SOP-03 PEMUATAN DAN PEMUTAKHIRAN KONTENT WEBSITE

PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Standard Operating Procedures:
Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana
No. Dok :
Tanggal Terbit :
Dipersiapkan oleh,
Kasubag TU - UPT Komputer
Disetujui Oleh,
Kepala UPT Komputer,
Diketahui Oleh,
Rektor Universitas Nusa Cendana,
……………………………………………
…….
NIP.
……………………………………….
NIP.
………………………………..
NIP.
Tujuan
Sebagai pedoman dalam pemuatan dan pemutakhiran data dan informasi
Universitas Nusa Cendana yang diunggah di website universitas.
Ruang Lingkup
SOP ini mengatur tata cara pengelolaan website Universitas yang meliputi :
a.
Penanggungjawab yang bertugas secara rutin menyempurnakan dan
memutakhirkan data-data dan informasi Universitas Nusa Cendana
untuk disajikan dalam website www.undana.ac.id
b.
Tahapan dalam pemuatan konten atau isi web.
c.
Pengawasan dalam pelaksanaan informasi atau pemberitaan yang
disampaikan dalam website.
Definisi
1. Backup adalah penyediaan prosedur, data maupun perangkat sebagai
cadangan saat terjadi kerusakan atau kehilangan.
2. Informasi adalah data yang diinputkan, diproses dan dihasilkan oleh
Sistem Informasi.
3. Hak akses adalah hak yang diberikan kepada pengguna yang didefinisikan
sebagai tindakan-tindakan yang dapat dilakukan (baca, tulis, eksekusi,
buat
atau
hapus)
terhadap
data-data
yang
tersimpan
didalam
penyimpanan data atau server.
4. Pemilik data (data owners) adalah individu yang meiliki kewajiban
terhadap intergritas, pelaporan yangakurat dan penggunaaan data yang
terkomputerisasi.
WewenangdanTanggungjawab
1. Kepala Satker
Menjamin dan menyetujui pemutakhiran, kebenaran data dan informasi
sebelum diunggah kedalam website.
PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Standard Operating Procedures:
Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana
2. Kepala Puskom
Bertindak sebagai Koordinator Informasi dan Teknologi.
Bertanggungjawab untuk melaksanakan pembinaan, pengembangan aplikasi
sistem informasi untuk menunjang kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi,
yang meliputi :
Melaksanakan penyusunan rencana pembinaan dan pengembangan
sistem informasi.
Melaksanakan pemantauan, pemeliharaan, evaluasi dan modifikasi
sistem.
Melaksanakan pengawasan jaringan perangkat lunak dan perangkat
keras.
Memelihara dukungan fasilitas, pengendalian dan pengoperasian
komputer.
Memelihara pengamanan, perawatan perangkat lunak dan keras.
3. Administrator Website / Web master
Memiliki hak akses menyeluruh terhadap seluruh sistem website, baik
itu akses ke operating sistem, sistem jaringan, perangkat server, user
interface website, database, termasuk konten informasi.
Melakukan pemeriksaan, pemeliharaan dan perbaikan sistem baik itu
disisi perangkat lunak maupun perangkat keras secara berkala dan
bila diperlukan.
Melakukan backup dan restore data dan database www.undana.ac.id
secara berkala dan bila diperlukan.
Berkoordinasi dengan kepala Puskom untuk menentukan data dan
informasi yang diperlukan untuk edit, post, deleting dan restore.
Mengelola keamanan sistem perangkat lunak secara keseluruhan
diantaranya mendefinisikan, membuat dan menghapus hak akses
Administrator yang secara struktur berada dibawahnya.
Menjawab masalah teknis dan memecahkan masalah.
Mengidentifikasi
ancaman
dan
tanggap
terhadap
isu
yang
berhubungan dengan sistem.
Mengenalkan teknologi baru kepada user dalam sistem yang tengah
PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Standard Operating Procedures:
Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana
digunakan.
4. Power User / Writer admin
Menghimpun data dan informasi yang diperlukan serta menentukan
informasi terkini yang perlu diinformasikan kepada masyarakat
kampus
maupun
masyarakat
umum
(UKM/event/berita/kegiatan/publikasi penelitian/publikasi PKM)
Mengunggah (upload) data dan informasi yang diperlukan baik
masyarakat kampus maupun masyarakat umum.
Mengajukan kepada Kepala Satuan kerja untuk persetujuan
pemutakhiran data dan informasi sebelum diunggah kedalam
website.
Berkoordinasi kepada kepala Puskom untuk menentukan data dan
informasi yang diperlukan untuk editing, post, deleting dan restore
bila diperlukan.
Mempunyai hak akses untuk melaksanakan tindakan-tindakan yang
diperlukan untuk mengunggah (baca, tulis, eksekusi, buat atau
hapus).
Lampiran
Diagram
AlirProsedur Pelaksanaan
Pemutakhiran
Konten Website
www.undana.ac.id
Prosedur Pelaksanaan :
1.
Perencanaan Informasi dan Program Kerja
Pelaksana / Pengunggah / satker adalah sebagai data owner, secara rutin dan berkala
bertugas menyempurnakan dan memutakhirkan data-data dan informasi yang
diperlukan untuk diunggah dalam website dengan membuat berita/ peliputan kegiatan
UKM/event/news/publikasi penelitian yang menjadi tanggungjawabnya.
Data-data tersebut kemudian diserahkan ke kepala Satuan kerja untuk persetujuan
sebelum diunggah kedalam website.
Persetujuan isi dan informasi yang akan diunggah diberikan paraf persetujuan oleh
Kepala Satuan Kerja. Bila masih diperlukan penyempurnaan isi, pelaksana melakukan
tinjuan dan penyempurnaan isi informasi tersebut.
PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Standard Operating Procedures:
Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana
Bila terjadi salah unggah data atau hal-hal teknis lainnya yang menyebabkan tidak bisa
dilakukannya unggah data maka pelaksana diharuskan melakukan identifikasi masalah
yang kemudian akan dilaporkan ke pihak web master di Pusat computer Undana untuk
dilakukan pengecekan, penambahan menu atau perbaikan sehingga data bisa diunggah.
Kepala Puskom (coordinator informasi dan teknologi) merencanakan teknis website dan
upload berita.
2.
Penyempurnaan website dan update software maupun hardware
Apabila ada ususlan revisi/penyempurnaan pada software yang sudah berjalan atau ada
penambahan kebutuhan yang dianggap perlu oleh user, maka satuan kerja / pengusul
dapat mengajukan kepada Puskom untuk mendapat persetujuan dan pelaksanaannya.
Kepala puskom bersama staff pelaksana menganalisa dampak revisi terhadap software
yang telah berjalan, dan apabila perubahan yang diusulkan tidak merubah system yang
sudah berjalan maka usulan tersebut dapat dilaksanakan.
Bila perubahan yang diusulkan ternyata berpengaruh besar terhadap kelangsungan
system yang sudah berjalan maka Kepala puskom dapat berkonsultasi dengan pihak
ketiga untuk penyempurnaannya.
3.
Hak akses informasi
Pelaksana pengunggah yang telah ditetapkan dengan SK diberikan hak akses untuk
melaksanakan tindakan-tindakan untuk mengunggah data dan informasi dalam website.
Kepala Puskom memberikan otorisasi fasilitas pemrosesan informasi yang berisi user ID
dan password.
User ID dan password diberikan kepada pelaksana pengunggah masing-masing satuan
kerja berikut hak akses yang diberikan sesuai dengan kategori user dan
memberitahukan kepada user yang bersangkutan melalui e-mail.
4.
Evaluasi dan pelaporan
Secara periodik kepala puskom melaporkan kinerja system informasi dan permasalahan
lainnya yang memerlukan rekomendasi dan kebijakan pimpinan.
Seluruh keluhan dari satuan kerja bisadisampaikan melalui aplikasihelpdesk/email
PUSAT KOMPUTER
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Standard Operating Procedures:
Pemuatan dan pemutakhiran konten website Undana
ataudapatjugalangsungkegedung UPT Komputer.