20 LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN KE
advertisement
LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN KE – 4 PENGENDALIAN BIAYA PROYEK & PENGATURAN KALENDER PROYEK Disusun oleh BUJANG PUTRO WICAKSONO 135610046 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2016 20 LAPORAN PRAKTIKUM MANAJEMEN PROYEK PERTEMUAN KE – 4 “ PENGENDALIAN BIAYA PROYEK & PENGATURAN KALENDER PROYEK“ A. DASAR TEORI Pengendalian Biaya merupakan hal penting dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi selain mutu,karena biaya yang akan dikeluarkan pada saat pelaksanaan sangat erat kaitannya dengan waktu pelaksanaan pekerjaan. Biaya proyek pada proyek konstruksi dibedakan menjadi dua jenis yaitu: Biaya Langsung (Direct Cost) Biaya langsung adalah semua biaya yang langsung berhubungan dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi di lapangan. Biaya-biaya yang dikelompokan dalam biaya langsung adalah biaya bahan/material, biaya pekerja/upah dan biaya peralatan (equipment). Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost) Biaya tak langsung adalah semua biaya proyek yang tidak secara langsung berhubungan dengan konstruksi dilapangan,tetapi biaya ini ada dan tidak dapat dilepaskan dari proyek tersebut ( Nugraha et al., 1986). Yang termasuk dalam biaya tak langsung adalah biaya overhead, biaya tak terduga (contigencies), keuntungan/profit, pajak dan lainnya. Hubungan biaya langsung dan tak langsung tehadap waktu memiliki kecendrungan bertolak belakang. Jika waktu pelaksanaan proyek dipercepat akan mengakibatkan peningkatan biaya langsung tetapi pada biaya tak langsung terjadi penurunan. Selain itu hasil perencanaan waktu proyek hendaknya mempunyai kecermatan dan akurasi yang tinggi untuk memermudah pelaksaannya. Umumnya yang berlaku generasi lanjutan dari Microsoft Project 2007. Versi ini memiliki banyak fitur baru yang merupakan versi terpisah dari Microsoft Office 2010. Microsoft Project 2010 ini sendiri terdiri dari dua versi, yaitu 32 bit dan 64 bit yang disesuaikan dengan system operasi yang digunakan. Program ini akan sangat berguna untuk membantu seorang perencana proyek untuk membuat perencanaan atau penjadwalan terhadap proyekp royek yang sedang dan akan dikerjakan. Dari perencanaan dan penjadwalan tersebut, akan dihasilkan suatu Rencana Proyek yang lebih konkrit dan mudah dipahami. B. PEMBAHASAN Pembahasan Gambar 1 Gambar diatas merupakan tampilan pada saat membuka RAB (Rencana Anggaran Biaya) pada pertemuan sebelumnya, terdapat 2 resource sheet yaitu Analisis dan Desain Sistem serta Desain Aplikasi. Selain itu gambar diatas menunjukkan informasi mengenail nilai Fixed Cost, Total Cost, Baseline, Variance, Actual dan juga Remaining. Pembahasan Gambar 2 Gambar diatas merupakan tampilan ketika menampilkan biaya untuk masing – masing sumber daya atau cost per-resource, dengan cara menampilkan yaitu Pilih menu View lalu Task Usage, lalu pilih menu View lagi lalu Table pilih Cost. Pembahasan Gambar 3 Gambar diatas merupakan tampilan ketika menampilkan biaya untuk masing – masing pekerjaan atau cost per-task, dengan cara menampilkan yaitu Pilih menu View lalu Resource Usage, lalu pilih menu View lagi lalu Table pilih Cost. Pembahasan Gambar 4 Gambar diatas merupakan tampilan “Calendar View”, yang memiliki fungsi untuk menampilkan kalender. Cara menampilkannya adalah pilih menu View lalu pilih paling submenu paling atas yaitu Calendar. Maka akan muncu tampilan Calendar seperti gambar diatas. Pembahasan Gambar 5 Gambar tampilan disamping setelah merupakan menentukan dan menyusun Jadwal Kerja, dikarenakan kalender yang ada pada Office Project adalah kalender Default (Tanpa Hari Libur). Cara menentukan dan menyusun Jadwal Kerja tersebut dilakukan melalui menu Tools lalu pilih Change Working Time. Dalam menentukan dan menyusun Jadwal Kerja tersebut menggunakan calender “Copy Of Standart”. Kemudian yang harus dilakukan adalah memasukkan Kejadian Hari Libur Nasional serat menentukan tanggal mulai libur (Start) dan selesainya (Finish). Dalam gambar tersebut diketahui tedapat 13 hari libur nasional. Pembahasan Gambar 6 Gambar disamping merupakan tampilan saat melakukan setting pada menu Optin hal yang dilakukan adalah men-setting “Week start on” yang digunakan untuk menyatakan hari memulai kerja, yang dinyatakan dimulai hari Minggu (Sunday). Pembahasan Gambar 7 Gambar diatas merupakan tampilan “Calendar View”, yang memiliki fungsi untuk menampilkan kalender. Cara menampilkannya adalah pilih menu View lalu pilih paling submenu paling atas yaitu Calendar. Maka akan muncu tampilan Calendar seperti gambar diatas. Calendar View diatas adalah kalender yang sudah sesuai atau sudah tercantumkan hari libur nasionalnya, sesui settingan ketika menambahkan hari libur nasional (terdapat 13 hari libur nasional). Pembahasan Gambar 8 Gambar diatas merupakan tampilan pada saat ingin mengganti nama kalender, nama kalender dapat diganti dengan cara melalui menu Tools lalu pilih Organizer selanjutnya dipilih bagian “Calendars”, lalu klik kalender “Copy of Standard” kemudian klik Button “Rename” Pembahasan Gambar 9 Maka setelah meng-klik button “Rename” akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar diatas menunjukkan tampilan pada saat melakukan Rename / Ganti nama untuk nama kalender yang awalnya bernama Copy of Standard kemudian diganti dengan “Kalender Proyek Ke - 1”. Pembahasan Gambar 10 Gambar diatas merupakan tampilan awal pada Gantt Chart, yang menunjukkan adanya Task 1 Analisis dan Desain Sistem beserta sub-task mulai dari 1.1 sampai 1.7 dan juga Task 2 Desain Aplikasi beserta sub-task mulai dari 2.1 sampai 2.3. Selain itu juga menunjukkan Duration, Start, Finish, Prodecessor, serta Resource Name. Pembahasan Gambar 11 Gambar diatas merupakan tampilan yang membuktikan bahwa kalender yang sekarang digunakan telah berubah menjadi Kalender Proyek Ke 1, untuk membuktikan hal tersebut bisa ditampilkan dengan cara membuka menu View lalu pilih Resource Sheet, lalu pilih lagi menu View lalu pilih Tabel selanjutnya pilih Entry. C. LATIHAN & PEMBAHASANNYA Membuka File Latihan_3 Gambar tampilan diatas merupakan tampilan ketika membukan file Latihan pada pertemuan ketiga yang lalu. Menampilakan Biaya masing – masing Sumber Daya (Cost per-Resource) Gambar diatas merupakan tampilan ketika menampilkan biaya untuk masing – masing sumber daya atau “Cost per-Resource”, dengan cara menampilkan yaitu Pilih menu View lalu Task Usage, lalu pilih menu View lagi lalu Table pilih Cost. Dari tampilan Cost per-Resource tersebut dapat diketahui informasi serta nilai pada masing-masing Task maupun Sub-task mengenai nilai Fixed Cost, Fixed Cost Accrual, Total Cost, Baseline, Variance, Actual, dan juga Remaining Menampilakan Biaya masing – masing Pekerjaan (Cost per-Task) Gambar diatas merupakan tampilan ketika menampilkan biaya untuk masing – masing pekerjaan atau “Cost per-Task”, dengan cara menampilkan yaitu Pilih menu View lalu Resource Usage, lalu pilih menu View lagi lalu Table pilih Cost. Dari tampilan Cost per-Task tersebut dapat diketahui informasi serta nilai pada masing-masing Task maupun Sub-task mengenai nilai Cost, Baseline Cost, Variance, Actual Cost, Remaining. Mengatur Kalender proyek dimulai tanggal 30 Maret 2015 Gambar tampilan diatas merupakan pengaturan Tanggal Mulai Proyek, pada Start Date yang menunjukkan Tanggal Mulai Proyek diisikan dengan Mon 30/03/2016 Lalu untuk Schedule From disetting Project Start Date yang artinya Proyek dimulai berdasarkan tanggal mulia proyek, selain hal itu juga menentukan Calender yang digunakan yaitu kalender yang bernama Calender Baru. Mengatur Tanggal-tanggal libur pada kalender proyek Gambar tampilan diatas merupakan tampilan setelah melakukan pengaturan Tanggal - tanggal Libur Nasional, sebelumnya kalender yang ada pada Office Project adalah kalender Default (Tanpa Hari Libur). Cara melakukan pengaturan Tanggal - tanggal Libur Nasional tersebut dilakukan melalui menu Tools lalu pilih Change Working Time. Setelah itu pada bagian For Calender pilihlah calender bernama “Calender Baru”. Maka setelah itu saat mengatur Tanggal - tanggal Libur Nasional tersebut menggunakan calender “Calender Baru”. Kemudian yang harus dilakukan adalah memasukkan Kejadian Hari Libur Nasional serta menentukan tanggal mulai libur (Start) dan selesainya (Finish). Untuk daftar Hari Libur Nasional tersebut adalah sebagai berikut : Wafatnya Isa Almasih Jatuh pada 3 April 2015 Hari Buruh Naional Jatuh pada 1 Mei 2015 Hari Kenaikan Isa Almasih Jatuh pada 14 Mei 2015 Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW Jatuh pada 16 Mei 2015 Hari Raya Waisak Jatuh pada 2 Juni 2015 Sehingga dapat diketahui dalam gambar diatas tedapat 5 hari libur nasional. D. LISTING Terlampir E. KESIMPULAN Pelaksanaan pratikum manajemen proyek pertemuan keempat yang membahas tentang “ Pengendalian Biaya Proyek dan Pengaturan Kalender Proyek ” maka dapat diambil simpulan bahwa mahasiswa dapat mengetahu tentang bagaimana cara pengendalian biaya proyek, pengendalian pemakaian SDM untuk proyek yang berlangsung, serta memahami pengaturan kalender proyek pada Microsoft Office Project.
