term of reference

1
TERMOFREFERENCE
No:2a-NT/WWF-ID/PC/IV/2016
NamaJabatan
ProgramCoordinator
Direktorat
CoralTriangle
Supervisor
ProjectLeader
LokasiKerja
Mataram–PropinsiNusaTenggaraBarat
I.
TUJUANJABATAN
NTB Program Coordinator, posisi ini didalam struktur organisasi project bertanggungjawab atas memastikan
tersusunnya strategi dan rencana pengembangan program forest (termasuk didalamnya pengelolaan HHBK)
yangbaikuntukdapatdipakaidiNusaTenggaraBarat,termasukuntukproject-projectbaruselanjutnya.
Gunatercapainyatujuanprogram,ProgramCoordinatordapatmelakukankajianterhadapseluruhaspekdalam
pengembanganprogramtersebutdanmenyelaraskanyadenganstrategiprogramnasionalWWFIDtermasuk
kemampuandidalammembangunpendekatanmanajemenkolaborasidenganparapihak.Sehingga,didalam
prosespenyusunanperencanaan,pelibatanstakeholderkuncisejakawalsudahdilibatkan,baikmelaluidiskusi
dan lokakarya. Program Coordinator juga harus dapat memastikan tersedianya sistem operating procedure
(SOP) yang memadai terkait dengan rencana kegiatan yang telah disusun sebelumnya sehingga memastikan
dapat terkelolanya kinerja sub ordinate-nya. Melakukan penyusunan perencanaan program kerja untuk
wilayah Nusa Tenggara Barat dilakukan setiap tahun, termasuk didalam penyusunan kebutuhan budget yang
disampaikankepadaatasanlangsung.
Program Coordinator harus dapat memastikan implementasinya berjalan sesuai dengan rencana yang telah
disusun sebelumnya. Karena bertanggungjawab terhadap tersusunnya strategi dan rencana program, maka
NTB Program Coordinator terlibat didalam melakukan review dan refleksi serta supervisi, masukan program
dan kosultasi kepada staf program atas implementasi rencana kerja staf program dan dilakukan secara
periodik. Kegiatan di atas, dilakukan untuk turut mendukung secara aktif berkontribusi dalam mengelola
programkerjaproyekdiNusaTenggara,termasukdidalamnyapenggunaanangaranuntukprogram
II.
TANGGUNGJAWAB
AktifitasKunci
• Memastikanstrategidanrencanaprogram,sertakegiatantersebutdapatmenjadi
informasi yang dapat dijadikan masukan oleh semua pihak termasuk Pemda
setempatuntukdiadopsidalampengelolaanprogramforest.
• Memastikan rencana program pengembangan HHBK tersusun dan menjadi acuan
bagipelaksanaanditingkatlapangan
1. Strategidan
• Menyusun strategi dan rencana pengembangan program forest (termasuk
Perencanaan
didalamnyastrategiHHBK)sesuaistrategidantargetWWFIndonesia.
• Menyusun kebutuhan anggaran bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan dan tahunan untuk
implementasiprogramdilapangan
• Menyusunstrategikolaborasiuntukimplementasiprogram
• Berkontribusisecaraaktifmemberikanideakankebutuhanprogramsesuaidengan
2. Persiapan&
ruang lingkup project dan menuangkannya kedalam rencana kerja dengan
EksekusiProyek/
pendanaansesuaianggaranproject.
Program
• Melaksanakan project, mengkordinasikan kegiatan-kegiatan dengan anggota tim
2
termasukmemantaukemajuanprojectdansesuaidenganrencanaproject/kegiatan.
3. Implementasi
4. Pemantauan&
Evaluasi
5. Representative
danManajemen
Stakeholded
6. Laporan
7. Manajemen
Team/
Koordinasi
TanggungJawabterhadapkeseluruhanProgramForestdiNTB:
• Melakukan implementasi program dengan pihak lain, pemangku jabatan
mengembangkan pendekatan manajemen kolaborasi, termasuk didalamnya
membangunperdanaanbersamadalampengembanganprogramforest.
