perancangan sistem informasi berbasis web

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang
lengkap sangatlah diperlukan oleh instansi baik instansi pemerintah maupun instansi
swasta, organisasi dan perusahaan. Komputer sesuai fungsinya adalah sebagai alat
untuk mengolah data menjadi informasi yang benar, akurat, tepat guna dan tepat waktu.
Perkembangan internet sekarang ini sangat jauh berbeda dengan masa awal
kehadirannya. Kini internet telah banyak digunakan oleh berbagai instansi, organisasi
dan perusahaan untuk mendukung kelancaran usaha dari sekedar penanganan
pertukaran informasi, pengolahan data sampai ke penyelenggaraan bisnis lainnya.
Kini internet yang popular sering disebut dengan Web atau sering juga disebut
perangkat lunak berbasis Web yang telah berkembang dengan pesat baik dari segi
penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada
mulanya hanyalah berupa situs yang bersifat statis dan navigated oriented, tetapi saat
ini telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented yang digunakan
dalam sistem informasi dan telekomunikasi.
Pada umumnya tujuan suatu instansi ataupun perusahaan adalah untuk
menjamin dan meningkatkan mutu dan kualitas dengan harapan memperoleh hasil
yang maksimal. Misalnya instansi yang bergerak dibidang pariwisata. Mutu dan
pelayanan yang baik sesuai dengan visi dan misi Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Universitas Sumatera Utara
adalah tolak ukur untuk menyatakan instansi tersebut berhasil, apalagi data dan
informasi yang mengalir di dalamnya mampu disajikan dalam bentuk sistem informasi
yang tersusun sedemikian rupa dan dituangkan dalam bentuk sistem informasi yang
berbasis Web, sehingga orang lain yang membutuhkan informasi dapat mengakses
data dan melakukan komunikasi dengan mudah.
Dengan pertimbangan di ataslah penulis mengangkat judul “Perancangan
Sistem Informasi Berbasis Web Pada Kantor Advokat M2e & Rekan” sebagai
salah satu acuan agar kantor tersebut maju dalam bidang pengolahan data dan
informasi sehingga sejajar dengan kantor dinas lainnya yang terlebih dahulu telah
menerapkan sistem tersebut. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi di
Indonesia yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data yang lengkap sangatlah
diperlukan oleh suatu instansi kantor. Maka kita dituntut untuk bisa mempunyai
sebuah homepage/website sendiri seperti membuat sistem informasi. Hal ini sangatlah
wajar mengingat manfaat yang kita dapatkan dengan mempunyai website sendiri dan
database yang termanajemen dengan baik. Kemudahan orang lain untuk mengakses
data dan informasi yang benar melalui internet akan menjadi nilai tambah bagi
instansi kantor tersebut sebagai suatu syarat yang mutlak untuk mempromosikan
daerah tersebut dalam bidang pariwisatanya dan bisa lebih mudah menarik
pengunjung untuk berkunjung ke daerah tersebut.
1.2 Permasalahan
Untuk memperjelas dan untuk lebih memudahkan penelitian ini agar tidak menyimpang
dari sasaran yang dituju, maka penulis melakukan pembatasan masalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Penelitian dilakukan pada Kantor Advokat M2E & Rekan.
2. Data yang dianalisa yaitu data pegawai/staf, sejarah kantor, struktur organisasi,
serta data objek-objek wisata pada Kabupaten Tapanuli Selatan.
Pada umumnya setiap instansi pemerintahan tidak akan terlepas dari masalah
dalam aktifitasnya untuk mencapi tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana Kantor Advokat M2E & Rekan dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai
suatu sarana untuk penyajian dan mengirimkan informasi dengan lebih cepat dan
mudah bagi masyarakat umum dan kalangan pegawai Kantor Advokat M2E & Rekan
tersebut.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai
berikut :
1. Bagaimana pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai
Kantor Advokat M2E & Rekan.
2. Bagaimana informasi mengenai Kantor Advokat M2E & Rekan agar dapat
disajikan dengan baik.
3. Bagaimana
informasi
pada
database
berbasis
web
dapat
di-update
(diperbaharui) dengan mudah pada waktu yang diinginkan.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat
menyelesaikan perkuliahan di Program Studi D-III Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang Sistem
Informasi Menggunakan Situs Web Pada Kantor Advokat M2E & Rekan dengan
menggunakan bahasa pemrograman web dan aplikasi lainnya untuk membantu
kinerja dari Pegawai Kantor Pariwisata itu sendiri dalam menyebarkan informasi bagi
pengunjung dan masyarakat luar dalam bidang Pariwisata.
.
1.4 Ruang Lingkup
Tugas akhir ini membahas Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Situs Web
Pada Kantor Pariwisata Tapanuli Selatan sebagai salah satu website yang memberikan
informasi mengenai Kantor Pariwisata Tapanuli Selatan dan segala hal yang
berhubungan tentang Kantor Advokat M2E & Rekan itu sendiri. Aplikasi web ini
dibangun di bawah sistem operasi Windows XP Servis Pack 2, yang mencakup
aplikasi web server XAMPP versi 1.6.8 yang terdiri dari Apache 2.0.50, PHP(5.0.1)
dan MySQL 4.0.20.
Aplikasi web ini juga didukung bahasa pemograman web lainnya seperti
HTML (Hyper Text Markup Language), CSS (Cascading Style Sheets) dan JavaScript
serta menggunakan Macromedia Dreamweaver 8, dan Adobe Photoshop CS.
1.5 Metodelogi Penelitian
Adapun Metodologi penelitian yang digunakan penulis adalah :
a. Penelitian kepustakaan (Library research)
Di sini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah
yang dihadapi dalam menyusun tugas akhir sehingga dapat membantu
penyelesaian masalah tersebut.
Universitas Sumatera Utara
b. Penelitian Lapangan (Field Research)
Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti instansi/perusahaan secara langsung.
Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data-data dan keterangan-keterangan
yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
1.6 Lokasi dan Waktu
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan metode penelitian untuk
memperoleh data yang dibutuhkan, sehingga mempermudah penulis dalam
menyusun tugas akhir dan dapat diselesaikan dengan baik. Adapun lokasi penelitian
yang penulis lakukan yakni di Kantor Advokat M2E & Rekan yang berada di
Jalan H. Mhd. Syukur Soritua Harahap No. 38 Padangsidimpuan. Untuk mengetahui
sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu beberapa hari
yaitu dari tanggal 3 Januari sampai 17 Januari 2009.
1.7 Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan,
maksud dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, lokasi dan waktu serta
sistematika penulisan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 2 : Landasan Teori
Dalam bab ini penulis meguraikan tentang pengertian yang berhubungan
dengan komputer, sistem informasi, sejarah singkat internet, Word Wide Web,
HTML, PHP, MySQL dan Macromedia Dreamweaver.
BAB 3 : Gambaran Sekilas tentang Kantor Advokat M2E & Rekan
Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas gambaran tentang Kantor
Pariwisata yang terdiri dari profil, struktur organisasi, visi dan misi Kantor
Advokat M2E & Rekan.
BAB 4 : Perancangan Sistem
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang
dirancang dan meliputi database dari sistem yang dirancang, gambaran
aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut
dijalankan.
BAB 5 : Implementasi Sistem
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian dan tujuan
implementasi sistem dan komponen-komponen yang dibutuhkan sistem.
BAB 6 : Kesimpulan dan Saran
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara