lembaga sertifikasi sistem - Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik

Lembaga Sertifikasi Sistem
Manajemen Lingkungan BBKKP
SEKILAS ISO 14001
LS BBKKP LSSML BBKKP JECA
Di era Globalisasi dan liberalisme perdagangan sekarang
ini industri harus mampu meningkatkan daya saing produk
agar dapat tumbuh dan berkembang, oleh karenanya
setiap negara dituntut untuk dapat selalu bersaing dipasar
internasional dengan cara mewujudkan keunggulankeunggulan produk maupun kehandalan industri dalam
mengelola lingkungan yang tujuannya adalah mencapai
kepuasan pelanggan. Standar Sistem Manajemen
Lingkungan ISO 14001, memberikan kerangka untuk
penggunaan
sumber
daya
perusahaan
dengan
memperhatikan dampak lingkungan yang nyata, yang
berpotensi mempunyai
dampak lingkungan melalui
proses manajemen yang diandalkan. SML ISO 14001
merupakan dasar bagi perusahaan sehingga memiliki
sumber daya manusia yang lebih baik dan komitmen yang
tinggi. Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan
lingkungan merupakan hasil stategi manajemen dalam
memenuhi tujuan lingkungan, serta kepercayaan yang lebih
yang lebih besar atas kemampuan perusahaan dalam
mencegah kecelakaan. Lembaga Sertifikasi Balai Besar
Kulit, Karet dan Plastik (LS BBKKP) LSSML BBKKP JECA
memberikan Sertifikat kepada perusahaan apabila
perusahaan bisa menunjukkan Sistem Manajemen
Lingkungan yang terdokumentasi serta bukti penerapan
yang memenuhi semua persyaratan ISO 14001.
Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan
BBKKP LSSML BBKKP JECA berlokasi di Jalan Sokonandi
No. 9 Yogyakarta dalam lingkungan Balai Besar Kulit, Karet
dan Plastik, Kementerian Perindustrian, merupakan
Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan yang
dibentuk dengan SK BBKKP No. 96/SK/Bd/BBKKP/XI/2002,
dan telah memperoleh akreditasi dari Komite Akreditasi
Nasional dengan Nomor : LSSML-004-IDN untuk
memberikan sertifikasi sistem manajemen lingkungan pada
perusahaan.
LSSML BBKKP LSSML BBKKP JECA mempunyai sumber
daya manusia yang memiliki pengetahuan tentang
lingkungan, standar, keteknikan dan keilmuan serta
didukung oleh seluruh personel lembaga yang memenuhi
persyaratan suatu lembaga sertifikasi. Dalam operasinya
LSSML BBKKP LSSML BBKKP JECA menerapkan sistem
mutu yang memenuhi persyaratan SNI 19-14004-2005
Sistem Manajemen Lingkungan-Panduan Umum Tentang
Prinsip, Sistem dan Teknik Pendukung, yang terdiri dari
Pedoman Mutu, Prosedur Sistem Mutu, Instruksi Kerja dan
Formulir. Ketua Dewan Pimpinan mendelegasikan kegiatan
sehari-hari Lembaga Sertifikasi LSSML BBKKP JECA
kepada Manajer Lembaga. Semua personel permanen dan
sub kontrak LSSML BBKKP JECA disyaratkan untuk
paham dengan Sistem Mutu yang berlaku dan menjamin
bahwa jasa yang diberikan dengan biaya yang memadai
antara LSSML BBKKP JECA dengan pelanggannya.
LSSML BBKKP JECA tidak berpihak
dalam
melaksanakan kegiatan sertifikasi sistem manajemen,
mengelola konflik kepentingan dan menjamin
obyektifitas kegiatan sertifikasinya. Untuk menghindari
konflik kepentingan dari bagian terkaitnya (Bagian
konsultasi), LSSML BBKKP JECA menjamin bahwa
klien yang manajemennya dikonsultasi oleh BBKKP
tidak akan disertifikasi oleh LSSML BBKKP JECA.
Manajemen LSSML BBKKP JECA mempunyai tanggung
jawab dan wewenang untuk menjamin bahwa Sistem Mutu
LSSML BBKKP JECA diterapkan, dipelihara serta ditinjau
status kelengkapan dan keefektifan setiap periode tertentu
untuk peningkatan secara berkesinambungan.
