PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN KODE LISENSI APLISKASI Johni S Pasaribu1, Lita Amalia Natasha2 Kosentrasi Teknik Informatika Program Studi Manajemen Informatika POLITEKNIK KOMPUTER BISNIS LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 Email : [email protected] Abstrak Berdasarkan hasil prakterin kerja lapangan yang dilakukan di PT PLN Persero Distribusi Jawa Barat, bisa disimpulkan bahwa kurangnya pengaturan mengenai permasalahan perangkat lunak di bidang TI yaitu kerumitan terjadi ketika saat pegawai meminta sebuah sistem operasi berserta kode lisensi nya , namun admin yang mengelola data tersebut sering merasa lupa dengan orang orang sudah meminta atau belum meminta. Oleh karena itu, dibangun aplikasi yang bisa mempermudah mengatur atau mengelola data data pegawai yang meminta kode lisensi aplikasi , aplikasi ini dapat diakses kapanpun saat berada di ruangan bidang TI atau di luar TI karena aplikasi yang di bangun dan di Hostingkan oleh admin TI Kata kunci : Manajemen,Kodelisensi,Aplikasi 1. Pendahuluan Teknik Informatika merupakan displin ilmu yang mempelajari tentang Software dan Hardware komputer yang berusaha untuk mengintegrasikan aspek teknologi dan komputerisasi dalam suatu sistem demi tercapainya efektivitas dan efisiensi dalam sistem tersebut. Secara khusus melakukan pendekatan melalui analisis dan perancangan sistem yang merupakan solusi yang telah terstruktur dengan berbagai permasalahn yang cukup kompleks dalam dunia teknologi informasi [1]. Berbagai perusahaan mengembangkan usahanya dengan melakukan banyak perubahan dan memanfaatkan teknologi yang canggih seperti komputer sebagai pengganti tenaga kerja manusia, dimna komputer menunjang perusahaan dan mengambil keputusan yang di dukung oleh komponen penting dari teknologi informasi yaitu database (basis data). Database merupakan sarana yang berfungsi sebagai tempat sebagai penyimpanan data, disamping itu juga dapat mengatur data yang di simpan sehingga ketika dibutuhkan maka perusahaan akan dengan muda menggunakan data yang terstruktur, cepat dan akurat [2], PT PLN(Persero) Distribusi Jawa Barat merupakan salah satu unit dalam usaha milik Negara (BUMN) penyediaan listrik satu-satunya di Indonesia. Dalam hal ini di Jawa Barat PT PLN(Persero) Distribusi jawa barat diakui sebagai perusahaan kelas dunia yang bertumbuh, berkembang, unggul dan terpercaya dengan bertumpu dengan potensi insani, serta melayanin kebutuhan masyarakat akan energi listrik secara professional, berorientasi kepada kepuasan pelanggan dengan memperhatikan kemajuan perusahaan dan pemegang saham, meningkatkan pendapatan dan citra perusahaan. Maka dari itu p PT.PLN(Persero) Distribusi jawa barat mengalami kesulitan dalam mengelola data pengguna yang menggunakan Sistem Operasi yang diberikan oleh perusahan PT PLN(Persero) Distriusi Jawa Barat, dan tidak terdatanya kode kode Lisensi Sistem Operasi yang diberikan oleh perusahan hingga sering terjadi nya kecurangan. Oleh karena itu di perlukan sebuah aplikasi Website yang berjudul Manajemen Kode Lisensi Aplikasi, dimana aplikasi ini menjauhkan dari kecurangan dan mengetahui siapa yang menggunakan Kode Lisensi tersebut. Pada proses pengidentifikasian masalah, penulis dapat mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut yaitu : Tidak tercantum nama pengguna yang menggunakan Kode Lisensi Sistem Operasi. 1. Belum ada nya aplikasi yang mengatur data perhitungan Kode Lisensi yang Sudah digunakan dan belum digunakan 2. Menghilangkan/mengurangi kecurangan menggunakan 2 kode lisensi yang digunakan untuk komputer pribadi dan komputer kantor. Berdasarkan permasalahan yang ada diatas maka perlu membatasi ruang lingkup dari permasalahan tersebut. Adapun permasalahan yang akan dibahas meliputi : 1. Aplikasi ini hayang digunakan oleh staf atau bidang IT saja. 2. Aplikasi ini berbasis web. 3. Aplikasi ini hanya digunakan untuk memonitori siapa yang menggunakan Kode Lisensi sistem operasi , dan untuk menyimpan data Kode Lisensi setiap sistem operasi yang diberikan oleh kantor Pusat. Adapun tujuan dari perancangan sistem yang baru adalah sebagai berikut : 1. Memberikan kemudahan untuk para staf TI untuk mencari data yang sudah menggunakan Kode Lisensi Sistem Operasi 2. Memberikan kemudahan untukan para staf TI dalam mengawasi kode lisensi ini 1.1. Landasan Teori Definisi Manjemen Menurut Stoner Manajemen merupakan proses dalam membuat suatu perencanaan, pengorganisisasian, pengendalian serta memimpin berbagai usahda dari anggota entitas/organisasi dan juga mempergunakan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang melaksanakan kegiatan jasa tertentu, dengan menggunakan hak atas kekayaan intelektual yang dilisensikan tersebut. Untuk keperluan tersebut pengerima lisensi diwajibkan untuk memberikan kontra prestasi dalam bentuk pembayaran royalti yang dikenal juga dengan license fee 2. Gambaran Perangkat Lunak 2.1 Aliran Proses 2.1.1 Use Case Diagram Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sistem dan merepersentasikan interaksi antara actor dengan sistem. Gambar 1 Usecase Diagram 2.2 Activity Diagram Pada sub bab berikut ini akan dimodelkan aliran kegiatan yang terjadi dalam perangkat lunak kompresi data yang digambarkan dalam Activity Diagram dan secara garis besar adalah untuk memodelkan aliran kerja (workflow) atau aktivitas dan operasi dari perangkat lunak penjualan dan pembelian . ditetapkan.[3] Defisni Lisensi Pengertian Lisensi adalah suatu bentuk pemberian izin untuk memanfaatkan suatu HAKI (Hak atas Kekayaan Intelektual), yang dimana dapat diberikan oleh pemberi lisensi kepada penerima lisensi agar penerima lisensi dapat melakukan suatu bentuk kegiatan usaha, baik itu dalam bentuk teknologi atau pengetahuan yang dapat dipergunakan untuk memproduksi, menghasilkan, menjual maupun memasarkan barang (berwujud) tertentu, juga yang akan dipergunakan untuk Gambar 3 Activity Diagram Memasukan data penjualan 2.3 Class Diagram Class diagram adalah suatu diagram yang menyediakan sekumpulan class objek antar muka interface dan relasinya, dan juga untuk memodelkan database logic. Gambar 4 Class Diagram 2.5 Perancangan Antar Muka Perancangan antarmuka ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai bentuk antarmuka dari perangkat lunak yang akan digunakan oleh user untuk berinteraksi dengan perangkat lunak. Rancangan antarmuka ini mempertimbangkan berbagai kemudahan dan fungsionalitas dari perangkat lunak itu sendiri. Hasil Implementasi dan Hasil Pengujian Hasil Pengujian