layanan blog hosting

PANDUAN PENGGUNA
LAYANAN BLOG HOSTING
Penyusun:
Y. Sigit Purnomo W.P.
KANTOR SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
2012
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Ringkasan Eksekutif
Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) telah menyediakan layanan blog
hosting (http://blogs.uajy.ac.id) yang ditujukan bagi seluruh anggota komunitas
Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah memiliki account Live@edu.
Layanan ini dibangun dengan harapan
dapat menjadi sarana bagi seluruh
anggota komunitas Universitas Atma Jaya Yogyakarta untuk berekspresi, saling
berbagi
ide,
pandangan,
informasi
dan
hal-hal
positif
lainnya
serta
mengembangkan jalinan kerja sama di antara pengguna sehingga dapat
terbangun knowledge-base di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta..
Layanan blog hosting ini juga diharapkan dapat membantu Universitas Atma
Jaya Yogyakarta untuk menuju World Class University melalui Webometrics.
Hasil Webometrics Universitas Atma Jaya Yogyakarta pada periode Januari
2012 menunjukkan bahwa peringkat Webometrics UAJY menurun drastis jika
dibandingkan dengan periode Juli 2011.
.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 2 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Daftar Isi
Ringkasan Eksekutif .......................................................................................................2
Daftar Isi .........................................................................................................................3
Daftar Gambar ................................................................................................................4
1.
Pendahuluan ........................................................................................................7
1.1.
Pengantar ............................................................................................................7
1.2.
Apa itu Layanan Blog Hosting?............................................................................7
2.
Penggunaan Layanan Blog Hosting ....................................................................8
2.1.
Registrasi .............................................................................................................8
2.2.
Sign In ................................................................................................................13
2.3.
Mengelola Konten Blog Anda ............................................................................15
2.3.1. Mengelola Category ...........................................................................................16
2.3.2. Mengelola Post ..................................................................................................18
2.3.3. Mengelola Pages ...............................................................................................25
2.3.4. Mengelola Links .................................................................................................32
2.3.5. Mengelola Comments ........................................................................................37
2.3.6. Mengelola Media Library....................................................................................39
2.4.
Mengatur Appearance Blog Anda ......................................................................41
2.5.
Mengatur Setting Blog Anda ..............................................................................45
2.6.
Mengatur Pengelola Blog Anda .........................................................................50
3.
Frequently Ask Question (FAQ) .........................................................................53
3.1.
Registrasi membutuhkan Account Windows Live. Bagaimana jika saya lupa
account Windows Live saya? .......................................................................................53
3.2.
Saya sudah melakukan registrasi dan aktivasi tetapi saya tidak mendapatkan
email konfirmasi yang berisi password saya? ..............................................................53
3.3.
Mengapa pilihan theme yang tersedia di layanan Blog Hosting hanya satu?....53
3.4.
Apakah boleh menambahkan Google AdSense atau penyedia advertiser
lainnya ke dalam Blog Anda? .......................................................................................53
3.5.
Bagaimana jika ada permasalahan dalam menggunakan layanan Blog
Hosting?........................................................................................................................54
4.
Penutup..............................................................................................................54
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 3 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Daftar Gambar
Gambar 1. Menu untuk Registrasi .................................................................................. 8
Gambar 2. Halaman untuk Login dan Registrasi ............................................................ 9
Gambar 3. Halaman untuk Registrasi Tahap 1 .............................................................. 9
Gambar 4. Halaman untuk Registrasi Tahap 2 ............................................................ 10
Gambar 5. Halaman Congratulations ........................................................................... 11
Gambar 6. Email Konfirmasi untuk Proses Registrasi .................................................. 12
Gambar 7. Halaman Status Proses Aktivasi Account................................................... 12
Gambar 8. Halaman Sign In ......................................................................................... 13
Gambar 9. Halaman Dashboard CMS WordPress dengan Pesan Selamat Datang .... 14
Gambar 10. Halaman Dashboard WordPress tanpa Pesan Selamat Datang .............. 14
Gambar 11. Contoh Tampilan untuk Tipe Konten Post (Area Bertanda) ..................... 15
Gambar 12. Contoh Tampilan untuk Konten Tipe Page (Area Bertanda) .................... 15
Gambar 13. Halaman untuk Manambahkan Kategori .................................................. 16
Gambar 14. Menu Pengelolaan Category .................................................................... 17
Gambar 15. Contoh Tampilan Bagian Category........................................................... 17
Gambar 16. Halaman Mengelola Post.......................................................................... 18
Gambar 17. Menerapkan Aksi pada Posts ................................................................... 18
Gambar 18. Memfilter/Menyaring Posts ....................................................................... 18
Gambar 19. Menu untuk Pengelolaan Post .................................................................. 19
Gambar 20. Halaman Add New Post............................................................................ 19
Gambar 21. Bagian untuk Menuliskan Judul dan Konten Post .................................... 20
