360 SISTEM INFORMASI BERBASIS RFID UNTUK

SISTEM INFORMASI BERBASIS RFID UNTUK REKAM DATA MEDIS
(SIREDAM) PASIEN DI POLIKLINIK
Adnan Rizali1), Tito Adi Nugroho2), Sidiq Syamsul Hidayat3),
Slamet Widodo4)
1) 2) 3) 4)
Teknik Elektro, Politeknik Negeri Semarang, Jalan Prof. H. Soedarto,
S.H. Tembalang, Semarang, 50275.
E-mail : [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected]
Abstract
System is running in a fiew polyclinics still manually or not computerized in data
processing, inspection, and therapy to patients. So that the manual system becomes less
efficient because there will be a buildup of patient data, examination data, and the data
prescription drugs, and would deprive officers in searching the data of the patient's
medical record. RFID-based information system to record patient medical data is an
information system that aims for data management, inspection, and therapy to patients with
the computerized RFID functions as the identification data of patients enrolled in the
system information. This system is made using a web-based computer technology making it
easier for doctors to see medical data records and storing medical data after the
examination. RFID-based information system to record patient medical data is created
using programming language PHP with MySQL database using XAMPP version 3.1.0 as to
simplify the manufacturing facility provider information system.
Keyword: information system, RFID, doctor, PHP, MySQL, XAMPP.
Abstrak
Sistem yang berjalan di beberapa poliklinik masih manual atau belum terkomputerisasi
dalam pengolahan data, pemeriksaan, dan pengobatan untuk pasien. Sehingga sistem yang
manual tersebut menjadi kurang efisien karena akan terjadi penumpukan data pasien, data
pemeriksaan, dan data resep obat, serta akan menyulitkan petugas dalam mencari data hasil
rekam medis pasien tersebut. Sistem informasi berbasis rfid untuk rekam data medis pasien
merupakan suatu sistem informasi yang bertujuan untuk pengelolaan data, pemeriksaan,
dan pengobatan untuk pasien secara komputerisasi dengan fungsi RFID sebagai identifikasi
data pasien yang terdaftar dalam sistem informasi. Sistem ini dibuat dengan menggunakan
teknologi komputer yang berbasis web sehingga memudahkan dokter dalam melihat rekam
data medis dan menyimpan data medis setelah pemeriksaan. Sistem informasi berbasis rfid
untuk rekam data medis pasien ini dibuat menggunakan bahasa pemrogaman PHP dengan
basisdata menggunakan MySQL versi XAMPP 3.1.0 sebagai penyedia fasilitas untuk
mempermudah pembuatan sistem informasi.
Kata Kunci: sistem informasi, RFID, dokter, PHP,MySQL, XAMPP.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Rekam medis merupakan salah satu media informasi pada pelayanan kesehatan yang
tedapat di institusi kesehatan seperti rumah sakit, poliklinik, dan institusi kesehatan lain
yang bertujuan untuk mendokumentasi data yang terdiri dari identitas pasien, riwayat
penyakit pasien, dan pelayanan apa saja pernah diberikan dari dokter kepada pasien.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
360
Pada kondisi saat ini, terjadi beberapa hal mengenai rekam medis yang terdapat pada
beberapa poliklinik. Dokumen rekam medis pada poliklinik masih menggunakan kertas
sebagai media untuk merekam data rekam medis. Kertas–kertas dari hasil rekam medis
tersebut di simpan di gudang yang rentan penumpukan data yang berlebihan sehingga
kesulitan dalam mencari data sesuai dengan nama pasien. Maka dari itu diperlukan
suatu teknologi yang dapat menanggulangi masalah tersebut, yaitu teknologi berupa
sistem informasi.
Teknologi RFID merupakan teknologi yang dapat digunakan dalam mengidentifikasi
object dengan menggunakan frekuensi radio. Dengan teknologi RFID, sebuah tag dapat
digunakan sebagai kartu pasien pada poliklinik agar lebih mudah mengetahui identitas
pasien saat melakukan pendaftaran.
