Modul - Lembaran Harian Arief

Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
1
KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. Modul
3.1.1.
Mengenali Bagian-Bagian, Menu dan Istilah dalam Open Office Calc.
Open Office Calc adalah salah satu piranti lunak lembar sebar, produk Open
Source, yang memiliki banyak kemiripan dengan MS Excel.
Tampilan awal dari Open Office Calc setelah dibuka adalah sebagai berikut ini:
Gambar 3.1
Keterangan:
a.
Title Bar
Baris Judul. Yaitu suatu bagian yang menjelaskan aplikasi yang sedang
berjalan saat itu (dalam hal ini Open Office Calc) dan nama file atau data
yang sedang dibuka (dalam contoh ini Untitled1).
b.
Menu Bar
Baris Menu. Yaitu suatu bagian yang berisi menu-menu yang terdapat
dalam Open Office Calc.
Adapun fungsi dari masing-masing menu adalah seperti berikut ini:
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
Menu
2
Berfungsi untuk …
File
Mengatur pengelolaan file yang sedang dibuka saat itu.
Edit
Melakukan beberapa perubahan/modifikasi.
View
Mengubah modus pandangan.
Insert
Memasukkan objek luar ke dalam dokumen.
Format
Mengatur bentuk/format dari objek.
Tools
Menggunakan perangkat tambahan dengan kegunaan
tertentu.
Table
Memasukkan dan mengatur tabel di dokumen.
Window Memberikan informasi dokumen mana yang sedang aktif
atau terbuka pada saat itu.
Help
c.
Memberikan petunjuk atau bantuan teknis.
Toolbar
Yaitu sekumpulan icon dengan fungsi tertentu. Sebagai contoh, secara
standard, Open Office Calc menggunakan Standard Toolbar untuk
mengerjakan fungsi-fungsi yang lazim (seperti menyimpan file,
membuka dokumen kosong, dan sebagainya), dan Formatting Toolbar
untuk melakukan pengaturan format pada objek di dalam lembar kerja.
d.
Name Box
Kotak nama/alamat. Berfungsi untuk memberikan informasi mengenai
sel (atau Cell – lihat keterangan pada butir f,g dan h) yang aktif pada saat
itu.
e.
Input Line
Baris masukan. Berfungsi untuk menampung data-data yang berupa
referensi alamat sel atau rumus/formula.
f.
Column
Kolom. Pada Open Office Calc, kolom ditandai dengan huruf (A, B, C
sampai dengan IV). Pada contoh tersebut yang aktif adalah kolom F.
g.
Row
Baris. Pada Open Office Calc, baris ditandai dengan angka (1, 2, 3
sampai dengan 65536). Pada contoh diatas yang aktif adalah baris 10.
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
h.
3
Cell
Sel, yaitu persilangan antara kolom dan baris yang aktif pada saat itu,
sebagai contoh diatas, pointer sedang menunjuk sel F10 (kolom F dan
baris 10).
i.
Sheet
Lembaran. Dokumen yang dibuat dengan menggunakan Open Office
Calc disebut Workbook (Buku Kerja). Di dalam Buku Kerja terdapat satu
atau beberapa Lembaran (Sheet). Jika diumpamakan, Workbook adalah
buku, sementara Sheet adalah Lembaran halaman di dalamnya.
j.
Horizontal Scroll Bar
Baris Gulung Mendatar. Yaitu, sebuah kotak penggulung yang berfungsi
untuk menggeser tampilan ke arah kiri atau kanan.
k.
Vertical Scroll Bar
Baris Gulung Vertikal. Yaitu, sebuah kotak penggulung yang berfungsi
untuk menggeser tampilan ke arah atas atau bawah.
l.
Status Bar
Baris Status. Yaitu, baris yang berisi berbagai informasi (seperti jumlah
lembaran, hasil penjumlahan/sum dan semacamnya) mengenai dokumen
yang sedang dibuka saat itu.
3.1.2.
Membuat Buku Kerja Baru.
Untuk membuka buku kerja baru yang masih kosong, maka langkahlangkahnya (Gambar 3.2):
1.
Klik menu File, pilih New.
2.
Pilih Spreadsheet (Ctrl + N).
Alternatifnya, untuk membuka buku kerja baru secara lebih cepat, dapat
langsung menggunakan kombinasi tombol Ctrl + N.
Adapun untuk membuka atau mulai menggunakan lembaran (sheet) yang
sudah tersedia, cukup dengan memilih salah satunya di bagian bawah
(Perhatikan gambar 3.3).
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
4
Gambar 3.2.
Gambar 3.3.
3.1.3.
Menyimpan Buku Kerja.
Buku kerja yang sudah diisi data-data, seharusnya disimpan supaya dapat
dibuka di kesempatan lain. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut ini:
1.
Klik menu File, pilih Save (Ctrl + S)
Gambar 3.4
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
2.
5
Berikutnya, dengan memperhatikan Gambar 3.5, aturlah
-
Lokasi Penyimpanan File
Klik pada Save in (a), pilih folder penyimpanannya.
-
Penamaan File (b)
Ketikkan nama file pada bagian File name. Contohnya, Latihan.
