BAB VII Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing)

1
MS WORD SEBAGAI APLIKASI PENGOLAH KATA
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk:
 Pembuatan laporan
 Pembuatan dokumen berbentuk surat kabar
 Pembuatan label surat
 Pembuatan table pada dokumen
 dokumen-dokumen lain
User interface (pengantarmukaan dengan user) yang digunakan di MS Word adalah
berbentuk tampilan grafis (GUI: Graphical User Interface)
Mengenal Lingkungan Kerja MS Word
Title Bar
Menu Bar
Toolbar Formating & Standard
Tabs
Vertical
Scrollbar
Vertikal
Ruler
Status Bar
Horizontal Scrollbar
View Button
2
Tampilan Dokumen
Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang
berbeda, yaitu Normal View, Web Layout View, Print
Layout View dan Outline View.
1. Normal View:
Menampilkan teks yang terformat secara sederhana dengan layout
halaman.
2. Web Layout View:
menampilkan latar belakang layar dengan tampilan yang indah seperti
tampilan dalam web di internet.
3. Print Layout View:
Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang akan dicetak ke kertas.
4. Outline View:
Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat melakukan
pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan mengubah
heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan
pengaturan dokumen yang panjang.
3
Mengatur Toolbars
1. Klik menu View dari Menu bar
2. Pilih Toolbars.
 Terlihat daftar semua tool bar seperti Standard, Drawing,
Formatting etc.
 Toolbar yang terpilih menandakan bahwa toolbar tersebut aktif.
 Jika ingin mengaktifkan toolbar yang diinginkan klik pada toolbar
yang diinginkan. Ex. Drawing.
 Maka toolbar drawing akan terlihat pada layar.
Bagaimana Mengatur posisi toolbars
 Klik pada tepi toolbar kemudian klik dan drag ketempat yang
diinginkan.
Membuat Dokumen Baru
Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat dokumen baru, yaitu :




Blank dokumen
Web Page
E-mail messages
Templates.
1. Klik New Blank Dokumen
pada toolbar standard atau pilih
menu File, klik New.
2. Klik Pilih tab General.
3. Double Klik icon Blank Dokumen.
4. Klik OK
4
Menjelajah Isi Dokumen
Beberapa shortcut di keyboard dapat digunakan untuk menolong kita
menjelajah isi dokumen
Shortcut
Fungsi
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+Enter
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+PageDown
Ctrl+PageUp
Ctrl+A
Shift+
F5
Menyalin teks atau gambar
Menampilkan hasil copy/cut
Memindahkan/mengambil teks
A Page Break
Berpindah ke awal dokumen
Berpindah ke akhir dokumen
Berpindah ke awal halaman Selanjutnya
Berpindah ke awal halaman Sebelumnya
Untuk mem-blok seluruh dokumen
Untuk mem-blok sesuai arahnya
Untuk berpindah kelokasi yang diinginkan
Perintah Copy dan Moving
Teknik drag & drop adalah cara yang paling mudah dan cepat untuk copy
(menyalin) atau moving (memindahkan) data pada area yang terlihat.
1. Pilih teks untuk di copy atau move
2. Gerakkan pointer dan blok
3. Tekan dan tahan tombol Ctrl (Untuk Move tidak perlu penekanan
tombol Ctrl)
4. Klik dan geser pointer ketempat yang diinginkan
5
Menyimpan Dokumen
Menyimpan dokumen baru :
1. Klik Save
pada Toolbar Standard
2. Buka Folder yang diinginkan untuk menyimpan file
3. Pada kotak File name, ketik nama untuk dokumen
4. Klik Save
Menyimpan dokumen yang telah dibuat :
 Klik Save
pada Toolbar Standard
Menyimpan Dokumen Dengan AutoRecover
AutoRecover tidak menggantikan kegiatan menyimpan. Ini digunakan untuk
menjaga agar file yang belum tersimpan tidak hilang ketika komputer tiba-tiba
mati
1. Pada Menu Tools, klik Options, dan Klik Tab Save
2. Pilih Kotak pilihan Save AutoRecovery info every
3. Pada Kotak minutes, masukkan rentang waktu yang akan
digunakan word untuk menyimpan sesering mungkin.
4. Klik OK
6
MANIPULASI TEKS
Format Karakter (Font)
 Font Mempunyai bentuk dan ukuran, terdiri dari tulisan, angka
dan karakter khusus.
 Toolbar Formatting menyediakan cara cepat untuk mengubah
font, font size dan font style
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pilih Format menu, pilih Font.
3. Klik pada tab Font untuk memilih pilihan yang diinginkan
Menggunakan Formatting Toolbar :
 Terdiri dari icon-icon yang muncul pada tampilan bar
Font type
Style Font
Font size Italic
Bold
Alignment
Underline
Font Color
7
Menambah Efek Karakter
 Strikethrough
 Double-Striketrough
 Superscript
 Subscript
 Shadow
 Emboss
 Engrave
 SMALL CAPS
 ALL CAPS
1.
2.
3.
4.
5.
Pilih teks untuk diubah.
Pada Format menu, klik Font dan klik tab Font
Dibawah Effects, pilih pilihan yang diinginkan
Perhatikan perubahan tampilan
Klik OK