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang mengumpulkan beberapa data, baik
informasi, berita, dan kejadian yang dikombinasikan oleh beberapa perangkat
pendukung seperti komputer sebagai antarmuka (interface) media sistem informasi yang
dapat membantu kemudahan akses mendapatkan informasi dan menyimpan data, dan
jaringan komputer yang menghubungkan antara satu komputer dengan komputer yang
lain agar dapat berkomunikasi. Dengan menerapkan teknologi sistem informasi di
bidang rekam data medis, sebuah data dapat lebih aman, informatif, efektif, dan akurat.
Maka dari itu dibuat SISTEM INFORMASI BERBASIS RFID UNTUK REKAM
DATA MEDIS (SIREDAM) PASIEN DI POLIKLINIK.
Pada sistem utama SIREDAM ini dapat diakses oleh tiga user yaitu petugas
registrasi, admin dan dokter, serta terdapat dua subsistem yang mendukung yaitu alat
pengukur berat dan tinggi badan otomatis (SI BETI) sebagai subsistem pertama
yang dapat memberikan kemudahan pengukuran berat dan tinggi pasien serta memberi
nilai BMI (Body Mass Index) pasien dan sistem tracking obat sebagai subsistem kedua
dalam memberikan pengobatan yang dilakukan oleh dokter kepada pasien, dan juga
mendukung SIREDAM mengenai data obat yang dibutuhkan.
Perumusan Masalah
Permasalahan yang diangkat dalam tugas akhir ini adalah bagaimana menerapkan
teknologi RFID sebagai kartu pasien di poliklinik untuk mendukung sistem informasi
menyimpan data pemeriksaan, dan pengobatan pasien.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
361
Tujuan
Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah merekam data medis pasien berupa hasil
pemeriksaan, diagnosa penyakit, dan pengobatan pasien.
METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini sebagai berikut:
1. Observasi
Melakukan survey pada poliklinik dengan cara mengumpulkan dan mencatat data
dari pengamatan untuk mengetahui kebutuhan user, software dan hardware dalam
mendukung pembuatan sistem informasi. User yang menggunakan SIREDAM
adalah petugas registrasi, dokter, dan admin.
Tabel 1
Kebutuhan User SIREDAM
2. Perancangan Database
Perancangan database pada SIREDAM menggunakan MySQL dimulai dari
perancangan prinsip kerja sistem secara umum, desain sistem meliputi data flow
diagram (DFD) dan Unfield Modelling Language (UML) yang berhubungan dengan
4 entitas, yaitu pasien, petugas registrasi, dokter, dan admin.
3. Perancangan Web
Perancangan web pada SIREDAM meliputi perancangan struktur navigasi
SIREDAM, antarmuka web SIREDAM dan hak akses untuk user. Desain
perancangan web SIREDAM menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver CS6,
bahasa pemrograman PHP, dan CSS.
4. Perancangan Hardware
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
362
Hardware yang digunakan pada pembuatan SIREDAM adalah sebuah komputer
server sebagai media penyimpanan data, sebuah komputer sebagai media untuk
memasukkan data medical check up, sebuah komputer untuk menambah, merubah
dan menghapus data (user, pasien, dokter, tindakan) serta merekap laporan data
(user, pasien, dokter, tindakan, pendaftaran, pengobatan, rekam medis), RFID
sebagai teknologi untuk identifikasi pasien, dan bluetooth sebagai media penerima
data berat dan tinggi badan dari SIBETI.
5. Perancangan Software
Software yang digunakan pada pembuatan SIREDAM adalah XAMPP sebagai
aplikasi server, Adobe Dreamweaver CS6 untuk membuat script PHP, Visual Studio
2012 untuk membuat aplikasi koneksi RFID ke SIREDAM, Delphi 7 untuk membuat
aplikasi koneksi SIBETI ke SIREDAM dan diinstal pada komputer registrasi yang
sekaligus berfungsi sebagai komputer server.
6. Pembuatan Sistem
Sistem yang akan dibuat harus memiliki alur kerja sesuai dengan perencanan awal.
Sistem informasi harus bisa memenuhi kebutuhan user. Sistem yang sudah dibangun
akan diuji pada tahap pengujian sistem.