-
Jenis File hasil penyimpanan (c)
Pilih jenis dokumen yang digunakan. Untuk memudahkan
penyuntingan kembali, pilih jenis Open Document Spreadsheet
(*.ods). Supaya dapat dibaca oleh Microsoft Excel, maka pilih
jenis Microsoft Excel 97,2000,XP (.xls).
Gambar 3.5.
3.
Klik Save (d) untuk menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan proses
penyimpanan ini.
3.1.4.
Membuka Kembali Buku Kerja yang Sudah Disimpan.
Buku kerja yang sudah pernah disimpan, dapat dibuka kembali dengan
langkah-langkah berikut ini:
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
1.
6
Klik File > Open, atau dengan menekan tombol Ctrl + O.
Gambar 3.6.
2.
Berikutnya, dengan memperhatikan Gambar 3.7:
-
Bukalah Lokasi Penyimpanan File
Klik pada Look in (a), pilih folder penyimpanannya.
-
Pilihlah file yang akan dibuka.
Klik pada salah satu file. Contohnya, coba.ods (b).
-
Bukalah file tersebut
Klik pada tombol Open (c).
Gambar 3.7.
Alternatifnya untuk membuka dokumen, bisa langsung klik dua kali pada
file tersebut. Tombol Cancel tetap berfungsi untuk membatalkan proses
pembukaan sebuah dokumen.
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
3.1.5.
7
Menutup Buku Kerja.
Terdapat 2 cara untuk menutup Buku Kerja yang sedang dibuka.
1.
Cara I
-
Pada sudut kanan atas dari jendela aplikasi, klik pada tombol x
yang kedua (sebelah bawah). Perhatikan gambar 3.8.
Gambar 3.8.
2.
Cara II
-
Klik pada menu File. Pilih Close.
Gambar 3.9.
Setelah melalui kedua cara tersebut, selanjutnya akan muncul pesan konfirmasi
seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 3.10.
Pilihlah:
1.
Save
Untuk menyimpan dokumen tersebut. Langkah-langkah berikutnya
adalah sama dengan penjelasan pada butir 3.1.3 di atas.
2.
Discard
Untuk membuang dokumen tersebut. Dokumen ini selanjutnya tidak akan
disimpan dan tidak dapat dibuka kembali.
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
3.
8
Cancel
Untuk membatalkan proses penutupan Buku Kerja.
3.1.6.
Keluar dari Aplikasi Lembar Sebar
Terdapat 2 cara untuk keluar dari aplikasi Open Office Calc.
1.
Cara I
-
Pada sudut kanan atas dari jendela aplikasi, klik pada tombol x
yang pertama (sebelah atas). Perhatikan gambar 3.11.
Gambar 3.11.
2.
Cara II
-
Klik pada menu File. Pilih Exit (Ctrl + Q).
Gambar 3.12.
Cara lainnya yaitu dengan langsung menekan tombol Ctrl + Q.
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
9
3.2. Tes Formatif
No.
Soal.
Jawaban benar
1.
Bagian dari Open Office Calc Title Bar
yang
berfungsi
Jawaban salah
Jawaban salah
Jawaban salah
Jawaban salah
Menu Bar
Status Bar
Name Box
Input Line
Angka; Huruf
Angka; Angka
Huruf; Huruf
Semuanya salah
Ctrl + O
Ctrl + P
Ctrl + S
Ctrl + Q
Text Document
Presentation
Drawing
Database
untuk
menampilkan nama buku kerja
yang sedang dibuka saat itu
adalah …
2.
Kolom dalam aplikasi lembar Huruf; Angka
sebar
dilambangkan
dalam
bentuk … sementara baris
dalam bentuk …
3.
Cara
paling
cepat
untuk Ctrl + N
membuka buku kerja baru
adalah
melalui
penekanan
tombol …
4.
Untuk membuka buku kerja Spreadsheet
baru, langkahnya adalah File >
New dan memilih …
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
No.
Soal.
5.
Untuk
Jawaban benar
menentukan
penyimpanan
file,
lokasi Save in
10
Jawaban salah
Jawaban salah
Jawaban salah
Jawaban salah
File Name
Save As Type
Save
Cancel
ODS
OTS
SDC
SXC
Open
Files of Type
Version
File Name
Ctrl + N
Ctrl + P
Ctrl + S
Ctrl + Q
Membuka dokumen
Keluar
maka
tombol yang digunakan …
6.
Supaya dokumen yang dibuat XLS
di Open Office Calc bisa
dibaca di MS Excel, maka
hendaknya file disimpan dalam
format …
7.
Untuk membuka kembali suatu Look in
buku kerja dan mencari lokasi
penyimpanannya,
maka
tombol yang digunakan …
8.
Kombinasi
tombol
untuk Ctrl + O
membuka kembali buku kerja
adalah …
9.
Pilihan Discard dalam pesan Membuang buku Menyimpan buku Membatalkan
konfirmasi saat sebuah buku kerja
kerja ditutup memiliki arti …
kerja
proses penutupan
aplikasi
buku kerja
sebar
dari
lembar
Modul 6 – Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Open Source)
No.
Soal.
10.
Menu berikut ini digunakan File > Exit
untuk
Jawaban benar
keluar
dari
Open Office Calc ...
aplikasi
11
Jawaban salah
Jawaban salah
Jawaban salah
Jawaban salah
File > Open
File > Save
File > Close
File > New