analisa dan perancangan sistem informasi akademik pada
advertisement
ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA MADRASAH IBTIDAIYAH NEGERI (MIN) 1 PANGKALPINANG DALAM PENGOLAHAN DATA DAN NILAI HASIL BELAJAR DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC Nur Wahiddin Sistem Informasi STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl.Jend.Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Babel Email : [email protected] ABSTRACT The Academic Informasi System is a system which gives information services have the shipe of student academic. This information system is important. In this matter, Domestic Islamic Elementary School 1 Of Pangkalpinang be an observation object for us. Because thus system in this school is not managed in well so that cause the academic activity is difficult to do. The example : data processing of student, data processing of teacher, student value processing, minimize mistake in data registration of student, and increase data scurity of student so that data scurity of student is more safely. And the order aim of this observation is produce some usefulness. The Acamedic Information system which computerization is be expected that the administration service in Domestic Islamic Elementary School 1 Of Pangkalpinang is more easy, more quickly, more accurate, and not happen difficulty when data collection and process of school admistration. So that in process of report productionis be more easy and thrifty of the time. Keyword : Domestic Islamic Elementary School 1 Of Pangkalpinang, data proccessing of the value, schol administration 1. Pendahuluan suatu lembaga pendidikan sebagai 1.1 Latar Belakang sistem utama peran yang Perkembangan informasi telah teknologi mengubah dunia menjadi serba mudah, dan berkat membangun dimana cukup dan mempunyai besar dalam mengembangkan lembaga pendidikan tersebut. dukungan teknologi komputer terbukti Suatu sistem informasi akademik bahwa mekanisme kerja yang panjang dan berulang menjadi efektif dan efisien. Komputer memegang peranan penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan didalam suatu instansi, cara pengaturan data dengan menggunakan sistem basis data (database system) yang selama ini telah mendukung instansi, serta kinerja dengan banyak kemajuan teknologi yang sangat pesat, kita membutuhkan sumber daya manusia yang baik akan meningkatkan produktifitas dan kinerja dari suatu lembaga pendidikan tersebut. Dalam melakukan penelitian di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) Pangkalpinang penulis permasalahan pendaftaran yaitu siswa 1 menemukan dalam sistem baru, sistem pembagian kelas, sistem penjadwalan pelajaran dan sistem penilaian, sering terjadinya kesalahan dalam proses pengolahan data akademik di sekolah yang berkualitas baik. tersebut, dikarenakan masih Peningkatan Profesionalisme dan menggunakan proses pencatatan lewat kualitas pendidikan serta pelayanan kertas, sehingga memerlukan waktu yang ditawarkan oleh suatu lembaga yang cukup lama dalam hal pencarian pendidikan merupakan salah satu daya dan pembuatan laporan, banyaknya tarik perhatian penumpukan-penumpukan kertas dan masyarakat sebagai salah satu kriteria dokumen-dokumen sehingga sering dalam kali yang manjadi memilih pendidikan. suatu Sistem lembaga informasi akademik merupakan subsistem dari terjadi kehilangan dan kerusakan pada dokumen tersebut, lambatnya proses pendaftaran siswa mengakibatan lambatnya sehingga data-data akademik menjadi informasi proses akademik yang banyak digunakan pembuatan proses dalam civitas akademika. pembuatan laporan data siswa baru Secara umum Sistem Informasi dan pembagian kelas, belum adanya Akademik Madrasah Ibtidaiyah Negeri sistem (MIN) 1 Pangkalpinang yang ada saat khusus untuk membuat jadwal pelajaran sehingga dalam pembuatan jadwal pelajaran memerlukan waktu yang cukup banyak, lambatnya proses pengolahan nilai ini sudah mengakibatkan lambatnya pembuatan daftar nilai. Oleh karena itu beberapa kelemahan dan kekurangan. Sehingga perlu pengembangan dan mencoba menjawab tantangan dan kemampuan akademik dengan menggunakan sistem terkomputerisasi. Informasi Akademik Pangkalpinang merupakan salah satu subsistem yang menyusun Sistem Informasi Madrasah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang sebagai sistem utama, dimana sistem ini bertugas mengolah mengembangkan dibidang informatika untuk membuat sebuah Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Ibtidaiyah kelemahan untuk Berdasarkan hal tersebut penulis mampu mendukung pengolahan data beberapa lanjut kekurangan tersebut. berusaha dari dilakukan lebih mengatasi diperlukan suatu sistem informasi yang Sistem standar pendidikan, hanya saja masih terdapat dapat sehingga memenuhi yang perangkat dapat pengambilan memberikan lunak(software), membantu dalam keputusan dan kemudahan dalam pengolahan sebuah informasi. Dari persoalan diatas, penulis tertarik untuk mengembangkan Sistem Informasi Akademik yang ada laporan data siswa baru dan saat ini sehingga dapat mengatasi pembagian kelas. kekurangankekurangan yang ada. Dari c. Belum adanya sistem yang khusus persoalan ini oleh penulis diangkat untuk membuat jadwal pelajaran untuk dijadikan sebagai Skripsi dengan sehingga memerlukan waktu yang judul “Analisa dan Perancangan banyak untuk membuat jadwal Sistem informasi Akademik pada pelajaran dan menjadi sangat tidak Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) efisien. 1 Pangkalpinang dalam Pengolahan d. Lambatnya proses Data dan Nilai Hasil Belajar Dengan nilai Menggunakan Visual Basic”. lambatnya pembuatan daftar nilai. e. 1.2 yang Sering terjadi mengakibatkan ditemukannya duplikasi Rumusan Masalah Permasalahan sehingga pengolahan data adanya akibat dari pengolahan data akademik yang di kurang terstruktur. Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang dapat diidentifikasikan 1.3 sebagai berikut : a. Bagaimana a. Data siswa dan data guru masih disimpan Batasan Masalah didalam buku catatan/arsip sehingga dalam melakukan pencarian data Sistem Informasi akademik yang sedang berjalan saat ini di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang? b. Bagaimana Sistem Informasi memerlukan banyak waktu dan akademik di Madrasah Ibtidaiyah juga penumpukan berkas sehingga Negeri (MIN) 01 Pangkalpinang sering terjadinya kehilangan dan yang akan dirancang? kerusakan pada data tersebut. b. Lambatnya siswa proses sehingga lambatnya pendaftaran mengakibatkan proses pembuatan c. Bagaimana pengujian Sistem Informasi akademik di Madrasah Ibtidaiyah Negeri Pangkalpinang? (MIN) 1 a. Bagaimana implementasi Sistem dalam pembuatan Aplikasi Monitoring Informasi akademik di Madrasah Siswa diantaranya Definisi Sistem, Ibtidaiyah Sistem Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang? 1.4 Tujuan Penelitian a. Untuk mengetahui Sistem informasi akademik yang sedang Informasi, Sistem Informasi Akademik, Pendidikan dan Ciri Pendidikan dan Sistem Pengajaran. berjalan di Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang. 2.2 Unified Modelling Language(UML) Sistem Menurut Sun Microsystem Inc., informasi akademik di Sekolah dalam buku tutorial panduan siswa Madrasah dinyatakan” b. Untuk merancang Ibtidaiyah Negeri c. Untuk pengujian sistem informasi 2. unifiedModelling (UML) dalam bahasa nyata yang (MIN) 1 Pangkalpinang. a. The menggambarkan , menetapkan , akademik yang sudah dibuat untuk membangun dan mendokumentasikan Madrasah sesuatu (benda ) pada sebuah sistem Ibtidaiyah Negeri (MIN) 1 Pangkalpinang. perangkat secara intensif). Seperti Untuk mengimplementasikan bahasa lainnya, UML mendefinisikan sistem informasi akademik yang notasi dan sintaksis / semanatik. Notasi sudah dibuat untuk Madrasah UML merupakan sekumpulan bentuk Ibtidaiyah khusus Negeri (MIN) 1 untuk menggambarkan Pangkalpinang berbagai diagram software. Landasan Teori 2.3 Basis Data (Database) 2.1 Sistem Informasi Akademik Menurut Abdul Kadir dalam bukunya informasi yang berjudul “Pengenalan Sistem akademik akan dijelaskan mengenai Informasi ”(2014) ,Basis data adalah dasar teori kumpulan tabel , hubungan dan lain- Pada bab sistem lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. Proses mengkoordinasi sumber daya yang ada untuk menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam proyek 2.4 Logical Record Structure (LRS) agar menghasilkan produk sesuai yang di targetkan. Logical record structure (LRS) digambarkan dnegan kotak empat 3.4 Penjadwalan Proyek Mendefinisikan persegi panjang dengan memiliki nama pekerjaan yang sangat unik . Beda LRS dengan yang dibutuhkan dalam proyek dan ERD nama type record berada di luar memecah-mecah menjadi pekerjaan- kotak field type record ditempatkan. pekerjaan yang lebih manageable. Dua metode yang dapat digunakan , Pecahan pekerjaan menjadi pekerjaan dimulai yang lebih dapat di kelola disebut dengan hubungan kedua model yang dapat dikonversikan ke dengan defenisi ruang LRS.Metode yang lain mulai dengan Definisi ruang lingkup yang baik ERD yang langsung dikonversikan ke sangat penting untuk suksesnya sebuah LRS. proyek karena lingkup. membantu meningkatkan akurasi estimasi waktu, 2.5 Tabel / Relasi Tabel adalah biaya dan sumber daya, memberi bentuk acuan ukuran kinerja dan pengendalian pernyataan data secara grafis dua proyak, dimensi, yang terdiri dari kolom dan pertanggung jawaban kerja. dan memperjelas dama baris. Konversi dari logical record structure menjadi nama relasi dan tiap 3.5 atribut menjadi sebuah kolom relasi. 3. Pengelolaan Proyek 3.3 Project Execution Plan Rencana Anggaran Biaya Rencana adalah anggaran merencanakan biaya sesuatu bangunan dalam bentuk dan faedah dalam penggunaanya, beserta besar biaya yang diperlukan dan susunansusunan pelaksanaa dalam bidang administrasi maupun cetak jadwal pelaksanaan entry data siswa kerja dalam bidang teknik. entry data guru 4. Analisa dan Perancangan Sistem 4.1. entry data mapel Akivity Diagram entry Daftar nilai Bag.TU Waka Sekolah TU Memberikan data siswa Terima data siswa entry data kelas entry data ekskul Disimpan dan diarsip data siswa tersebut cetak raport cetak laporan nilai Gambar 4.1 entry data PD Proses Pendataan Siswa Gambar 4.3 Waka Sekolah TU Use Case Diagram TU Memberikan data guru Terima data guru b. Use Case Diagram Transaksi Disimpan dan diarsip data guru Guru Gambar 4.2 Proses Pendataan Guru 4.2 a. Use Case Diagram Use Case Diagram Master entry absensi Gambar 4.4 Use Case Diagram Guru 4.3 Entity Relationship Diagram(ERD) Kd_Mapel Nm_Pel Kkm Kelas Kd_Kelas Nm_Kelas 1 1 M Siswa 1 NIS NISN Nm_Siswa Jenkel Tmpt_Lhr Tgl_Lhr Nm_Ibu Nm_Ayah miliki M Kd_Absensi NIS Jmlh_Sakit Jmlh_Izin Jmlh_Alpa Jmlh_Hadir Kd_Absensi Tapel_Absensi Semester_Absensi Priode Absensi 1 hasil Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik pada Madrasah Ibtidaiyah Negeri ( MIN ) 1 Pangkalpinang dalam Pengolahan Data dan Nilai Hasil Belajar dengan menggunakan Visual Basic N Kd_Jadwal punya Kd_Mapel Waktu Jam_Ke Kelas Hari M cantum Kd_Kelas Kd_Jadwal N M Jadwal M Kd_Jadwal Tapel_Jadwar Semester Kd_Absensi Kd_Dafnil Bagian TU Cetak Jadwal peroleh Kd_Jadwal NIP 1 Guru M NIS Kd_Dafnil M Daftar nilai Kd_Dafnil Smstr_Dafnil Tapel_Dafnil cetak Entry Data Guru Entry Data Mapel Entry Data Nilai Kd_Dafnil No_Urut buat Entry Data Ekskul Kd_Dafnil Kd_Mapel Nilai_UH Nilai_Tugas Nilai_UTS Nilai_US Cetak Raport Cetak Laporan Nilai Entry Data PD 1 Kd_PD Nm_PD i si No_Urut Kd_PD Nilai_PD M Entry Absensi Entry Data Kelas 1 