BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan dilakukan

53
BAB 4
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perhitungan Cost Benefit Analysis.
Cost Benefit Analysis adalah proses dimana keputusan bisnis yang dianalisis. Manfaat dari situasi
tertentu atau bisnis yang terkait tindakan dijumlahkan dan kemudian biaya yang berkaitan dengan
mengambil tindakan yang dikurangi. Beberapa konsultan atau analis juga dapat melihat yang
terdiri dari Intangible (keuntungan yang tidak nyata) dan tangible (keuntungan yang nyata).
Dimana Intangible adalah dengan kuesioner, sedangkan dengan cara:
•
Melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan yang berkaitan dengan strategi
investasi IT yang akan digunakan.
•
Memberikan kuesioner kepada pemilik dan manajer penjualan untuk mengetahui sistem
aplikasi pada departemen penjualan.
•
Memberikan kuesioner kepada staf penjualan untuk mengetahui kebutuhan sistem
aplikasi proses bisnis pada departemen penjualan.
Sedangkan tangible dengan cara melakukan pengujian strategi investasi dengan
menggunakan metode Cost Benefit Analysis.
Di dalam bab 4 ini,akan dibahas bagaimana cara menghitung biaya yang dikeluarkan
dalam menerapkan strategi teknologi informasi untuk perusahaan penjualan kursi dengan
menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA).
54
Dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA) dapat digunakan untuk menghitung
Payback Period (PP),Net Present Value (NPV),Return On Investment (ROI) dan Profitability
Index (PI) . Berikut ini perhitungan biaya Tangible dan Intangible:
4.1
Tangible
4.1.1
Usulan Sistem Informasi aplikasi untuk PT BINTANG TIMUR SAKTI
Sistem yang akan diimplementasikan oleh PT. Bintang Timur Sakti dengan
menggunakan applikasi Accurate untuk membantu bagian accounting dalam mencatat transaksitransaksi di perusahaan.
4.1.1.1 Aplikasi Accurate
ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi untuk UKM
yang lengkap fiturnya, mudah penggunaannya, dan sudah dipakai lebih dari
18 ribu perusahaan yang tersebar diseluruh Indonesia. ACCURATE adalah
pelopor software keuangan siap pakai dengan harga terjangkau. Walaupun
banyak pilihan software lain, yang pasti "SOFTWARE AKUNTANSI, YACH
ACCURATE"
Ketika Anda dihadapkan pada pilihan software akuntansi untuk usaha
skala kecil hingga menengah yang handal, hanya ada satu nama yang patut
dipertimbangkan: ACCURATE Accounting Software.
55
ACCURATE
Accounting
Software
mengombinasikan
kemudahan
pemakaian, sarat fitur, kestabilan, kesesuaian dengan best practice praktek
bisnis di Indonesia dalam satu paket software siap pakai yang handal
membantu Anda melakukan pembukuan dengan harga terjangkau.
Melalui pengembangan yang terus menerus, ACCURATE Accounting
Software generasi ketiga saat ini adalah akumulasi dari lebih dari 10 tahun
pengembangan ditambah masukan lebih dari 10 ribu pengguna aktif
ACCURATE sebelumnya menjadikan ACCURATE aplikasi keuangan yang
paling dicari. Saat ini, pengguna ACCURATE yang terdaftar tidak kurang dari
20.000 perusahaan.
ACCURATE mempunyai fitur dwi bahasa, masing-masing user boleh
memilih apakah lebih prefer menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa
Inggris untuk menunya.
Inti dari ACCURATE Accounting Software adalah General Ledger yang
fleksibel dan powerful. Semua transaksi bisnis yang dicatat melalui faktur
pembelian, faktur penjualan secara otomatis dijurnal ke buku besar masingmasing sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya.
Mengoperasikan ACCURATE tidak memerlukan pengetahuan akuntansi
sama sekali, dan input transaksi ACCURATE bisa dilakukan persis seperti
mencatatnya
secara
manual.
Itulah
mengapa
ACCURATE
mudah
56
diaplikasikan di perusahaan-perusahaan yang belum pernah menggunakan
software akuntansi sebelumnya.
Kelebihan dan Kekurangan software Accurate
Kelebihan dari aplikasi Accurate:
1.
Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia,
sehingga lebih mudah dipelajari.
2.
Kemampuan modifikasi form dan laporan.
3.
Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.
4.
Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.
MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga
Accurate 3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13
5.
Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat
dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.
6.
Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.
Kelemahan dari aplikasi Accurate:
1.
User hanya bisa login sebagai supervisor.
2.
Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer.
3.
Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major
upgrade.
4.
Tidak bisa migrasi.
57
4.1.1.2 Biaya investasi untuk aplikasi Accurate.
Berikut biaya-biaya investasi IT berjalan, memiliki beberapa spesifikasispesifikasi sebagai berikut dengan menggunakan aplikasi Accurate.
1) Spesifikaasi Hardware :
a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400
b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A]
c) LOGITECH Optical Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey
d) Keyboard LOGITECH Classic Keyboard K100 [920-002145]
e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW
f) UPS APC BX800CI-AS
g) D-LINK DES-1016A
2) Spesifikasi software :
1) Operating system
a) Microsoft Windows 7 Ultimate 64 Bite
b) Microsoft Office 2010
c) Kasperky Internet Security 2013
d) Accurate
58
2) Aplication Software
a) Microsoft Office 2010
b) Kaspersky Internet Security 2013
c) Mozzila Firefox 16
d) Google chrome
3) Biaya pelatihan:
Pelatihan bermanfaat bagi para pengguna aplikasi atau End User
agar dapat menggunakan aplikasi tersebut, maka perusahaan perusahaan harus
mengeluarkan biaya tersebut. Biaya pendidikan atau pelatihan dilakukan diluar
perusahaan Rp
1,000,000,00, dan diwakili oleh 5 orang untuk melakukan
pelatihan Accurate tersebut.
Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate
59
No
Keterangan
Satuan
Harga per-satuan
Jumlah
1.
Biaya hardware:
a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 5
Rp.1.700.000
Rp.8.500.000
b) Monitor BENQ Monitor LED 5
Rp.1.055.000
Rp.5.275.000
Rp.59.000
Rp.295.000
Rp.80.000
Rp.400.000
Rp.829.000
Rp.2.487.000
[GL950A]
c) LOGITECH Optical Mouse 5
M90 [910-001795] - Dark Grey
d) Keyboard LOGITECH Classic 5
K100 [920-002145]
e)
Printer
FUJI
XEROX 3
DocuPrint P205BW
2.
f) UPS APC BX800CI-AS
2
Rp.1.0640.000
Rp.2.128.000
g) D-LINK DES-1016A
1
Rp.440.000
Rp.440.000
7 5
Rp.1.853.640
Rp.9.268.200
5
Rp. 1.899.000
Rp. 9.495.000
Rp. 299.000
Rp. 1.495.000
5
Rp.7.000.000
Rp.35.000.000
1
Rp.2.500.000
Rp.2.500.000
Biaya software:
a) Microsoft
windows
Professional
b) Microsoft Office 2010
c) Kaspersky Internet Security 5
2013
d) Accurate
3.
Biaya instalasi:
a) Biaya pemasangan internet
60
b) Biaya pemasangan jaringan
4.
5.
1
Rp.1.500.000
Rp.1.500.000
a) Modem
1
Rp.467.000
Rp.467.000
b) Router
1
Rp.640.000
Rp.640.000
c) Kabel LAN
1
Rp.850.000
Rp.850.000
5
Rp.800.000
Rp.4.000.000
5
Rp.1.000.000
Rp.5.000.000
Network:
Biaya lain-lain:
Meja komputer + kursi
6.
Biaya Pelatihan:
Pelatihan Accurate
TOTAL BIAYA INVESTASI
Rp.89.740.200
Tabel 4.1 Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate.
4.1.2 Estimasi Penghematan Biaya Setelah Implementasi Investasi IT
Setelah diimplementasi pada perusahaan, maka diharapkan adanya
penghematan pada sistem yang baru diterapkan. Jika dilihat dari Tabel 3.10
Estimasi Biaya Berjalan
Untuk Software Accurate memang biaya tersebut
setiap tahunnya semakin meningkat namun jika dilihat dari penggunan ATK akan
berkurang yang disebabkan karena biaya untuk kebutuhan copy arsip di setiap
bagian dapat dikurangi.
Dibawah
ini
adalah
estimasi
penghematan
diimplementasikan IT yang baru pada PT. Bintang Timur.
biaya
ATK
setelah
61
Tahun
Pendapatan
2012
Rp.5.346.000
2013
Rp. 5.196.000
2014
Rp. 5.046.000
2015
Rp. 4.896.000
2016
Rp. 4.746.000
Tabel 4.2 penghematan biaya ATK
62
4.1.3
Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi investasi IT
Estimasi pendapatan pada tahun 2012-2016 setelah implementasi
sistem akan meningkatkan pendapatan sekitar 10% tiap tahunnya. Dimana
pendapatan awal perusahaan sebesar Rp. 700.000.000 Berikut estimasi biaya
pendapatan perusahaan.
Tahun
Pendapatan
2012
Rp.770.000.000
2013
Rp.847.000.000
2014
Rp.931.700.000
2015
Rp.1.024.870.000
2016
Rp.1.127.357.000
Tabel 4.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi Sistem
4.1.4
Cara perhitungan dengan menggunakan aplikasi Accurate.
63
No
.
1.
Keterangan
2012
Biaya hardware:
a) CPU Intel Core 2 Quad Rp.3.400.000
Q8400
b) Monitor BENQ Monitor Rp.9.495.000
LED [GL950A]
c) LOGITECH Optical
Rp.531.000
Mouse M90 [910-001795]
- Dark Grey
d) Keyboard LOGITECH
Classic K100 [920002145]
Rp.720.000
e) Printer FUJI XEROX
DocuPrint P205BW
f) UPS APC BX800CIAS
g) D-LINK DES-1016A
Rp.2.487.000
Biaya software:
a) Microsoft windows 7
Ultimate 64-bite
b) Microsoft Office 2010
c) Kaspersky Internet
Security 2013
d) Accurate
Biaya instalasi:
Rp.2.128.000
Rp.440.000
Rp.2.000.000
Rp. 1.750.000
Rp. 1.250.000
Rp.7.000.000
2013
2014
2015
2016
64
a) Biaya pemasangan
internet
b) Biaya pemasangan
jaringan
Network:
a) Modem
b) Router
c) Kabel LAN
Biaya lain-lain:
Meja komputer + kursi
Total Biaya Investasi
2.
3.
4.
5.
Gaji pegawai
Biaya listrik
Biaya pembelian ATK
Biaya produksi
Biaya telpon
Biaya internet
Biaya maintanance
komputer
Rp.2.500.000
Rp.1.500.000
Rp.467.000
Rp.640.000
Rp.850.000
Rp.7.200.000
Rp.89.740.200
Rp.277.422.000
Rp.25.681.700
Rp.5.346.000
Rp.415.000.000
Rp.3.452.000
Rp.8.340.000
Rp.9.350.000
Rp.299.616.000
Rp.28.249.870
Rp.5.773.680
Rp.456.500.000
Rp.3.797.200
Rp.8.757.000
Rp.10.285.000
Rp.323.585.000
Rp.31.074.857
Rp.6.235.574
Rp.502.150.000
Rp.4.176.920
Rp.9.194.850
Rp.11.313.500
Rp.349.472.000
Rp.34.182.343
Rp.6.734.420
Rp.552.365.000
Rp.4.594.612
Rp.9.654.593
Rp.12.444.850
Rp.377.430.000
Rp.37.600.577
Rp.7.273.174
Rp.607.601.500
Rp.5.054.073
Rp.10.137.323
Rp.13.689.335
Rp.744.591.700 Rp.812.978.750 Rp.887.685.701 Rp.969.447.818 Rp.1.058.785.982
Total Biaya Berjalan
Penghematan :
ATK
Rp. 5.196.000
Rp. 5.046.000
Rp. 4.896.000
Rp. 4.746.000
Rp.5.346.000
Rp.748.000.000 Rp.822.800.000 Rp.905.080.000 Rp.995.588.000 Rp.1.095.146.800
Peningkatan penjualan
Rp.3.408.300
Rp.17.349.299
Net Cash Flow
Rp.9.821.250
Rp.26.140.182
Rp.36.360.818
Table 4.4 untuk menghitung Payback Period, Present Value, Net Present Value,Return On Investment dan Profitability
Index dengan menggunakan aplikasi Accurate.
65
4.1.4.1 Net Cash Flow
Cash Flow ₂₀₁₂ =
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.748.000.000 - Rp.744.591.700
=
Rp.3.408.300
Net Cash Flow ₂₀₁₃
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.822.800.000 - Rp.812.978.750
=
Rp.9.821.250
Net Cash Flow ₂₀₁₄
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.905.080.000 - Rp.887.685.701
=
Rp.17.349.299
Net Cash Flow ₂₀₁₅
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.995.588.000 - Rp.969.447.818
=
Rp.26.140.182
Net Cash Flow ₂₀₁₆
=
Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan
=
Rp.1.095.146.800 - Rp.1.058.785.982
=
Rp.36.360.818
66
4.1.4.2 Payback Period
Berikut ini adalah perhitungan payback period untuk PT. Bintang Timur
Sakti:
Biaya investasi awal
Rp. 89.740.200
Tahun 2012(Net Cash Flow)
Rp.3.408.300
Rp. 86.331.900
Tahun 2013
Rp.9.821.250
Rp. 76.510.650
Tahun 2014
Rp.17.349.299
Rp. 59.161.351
Tahun 2015
Rp.26.140.182
Rp. 33.021.169
Tahun 2016
Rp.36.360.818
(Rp. 3.339.649)
Melihat perhitungan Payback Period diatas dapat disimpulkan bahwa pengembalian
investasi telah dicapai pada tahun 2015.
67
4.1.4.3 Present Value
Berikut ini adalah perhitungan present value untuk PT.Bintang Timur
Sakti:
PV =
3.408.300
+ 9.821.250
+ 17.349.299
26.140.182
36.360.818
=
(1+i)¹
3.408.300
(1+i)²
+ 9.821.250
(1+i)³
+ (1+i)⁴
+ (1+i)⁵
+ 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818
=
1,07
=
3.185.327
=
71.795.059
1,14
+ 8.578.260
1,23
1,31
1,4
+ 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013
Dari hasil perhitungan present value disimpulkan bahwa aplikasi Accurate dapat
digunakan.
68
4.1.4.4 Net Present Value
Berikut ini adalah perhitungan net present value untuk PT. Bintang Timur
Sakti:
NPV
=
3.408.300
+ 9.821.250
(1+i)¹
=
3.408.300
(1+i)²
+ 9.821.250
1,07
1,14
=
3.185.327
+ 8.578.260
=
71.795.059
-
=
(17.945.141)
+ 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200
(1+i)³
(1+i)⁴
(1+i)⁵
+ 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200
1,23
1,31
1,4
+ 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013 - 89.740.200
89.740.200
Dari hasil diatas disimpulkan bahwa aplikasi Accurate tidak dapat digunakan.
69
4.1.4.5 Return On Investment
Berikut ini adalah perhitungan return on investment untuk PT. Bintang
Timur Sakti:
Rumus:
Profit
ROI
=
Investment Cost
4.566.614.800
=
89.740.200
=
1,0381%
-
4.473.459.951
Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi
Accurate tidak dapat digunakan. Karena ROI 1,0381% kurang dari satu.
70
4.1.4.6 Profitability Index:
Berikut ini adalah perhitungan profitability Index untuk PT. Bintang Timur
Sakti:
Rumus:
Total NPV + Investasi Awal
Profitability Index
=
Investasi Awal
19.737.059 + 89.740.200
=
89.740.200
109.477.259
=
89.740.200
=
1,2209
Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate
dapat digunakan. Karena PI 1,21 lebih dari satu.
4.1.5 Hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate
Berikut hasil perhitungan Cost Benefit Analysis apliakasi Accurate dapat dilihat perhitungan
sebagai berikut:
71
Penilaian
Hasil Perhitungan
Kesimpulan diterima/ditolak
Di tahun 2015 telah dicapai
Diterima
71.795.059
Diterima
(17.945.141)
Ditolak
Return On Investment
1,04%
Diterima
Profitibilty Index
1,2209
Diterima
Payback Period
Present Value
Net Present Value
Tabel 4.5 hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate.
Dari hasil perhitungan dengan metode Cost Benefit Analysis maka Accurate
layak diterima untuk investasi.
72
4.2 Intangible
Tabel perbandingan hasil perhitungan kuesioner dengan menggunakan CBA untuk
menetapkan studi kelayakan Accurate.
Pertanyaan
1. Apakah proses bisnis
Jawab
depatermen penjualan dalam perusahaan masih
YA
manual? (ya/ tidak).
2. Jika pertayaan 1 di jawab ya,apakah sistem manual tersebut dapat
YA
mengahambat strategi perusahaan dalam meningkatkan penjualan? (ya/ tidak).
3. Jika pertayaan 2 di jawab ya,apakah depatermen penjualan memerlukan
sistem aplikasi untuk mempermudah transaksi? (ya/ tidak).
YA
4. Apakah sistem yang digunakan dalam departemen penjualan menggunakan
Excel atau manual?
Excel
5. Apakah sistem aplikasi pada departermen penjualan setuju menggunakan
YA
Accurate?
6. Berapakah anggaran untuk memperbaharui sistem aplikasi di perusahaan
Rp.10.000.000
bapak?
Tabel 4.6 hasil kuesioner untuk direktur
Dari perhitungan kuesioner diatas. Pemimpin perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate
yang akan dianjurkan untuk perusahaan.
73
Pertanyaan
1. Apakah proses bisnis pada departemen penjualan
masih menggunakan manual ?(ya/tidak).
2. Apakah sistem manual yang digunakan untuk
departemen penjualan sudah maksimal? (ya/tidak).
3. Apakah ada usulan perubahan sistem dari sistem
manual ke sistem aplikasi yang baru pada proses
bisnis penjualan? (ya/tidak).
1
2
Responden
3
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
YA
4
5
4. Jika pertanyaan no 3 dijwab ya apakah sistem
aplikasi MYOB atau Accurate merupakan usulan yang
YA
YA
YA
YA
YA
akan digunakan untuk proses bisnis penjualan?
(ya/tidak).
5. Apakah anda sudah mengenal sistem aplikasi
TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK
Accurate? (ya/tidak).
Tabel 4.7 hasil kuesioner untuk karyawan.
Dari perhitungan kuesioner diatas. Karyawan perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate
yang akan dianjurkan untuk perusahaan.