BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Di era teknologi informasi yang semakin berkembang dan kian mendominasi
kehidupan sehari–hari. Teknologi Informasi (TI) menjadi sangat penting dalam
kehidupan manusia sehingga diterapkan hampir pada segala aspek kehidupan, terutama
dalam kegiatan bisnis. Untuk menerapkan sistem informasi dalam kegiatan bisnis
dibutuhkan TI yang dapat mendukung berjalannya sistem informasi tersebut. Oleh
karena itu, untuk memperoleh sistem informasi yang handal, diperlukan investasi yang
tepat atas TI yang dijalankan oleh perusahaan.
Perkembangan TI yang semakin pesat ini yang menyebabkan persaingan di dunia
bisnis menjadi kompleks. Karena itu, di dalam persaingan tersebut dibutuhkan informasi
yang cepat, tepat dan akurat untuk menjamin agar kegiatan perusahaan dapat dilakukan
seoptimal mungkin. Perusahaan yang tidak melakukan perencanaan strategi informasi
secara matang akan mengalami kesulitan-kesulitan di masa yang akan datang terutama
keterpaduan antara data dan informasi.
Tidak sedikit ditemukan bahwa perusahaan yang telah melakukan investasi SI
secara besar-besaran justru mengalami kerugian. Perusahaan-perusahaan tersebut tidak
mendapatkan efisiensi dan efektifitas seperti yang mereka harapkan, melainkan
mendapatkan hal yang bertentangan dengan apa yang mereka harapkan. Padahal untuk
melakukan suatu investasi dibutuhkan dana yang cukup besar.
1 2 Dalam melakukan investasi yang terpenting adalah berapa besar keuntungan yang
diperoleh, berapa lama untuk mencapai return on investment (ROI), dan mengetahui
nilai net present value (NPV) apakah negatif atau positif. Dalam investasi SI,
pengukuran ROI terutama dalam penentuan benefit, baik manfaat tangible maupun
manfaat intangible yang sulit untuk dilakukan. Terutama penentuan parameter dalam
perhitungan manfaat intangiblenya.
PT. KAHA merupakan salah satu perusahaan yang sudah memanfaatkan SI untuk
mendukung sistem kinerja perusahaan dengan menggunakan visual basic beserta
jaringan local area network (LAN). Perusahaan menginvestasikan SI dengan tujuan
mendukung proses bisnis secara keseluruhan. Perusahaan harus memperhitungkan nilainilai ekonomis yang akan diperoleh dari investasi SI pada tahun yang sedang berjalan
dan tahun-tahun selanjutnya. Berdasarkan hal-hal diatas, dilakukan evaluasi terhadap
investasi yang sudah dilakukan oleh PT.KAHA dengan judul “ANALISIS INVESTASI
SISTEM INFORMASI DENGAN MENGGUNAKAN METODE INFORMATION
ECONOMICS PADA PT.KARYA HARAPAN TOURS & TRAVEL”.
1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembahasan ini berkaitan dengan analisis information economics
atas investasi sistem informasi pada PT. KAHA, mencakup :
1. Pembahasan yang hanya menganalisa dan mengevaluasi manfaat dari segi
ekonomis pada investasi SI yang sudah dilakukan oleh PT. KAHA. Evaluasi
dilakukan untuk investasi dimulai pada periode 2006 dengan menggunakan metode
information economics untuk mendapatkan nilai manfaat yang diperoleh oleh PT.
KAHA.
3 2. Evaluasi yang dilakukan dengan information economics menggunakan metode tiga
domain.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah :
1. Menganalisa investasi SI yang sudah dilakukan PT. KAHA.
2. Mengukur nilai ekonomis biaya investasi SI, baik biaya langsung maupun
biaya tidak langsung dari SI yang telah diimplementasikan oleh perusahaan.
3. Mengetahui manfaat yang diperoleh setelah dilakukannya investasi SI.
4. Mengetahui apakah biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang
diperoleh oleh perusahaan.
Manfaat dari penelitian yang dilakukan :
1. Memberikan informasi yang bermanfaat bagi pihak eksekutif dan top
manajemen untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dari dilakukannya
investasi SI.
2. Hasil analisis terhadap investasi SI saat ini dapat digunakan sebagai acuan
untuk investasi SI selanjutnya.
4 1.4
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi :
1.4.1 Metodologi Penelitian Kepustakaan
Yaitu mencari dan mempelajari bahan acuan (artikel, text book) mengenai
information economics, return on investment (ROI), sistem informasi, teknologi
informasi dan teori-teori pendukung lainnya.
1.4.2 Metodologi Penelitian Lapangan
Kegiatan mengumpulkan data mengenai investasi SI dan meneliti secara
langsung ke perusahaan yang bersangkutan. Dalam mengumpulkan data ini dapat
dilakukan dengan 4 cara, yaitu :
a. Survei
Kegiatan mengumpulkan data mengenai investasi teknologi informasi dan
meneliti secara langsung ke perusahaan yang bersangkutan, yaitu PT.KAHA.
b. Wawancara
Melakukan wawancara dengan bagian yang terkait langsung dengan sistem yang
diimplementasikan pada PT. KAHA.
c. Kuesioner
Kuesioner dibagikan kepada bagian-bagian yang terkait dengan sistem pada
PT.KAHA.
d. Studi dokumentasi
Yaitu dengan mempelajari dokumentasi-dokumentasi yang dapat dipelajari dari
PT. KAHA.
5 1.4.3 Metode Evaluasi
Menganalisa lebih lanjut hasil penelitian yang diperoleh dengan menggunakan
langkah dan metode analisis information economics, yaitu suatu metode yang secara
ilmiah
dikembangkan
dari
pengukuran
konvensional
akuntansi
untuk
mengklarifikasi, mengukur dan mengoptimalkan investasi SI dengan pendekatan
pengukuran nyata (Tangible) dan tidak nyata (Intangible). Perhitungan return on
investment (ROI) dilakukan dengan metodologi information economics, yaitu :
a. Cost Benefit Analisis (CBA)
b. Return on investment (ROI)
c. Value linking
d. Value acceleration
e. Value restructuring
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam bagian ini, akan dijelaskan secara singkat tentang isi dari setiap bab mulai
dari bab 1 sampai dengan bab 5. Adapun uraian singkat mengenai setiap bab secara
ringkas adalah sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan membahas mengenai latar belakang dari penulisan skripsi,
ruang lingkup, tujuan dan manfaat dari penulisan, metodologi penelitian yang digunakan
juga sistematika penulisan.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan membahas tentang tinajaun teoritis mengenai information
economics atas investasi SI, dimana Metode Information Economics digunakan sebagai
alat untuk menghitung kelayakan penerapan suatu investasi SI.
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Dalam bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah perusahaan, kegiatan
perusahaan, struktur organisasi, laporan hasil survei, sistem yang berjalan dan perkiraan
investasi yang dilakukan perusahaan tersebut.
BAB 4 ANALISA DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan pembahasan tentang bagaimana analisis dari sistem yang telah
dibahas pada bab 3 yang akan diukur dan dinilai dari segi investai TI yang telah
dilakukan perusahaan dengan membandingkan perhitungan antara cost benefit analysis
(CBA) dengan return on investment (ROI).
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan simpulan dari hasil analisis yang telah dilakukan dan saran
kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penulisan
penelitian ini dapat digunakan secara optimal.