Gambar 22. Tombol untuk Menampilkan Tombol Tersembunyi ................................... 20
Gambar 23. Contoh Pengisian Judul dan Konten Post ................................................ 21
Gambar 24. Tombol Upload/Insert Media..................................................................... 21
Gambar 25. Jendela untuk Add Media ......................................................................... 22
Gambar 26. Jendela Pengaturan Media yang akan Disisipkan pada Konten Post ...... 22
Gambar 27. Bagian untuk Memilih Kategori dari Konten Post ..................................... 23
Gambar 28. Bagian untuk Mengatur Setting Publikasi dari Konten Post ..................... 23
Gambar 29. Bagian untuk Mengisi Tags (Kata Kunci) Konten Post ............................. 24
Gambar 30. Halaman Mengedit Konten Post ............................................................... 25
Gambar 31. Halaman Mengelola Konten Tipe Pages .................................................. 25
Gambar 32. Menerapkan Aksi pada Konten Tipe Pages ............................................. 26
Gambar 33. Menfilter/Menyaring Konten Tipe Pages................................................... 26
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 4 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 34. Menu Pengelolaan Konten Tipe Pages .................................................... 26
Gambar 35. Halaman Add New Pages......................................................................... 27
Gambar 36. Bagian untuk Menuliskan Judul dan Konten Page ................................... 27
Gambar 37. Tombol untuk Menampilkan Tombol Tersembunyi ................................... 28
Gambar 38. Contoh Pengisian Judul dan Konten Page ............................................... 28
Gambar 39. Tombol Upload/Insert Media..................................................................... 28
Gambar 40. Jendela untuk Add Media ......................................................................... 29
Gambar 41. Jendela Pengaturan Media yang akan Disisipkan pada Konten Page ..... 30
Gambar 42. Bagian untuk Memilih Atribut dari Konten Page ....................................... 31
Gambar 43. Bagian untuk Mengatur Setting Publikasi dari Konten Page .................... 31
Gambar 44. Halaman Mengedit Konten Page .............................................................. 32
Gambar 45. Tampilan Bagian Links pada Blog Anda ................................................... 32
Gambar 46. Halaman Pengelolaan Links ..................................................................... 33
Gambar 47. Menerapkan Aksi pada Links.................................................................... 33
Gambar 48. Memfilter/Menyaring Links berdasarkan Category ................................... 34
Gambar 49. Menu Pengelolaan Link ............................................................................ 34
Gambar 50. Halaman untuk Mengelola Kategori Links ................................................ 35
Gambar 51. Menu Pengelolaan Link Categories .......................................................... 35
Gambar 52. Halaman untuk Menambahkan Link Baru................................................. 36
Gambar 53. Tampilan Bagian Comment dari Konten Tipe Posts/Pages ...................... 37
Gambar 54. Halaman Pengelolaan Comments ............................................................ 38
Gambar 55. Menerapkan Aksi pada Comments........................................................... 38
Gambar 56. Memfilter/Menyaring Comments berdasarkan Tipe .................................. 38
Gambar 57. Menu Pengelolaan Comments ................................................................. 39
Gambar 58. Halaman Mengelola Media Library ........................................................... 40
Gambar 59. Menerapkan Aksi pada Media Library ...................................................... 40
Gambar 60. Menfilter/Menyaring Media Library ........................................................... 40
Gambar 61. Menu Pengelolaan Media Library ............................................................. 41
Gambar 62. Halaman Pengelolaan Theme .................................................................. 41
Gambar 63. Sidebar Widgets pada Blog Anda ............................................................. 42
Gambar 64. Halaman untuk Mengatur Sidebar Widgets .............................................. 43
Gambar 65. Tampilan Header pada Blog Anda............................................................ 44
Gambar 66. Halaman untuk Mengatur Header............................................................. 44
Gambar 67. Pemilihan File untuk Header..................................................................... 45
Gambar 68. Halaman untuk Mengatur Setting General ............................................... 46
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 5 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 69. Contoh Tampilan Hasil Setting pada Bagian General .............................. 46
Gambar 70. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Writing ..................................... 47
Gambar 71. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Reading................................... 47
Gambar 72. Halaman untuk Setting Bagian Discussion ............................................... 48
Gambar 73. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Media ...................................... 49
Gambar 74. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Privacy .................................... 49
Gambar 75. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Permalinks .............................. 50
Gambar 76. Hak Akses untuk Setiap Roles dari Pengguna ......................................... 50
Gambar 77. Halaman untuk Menambahkan Pengguna Baru ....................................... 51
Gambar 78. Menerapkan Aksi untuk User.................................................................... 51
Gambar 79. Mengubah Role dari User ......................................................................... 51
Gambar 80. Menu Pengelolaan User ........................................................................... 52
Gambar 81. Halaman untuk Mengupdate Profil User ................................................... 52
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 6 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
1. Pendahuluan
1.1. Pengantar
Seiring dengan telah diimplementasikannya layanan Blog Hosting di UAJY,
maka dipandang perlu untuk membuat panduan pengguna yang dapat
digunakan oleh seluruh civitas akademika UAJY untuk menggunakan layanan
Blog Hosting. Dengan panduan ini diharapkan setiap pengguna layanan Blog
Hosting dapat menjaga kemutakhiran konten yang ada pada setiap blog
masing-masing sehingga menarik untuk dikunjungi baik oleh civitas akademika
UAJY, maupun pihak lainnya.