7. Pengujian Sistem
Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem hardware dan interface yang digunakan
dalam proses rekam data medis pasien.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil perancangan sistem diuji berdasarkan database yang telah dibuat dengan
nama database db_bmi sesuai pada gambar 1 dibawah. Pengujian sistem meliputi
pengujian sistem hardware dan pengujian interface dalam proses rekam medis.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
363
Gambar 1 Database db_bmi
1.
Pengujian Sistem Hardware
Pengujian sistem hardware dilakukan pada 2 rancangan sistem yaitu identifikasi
identitas pasien dengan menggunakan RFID dan proses penerimaan data berat dan
tinggi badan otomatis dari SIBETI.
a. Identifikasi identitas pasien
Gambar 2 Proses pembacaan kartu ID pasien=1
Gambar 3 ID pasien=1 muncul pada struktur tabel daftar
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
364
Pada gambar 2 dapat dijelaskan bahwa pengujian hardware berupa proses
anthentication RFID tag yang didekatkan ke RFID reader dan pada gambar 3
dapat dijelaskan bahwa ID pasien=1 sesuai dengan proses authentication pada
gambar 2 muncul dalam struktur tabel daftar pada database sebelum ditampilkan
pada web.
b. Uji terima data berat dan tinggi badan otomatis dari SIBETI
Gambar 4 Aplikasi penerima data berat dan tinggi badan otomatis
Pada gambar 4 dapat dijelaskan bahwa aplikasi ini dapat menerima data berat
dan tinggi badan secara otomatis.
2.
Pengujian interface dalam proses rekam medis
Berikut ini adalah penjelasan masing-masing interface dalam proses rekam
medis pada SIREDAM yang sudah dibuat:
40. Form Login
Form login merupakan halaman awal yang digunakan user (petugas
registrasi, dokter, admin) untuk membuka SIREDAM. user harus
memasukkan username dan password agar bisa mengakses SIREDAM.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
365
Gambar 5 Form login
41. Form identifikasi pasien
Form ini digunakan oleh petugas registrasi untuk identifikasi identitas
pasien sebelum melakukan pendaftaran.
Gambar 6 Form identifikasi pasien
42. Form Daftar Dokter
Form digunakan oleh petugas registrasi untuk memilih dokter yang akan
memeriksa pasien.
Gambar 7 Form daftar dokter
43. Form Pendaftaran Pasien Periksa
Form ini digunakan oleh petugas registrasi untuk mendaftarkan pasien yang
akan periksa dan digunakan untuk memasukkan data berat dan tinggi badan
secara otomatis dari SIBETI.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
366
Gambar 8 Form pendaftaran pasien periksa
44. Form Daftar Pasien Periksa
Form ini digunakan oleh dokter untuk melihat pasien yang akan diperiksa.
Gambar 9 Form daftar pasien periksa
45. Form medical check up
Form ini digunakan oleh dokter untuk memasukkan data pemeriksaan,
diagnosis, tindakan dan pengobatan.
(a)
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
367
(b)
Gambar 10 Form medical check up (a)pemeriksaan anamnesis
(b)pemeriksaan status lokalis
46. Form Resep Obat
Form ini digunakan oleh dokter untuk memasukkan data resep obat dan
akan dikirim ke subsistem “sistem tracking obat berbasis RFID”.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
368
Gambar 11 Form input resep obat
SIMPULAN
1. Kesimpulan
a. SIREDAM dapat merekam data medis pasien berupa riwayat penyakit,
pemeriksaan fisik, dan pengobatan pasien.
b. RFID dapat mengidentifikasi identitas pasien dan ditampilkan pada web.
c. SIREDAM dapat menerima data berat dan tinggi badan dari SI BETI secara
otomatis.
d. Pada level Registrasi, SIREDAM dapat menampilkan pasien yang melakukan
identifikasi kartu anggota poliklinik menggunakan RFID, mendaftarkan pasien
periksa dan membantu Registrasi pasien baru.
e. Pada level admin, SIREDAM dapat menampilkan data laporan, data dokter, data
user, data pasien, data tindakan.
f. Pada level dokter, SIREDAM dapat menampilkan riwayat pemeriksaan dan
pengobatan yang telah didapatkan pasien, serta melakukan Medical Check-Up.
2. Saran
a. SIREDAM dapat dikembang dengan adanya penambahan pelayanan self service
untuk pasien agar dapat melihat data rekam medis secara personal dan memilih
dokter yang akan memeriksa.
b. SIREDAM dapat dikembangkan agar data rekam medis yang tersimpan dapat
diakses antar poliklinik apabila pasien ingin melakukan pemeriksaan di lain
institusi kesehatan, institusi tersebut dapat mengetahui record data pemeriksaan
pasien pada institusi sebelumnya.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
369
c. Perlu adanya penambahan data pada form pemeriksaan yang dilakukan oleh
dokter untuk membuat data diagnosa lebih valid.
DAFTAR PUSTAKA
Aljufri, Alqarana. 2013. Aplikasi Rekam Medis Studi Kasus Klinik Universitas
Widyatama. Tugas Akhir. Bandung: Fakultas Teknik Universitas Widyatama.
Ardani, Rodian dan Wahyu Etya Putra. 2013. Sistem Informasi Dosen Telekom Beserta
Informasi Kehadiran Dosen Prodi Tlekomunikasi Berbasis Web Dengan
Memanfaatkan Mesin Absensi Fingerprint. Tugas Akhir. Semarang: Jurusan
Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Darmayanti, Niken. 2008. Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Widyaiswara Berbasis Web Dalam Rangka Pengembangan E-Government Di
Pusdiklat Departmen Pekerjaan Umum. Proyek Akhir. Depok. Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Indonesia.
Depkes, Permenkes RI, No. 269/MENKES/PER/III/2008. Tentang Rekam Medis.
(Jakarta: Depkes RI. 2008).
Hanani, Ajib. 2009. Rancang Bangun Sistem Informasi Online Universitas Islam Negeri
Malang. Skripsi. Malang: Jurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Malang.
Husni. 2007. Pemrogaman Database Berbasis WEB. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Kurniawan, Daniel. 2009. Implementasi RFID pada Perpustakaan. Skripsi. Jakarta:
Universitas Bina Nusantara.
MADCOMS. 2009. Menguasai XHTML, CSS, PHP & MySQL Melalui Dreamweaver.
Yogyakarta: C.V ANDI OFFSET.
Mahadir. 2008. Rancang Bangun Sistem Identifikasi Kendaraan Pada Akses Masuk
Menggunakan Teknologi RFID. Skripsi. Depok: Jurusan Teknik Elektro
Universitas Indonesia.
Piramuthu, Selwyn. 2007. Protocols for RFID tag / reader authentication. Decision
Support System. Volume 43, Nomor 3, Agustus 2015. 897-914.
http://dinus.ac.id/wbsc/assets/dokumen/penelitian/Lap_Akhir/jaka_RFID_pdf.pdf.
Diakses pada tanggal 24 Agustus 2015.
Priyanti, dan Ratih Agustin. 2012. Rancang Bangun Sistem Informasi Daftar Ulang
Online Mahasiswa Politeknik Negeri Semarang. Tugas Akhir. Semarang: Jurusan
Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Rois, Ainur dan M. Bagus Yanuar. 2010. Sistem Pengamanan Pintu Berbasis IP
Menggunakan RFID di Prodi Teknik Telekomunikasi. Tugas Akhir. Semarang:
Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang.
Sidik, Betha. 2014. Pemrogaman Web dengan PHP. Bandung: Informatika Bandung.
Sisodiya,
Shurvi.
2002.
Passive
RFID
Tags.
http://www.engineersgarage.com/articles/passive-rfid-tags. Diakses pada tanggal
10 September 2015.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
370
Solusi Corporindo Teknologi. 2006. Solution C1. http://www.solution.co.id/c1.php.
Diakses pada tanggal 7 Agustus 2015.
Syarifuddin. 2009. Rancang Bangun Sistem Informasi Rekam Medis Dan Sistem
Identifikasi Pasien Berbasis Web. Skripsi: Depok. Fakultas Teknik Universitas
Indonesia.
PROSIDING SENTRINOV Vol. 001, Tahun 2015 | ISSN: 2477 – 2097
371