• Melakukan kunjungan lapangan pada area implementasi program guna
mendapatkan gambaran progress kegiatan serta dapat memberikan masukan
langsungjikaterjadikendaladilapangankepadaanggotatim.
• Memastikan bahwa kegiatan advokasi dan kampanye konservasi dan informasi
konservasi penting lainnya mudah dipahami oleh bawahan maupun pihak lainnya
yangmenjadisasaran.Sehinggauntukmenunjangitusemua,
• membantupengelolaandatabaseprogram
• Menyusunsystemoperatingprocedure(SOP)programforestyangmemadai.
• Berkontribusi dalam hal monitoring dan evaluasi program, sehingga identifikasi
masalahdapatdigunakanuntukmemperbaikidanmengembangkanprogram.
• Memberikan masukan / ide akan metode pemantauan dan evaluasi bagi tim dan
dapatdipergunakanmemantaukeberhasilanprogram.
• MembangundanmemfasilitasinetworkingkeystakeholdersprogramforestdiNTB
• MemberikanmasukanmengenaipengelolaanforestyangefektifkepadaPEMDAdan
pihakluarterkait.
• Memastikanketerlibatanpihakluarterkaitsebagaibagiandalampelaksanaan
programdankegiatannya.
• BertindaksebagaiperwakilanWWFterkaitprogram-programkonservasidiNTB.
Mempersiapkandanmelaporkansecaraberkalakegiatan-kegitanprogramyaitu:
• Laporankegiatanbulanan,triwulandansemesteran
• Laporankegiatansupervisi,evaluasidanmonitoringprogram
Memastikan laporan-laporan kegiatan dari anggotan tim (bawahan langsung) juga
dilakukansecaratepatwaktu,tidakterbatanpada:
• Laporandanrencanakerjabulananmasing-masingstaffnya.
• Laporandanrencanakerjatiaptigadanenambulananmasing-masingstaf
• Laporanpelaksanaankegiatanmasing-masingstaf
• Laporankemajuanprogrammasing-masingsite/lokasi
• Laporantindaklanjutdarisetiapkegiatandilapangan
• Laporanpenggunaankeuanganmasing-masingstaf
• Supervisi terhadap bawahan langsung, memberikan masukan dan dukungan untuk
pelaksanaankegiatan,baiksecarateknismaupunoperasional.
• Berkoordinasi secara intensif dengan bagian-bagian lainnya yang ada dalam organisasi,
terutamadidalammelakukananalisiskebutuhanprogramdanevaluasisertarefleksi
• Bertanggung jawab menyampaikan informasi-informasi (knowledge sharing) dan
petunjukoperasionalterkaitprogramkepadaanggotatimspecialist,tenagaahlidan
konsultant
III.
KUALIFIKASIJABATAN
1. Pendidikan
MinimalSarjana(S1)IlmuKehutanan,Pertanian,Biologi,Conservation
Management;diutamakanS2
3
2. PengalamanKerja
Minimal 5 tahun bekerja pada program kehutanan, pengelolaan konservasi
sumberdaya hutan dan kerjasama dengan lembaga penelitian/perguruan
tinggi
3. Kompetensi
BehaviorCompetency:
CoreCompetencies:
- AchievementOrientation
- Ethics&Professionalism
- ProGreen
- Teamwork
SpecificCompetencies:
- ConceptualThinking
- ImpactandInfluence
- TeamLeadership
- Networking
- StrategicOrientation
- Initiative
TechnicalCompetency:
- Manajemendanteknikkehutanan
- DatabasedanSistemInformasiGeografis(SIG)
- AnalisisdataStatistik
- Perencanaanpartisipatifdanpengembanganstrategidankolaborasi
pengelolaankawasankonservasi.
- Surveidananalisissosialekonomimasyarakat.
- ForestConservationEcology
- ForestManagement
- Communicationskills(writing,presentation,facilitation)
- ProjectManagement
IV.
STRUKTURORGANISASI
Small Islands Partnership &
Government Leader
Project Leader
Program Coordinator
Forest Officer
(North Lombok)
Forest Officer
(Central Lombok)
Operational Coordinator
Forest Officer
(East Lombok)
General
Service
Driver
Security
Finance
Assistant