1.2. Apa itu Layanan Blog Hosting?
Layanan Blog Hosting adalah layanan yang ditujukan bagi seluruh anggota
komunitas Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang telah memiliki account
Live@edu. Layanan ini dibangun dengan harapan dapat menjadi sarana bagi
seluruh
anggota
komunitas
Universitas
Atma
Jaya
Yogyakarta
untuk
berekspresi, saling berbagi ide, pandangan, informasi dan hal-hal positif lainnya
serta mengembangkan jalinan kerja sama di antara pengguna sehingga dapat
terbangun knowledge-base di lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta..
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 7 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
2. Penggunaan Layanan Blog Hosting
2.1. Registrasi
Sebelum dapat menggunakan layanan ini, Anda harus sudah memiliki account
Windows Live dan melakukan registrasi terlebih dahulu dengan menggunakan
account Windows Live Anda. Registrasi dapat dilakukan dengan mengklik
bagian Login | Register atau Ayo Ngeblog! Bergabung bersama kami
DAFTAR SEKARANG (Gambar 1).
Gambar 1. Menu untuk Registrasi
Jika Anda mengklik bagian Login | Register, maka tampilan selanjutnya adalah
seperti pada Gambar 2 dan Anda harus mengklik menu Register. Sedangkan
jika Anda mengklik bagian Ayo Ngeblog! Bergabung bersama kami DAFTAR
SEKARANG, maka tampilan selanjutnya adalah seperti pada Gambar 3.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 8 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 2. Halaman untuk Login dan Registrasi
Gambar 3. Halaman untuk Registrasi Tahap 1
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 9 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Untuk melakukan registrasi ke layanan Blog Hosting, ikuti langkah-langkah
sebagai berikut:
Langkah Registrasi Tahap 1 (Gambar 3)
1.
Isi kolom isian Username sesuai dengan username yang Anda harapkan.
2.
Isi kolom Email Address sesuai dengan account Windows Live Anda
(@students.uajy.ac.id untuk mahasiswa dan @staff.uajy.ac.id untuk Dosen
dan Karyawan)
3.
Isi kolom isian Captcha Code sesuai dengan Captcha Code yang
ditampilkan. Jika Captcha Code yang ditampilkan kurang jelas Anda dapat
mengklik tombol Reload yang ada di samping area Captcha Code
4.
Tick bagian Gimme a site!
5.
Tekan tombol Next
Langkah Registrasi Tahap 2 (Gambar 4)
1.
Isi kolom isian Site Name sesuai dengan site name yang Anda harapkan.
2.
Isi kolom Site Title sesuai dengan site title yang Anda harapkan
3.
Tick Yes pada kolom isian Privacy. Kami menyarankan Anda untuk mentick Yes karena akan membantu blog Anda untuk terindeks di mesin
pencari yang dapat membantu meningkatkan nilai parameter Visibility
Webometrics UAJY
4.
Klik tombol Signup.
Gambar 4. Halaman untuk Registrasi Tahap 2
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 10 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Langkah Registrasi Tahap 3 (Gambar 5)
Setelah Anda mengklik tombol Signup pada Langkah Registrasi Tahap 2, maka
Anda akan diarahkan ke halaman Congratulations. Langkah selanjutnya adalah
Sign In ke Account Windows Live Anda untuk mengecek apakah email
konfirmasi registrasi yang dikirimkan sampai ke Inbox Anda.
Gambar 5. Halaman Congratulations
Langkah Registrasi Tahap 4 (Gambar 6)
Setelah Anda Sign In ke Account Windows Live Anda dan email konfirmasi
registrasi yang dikirimkan sampai ke Inbox Anda, maka langkah selanjutnya
adalah melakukan Aktivasi dengan mengklik link yang ada pada email yang
dikirimkan. Jika proses aktivasi berhasil, maka Anda akan diarahkan ke
halaman yang menginformasikan bahwa proses aktivasi berhasil dan account
blog Anda telah aktif (Gambar 7). Langkah selanjutnya adalah mengecek Inbox
Anda kembali untuk mendapatkan informasi mengenai password Anda dan
petunjuk untuk melakukan Sign In ke layanan Blog Hosting. Jika Anda tidak
menerima email yang berisi password Anda, maka silahkan Anda mengklik
menu Lost your password? Yang ada pada Gambar 2.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 11 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 6. Email Konfirmasi untuk Proses Registrasi
Gambar 7. Halaman Status Proses Aktivasi Account
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 12 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
2.2. Sign In
Sign In harus dilakukan terlebih dahulu sebelum Anda dapat melakukan
pengelolaan Blog menggunakan CMS WordPress. Untuk Sign In Anda dapat
mengakses alamat http://blogs.uajy.ac.id/nama-blog/wp-login.php kemudian
mengisikan username dan password Anda.
