BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pada jaman saat ini

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pada jaman saat ini perkembangan teknologi sangat pesat. Teknologi
tidak hanya berkembang luas di dunia internet dan hiburan, namun banyak
perusahaan yang ingin mengimplementasikan teknologi dalam perusahaan
untuk meningkatkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan dibandingkan
dengan perusahaan lain yang bergerak dalam bidang yang sama. Dengan
memanfaatkan teknologi, perusahaan dapat menjalankan proses bisnis dengal
lebih cepat, tepat dan akurat. Sehingga dapat membantu perusahaan untuk
bersaing di era kompetitif.
Untuk menciptakan kondisi demikian perusahaan membutuhkan
informasi secara real time dan akurat. Dengan adanya ketersediaan informasi
yang up to date perusahaan untuk mengambil keputusan yang tepat dalam
menghadapi masalah yang terkait. Perusahaan membutuhkan sebuah proses
penyimpanan, pengolahan dan penyampaian informasi yang akurat, mudah
diakses dan terkendali. Dalam penerapan sebuah informasi, perusahaan
diminta untuk menyesuaikan informasi tersebut sesuai dengan rencana
perusahaan, agar penerapan informasi tersebut memberikan nilai bagi
perusahaan.
Peranan teknologi informasi sangat berguna untuk suatu perusahaan.
dengan adanya
teknologi informasi pada perusahaan maka dapat
memudahkan perusahaan tersebut untuk melaksanakan sistem secara
terkontrol. Dengan adanya teknologi informasi yang dilakukan, diharapkan
perusahaan dapat mengontrol proses bisnis yang dilakukan di dalam
perusahaan. Dengan demikian pekerjaan dapat terselesaikan tepat pada
waktunya karena dengan adanya teknologi informasi yang tersusun dengan
terencana.
PT. Triwarna Eka Multimedia merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang desain grafis, percetakan berbagai macam produk seperti gelas,
CD, piring, paper bag, baju dan barang promosi seperti spanduk, banner.
Perusahaan
mengalami kesulitan
1
dalam proses pengolahan data karena
2
sistem yang berjalan pada perusahaan saat ini belum terkomputerisasi, antara
lain permintaan atau Pemesanan pelanggan, pencatatan penerimaan
Pemesananan dan Penjualan. Sistem yang belum terkomputerisasi membuat
proses pembuatan laporan berjalan secara lambat, karena harus memindahkan
dari nota-nota seperti dari nota permintaan pemesanan, nota penjualan.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada skripsi ini meliputi perancangan basis data yang
mendukung beberapa proses bisnis yaitu :
 Membangun sistem basis data untuk mendukung bagian pembelian dan
penjualan yang meliputi sales order, purchase order, material, invoice,
retur pembelian, tanda terima barang, delivery order.

1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
 Menganalisis proses bisnis bagian transaksi pembelian dan penjualan
untuk PT. Triwarna Eka Multimedia.
 Melakukan perancangan basis data terkait transaksi pembelian dan
penjualan agar proses transaksi menjadi lebih cepat, mudah, dan akurat.
 Pemasangan Security dengan menggunakan Username dan Password dan
juga fasilitas managemen pada Sistem agar Data Perusahaan bisa diakses
sesuai dengan pengguna dan posisinya.
 Membuat pengolahan data pada PT Triwarna Eka Multimedia menjadi
lebih cepat sehingga mengurangi kesalahan yang terjadi pada saat proses
transaksi.
1.3.2 Manfaat
Manfaat Untuk Perusahaan, antara lain :
 Proses bisnis yang berjalan di perusahaan bisa dilakukan dengan lebih
cepat serta membantu PT.Triwarna Eka Multimedia dalam melakukan
kegiatan transaksi.
 Membantu menyediakan basis data terintegrasi dalam pembuatan laporan
penjualan dan persediaan barang sehingga terdata dengan baik.
3
 Meminimalisir kesalahan yang terjadi pada pegolahan data dan proses
transaksi
1.4 Metodologi Analisis dan Perancangan Basis Data
Metodologi yang digunakan dalam pengumpulan data dan informasi dalam
penelitian ini ada dua macam, yaitu:
1.4.1
Metode pengumpulan data
Yang terdiri atas :

Studi pustaka
Melakukan studi literatur dengan cara mempelajari
secara langsung laporan, berkas, dan buku terdahulu
untuk mendapatkan panduan dan referensi dalam hal
melakukan penulisan dan penyelesaian skripsi ini.