Pengemban N gan Diri Bagian Guru Entry Data Siswa NIP Nama Tempat_Lhr Tgl_Lhr Agama Pendidikan Pangkat Gol 1 dapat Struktur Tampilan M Kd_kelas Kd_Absensi ada Mapel 4.4 Gambar 4.6 Raport No_Urut Smstr_Raport Tapel_Raport M catat No_Urut Kd_Ekskul Nilai_Ekskul N Ekskul Struktur Tampilan Kd_Ekskul Nm_Ekskul 4.5 Rancangan Layar a. Entry Data Siswa Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram Keluar Gambar 4.8 FORM ENTRY DATA SISWA Entry Data Siswa Sequence Diagram Entry Data Siswa Data Siswa NIS <<Auto>> NISN <<Input>> Nama Siswa <<Input>> Jenis Kelamin Pilih Tempat Lahir <<Input>> Tanggal Lahir dd/mm/yyyy Simpan Ubah Nama Ibu <<Input>> Nama Ayah <<Input>> 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Setelah mempelajari permasalahan Hapus Batal Keluar yang dihadapidan pemecahan Gambar 4.7 dapat Rancangan Layar Entry Data Siswa juga solusi yang diusulkan, maka ditarik kesimpulan sebagai berikut. a. Dengan Sistem Informasi 4.6 Sequence Diagram Akademik MIN 1 Pangkalpinang a. yang Entry Data Siswa terkomputerisasi dan terintegrasi dapat dengan mudah : BagianTU : FMenuUtama : FEntryDataSiswa : CtrlSiswa Open() Open Siswa() Get Siswa () Get Siswa () : Siswa mengetahui nilai peserta didik dengan cepat dan tepat karena file Auto() nilai tersimpan dalam data base. Input Siswa() Input Siswa() b. Dengan Sistem Informasi Simpan () Simpan () Simpan () Ubah () Ubah () Ubah () Akademik MIN 1 Pangkalpinangyang dibangun dapat mengolah data peserta didik dan Hapus () Hapus () Hapus () mengolah data nilai dengan cepat karena dibangun olehsebuah Batal () Batal () Blank Form () Keluar () Keluar () sistemyang terintegrasi dan terkomputerisasi Keluar () c. Sistem Informasi Akademik yang terkomputerisasi dan terintegrasi dapat dengan mudah mengolah data guru dan penjadwalandengan baik, kerusakan data atau kehilangan rapi, cepat dan tepat. data. d. Perancangan Sistem Informasi Vb. d. Perlu adanya peningkatan Net dapat menghasilkan sebuah insfrastruktur komputer yang Sistem Informasi yang baik dan digunakan lebih mudah dipahami oleh orang Akademik lain Pangkalpinang dalam hal struktur perancangan dan penggunaannya. oleh bagian MIN terciptanya 1 dapat efisiensi dan efektivitas yang lebih dalam 5.2 Saran Adapun saran yang perlu dikemukakan rangka mendukung Sistem Informasi ini. adalah sebagai berikut : e. Perlu adanya audit sistem paling a. Perlu adanya pelatihan kepada tidak setiap 3 tahun sekali pada user yang akan menggunakan Sistem Informasi ini untuk Sistem Informasi Akademik memperbaiki ini, Supaya mereka mengetahui kesalahan yang terjadi pada bagaimana cara menggunakan Sistem Informasi yang terbaru dan dalam perawatan Sistem rangka kesalahan- mendukung Sistem Informasi. Informasi Akademik ini. b. Untuk menghindari berbagai kesalahan timbul pada dilakukan terbaik yang mungkin sistem, perlu perawatan yang untuk menghindari Daftar Pustaka [1] Aji Supriyanto, 2005. Analisa Sistem Beroirentasi yang ada untuk menghindari : Pustaka Binaman Pressindo. [2] Ariesto Hadi Sutopo, 2002. Object berbagai kesalahan. c. Secara rutin mengback-up data Obyek Oriented Desing. [3] Indrajani, 2011:30. Perancangan Basis Balam Allinl. [4] Ir.Yuniar Supardi, 2013:2. Semua bisa menjadi programer VB6 hingga VB 2008. [5] Larson. 2000:65. Sistem Informasi Manajemen.Jakarta : PT Indeks,2002 [6] Marti Fower. 2005:163. Analis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta [7] Olson. 2004:155, Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi [8] PMBOK. Proyek 2004:103. Dari Manajemen Konseptual sampai Operational : Jakarta, Erlangga [9] Helda Purwati. 2013. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kepegawaian [10] Schwalbe. 2000. Generic Processes in the Reproduction of Inequality: An Interactionist Analysis [11] Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu
