notulen rapat pemantauan - KECAMATAN TAJINAN

PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN TAJINAN
Jl. Raya Tajinan Nomor 18 -Telp. (0341) 751287
Email: [email protected],id/ Fak :(0341) 751287
TAJINAN 65172
Risalah Rapat
Hari / Tanggal
Jam
Peserta
:
:
:
:
Rapat Staf
4 April 2016
14.00 WIB
Kades se Kecamatan Tajinan, Sekcam dan Kasi
Bahasan
1. Camat Tajinan
- Masalah Keuangan Desa
- Pajak terkait DD ADD tahun 2015 segera dibayarkan
- Penekanan dari KPK : - Pajak
- Kegiatan tidak sesuai dengan perencanaan’
(Korupsi tidak hanya penyalahgunaan uang tetapi
juga penyalahgunaan wewenang).
- Kades kuasai RPJMDesa 6 th sekali, RKP 1 th sekali dan APBDesa
- Pengajuan untuk proposal yang kecil-kecil dicaver dari ADD selanjutnya
untuk dianggarkan di TA berikutnya
- Kades selaku penanggung jawab Kegiatan
- Sebagai PK (pelaksana Kegiatan) Ketua serahkan pada Perangkat
sedangkan anggota dari LPMD
- Perbub tentang Pedoman Penggunaan Dana ADD
sebagai acuan
penyusunan APBDesa
- Siltap bagi Plt Sekdes sesuaikan dengan jabatan definitifnya
- Pengisian Perangkat Desa sesuai aturan melalui Penjaringan,
Penyaringan, tapi bisa dibijaksanai dengan memperhatikan situasi kondisi
wilayah (tidak ada yang komplain) dan semua persyaratan terpenuhi,
namun lebih baik lagi apabila dilakukan sesuai aturan
- Sekdes PNS tidak mendapat Siltap, hanya mebdapat honor PTPKD
- TKD masuk dalam APBDesa, pengeluarannya untuk tambahan tunjangan
Perangkat Desa
- Menyewakan TKD harus seijin Kades dan BPD, lama sewa max 3 th, Kades
agar memberikan contoh terkait penyewaan TKD, lengkap dengan
dokumen sewa
- TKD boleh langsung disewakan pada Perangkat asalkan ada dokumen dan
pemasukan bagi APBDesa
- SOTK Pemerintah Daerah
Saat ini ada 14 Badan dirampingkan menjadi 5 Badan
14 Asisten dirampingkan menjadi 3 Asisten
14 Bagian dirmpingkan menjadi 12 Bagian
- Wabub selaku unsur Pengawas
- Disiplin jam kerja
- Ijin max 2 hari, sakit dengan surat max 2 hari selebihnya dengan surat
Dokter
- Kegiatan M3 di periode ke 2 “BINA WISATA”
- PBB untuk segera ditindak lanjuti
- Jaga transparansi, lakukan komunikasi, permasalahan harus
difasilitasilakukan musyawarah dan buatkan Berita Acara libatkan
Perangkat Desa sebagai saksi dan mendokumentasikan
- KTP bisa cetak di Kecamatan, tapi blanko terbatas
- E KTP tetap berlaku meskipun sudah habis masanya, untuk itu fasilitasi
penduduk yang belum punya e KTP
- Putus mata rantai makelar, optimalkan perangkat Desa
- Dalam rangka 100 hari kerja Bupati, tgl 12 mei ada giat pelayanandari
Dispendukcapil di Desa Sumbersuko
TANYA JAWAB
- Kades Randugading.
1. Perangkat Desa yang habis masa jabatannya pada usia 42 tahunakan
sulit mencari pekerjaan lain;
2. Pendatang dari Sidoarjo menjadi beban Desa, akan disalurkan pada
Dinsos
3. 1(satu) keluarga gila, apabila dibawa ke RSJ butuh uang saku, saat ini
tidak punya BPJS, untuk itu harus dibuatkan BPJS
NOTULEN
IRIANTI
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN TAJINAN
Jl. Raya Tajinan Nomor 18 –Telp. (0341) 751287
Email: [email protected],id/ Fak 0341) 751287
TAJINAN 65172
Risalah rapat
Hari Tanggal
Jam
Pimpinan rapat
:
:
:
:
Rapat Koordinasi Kades dan PTPKD
Selasa 2 Agustus 2016 (Pengawasan)
11.15 WIB s/d Selesai
Kantor Kecamatan Tajinan
Bahasan
- Camat Tajinan
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
Untuk PAK Desa, tetap menunggu PAK Kabupaten
Kepala Desa segera menyelesaikan SPJ
Laporan Realisasi saat ini menggunakan APBDesa yang lama (sebelum PAK)
Husus yang di PAK tidak dilakukan penyerepan, Penyerapannya setelah
dilakukan PAK
Dana yang masuk ke Rekening Kas Desa jangan dicairkan dulu yang akan
masuk pada PAK
Pengendalian penyerapan ada di tangan Kepala Desa, sebagai Penguasa
Pengguna Anggaran
Cara pengendaliannya harus mengacu pada Rencana Penyerapan
Jangan takut pada saya, tapi takutlah pada apa yang akan saudara
pertanggungjawabkan
Dasar penyususnan Laporan, maupu SPJ Tahap I tetap menggunakan
APBDesa sebelum PAK
Pe4ngajuan ADD tahap II. Hari jumat depan harus sudah masuk Kecamatan
Tolong PTPKD sebagai Koordinator betul-betul memahamitentang
pelaksanaan dan pengelolaan DD dan ADD
- Tugimin
< Kita melaporkan Realisasi Fisik dan Keuangan tetap mengacu pada
APBDesa yang lama
< Menyejikan contoh-contoh untuk Laporan Realisasi
< PAK jangan diinput dulu ke Applikasi sebelum yang manual dikerjakan dulu
- Camata Tajinan
< Sekali lagi jangan sampai melakukan perubahan di tengah-tengah
perjalanan sebelum di PAK, sebab itu akan menjadikan temuan
< Sesuai dengan Perbub 1/2016, bulan September mulai melakukan /
penyusunan RKPDesa
NOTULEN
SAIFUDDIN
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN TAJINAN
Jl. Raya Tajinan Nomor 18 –Telp. (0341) 751287
Email: [email protected],id/ Fak 0341) 751287
TAJINAN 65172
Risalah rapat
Hari Tanggal
Jam
Pimpinan rapat
:
:
:
:
Koordinasi Kepala Desa
Selasa 20 september 2016 (Pengawasan)
10.30 WIB s/d Selesai
BPU Kec Tajinan
Bahasan
- Camat Tajinan
 Terkait pelayanan kependudukan
 Bagi seluruh masyarakat yang mengurus E-KTP tenpa pengantar, kecuali
apabila ada perubahan dan atau pemecahan keluarga harus dilampiri
pengantar dari Desa
 Penekanan Bapak Bupati, terkait pelayanan jangan sasmpai mudah
menerima uang
 Hati-hati dengan masalah tarikan ( Pelayanan, Bersih Desa Dll)
 Tentang batasan sampai 30 September, dirubah lagi menjadi sampai tahun
2017
 Dalam rangka mengatasi Comment Center, diharapkana masing-masing
Desa mempunyai Wi-Fi dan Laptop
 Fasilitas dan tenaga operator disiapkan, semua nantinya laporan umum On
Line
 Masalah ADD & DD masih ada lazpaoran uangnya dibawa Kepala Desa
Lakukan Mekanisme
Rencana Penyerapan dipakai dan
Lakukan semua dengan Tupoksinya
 Kades perlu memahami RAPBDesa , RPJMDesa & RKPDesa
 Diharapkana Desa tahun 2017 menganggarkan pemeliharaan
Pembangunan Infrastruktur Desa (sarana perhubungan)
 Masing-masing Desa harap berlangganan koran, karena anggarannya ada di
ADD.
 Terkait dengan SPJ
Kades selaku pengguna anggaran (kontrol betul-betul ttg ADD & DD)
Pengawasan proyek secara detail
Setiap mau melakukan kegiatan, diawali dengan pengajuan SPP
Diharapkan Kepala Desa sensitif terhadap Sosmed (sosial media)
 RKPDesa tahun 2017 sudah mulai di susun
 Semua kades harus mendukung program Bapak Bupati Malang, yaitu:
1. Program Kepariwisataan
2. Program Pengentasan Kemiskinan
3. Lingkungan Hidup
 Sewaktu waktu akan ada tes urine dari BNN di lingkungan Kecamatan
 Diharapkan bpk/ibu Kades siap-siap menyongsong program tersebut,
karena kita Pejabat Publik
 Kegiatan hari jadi Kab Malang dipusatkan dijalur Lintas Selatan, Start
Pantai Ungapan Finish Pantai Bajol mati
 Tari saman masing-masing Desa mengirimkan 2 (dua) oarang
 Expo tahun ini akan dipusatkan di Lapangan Asrikaton Kec Pakis, yang
dijual: Jaket, Bandeng, Reginang dan Bakso Jamur.
NOTULEN
SAIFUDDIN
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
KECAMATAN TAJINAN
Jl. Raya Tajinan Nomor 18 –Telp. (0341) 751287
Email: [email protected],id/ Fak 0341) 751287
TAJINAN 65172
Risalah rapat
: Rapat Staf
Hari Tanggal
: Senin 26 September 2016 (Pengawasan)
Jam
: 15.00 WIB s/d Selesai
Pimpinan rapat
: Kantor Kecamatan
Bahasan
- Camat Tajinan
 Penekanan Pimpinan tentang disiplin Aparatur:
-
Jam Kerja
-
Jam pulang
-
Finger Print
-
Disiplin kerja
 Seluruh pejabat Struktural memahami Visi Misi Madep Manteb Manetep
 Sewaktu-waktu akan ada tes urineCek surat on line (pengaduan
Masyarakat) termasuk informasi melalui Sosmed
 Struktural kalau mau ijin keluar lapor dulu pada pimpinan
 Beberapa kegiatan yang perlu dipersiapkan:
-
HUT Kab.Malang
Segera bentuk tim tari saman dan agendakan latihan
Segera bentuk tim paduan suara dan agendakan latihan
Persiapkan desain stand dan hasil umkm yang akan dipamerkan
Persiapkan tampilan dan personil untuk mengikuti kirab budaya
Koordinasi dengan Kades Pandanmulyo terkait giat Miniatur Truk
-
Verifikasi Panji-Panji Keberhasilan Pembangunan
-
Verifikasi Kecamatan Berseri
NOTULEN
SAIFUDDIN