Word dan Manipulasi Teks

Penggunaan MsWord Sebagai Aplikasi Pengolah Kata
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat
kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi
dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Ms Word. User
interface di Ms Word adalah berbentuk GUI (Graphics User Interface)
Mengenal Lingkungan Kerja Word
Title Bar
Menu Bar
Toolbar Formating & Standard
Tabs
Vertical
Scrollbar
Ruler
Vertikal
Ruler
View Button
Status Bar
Horizontal Scrollbar
Tampilan Dokumen
Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda,
yaitu Normal View, Web Layout View, Print Layout View
dan Outline View.
1. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara sederhana dengan
layout halaman.
2. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan tampilan yang
indah seperti tampilan dalam web di internet.
3. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang akan
dicetak ke kertas.
4. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat
melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan mengubah
heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan
pengaturan dokumen yang panjang.
Halaman 1 dari 8
Mengatur Toolbars
Kita dapat mengatur toolbars pada word 2000 dengan
efisien
Cara…
1. Klik menu View dari balok menu.
2. Pilih toolbars.
 Terlihat daftar semua tool bar seperti Standard,
Drawing, Formatting etc.
3. Toolbar yang terpilih menandakan bahwa toolbar
tersebut aktif.
4. Jika ingin mengaktifkan toolbar yang diinginkan klik pada
toolbar yang diinginkan. Ex. Drawing.
5. Maka toolbar drawing akan terlihat pada layar.
Bagaimana Mengatur posisi toolbars
 Klik pada tepi toolbar kemudian klik dan drag
ketempat yang diinginkan.
Membuat Dokumen Baru
Ada beberapa cara yang digunakan untuk membuat
dokumen baru, yaitu : Blank dokumen, Web Page, E-mail
messages dan Templates.
Cara…
1. Klik New Blank Dokumen
pada toolbar standard
atau pilih menu File, klik New.
2. Klik Pilih tab General.
3. Double Klik icon Blank Dokumen.
4. Klik OK
Halaman 2 dari 8
Menjelajah Isi Dokumen
Beberapa shortcut di keyboard dapat digunakan untuk
menolong kita menjelajah isi dokumen
Shortcut
Fungsi
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+Enter
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+PageDown
Ctrl+PageUp
Ctrl+A
Shift+
F5
Menyalin teks atau gambar
Menampilkan hasil copy/cut
Memindahkan/mengambil teks
A Page Break
Berpindah ke awal dokumen
Berpindah ke akhir dokumen
Berpindah ke awal halaman Selanjutnya
Berpindah ke awal halaman Sebelumnya
Untuk mem-blok seluruh dokumen
Untuk mem-blok sesuai arahnya
Untuk berpindah kelokasi yang diinginkan
Perintah Copy dan Moving
Tekhnik drag & drop adalah cara yang paling mudah dan
cepat untuk copy (menyalin) atau moving (memindahkan) data
pada area yang terlihat.
Cara…
1. Pilih teks untuk di copy atau move
2. Gerakkan pointer dan blok
3. Tekan dan tahan tombol Ctrl (Untuk Move tidak perlu
penekanan tombol Ctrl)
4. Klik dan geser pointer ketempat yang diinginkan
Menyimpan Dokumen
Menyimpan Dokumen Baru :
1. Klik Save
pada Toolbar Standard
2. Buka Folder yang diinginkan untuk menyimpan file
3. Pada kotak File name, ketik nama untuk dokumen
4. Klik Save
Menyimpan Dokumen yang telah dibuat :
 Klik Save
pada Toolbar Standard
Halaman 3 dari 8
Menyimpan Dokumen Dengan AutoRecover
AutoRecover Tidak menggantikan kegiatan menyimpan. Ini
digunakan untuk menjaga agar file yang belum tersimpan tidak
hilang ketika komputer tiba-tiba mati
Cara…
1. Pada Menu Tools, klik Options, dan Klik Tab Save
2. Pilih Kotak pilihan Save AutoRecovery info every
3. Pada Kotak minutes, masukkan rentang waktu yang akan
digunakan word untuk menyimpan sesering mungkin.
4. Klik OK
Halaman 4 dari 8
Manipulasi Teks
Format Karakter (Font)
Font Mempunyai bentuk dan ukuran, terdiri dari tulisan,
angka dan karakter khusus. Toolbar Formatting
menyediakan cara cepat untuk mengubah font, font size
dan font style
Cara…
1. Blok teks yang akan diformat.
2. Pilih Format menu, pilih Font.
3. Klik pada tab Font untuk memilih pilihan yang diinginkan
Menggunakan Formatting Toolbar :
 Terdiri dari icon-icon yang muncul pada tampilan bar
Style
Font Size Italic Alignment
Font
Bold
Underline
Font Color
Menambah Efek Karakter
Efek karakter terdiri dari Strikethrough, Double-Striketrough,
Superscript, Subscript,shadow, Outline, Emboss, Engrave,
Small, Caps, All Caps dan Hidden
Cara…
1. Pilih teks untuk diubah.
2. Pada Format menu, klik Font dan klik tab Font
3. Dibawah Effects, pilih pilihan yang diinginkan
4. Perhatikan perubahan tampilan
5. Klik OK
Halaman 5 dari 8
Format Kertas Kerja
Pemformatan kertas kerja dilakukan untuk menyesuaikan
kertas yang digunakan untuk mencetak.
Cara…
1.Klik menu File pilih Page Setup
2. Klik Tab Paper Size
3. Pilih Ukuran kertas yang diinginkan
4. Pilih Orientationnya
5. Klik OK
Mengatur Paragraph dan Perataan Teks
Perataan Horisontal teks dan paragraph terdiri dari : Kiri,
kanan, tengah atau rata kiri kanan.
Cara…
1. Blok teks atau paragraph yang ingin diratakan
2. Klik icon perataan yang diperlukan
Justify
Right
Center
Left
Halaman 6 dari 8
Mengatur Spasi Baris dan Paragraf
Spasi Baris adalah jarak antara baris pada teks dan
paragraph teks. MsWord menggunakan 1 spasi sebagai
default pengetikan
Single
1.5 lines
Double
At least
Exactly
Multiple
: mengatur jarak 1 spasi
: Mengatur jarak 1.5 spasi
: mengatur jarak 2 spasi
: Mengatur jarak spasi minimum untuk ukuran font
besar
: Mengatur jarak spasi tetap.
: Spasi baris yang dapat diubah dengan ukuran
persentase yang ada.
Mengatur Spasi Baris dan Paragraf
Cara…
1. Blok paragraph atau baris yang diformat
2. Klik menu Format, klik paragraph
3. Klik indents dan Spacing tab
4. Dibawah Spacing, pilih sebuah pilihan dikotak line spacing
5. Untuk menambah spasi before dan/atau after setiap paragraph, masukkan
spasi yang diinginkan.
6. Klik OK
Halaman 7 dari 8
Format Kolom
Format kolom digunakan untuk pembuatan dokumen yang
menggunakan kolom seperti surat kabar – surat kabar dan
majalah – majalah.
Cara…
1. Klik pada menu Format, klik Columns
2. Lalu pilih sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan atau
format kolom yang diinginkan.
3. Klik OK
Halaman 8 dari 8