakai kaos tanpa krah
dan sandal
3. Menunggu di ruang tunggu yang disediakan
4. Mengikuti panduan dari Panitia untuk melakukan pendaftaran ke Meja
Pendaftaran yang disediakan.
2
PETUNJUK PENDAFTARAN MAHASISWA
JALUR SNMPTN TAHUN 2016
V. Penyerahan Berkas
Map tempat berkas disediakan oleh panitia (warna kuning penerima bidik misi dan
warna merah non bidik misi). Dokumen yang harus dimasukkan kedalam map yang
telah ditulis nama, Fakultas dan Program Studi berisikan kelengkapan berkas yaitu :
1. Kartu peserta SNMPTN asli tahun 2016
2. Surat Pernyataan (P.4 dan P.5) asli yang telah diisi dengan lengkap dan benar,
ditempel materai Rp. 6000, dan telah ditandatangani.
3. Surat Hasil Pemeriksaan Kesehatan asli.
4. Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit Pemerintah.
5. Foto copy Ijazah dan SHUN tahun 2016 atau SKHU Sementara ditempel pasfoto
yang bersangkutan dan dilegalisir oleh Kepala Sekolah (satu rangkap).
VI. Pengisian KRS di Pusat Sistem Informasi
Tanggal : 14 s/d 17 Juni 2016
Pukul : 08.00 s.d. 16.00 WIB
Tempat : Pusat Sistem Informasi (PSI) Jl. Universitas No. 9, Kampus USU, Medan
20155
VII. Penyerahan Berkas dan Wawancara Bagi Mahasiswa Penerima Beasiswa Bidikmisi
Bagi mahasiswa penerima beasiswa Bidikmisi harus menyerahkan berkas tambahan
dan mengikuti wawancara.
 Penyerahan berkas dilaksanakan pada :
Tanggal : 06 dan 07 Juni 2016
Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat : Gedung LPPM USU Jl. Dr. Mansur Kampus USU, Medan 20155
Berkas yang harus diserahkan adalah :
 Fotokopi Kartu Tanda Siswa (KTS) atau yang sejenis sebagai bukti siswa aktif.
 Surat keterangan tentang peringkat siswa di kelas dan bukti pendukung prestasi
lain di bidang keilmuan/akademik yang disahkan oleh Kepala Sekolah.
 Surat Keterangan penghasilan orang tua/wali :
 Jika orang tua atau walinya bekerja sebagai PNS/TNI/POLRI/BUMN/BUMD
harus melampirkan fotokopi daftar gaji induk,
 Jika orang tua atau walinya pensiunan atau bekerja sebagai karyawan tetap
pada suatu perusahaan harus melampirkan fotokopi slip gaji,
 Jika orang tua atau walinya bekerja sebagai petani, karyawan tidak tetap,
atau tidak mempunyai penghasilan bulanan harus melampirkan Surat
Keterangan tidak mampu atau Surat Keterangan Miskin dari Lurah/Kepala
Desa.
 Fotokopi Kartu Keluarga.
 Fotokopi rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik) dan atau
bukti pembayaran PBB dari orang tua/walinya.
 Foto rumah, tampak depan, kiri dan kanan.
3
P.1
P.1
PETUNJUK PENDAFTARAN MAHASISWA
JALUR SNMPTN TAHUN 2016
 Formulir Pendaftaran Program Beasiswa Bidikmisi Universitas Sumatera Utara.
Formulir
ini
wajib
diunduh
(download)
pada
laman
web
http://praregistrasi.usu.ac.id dan mengisinya dengan lengkap kemudian diprint.
 Wawancara dilaksanakan pada :
Tanggal : 08 Juni 2016
Pukul : 08.00 s/d 13.00 WIB
Tempat : Gedung LPPM USU Jl. Dr. Mansur Kampus USU, Medan 20155
BIRO AKADEMIK UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2016
4