PRINSIP ISO 14001
ISO 14001 didasarkan pada 6 prinsip
Lingkungan yaitu :
1. Komitmen dan kebijakan lingkungan
2. Tujuan dan sasaran lingkungan
3. Program Manajemen Lingkungan
4. Audit dan Tindakan Koreksi
5. Pengkajian Manajemen
6. Penyempurnaan berkelanjutan
Manajemen
MANFAAT PENERAPAN ISO 14001
1.
2.
3.
4.
5.
Meningkatkan image perusahaan terhadap konsumen,
investor, masyarakat dan karyawan
Penerapan ISO 14001, membuat perusahaan
mematuhi perundang-undangan
Penghematan biaya dalam hal proses produksi,
pengolahan limbah
Pengelolaan lingkungan menjadi lebih baik
Produk menjadi lebih kompetitif
RUANG LINGKUP LSSML BBKKP JECA
1.
2.
3.
4.
Kulit dan produk kulit
Produk karet dan plastik
Produk makanan, minuman dan tembakau
Bahan kimia, produk kimia dan serat
KOMPONEN BIAYA
TAHAPAN PROSES SERTIFIKASI
Biaya/tarip sertifikasi meliputi :
- Biaya Permohonan
- Biaya Audit tahap 1
- Biaya Audit tahap 2
Penentuan biaya sertifikasi berdasarkan pada jumlah
karyawan dan besar kecilnya kompleksitas masalah
lingkungan. Biaya ini belum termasuk biaya akomodasi dan
transportasi.
ATURAN SERTIFIKASI
LSSML BBKKP JECA menetapkan aturan pemberian
sertifikasi, penundaan sertifikasi, perluasan/pengurangan
lingkup sertifikasi serta pencabutan sertifikasi. Pemberian
sertifikasi dilakukan setelah adanya keputusan rapat
Dewan Pimpinan LSSML BBKKP JECA dan semua
ketidaksesuaian yang diketemukan pada saat asesmen
telah ditutup. Penundaan sertifikasi dilakukan apabila
organisasi masih dalam proses investigasi, belum selesai
melaksanakan perbaikan yang diketemukan dalam LKS,
menggunakan sertifikat dan logo yang menyimpang dari
ketentuan
dan
pada
saat
survailen
ditemukan
ketidaksesuaian
dengan
kategori
mayor
>
10.
Perluasan/pengurangan sertifikasi akan dilakukan oleh
LSSML BBKKP JECA apabila ada permohonan dari
organisasi untuk hal tersebut. Sedangkan LSSML BBKKP
JECA akan melakukan pencabutan sertifikasi apabila
terjadi hal-hal sebagai berikut : adanya issue kritis baik
pada waktu asesmen awal maupun pada waktu survailen,
adanya permintaan organisasi untuk tidak melanjutkan
penggunaan sertifikat SML, organisasi tidak melaksanakan
tindakan koreksi dalam kasus penundaan sertifikat dan
organisasi tidak membayar biaya sertifikasi.
JANGKA WAKTU PROSES SERTIFIKASI
Jangka waktu proses sertifikasi tiap-tiap kegiatan adalah
sebagai berikut :
1. Penyusunan dokumen sistem manajemen lingkungan
oleh perusahaan tergantung kesiapan perusahaan
2. Penerapan sistem manajemen lingkungan di
perusahaan minimal 2 (dua) bulan.
3. Permohonan sampai dengan pengiriman dokumenn : 2
(dua) minggu
4. Persiapan Audit tahap 2 : 1 (satu) bulan
5. Pra Audit tahap 2 dilakukan bila perusahaan pemohon
menghendaki
6. Tindakan koreksi hasil pra Audit tahap 2 : tergantung
kesiapan perusahaan pemohon maksimal 6 (enam)
bulan
7. Tindakan koreksi hasil audit tahap 2 maksimal 1
(satu) bulan untuk LKS mayor dan 2 bulan untuk
LKS minor
8. Tindak lanjut / Audit tahap 2 kembali (jika ada)
9. Tindakan koreksi tergantung kesiapan perusahaan
pemohon, maksimal 1 (satu) bulan untuk LKS
mayor dan 2 bulan untuk LKS minor
10. Rapat penetapan sampai penerbitan sertifikat : 2 (dua)
minggu
PENANGANAN
PERSELISIHAN
KELUHAN,
BANDING
DAN
Lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan
(LSSML) BBKKP JECA menerima pengaduan yang
berkaitan dengan masalah keluhan, banding dan
perselisihan
* Catatan :
Setelah Audit tahap 1 bisa langsung Audit tahap 2 atau pra
Audit tahap 2 baru Audit tahap 2