Sistem Informasi Persediaan Barang dan Penjualan Jasa Pada

Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Sistem Informasi Persediaan Barang dan
Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka Sari
Selfia Intan Lussia
AMIK AKMI Baturaja
[email protected]
Satria Novari
AMIK AKMI Baturaja
[email protected]
Abstract
The purpose of this study are (1) To produce an Information System application that can manage data Inventory
and Sales Services available on Eka Sari Printing; (2) To provide easiness in data processing, search of Inventory
and Sales Service data on Eka Sari Printing; (3) Minimize the possibility of missing or damaged documents and
minimize errors in entering data.
In this research, the researcher use some method to get the required data that is Observation Method that is a
data collection which is done through direct observation to the object of research, in this case direct observation
about activity at printing Eka Sari.
The results obtained from the final research done by the author in the form of Information Systems Inventory
And Sales Services At Eka Sari Printing. This application consists of 6 menu, such as File, Input Data, Transaction,
Search, Report, and Logout.
Keywords: Information Systems, Printing, Embarcadero XE2.
I. LATAR BELAKANG
Dengan berkembangnya sistem informasi
saat
ini,
berbagai
bidang
menuntut
dibutuhkannya suatu sistem komputerisasi agar
informasi yang didapat bener-bener akurat.
Komputer merupakan salah satu alat bantu bagi
manusia yang dapat digunakan untuk berbagai
hal contohnya untuk mengetik, mencetak,
internet dan juga proses pengolahan data yang
menggunakan berbagai software (perangkat
lunak) tertentu. Komputer digunakan untuk
melaksanakan tugas-tugas pada perusahaanperusahaan baik pemerintah ataupun swasta
dalam meningkatkan operasionalnya. Peranan
komputer sangat diperlukan sebagai saranasarana yang digunakan untuk mendukung dan
169
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
memperlancar pekerjaan agar dapat diselesaikan
dalam waktu singkat dan tepat.
Kebutuhan akan teknologi informasi pada era
globalisasi sekarang ini semakin penting
sehubungan dengan tujuan informasi yaitu
menghasilkan suatu yang lebih berguna dan
berarti demi pengambilan suatu keputusan secara
tepat dan akurat. Dengan tingkat persaingan yang
tinggi
saat ini Percetakan Eka Sari terus
meningkatkan kinerja dalam hal informasi untuk
menunjang kemajuan dan kelancaran jalannya
administrasi.
Dalam hal pencatatan atau pengolahan data
persediaan dan penjualan jasa pada Percetakan
Eka Sari masih mengalami permasalahan yaitu
pada bagian pencatatan data
dimana pada
beberapa bagian masih dillakukan secara biasa
atau belum terstruktur dengan baik, sehingga
data kurang terkontrol dengan baik, sering terjadi
kesalahan pencatatan data, serta membutuhkan
waktu yang lebih lama dalam proses laporan
data.
Percetakan Eka Sari berusaha meningkatkan
bagian administrasinya dengan membuat suatu
sistem informasi pengolahan data persediaan
yang efektif dan akurat. Selama ini Percetakan
Eka Sari sering terlambat dalam pembuatan
laporan, untuk mengatasi masalah dalam
mengelolah
data,
termasuk
memproses,
mendapatkan, menyusun, menyimpan dan
memanipulasi data dalam berbagai cara untuk
menghasilkan informasi yang relevan, akurat,
dan tepat waktu.
Dari uraian latar belakang diatas maka
penulis membuat Tugas Akhir dengan judul
“Sistem Informasi Persediaan Dan Penjualan
Jasa Pada Percetakan Eka Sari Menggunakan
Embarcadero XE2”.
II. TINJAUAN PUSTAKA
A.
Subjek Penelitian
Pada penelitian ini subjek yang diteliti
adalah bagian persediaan dan stok pada
percetakan Eka Sari. Pembuatan sistem informasi
ini menggunakan Embarcadero XE2.
B. Waktu dan tempat penelitian
Penelitian ini dilakukan pada bulan Januari
2017 sampai dengan Februari 2017, adapun
tempat penelitiannya adalahpercetakan Eka Sari
yang berada di Jalan Akmal Baturaja Kelurahan
Pasar Lama.
C. Alat Penelitian
Penelitian menggunakan sarana penelitian
guna membangun sistem informasi persedian
barang dan penjualan jasa pada Percetakan Eka
Sari Menggunakan Embarcadero Delphi XE2
berupa hardware dan software.
1. Hardware
a. 1 Unit Laptop Acer Aspire
b. Proccessor Intel Pentium CPU
c. Memory 2 GB
d. DVD Super Multi DL drive
e. 500 GB HDD
f. 14.0” HD LED LCD
2. Software
a. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate
b. Embarcadero Delphi XE2
c. Microsoft Access 2007
d. Microsoft Word 2007
e. Microsoft Visio
D. Teknik pengumpulan Data
1. Metode Observasi
Metode observasi yaitu suatu pengumpulan
data yang di lakukan melalui pengamatan
langsung kepada objek penelitian, dalam hal ini
pengamatan langsung mengenai kegiatan pada
percetakan Eka Sari.
2. Metode Interview
Interview adalah pengumpulan data dengan
cara melakukan tanya jawab langsung kepada
pihak bersangkutan, dalam hal ini yaitu pemilik
dan pegawai percetakan Eka Sari.
3. Metode Referensi
Metode
Referensi
dilakukan
dengan
referensi-referensi yang berhubungan dengan
permasalahan yang ada, berupa buku-buku,
majalah dan artikel. Dan juga penulis
memperoleh data dengan cara membaca bukubuku, majalah, catatan khusus, situs internet
serta yang berhubungan dengan permasalahan.
E. Perancangan Sistem
Dalam melakukan proses ini, penulis
membuat rancangan sistem sebagai berikut :
170
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
1. Diagram Konteks
4.
Tampilan Menu Login
Gambar.4 Tampilan Menu Login.
5.
Desain Tampilan Menu Utama
Gambar.1 Diagram Konteks.
2.
Diagram DFD Level 0
Gambar.5 Tampilan Menu Utama.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
Gambar.2 DFD Level 0
3.
Perancangan Menu Utama
a. Hasil Dan Pembahasan
Adapun hasil yang didapat dari penelitian
tugas akhir ini yang dilakukan penulis berupa
Sistem Informasi Persedian Barang dan
Penjualan Jasa Pada Percetakan Eka sari.
Aplikasi ini terdiri dari 6 menu, seperti File,
Input Data, Transaksi , Pencarian, Laporan, serta
Logout. Sebagai berikut :
1. Halaman Menu Utama
Menu utama digunakan untuk memilih form
yang ingin dibuka. Menu utama akan muncul
setelah admin memasukkan username dan
password terlebih dahulu.
Gambar.3 Tampilan Menu Utama.
171
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
Gambar 9. Tampilan Input DataKonsumen
Gambar.6 Halaman Menu Utama.
2. Halaman Menu File
Menu file terdiri dari login, admin dan keluar.
Gambar. 7 Tampilan Menu File
3. Tampilan Form Login
Fungsi login ini adalah agar admin dapat
masuk dan mengakses programnya setelah
dilakukan validasi yang biasanya berupa
username dan password.
5. Input Data Barang
Form Data Barang adalah form yang
digunakan untuk mengelola data barang yang ada
di Percetakan Eka Sari.
Gambar 10. Tampilan Input Data Barang.
6. Transaksi Barang Masuk
Form Proses Transaksi Barang Masuk adalah
form yang digunakan untuk mengelola barang
masuk yang ada di Percetakan Eka Sari.
Informasi yang ada adalah No Reg Barang,
Tanggal Input, Kode Barang, Nama Barang dan
Jumlah.
Gambar 8. Tampilan Form Login
4. Input Data Konsumen
Form Data Konsumen adalah form yang
digunakan untuk mengelola data konsumen yang
ada di Percetakan Eka Sari.
Gambar 11. Tampilan Transaksi Barang Masuk
172
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
7. Transaksi Penjualan Barang
Form Proses Transaksi Penjualan Barang
adalah form yang digunakan untuk mengelola
penjualan barang yang ada di Percetakan Eka
Sari. Informasi yang ada adalah No Faktur,
Tanggal Transaksi, Kode Konsumen, Nama
Konsumen, Kode Barang, Nama Barang, Harga,
Jumlah dan Total.
Gambar 14. Tampilan Pencarian data Barang
10. Pencarian Data Barang Masuk
Form pencarian data barang masuk ini
adalah form yang digunakan hanya untuk melihat
data barang masuk.
Gambar 15. Tampilan Pencarian data Barang Masuk
Gambar 12. Tampilan Transaksi Penjualan
8. Pencarian Data Konsumen
Form pencarian data konsumen ini adalah
form yang digunakan hanya untuk melihat data
konsumen.