Gambar 8. Halaman Sign In
Jika proses Sign In berhasil, maka akan ditampilkan halaman Dashboard CMS
WordPress yang berisi menu-menu untuk mengelola konten maupun
konfigurasi dari Blog Anda. Jika baru pertama kali mengakses halaman
Dashboard, maka akan ditampilkan pesan selamat datang seperti pada
Gambar 9. Anda dapat menghilangkan tampilan pesan selamat datang dengan
meng-klik teks Dismiss yang ada pada bagian kanan atas pesan selamat
datang sehingga halaman Dashboard Anda menjadi seperti Gambar 10.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 13 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 9. Halaman Dashboard CMS WordPress dengan Pesan Selamat Datang
Gambar 10. Halaman Dashboard WordPress tanpa Pesan Selamat Datang
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 14 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
2.3. Mengelola Konten Blog Anda
Konten utama Blog Anda dapat dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu Post untuk
konten yang sifatnya cenderung dinamis dan Page untuk konten yang
sifatnya cenderung statis. Konten Post akan ditampilkan pada bagian utama
dari Blog Anda (Gambar 11) sedangkan konten Page akan ditampilkan pada
bagian header dan seperti menu (Gambar 12).
Gambar 11. Contoh Tampilan untuk Tipe Konten Post (Area Bertanda)
Gambar 12. Contoh Tampilan untuk Konten Tipe Page (Area Bertanda)
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 15 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
2.3.1. Mengelola Category
Konten bertipe Post dapat dikelompokkan berdasarkan kategori, dimana
kategori dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan, misal ada kategori berita,
agenda, pengumuman, dan lain-lain. Untuk membuat kategori, klik menu Post
>> Categories.
Tampilan untuk mengelola kategori adalah sebagai berikut:
Gambar 13. Halaman untuk Manambahkan Kategori
Untuk menambahkan kategori, Anda cukup mengisikan nama kategori pada
kolom isian Name, misal Berita kemudian klik tombol Add New Category. Anda
dapat mengosongkan kolom isian Slug, Parent dan Description. Jika Anda ingin
mengetahui lebih jauh mengenai kolom isian Slug, Parent dan Description,
Anda dapat membaca keterangan yang ada di bawah kolom isian.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 16 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Jika Anda ingin mengganti, menghapus, atau melihat kategori yang sudah Anda
tambahkan, maka Anda dapat mengarahkan kursor mouse ke teks nama
kategori, kemudian memilih menu yang tersedia seperti pada Gambar 14.
Gambar 14. Menu Pengelolaan Category
Kategori yang telah ditambahkan, nantinya akan ditampilkan di halaman Blog
Anda pada bagian Sidebar yang ada pada sisi kiri dari tampilan Website
(Gambar 15).
Gambar 15. Contoh Tampilan Bagian Category
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 17 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
2.3.2. Mengelola Post
Fitur mengelola post, dapat diakses melalui menu Posts dan merupakan fitur
yang akan sering digunakan oleh administrator (Gambar 16). Pada halaman
untuk mengelola Posts Anda dapat melakukan beberapa hal seperti melakukan
aksi untuk post yang Anda pilih (Gambar 17), memfilter/menyaring Posts
berdasarkan tanggal maupun kategori (Gambar 18). Anda juga dapat langsung
menampilkan menu pengelolaan untuk setiap Post yang Anda buat dengan
mengarahkan kursor mouse ke teks judul Post (Gambar 19).