Survei
Melakukan penelitian secara langsung kelapangan
untuk
mendapatkan
informasi
dan
data
yang
dibutuhkan

Wawancara
Melakukan wawanara secara langsung kepada CEO
untuk
mendapatkan
informasi
dan
data
yang
dibutuhkan
1.4.2
Metodologi perancangan
Metodologi perancangan yang dipakai dalam penulisan skripsi
ini menggunakan database system development lifecycle
menurut
Connolly & Begg yang terdiri dari beberapa bagian yaitu :
1.
Database Planning
Tahapan ini bertujuan untuk merencanakan pembuatan basis data,
sehingga menghasilkan perencanaan basis data yang paling tepat.
2.
System definition
4
Tahapan ini bertujuan untuk menentukan ruang lingkup dan batasan
dalam membangun basis data pada PT. Triwarna Eka Multimedia
3.
Requirement collection and analysis
Tahapan ini bertujuan untuk pengumpulan dan analisis untuk sistem
basis data yang baru.
4.
Database design
Tahapan ini bertujuan untuk melakukan perancangan database yang
terdiri dari conceptual, logical, dan physical database.
5.
DBMS selection(optional)
Tahapan ini digunakan untuk memilih pengaturan database didalam
penerapan basis data.
6.
Application design
Tahapan ini untuk merancang user interface dan aplikasi yang ingin
dibuat dari hasil perancangan basis data.
7.
Prototyping
Tahapan ini dilakukan agar perancang dan pengguna dapat melakukan
visualisasi dan evaluasi sistem yang akan dibuat.
8.
Implementation
Tahapan ini untuk mengimplementasikan sistem basis data yang telah
dibuat ke dalam program aplikasi
9.
Data Conversion and Loading
Tahapan ini digunakan untuk pemindahan dari sistem lama menjadi ke
dalam sistem basis data yang baru di dalam aplikasi yang telah dibuat
10. Testing
Tahapan ini digunakan untuk mencoba basis data yang baru untuk
dapat menemukan kesalahan terhadap kebutuhan yang diinginkan oleh
pengguna
11. Operational Maintenance
Tahapan terakhir ini digunakan untuk melakukan pemantauan sistem
basis data baru yang telah berjalan, dan dipelihara secara terus
5
1.5 Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Secara garis besar bab 1 ini berisikan tentang latar belakang, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan
karya tulis ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Secara garis besar bab 2 menjelaskan mengenai Landasan Teori uang
menjadi pedoman dalam penulisan juga penyelesaian masalah yang
ada.
BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN
Secara garis besar bab 3 menjelaskan mengenai gambaran umum
PT.Triwarna Eka Multimedia, Struktur Organisasi, kendala-kendala
dan alternatif penyelesaiannya.
BAB 4 PERANCANGAN BASIS DATA
Secara garis besar bab 4 menjelaskan tentang perancangan basis data
yang telah dianalisis sebelumnya sampai diimplementasikan pada
sistem.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyimpulkan uraian pembahasan dari bab-bab yang telah
dibuat sebelumnya disertai dengan saran-saran yang diajukan untuk
kelanjutan sistem yang ingin dibangun.
6
1.1.1 Tinjauan pustaka
kelompok kami merangkum tinjauan pusaka ini dari skripsi dengan judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PADA WAHANA
PRINTING”
Wahana Group didirikan pada tanggal 4 agustus 1999 yang awal
mulanya dari divisi penjualan kertas. Seiring dengan berjalannya waktu,
perusahaan tumbuh berkembang dan bertambah besar dengan adanya
divisi percetakan, digital printing, design studio, dan finishing. Dengan
berkembangnya perusahaan, pada tahun 2012 perusahaan menempati
tempat baru yang berlokasi di Jl. Meruya ilir raya no.5, Jakarta Barat.
Dimana tempat yang baru tersebut lebih luas, terintegrasi dan memadai
dari segi sistem dan sumber daya manusia.
Visi dan Misi perusahaan

Visi
-
Wahana Printing menjadi sebuah perusahaan percetakan unggul,
professional, dan berkarakter yang mampu menghasilkan nilai
tambah dan memberi kepuasan bagi setiap pelanggan.

Misi
- Menjadikan Wahana Printing sebagai perusahaan yang maju dan
dinamis dalam bidang percetakan.
- Memberikan
hasil
terbaik
kepada
pegawai,
pelanggan,
masyarakat dan lingkungannya.

Permasalahan perusahaan
-
Banyak pelanggan yang memiliki kebutuhan cetak dengan jenis
yang bermacam-macam serta variasi finishing yang beragan guna
memperindah hasil cetak
-
Cukup banyak pelanggan ingin mencetak namun sulit menentukan
design yang diinginkan
-
Terdapat pelanggan yang ingin mencetak dalam jumlah besar, serta
finishing yang bagus namun dalam tempo waktu yang singkat
7
-
Cukup banyak proyek yang dikerjakan melewati pada batas waktu,
Terdapat proyek-proyek yang telah selesai dikerjakan namun
belum dikirim dengan segera
Informasi yang dibutuhkan perusahaan yaitu tentang penjualan
pertahun, informasi SPK yang belum selesai dikerjakan, informasi pesanan
yang belum dikirim, dan informasi pembayaran hutang dan penerimaan
piutang per tahun.

Penyelesaian masalah
-
Menyediakan jasa design bagi pelanggan
dalam merealisasikan
keinginan pelanggan
-
menyediakan mesin cetak dan finishing yang lengkap untuk menjawab
kebutuhan cetak pelanggan
-
Mencari kerja sama pada badan usaha sejenis untuk menggunakan jasa
outsourcing
-
Merumuskan standar jangka waktu pengerjaan proyek, Memantau
kinerja karyawan agar pengerjaan cetak dapat berjalan sesuai jadwal
-
Menjadwal personil pengiriman agar dapat mengirim dalam waktu yang
teroganisir
-
Menambah personil pengiriman part time pada waktu yang sedang
banyak pengiriman proyek
-
Menyediakan mesin cetak yang lengkap dan memberikan hasil yang
berkualitas

Benefits dari pembangunan sistem pada wahana group
Berikut adalah manfaat dari pembangunan SIE pada Wahana Printing:
-
Eksekutif dapat dengan mudah mendapatkan laporan-laporan dan
informasi yang dinginkan secara cepat. Sehingga dapat mengurangi lini
manajer yang membuat laporan-laporan tersebut.
-
Hutang dan Piutang yang bisa lebih terkontrol.
8
-
Eksekutif dapat melihat dan mengontrol seberapa banyak proyek yang
masih belum dikerjakan atau tidak diselesaikan tepat pada waktunya
dalam dashboard outstanding SPK.
-
Memberikan informasi tentang kinerja organisasi, seperti informasi
finance, produksi dan, penjualan yang sedang berjalan serta dapat
menyajikannya secara detil guna mempermudah dalam mengidentifikasi
masalah
-
Menampilkan informasi tentang pesanan yang telah jadi namun belum
dilakukan pengiriman ke lokasi pelanggan, sehingga mengurangi resiko
kerugian atau kekecewaan pelanggan terhadap pelayanan yang diberikan