SIKLUS PENDAPATAN

SIKLUS TNSAKSI
siklus Pendapatan
Tujuan siklus Pendapatan
1. :Mencatat
order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan
cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku
pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.
SIKLUS PENDAPATAN:
BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT:
1. PEMASARAN
2. KEUANGAN
INPUT DATA
SUMBER INPUT
1.Transaksi penjualan dan penerimaan kas
dimulai oleh pelanggan.
2.Penjualan dari perusahaan melibatkan:
tenaga penjual, referensi pelanggan dan
catatan kreditnya, catatan persediaan,
gudang barang jadi, pemasok (fungsi
produksi), bagian pengiriman, dan
angkutan.
INPUT DATA :

Formulir input:
Customer order
Sales order
Order acknowledgement
Picking List
Packing List
BL
Shipping Notice
Sales Invoice
Cash Register Receipt
PEMROSESAN DATA:

SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN
KREDIT
•Entri pemesanan
- Analisa dan laporan
•Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan
•Penagihan
- Proses back order
PEMROSESAN DATA:
Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas
 Entri penerimaan - Analisa dan laporan
 Mendepositokan - Piutang tak tertagih
 Posting
Output berupa informasi:
Laporan dan daftar operasional
 Laporan bulanan
- Register
pengiriman
 Laporan open order
- Jurnal
penerimaan
 Register faktur
- Register memo
kredit

Laporan dan daftar operasional
Laporan dan daftar operasional
 Laporan bulanan
- Register
pengiriman
 Laporan open order
- Jurnal
penerimaan
 Register faktur
- Register memo
kredit
Laporan manajerial terjadwal
 Skedul umur piutang
- Analisa
penjualan
 Lap. Faktor2 kritis
- Lap. Arus Kas

Laporan manajerial sesuai permintaan
Siklus Pengeluaran
Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan
bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.
 Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalkan biaya total memperoleh
dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi
untuk berfungsi.

Jenis Siklus Pengeluaran

Terdiri atas aktivitas terkait dengan
perolehan dan pembayaran atas barang
dan jasa.
 Transaksi
Pembelian
 Transaksi Pengeluaran Kas
Keputusan-keputusan penting
Berapakah tingkat optimal persediaan dan
perlengkapan yang akan ditanggung?
 Pemasok manakah yang memberikan kualitas
dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
 Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan
disimpan ?
 Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi
pembelian di lintas unit untuk mendapatkan
harga yang optimal ?

Keputusan-keputusan penting
Bagaimana TI dapat digunakan untuk
meningkatkan efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound ?
 Apakah tersedia cukup kas untuk
memanfaatkan diskon yang diberikan oleh
pemasok ?
 Bagaimana pembayaran ke vendor dapat
dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?

Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:

Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam
siklus pengeluaran ?
1. Memesan
barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
2. Menerima dan menyimpan barang,
perlengkapan dan jasa (layanan)
3. Membayar barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
Kebutuhan Informasi

Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti
bahwa SIA harus memberikan informasi
operasional yang dibutuhkan untuk melakukan
fungsi-fungsi berikut ini :

Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan
persediaan yang akan dipesan.
 Memilih
pemasok yang tepat untuk pesanan.
 Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.
Kebutuhan Informasi
 Memutuskan
apakah diskon pembelian harus
dimanfaatkan.
 Mengawasi kebutuhan arus kas untuk
membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.
Siklus Pengeluaran
Titik pemesanan ulang
Various
departments
Permintaan
barang
Pesanan barang
Pengendalian
persediaan
Siklu Pengeluaran
Pesanan ulang
Barang pesanan
Purchase
order
Persediaan
kebutuhan
Siklus
produksi
Vendor
Laporan penerimaan
Siklus
pendapatan
Penerimaan
barang
Penerimaan barang
Siklus Pengeluaran
Penerimaan
Dari pembelian
Dari pemasok
Pesanan
pembelian
Slip pengepakan
A
Verify order,
count, and
inspect
Siklus Pengeluaran
Hutang Dagang
Dari
pemasok
Dari
pembelian
Dari
toko
Faktur
Pesanan
pembelian
Laporan
penerimaan
Compare, review,
verify
accuracy
N
SIKLUS PRODUKSI
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pemrosesan data
terkait yang terus terjadi yang berkaitan
dengan pembuatan produk.
Transaksi produksi dimulai pada saat
bahan baku diminta untuk produksi dan
diakhiri dengan pemindahan produk ke
barang jadi
 Siklus produksi berinteraksi dengan:

 Siklus
Pengeluaran
 Siklus Personalia
 Siklus Pendapatan
Aktivitas Siklus Produksi

Ada empat aktivitas dasar dalam siklus
produksi :
1. Perancangan
Produk
2. Perencanaan dan Penjadwalan Produksi
3. Operasi Produksi
4. Akuntansi Biaya
Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
Langkah pertama dalam siklus produksi
adalah Perancangan produk.
 Tujuan aktivitas ini adalah untuk
merancang sebuah produk yang
memenuhi permintaan dalam hal kualitas,
ketahanan, dan fungsi, dan secara
simultan meminimalkan biaya produksi.