Gambar 16. Halaman Mengelola Post
Gambar 17. Menerapkan Aksi pada Posts
Gambar 18. Memfilter/Menyaring Posts
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 18 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 19. Menu untuk Pengelolaan Post
Untuk menambahkan Post baru, Anda dapat meng-klik menu Posts >> Add
New. Tampilan halaman untuk menambahkan post baru adalah sebagai
berikut:
Gambar 20. Halaman Add New Post
Pada halaman Add New Post ada beberapa kelompok fungsi. Pertama adalah
kelompok fungsi yang digunakan untuk menulis judul dan konten dari Post
(Gambar 21). Teks editor yang digunakan untuk menulis konten post sudah
user-friendly seperti Wicrosoft Word dan terdiri dari 2 versi yaitu Visual (untuk
pengguna biasa) dan HTML (untuk pengguna yang memahami HTML). Anda
dapat menampilkan tombol-tombol tambahan yang disembunyikan dengan
meng-klik tombol seperti pada Gambar 22.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 19 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 21. Bagian untuk Menuliskan Judul dan Konten Post
Gambar 22. Tombol untuk Menampilkan Tombol Tersembunyi
Post dapat terdiri dari teks terformat maupun media yang lainnya seperti
gambar, video, dan lain-lain (Gambar 23). Untuk menambahkan media selain
teks ke dalam konten dapat dilakukan dengan mengklik tombol Upload/Insert
(Gambar 24).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 20 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 23. Contoh Pengisian Judul dan Konten Post
Gambar 24. Tombol Upload/Insert Media
Setelah meng-klik tombol Upload/Insert Media maka akan ditampilkan jendela
untuk memilih file media yang akan ditambahkan, baik dari komputer, media
library maupun dari Internet (Gambar 25). Jika file media sudah dipilih maka
akan ditampilkan jendela untuk mengatur media yang akan disisipkan ke konten
Post (Gambar 26).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 21 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 25. Jendela untuk Add Media
Gambar 26. Jendela Pengaturan Media yang akan Disisipkan pada Konten Post
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 22 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Kelompok fungsi kedua adalah bagian yang digunakan untuk memilih kategori
yang sesuai dengan konten Post yang telah dibuat (Gambar 27). Kelompok
fungsi ketiga adalah bagian yang digunakan untuk mengatur setting publikasi
dari konten Post yang telah dibuat, seperti status konten Post (Draft, Pending,
Review), visibility (Public, Password Protected, Private), waktu publikasi, dan
lain-lain (Gambar 28). Sedangkan kelompok fungsi keempat adalah bagian
untuk mengisikan tags (kata kunci) yang berhubungan dengan konten Post
yang dibuat (Gambar 29).
Gambar 27. Bagian untuk Memilih Kategori dari Konten Post
Gambar 28. Bagian untuk Mengatur Setting Publikasi dari Konten Post
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 23 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 29. Bagian untuk Mengisi Tags (Kata Kunci) Konten Post
Anda juga dapat mengedit konten Post yang telah dibuat dengan meng-klik
menu Edit pada Gambar 19. Tampilan untuk mengedit konten Post dapat dilihat
pada Gambar 30.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 24 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 30. Halaman Mengedit Konten Post
Pada tampilan ini Anda juga dapat mengedit setting publikasi, kategori, dan
tags.
2.3.3. Mengelola Pages
Fitur mengelola Pages, dapat diakses melalui menu Pages (Gambar 31). Pada
halaman untuk mengelola Pages Anda dapat melakukan beberapa hal seperti
melakukan aksi untuk Pages yang Anda pilih (Gambar 32), memfilter/menyaring
Pages berdasarkan tanggal (Gambar 33). Anda juga dapat langsung
menampilkan menu pengelolaan untuk setiap Pages yang Anda buat dengan
mengarahkan kursor mouse ke teks judul Pages (Gambar 34).
Gambar 31. Halaman Mengelola Konten Tipe Pages
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 25 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 32. Menerapkan Aksi pada Konten Tipe Pages
Gambar 33. Menfilter/Menyaring Konten Tipe Pages
Gambar 34. Menu Pengelolaan Konten Tipe Pages
Untuk menambahkan Page baru, Anda dapat meng-klik menu Pages >> Add
New. Tampilan halaman untuk menambahkan page baru dapat dilihat pada
Gambar 35.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 26 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 35. Halaman Add New Pages
Pada halaman Add New Pages ada beberapa kelompok fungsi. Pertama
adalah kelompok fungsi yang digunakan untuk menulis judul dan konten dari
Page (Gambar 36). Seperti pada Posts, teks editor yang digunakan untuk
menulis konten Page juga sudah user-friendly seperti Wicrosoft Word dan terdiri
dari 2 versi yaitu Visual (untuk pengguna biasa) dan HTML (untuk pengguna
yang memahami HTML). Anda dapat menampilkan tombol-tombol tambahan
yang disembunyikan dengan meng-klik tombol seperti pada Gambar 37.
Gambar 36. Bagian untuk Menuliskan Judul dan Konten Page
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 27 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 37. Tombol untuk Menampilkan Tombol Tersembunyi
Page juga dapat terdiri dari teks terformat maupun media yang lainnya seperti
gambar, video, dan lain-lain (Gambar 38). Untuk menambahkan media selain
teks ke dalam konten dapat dilakukan dengan mengklik tombol Upload/Insert
(Gambar 39).
Gambar 38. Contoh Pengisian Judul dan Konten Page
Gambar 39. Tombol Upload/Insert Media
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 28 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Setelah meng-klik tombol Upload/Insert Media maka akan ditampilkan jendela
untuk memilih file media yang akan ditambahkan, baik dari komputer, media
library maupun dari Internet (Gambar 40). Jika file media sudah dipilih maka
akan ditampilkan jendela untuk mengatur media yang akan disisipkan ke konten
Post (Gambar 41).