11. Pencarian Data Penjualan
Form pencarian data penjualan ini adalah
form yang digunakan hanya untuk melihat data
penjualan.
Gambar 13. Tampilan Pencarian data Konsumen
9. Pencarian Data Barang
Form pencarian data barang ini adalah form
yang digunakan hanya untuk melihat data
barang.
Gambar 16. Tampilan Pencarian data Penjualan
12. Laporan Stok Barang
Laporan stok barang ini adalah untuk melihat
laporan stok barang.
173
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
berdasarkan pilihan filter yang dapat dipilih
berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan Tahun
Pencarian dan Laporan Data Barang.
Gambar 17. Tampilan laporan Stok Barang
Gambar 20. Tampilan Filter Laporan Penjualan
13. Laporan Filter Barang Masuk
Laporan barang masuk ini adalah untuk
melihat laporan data barang masuk. Sebelum
menampilkan laporan barang masuk, terdapat
pencarian berdasarkan pilihan filter yang dapat
dipilih berdasarkan Periode Hari, Bulan, dan
Tahun.
Adapun tampilan laporandata penjualan
terlihat
Gambar 21. Tampilan Laporan Penjualan
Gambar 18. Tampilan Filter Barang Masuk
15. Menu Logout
Menu logout adalah untuk keluar atau
mengakhiri aplikasi, dengan menekan menu
logout akan muncul tampilan pilihan apakah
ingin mengakhiri aplikasi atau tidak. Adapun
tampilan menu logout.
Adapun tampilan laporan data barang
masuk terlihat.
Gambar 22. Tampilan Menu Logout
Gambar 19. Tampilan Laporan Barang Masuk
14. Laporan Filter Penjualan
Laporan penjualan ini adalah untuk melihat
laporan data penjualan. Sebelum menampilkan
laporan
penjualan,
terdapat
pencarian
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
a. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis
yang dilakukan pada PercetakanEka Sari dapat di
ambil kesimpulan bahwa :
174
Seminar Nasional Teknologi Informatika, "The Future of Computer Vision", 2017, ISBN : 978-602-50006-0-7
1. Dengan adanya sistem informasi persediaan
dan penjualan jasa pada percetakan eka sari
terutama pengolahan data barang dan
penjualan barang yang selama ini masih
dilakukan secara manual dapat di permudah
dengan adanya sistem informasi yang
terkomputerisasi
sehingga
dapat
meminimumkan waktu dalam penginputan
data barang, data penjualan, dan data stok
yang ada.
2. Sistem informasi persediaan dan penjualan
jasa pada percetakan eka sari ini di bangun
untuk melakukan pengolahan data hasil
persediaan dan penjualan jasa pada
Percetakan Eka Sari agar dapat menghasilkan
informasi atau laporan secara cepat.
3. Laporan yang dihasilkan merupakan data
yang
ada.
Meliputi
laporan
stok
barang,laporan barang masuk, dan laporan
penjualan.
b. Saran
Saran yang dapat disampaikan sehubungan
dengan hasil penelitian ini adalah :
1. Sistem informasi ini masih dapat
dikembangkan lagi, seperti penyediaan
laporan dalam bentuk grafik seperti laporan
peningkatan jumlah stok barang dan
penjualan.
2. Aplikasi dapat dikembangkan lagi dengan
penambahan animasi, sehingga semakin
mempercantik tampilan dan pengguna lebih
nyaman saat menggunakan program.
3. Pengembangan aplikasi berbasis jaringan,
sehingga penginputan data dapat dilakukan
oleh banyak user. Hal ini dapat
meringankan beban kerja karyawan.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
Indriyawan Eko, 2011. Mastering Delphi
XE.Yogyakarta: CV ANDI OFFSET
Jogiyanto, 2005. Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis,
Yogyakarta: CV ANDI OFFSET
Jogiyanto, 2009. Sistem Teknologi Informasi,
Yogyakarta:
CV ANDI OFFSET
Kadir Abdul, 2013, From Zero To A Pro. Yogyakarta:
CV ANDI OFFSET
Musliadi, 2013, Tips Cepat Bekerja Dengan Database
di Microsoft office Access, Yogyakarta : CV ANDI
OFFSET
Ong Albertus, 2002. Menguasi MYOB Premier 5 dan
MYOB Accounting 11, Jakarta: PT. ELEX MEDIA
KOMPUTINDO
175