Perancangan Produk
(Aktivitas 1)

Dokumen dan prosedur:

Aktivitas perancangan produk
menciptakan dua dokumen utama :
Daftar bahan baku
2 Daftar operasi
1
Perancangan Produk
(Aktivitas 1)

Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam
perancangan produk ?



Para akuntan dapat memberikan informasi yang
menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat
mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.
Memastikan bahwa SIA dirancang untuk
mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai
biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku
yang terkait dengan berbagai alternatif desain
produk.
Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan
dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada
dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih
baik.
Perencanaan dan Penjadwalan
(Aktivitas 2)
Langkah kedua dalam siklus produksi
adalah perencanaan dan penjadwalan.
 Tujuan dari langkah ini adalah
mengembangkan rencana produksi yang
cukup efisien untuk memenuhi pesanan
yang ada dan mengantisipasi permintaan
jangka pendek tanpa menimbulkan
kelebihan persediaan barang jadi.

Perencanaan dan Penjadwalan
(Aktivitas 2)

Apakah dua metode yang biasa dari
perencanaan produksi ?
1 Perencanaan sumber daya produksi
(MRP-II)
 MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya
bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas
produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk
memenuhi perkiraan permintaan penjualan.
2 Sistem produksi Just-in-time (JIT)
 Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan
persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang
jadi.
Operasi Produksi
(Aktivitas 3)
Langkah ketiga dalam siklus produksi
adalah produksi aktual dari produk.
 Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di
berbagai perusahaan.
 Apakah computer-integrated
manufacturing (CIM) itu ?

 Penggunaan
berbagai bentuk Teknologi
Informasi dalam proses produksi.
Operasi Produksi
(Aktivitas 3)
Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah
penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses
produksi, seperti robot dan mesin yang
dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi
biaya produksi.
 Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai
4 segi berikut ini dari operasi produksinya :

Bahan baku yang digunakan
2. Jam tenaga kerja yang digunakan
3. Operasi mesin yang dilakukan
4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.
1.
Akuntansi Biaya
(Aktivitas 4)
Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi
biaya.
 Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?

1.
2.
3.
Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian,
dan penilaian kinerja dari operasi produksi
Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk
digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran
produk.
Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan
untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan
yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
Akuntansi Biaya
(Aktivitas 4)

Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?
Harga pokok pesanan
• Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke
batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu.
2 Harga pokok proses
• Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke
setiap proses, dan kemudian menghitung biaya ratarata untuk semua unit yang diproduksi.
1
Siklus Produksi
Pesanan pelanggan
Ramalan
penjualan
Siklus
pendapatan
Produk jadi
Permintaan pembelian
Siklus
produksi
Overhead
Siklus
biaya
Bahan baku
Siklus Produksi
Harga Pokok
Produksi
Siklus
produksi
BTKL
Kebutuhan
tenaga
Laporan
Buku besar
dan
Sistem laporan
Manajemen
SDM
Siklus penggajian
Siklus Produksi
Daftar bahan baku
Perancangan
produk
Biaya
Daftar operasi
BDP
Produk jadi
Akuntansi
biaya
Kartu dan permintaan
Perencanaan
Dan
penjadwalan
Kartu
pesanan dan
permintaan
Operasi
produksi
SIKLUS KEUANGAN

Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang
berkaitan dengan perolehan dan
manajeman dana-dana modal, termasuk
kas.
Pemakai Laporan Keuangan
Eksternal








investor/pemilik

kreditor
kustomer/pelanggan 

pemasok
pemerintah
lembaga pendidikan
masyarakat umum
Internal
manajemen puncak
manajer divisi
staf akuntansi
karyawan
Pihak Berkepentingan
Internal
berkepentingan dengan
Eksternal
berkepentingan dengan





Kinerja keuangan
secara keseluruhan
likuiditas
solvensi
profitabilitas
pertanggungjawaba
n keuangan
perencanaan
 pengkoordinasian
 pengarahan
 pengevaluasian kinerja
internal
 pengendalian

Tujuan Pelaporan Keuangan





Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi)
Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning
power)
Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash
flow)
Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik
Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi,
penjelasan dan rencana manajemen)
Siklus Akuntansi
Formulir
Jurnal
Buku
Besar
Buku
Pembantu
Laporan
Keuangan