Gambar 40. Jendela untuk Add Media
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 29 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 41. Jendela Pengaturan Media yang akan Disisipkan pada Konten Page
Kelompok fungsi kedua adalah bagian yang digunakan untuk memilih atribut
yang sesuai dengan konten Page yang telah dibuat, seperti Page Parent dan
Order (Gambar 42). Kelompok fungsi ketiga adalah bagian yang digunakan
untuk mengatur setting publikasi dari konten Page yang telah dibuat, seperti
status konten Page (Draft, Pending, Review), visibility (Public, Password
Protected, Private), waktu publikasi, dan lain-lain (Gambar 43).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 30 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 42. Bagian untuk Memilih Atribut dari Konten Page
Gambar 43. Bagian untuk Mengatur Setting Publikasi dari Konten Page
Anda juga dapat mengedit konten Page yang telah dibuat dengan meng-klik
menu Edit pada Gambar 44. Tampilan untuk mengedit konten Page adalah
sebagai berikut:
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 31 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 44. Halaman Mengedit Konten Page
Pada tampilan ini Anda juga dapat mengedit setting publikasi dan atribut dari
konten Page.
2.3.4. Mengelola Links
WordPress juga menyediakan fitur untuk mengelola links, yang biasanya
digunakan untuk merepresentasikan link-link ke website lain yang ingin
ditampilkan dalam blog kita. Links dapat ditampilkan pada halaman Blog Anda
(Gambar 45) dengan menambahkan Sidebar Widgets (akan dibahas pada topik
selanjutnya).
Gambar 45. Tampilan Bagian Links pada Blog Anda
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 32 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Fitur mengelola Links, dapat diakses melalui menu Links (Gambar 46). Pada
halaman untuk mengelola Links Anda dapat melakukan beberapa hal seperti
melakukan aksi untuk Links yang Anda pilih (Gambar 47), memfilter/menyaring
Links berdasarkan kategori (Gambar 48). Anda juga dapat langsung
menampilkan menu pengelolaan untuk setiap Links yang Anda buat dengan
mengarahkan kursor mouse ke teks judul Links (Gambar 49).
Gambar 46. Halaman Pengelolaan Links
Gambar 47. Menerapkan Aksi pada Links
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 33 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 48. Memfilter/Menyaring Links berdasarkan Category
Gambar 49. Menu Pengelolaan Link
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 34 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Untuk menambahkan kategori link baru, Anda dapat meng-klik menu Links >>
Link Categories. Tampilan halaman untuk menambahkan kategori link baru
adalah sebagai berikut:
Gambar 50. Halaman untuk Mengelola Kategori Links
Sedangkan untuk mengelola link categories, Anda dapat menampilkan menu
pengelolaan dengan mengarahkan kursor mouse pada teks kategori link
(Gambar 51).
Gambar 51. Menu Pengelolaan Link Categories
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 35 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Untuk menambahkan Links baru, Anda dapat meng-klik menu Links >> Add
New. Tampilan halaman untuk menambahkan link baru adalah sebagai berikut:
Gambar 52. Halaman untuk Menambahkan Link Baru
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 36 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
2.3.5. Mengelola Comments
WordPress juga menyediakan fitur untuk mengelola comments, yang biasanya
diberikan oleh pengunjung untuk mengomentari konten tipe Posts maupun
Pages yang ada dalam website kita (Gambar 53).
Gambar 53. Tampilan Bagian Comment dari Konten Tipe Posts/Pages
Fitur mengelola Comments, dapat diakses melalui menu Comments (Gambar
54). Pada halaman untuk mengelola Comment Anda dapat melakukan
beberapa hal seperti melakukan aksi untuk Comment yang Anda pilih (Gambar
5556), memfilter/menyaring Comments berdasarkan tipe Comments (Gambar
49). Anda juga dapat langsung menampilkan menu pengelolaan untuk setiap
Comments yang ada dengan mengarahkan kursor mouse ke teks konten
Comments (Gambar 57).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 37 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 54. Halaman Pengelolaan Comments
Gambar 55. Menerapkan Aksi pada Comments
Gambar 56. Memfilter/Menyaring Comments berdasarkan Tipe
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 38 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 57. Menu Pengelolaan Comments
2.3.6. Mengelola Media Library
WordPress juga menyediakan fitur untuk mengelola Media Library, yang berisi
file-file media yang kita sisipkan pada konten tipe Posts maupun Pages yang
ada dalam website kita. Fitur mengelola Media Library, dapat diakses melalui
menu Media (Gambar 58). Pada halaman untuk mengelola Media Anda dapat
melakukan beberapa hal seperti melakukan aksi untuk Media Library yang
Anda pilih (Gambar 59), memfilter/menyaring Media Library berdasarkan
tanggal (Gambar 60). Anda juga dapat langsung menampilkan menu
pengelolaan untuk setiap Media Library yang ada dengan mengarahkan kursor
mouse ke teks nama Media Library (Gambar 61).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 39 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 58. Halaman Mengelola Media Library
Gambar 59. Menerapkan Aksi pada Media Library
Gambar 60. Menfilter/Menyaring Media Library
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 40 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 61. Menu Pengelolaan Media Library
2.4. Mengatur Appearance Blog Anda
Tampilan Blog Anda dapat diatur dengan memanfaatkan menu Appearance.
Hal-hal yang dapat diatur menggunakan menu Appearance adalah Themes,
Widgets, Menus dan Header. Namun untuk layanan Blog Hosting, Anda
hanya dapat mengatur bagian Widgets dan Header saja. Anda tidak dapat
mengganti Theme dari Blog Anda karena kebijakan layanan ini adalah theme
yang digunakan adalah theme standar yang telah disediakan oleh Kantor
Sistem Informasi (Gambar 62). Sedangkan untuk Menus, theme standar yang
disediakan tidak mendukung penggunaan menu.
Gambar 62. Halaman Pengelolaan Theme
Anda dapat mengatur informasi apa saja yang akan ditampilkan pada bagian
Sidebar Blog Anda (Gambar 63) dengan memilih menu Appearance >>
Widgets.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 41 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 63. Sidebar Widgets pada Blog Anda
Banyak pilihan konten Widgets yang tersedia seperti Categories, Archives,
Links, Meta, Recent Posts, Recent Comments, Search, Text dan lain
sebagainya. Anda dapat menambahkan Widgets ke Sidebar dengan cara
melakukan drag pilihan Widgets yang ingin Anda tambahkan kemudian drop
dibagian Sidebar (Gambar 64). Setelah melakukan drag and drop, Anda dapat
mengatur urutan penampilannya di bagian Sidebar dengan melakukan drag and
drop agar sesuai dengan urutan yang Anda inginkan.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 42 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 64. Halaman untuk Mengatur Sidebar Widgets
Selain Widgets, Anda juga dapat mengatur Header yang akan ditampilkan pada
Blog Anda seperti pada Gambar 65 dengan memilih menu Apperance >>
Header. Tampilan untuk mengatur Header dapat dilihat pada Gambar 66. Jika
Anda ingin menambahkan file gambar yang akan Anda jadikan sebagai Header,
maka Anda tinggal mengklik tombol Choose File, kemudian Uploads (Gambar
60).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 43 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 65. Tampilan Header pada Blog Anda
Gambar 66. Halaman untuk Mengatur Header
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 44 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 67. Pemilihan File untuk Header
2.5. Mengatur Setting Blog Anda
Anda dapat mengatur berbagai setting Blog Anda melalui menu Settings. Ada
berbagai pilihan setting yang dapat diatur, yaitu General, Writing, Reading,
Discussion, Media, Privacy, Permalinks dan lain sebagainya.
Bagian General digunakan untuk mengatur judul website, tag line website,
format tanggal dan waktu yang digunakan dalam website dan sebagainya
(Gambar 68). Hasil dari setting judul dan tag line website dapat Anda lihat pada
Gambar 69.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 45 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 68. Halaman untuk Mengatur Setting General
Gambar 69. Contoh Tampilan Hasil Setting pada Bagian General
Bagian Writing digunakan untuk mengatur ukuran dari post box, formatting,
kategori default untuk Posts maupun Links, dan sebagainya (Gambar 70).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 46 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 70. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Writing
Bagian Reading digunakan untuk mengatur apa yang akan ditampilkan di
halaman depan Blog Anda, jumlah halaman blog yang ditampilkan, dan
sebagainya (Gambar 71).
Gambar 71. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Reading
Bagian Discussion digunakan untuk mengatur setting default untuk artikel
seperti
apakah
pengunjung
diperbolehkan
memberikan
komentar,
jika
diperbolehkan perlakuannya seperti apa, dan sebagainya (Gambar 72).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 47 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 72. Halaman untuk Setting Bagian Discussion
Bagian Media digunakan untuk mengatur setting ukuran gambar, dan
sebagainya (Gambar 73).
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 48 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 73. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Media
Bagian Privacy digunakan untuk mengatur setting mengenai visibilitas Blog
Anda di mesin pencari (Gambar 74). Sangat disarankan untuk mengatur
setting Site Visibility ke Allow search engines to index this site. Hal ini
akan berpengaruh terhadap nilai parameter Visibility Website UAJY dalam
pemeringkatan Webometrics.
Gambar 74. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Privacy
Bagian Permalinks digunakan untuk mengatur setting mengenai bagaimana
format URL dari setiap konten yang ada di Blog Anda (Gambar 75). Sangat
disarankan untuk mengatur setting Common Settings ke Day and name.
Hal ini juga akan berpengaruh terhadap nilai parameter Visibility Website
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 49 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
UAJY dalam pemeringkatan Webometrics karena website kita mudah
diindex oleh mesin pencari dan format URL-nya menggambarkan
mengenai isi kontennya.
Gambar 75. Halaman untuk Mengatur Setting Bagian Permalinks
2.6. Mengatur Pengelola Blog Anda
Anda dapat mengatur siapa saja yang mempunyai hak akses untuk mengelola
Blog Anda dengan mengklik menu Users. Anda juga dapat mengatur hak akses
untuk masing-masing pengguna dengan menentukan Role dari masing-masing
pengguna. Di CMS WordPress, Role terdiri dari Administrator, Subscriber,
Editor, Author, dan Contributor
yang memiliki hak akses berbeda-beda
(Gambar 76).
Gambar 76. Hak Akses untuk Setiap Roles dari Pengguna
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 50 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Anda dapat menambahkan User dengan memilih menu Users >> Add New,
kemudian mengisikan alamat email dari pengguna dan role dari pengguna
(Gambar 77).
Gambar 77. Halaman untuk Menambahkan Pengguna Baru
Pada halaman untuk mengelola User Anda dapat melakukan beberapa hal
seperti melakukan aksi untuk user yang Anda pilih (Gambar 78), mengganti role
dari user
(Gambar 79). Anda juga dapat langsung menampilkan menu
pengelolaan untuk setiap User yang Anda buat dengan mengarahkan kursor
mouse ke teks nama User (Gambar 80). Pengguna juga dapat mengupdate
profil dengan memilih menu Users >> Your Profile (Gambar 81)
Gambar 78. Menerapkan Aksi untuk User
Gambar 79. Mengubah Role dari User
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 51 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
Gambar 80. Menu Pengelolaan User
Gambar 81. Halaman untuk Mengupdate Profil User
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 52 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
3. Frequently Ask Question (FAQ)
3.1. Registrasi membutuhkan Account Windows Live.
Bagaimana jika saya lupa account Windows Live
saya?
Silahkan menyampaikannya melalui Sistem Informasi Helpdesk Kantor
Sistem
Informasi
yang
dapat
diakses
melalui
alamat
http://ksi.uajy.ac.id/helpdesk/ dengan menginformasikan Nama dan
NPM/NPP. Mohon untuk memilih Bidang Tujuan dan Jenis Layanan
yang sesuai dan mengisikan data-data dengan lengkap dan akurat
(Bidang Layanan Pengguna – Account Management Windows Live).
3.2. Saya sudah melakukan registrasi dan aktivasi
tetapi saya tidak mendapatkan email konfirmasi
yang berisi password saya?
Silahkan mengakses halaman Login | Register kemudian memilih Lost
your password kemudian isikan account Windows Live Anda dan teks
yang ditampilkan dalam CAPTCHA.
3.3. Mengapa pilihan theme yang tersedia di layanan
Blog Hosting hanya satu?
Theme yang tersedia dalam layanan Blog Hosting memang hanya satu
dan merupakan standar untuk setiap Blog Anda. Hal ini bertujuan untuk
menjaga keseragaman dan kesesuaian dengan corporate identity
Universitas Atma Jaya Yogyakarta serta keamanan dari layanan Blog
Hosting.
3.4. Apakah boleh menambahkan Google AdSense
atau penyedia advertiser lainnya ke dalam Blog
Anda?
Sampai saat ini, ketentuannya adalah Anda tidak boleh menambahkan
Google AdSense atau penyedia advertiser lainnya ke dalam Blog Anda.
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 53 dari 54
Panduan Pengguna: Layanan Blog Hosting
3.5. Bagaimana jika ada permasalahan
menggunakan layanan Blog Hosting?
dalam
Jika ada permasalahan dalam menggunakan layanan Blog Hosting Anda
dapat menyampaikannya melalui Sistem Informasi Helpdesk Kantor
Sistem
Informasi
yang
dapat
diakses
melalui
alamat
http://ksi.uajy.ac.id/helpdesk/. Mohon untuk memilih Bidang Tujuan dan
Jenis Layanan yang sesuai dan mengisikan data-data dengan lengkap
dan akurat.
4. Penutup
Panduan pengguna ini disusun dengan harapan agar dapat membantu
penanggung jawab Blog Anda untuk mengelola konten pada setiap Blog Anda
sehingga kemutakhiran konten yang ada pada setiap Blog Anda dapat terjaga
dan pada akhirnya dapat menarik untuk dikunjungi baik oleh civitas akademika
UAJY, calon mahasiswa UAJY maupun pihak lainnya.
Panduan pengguna yang telah disusun mungkin masih belum sempurna, oleh
karena itu kami terbuka untuk menerima masukan dalam bentuk kritik dan
saran
yang dapat disampaikan
ke email
[email protected] atau
[email protected].
Terimakasih
Kantor Sistem Informasi – Universitas Atma Jaya Yogyakarta
Hal. 54 dari 54