Analisis Lingkungan Internal Perusahaan

MODUL KE-6
Mata Kuliah : Manajemen Strategik
Fak. Ekonomi & Bisnis Univ. Mercu Buana
PKK Kampus Menteng - Jurusan : Manajemen S-1 Menteng
Dosen : Agus Arijanto,SE,MM
Analisis Lingkungan Internal Perusahaan
LINGKUNGAN INTERNAL BISNIS
Kekuatan dan kelemahan perusahaan di sini terdiri atas (1)segi operasional
yaitu pemasaran,produksi,personalia,keuangan,dan administrasi/akutansi, dan (2)
segi
manajerial
yaitu
fungsi
perencanaan,
pengorganisasian,
pengarahan,
pengkoordinsian, dan pengawasan.
Perusahaan untuk merancang kekuatan dan kelemahan ini biasanya dipilih dari
keunggulan dan kelemahan perusahaan yang sangat menonjol. Analisis lingkungan
internal meliputi analisis PIMS (Profit Impact of Market Strategy), analisis fungsional,
analisis rantai nilai dan analisis kurva nilai.
Analisis PIMS adalah analisis yang mengidentifikasi faktor-faktor srategis utama
yang mempengaruhi 80 % profitabilitas. Ukuran yang digunakan adalah Return On
Investment (ROI).
Analisis Fungsional adalah analisis yang mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan
fungsional. Analisis Fungsional meliputi analisis pemasaran, sumberdaya manusia,
keuangan, operasi, organisasi dan manajemen.
Menurut Teori yang dikemukkan oleh Michael E. Porter bahwa untuk menganalisis
perusahaan secara internal mengembangkan alat analisis yang disebut analisis
rantai nilai (value chain).
‘12
1
Manajemen Strategik
Agus Arijanto SE. MM
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
PEMASARAN
Kemampuan perusahaan menyediakan produk dalam jumlah yang tepat seperti
diminta konsumen. Selain itu perlu dikaji harga, saluran distribusi,iklan dan promosi
penjualan
PRODUKSI :
Perlu disini dikaji tentang usaha – usaha rancang bangun, proses dan pengawasan.
Apakah desain produk sudah baik, lokasi, layout pabrik, R dan D, pemahaman
standar-standar sudah memenuhi kebutuhan atau belum. Bagaimana tentang
lingkungan pekerjaan. Selanjutnya apakah bahan yang diperlukan sudah dikelola
dengan baik. Sebagaimana pengawasan terhadap kuantitas, kualitas dan biayabiaya produksi
PERSONALIA
Apakah sudah sesuai dengan kebutuihan baik jumlah maupun mutunya. Apakah ada
program – program latihan penempatan, dan pemberian imbalan. Apakah ada
pengembangan personalia. Adakah ada penilaian untuk promosi karyawan. Apakah
ada program lain lagi kesejahteraan karyawan,seperti pensiun.
KEUANGAN
Apakah fungsi penarikan dana telah dijalankan sebagaimana mestinya. Bagaimana
tentang alokasi dana. Apakah ada analisis kinerja keuangan. Adakah ukuran
investasi diterapkan disini. Adakah anggaran dibuat.
ADMINISTRAS DAN AKUNTANSI :
Bagaimana informasi dikumpulkan. Sudah adakah sistem informasi yang tepat.
Apakah sudah ada sistem pemantauan dan evaluasi manajemen. Apakah sudah ada
sistem pengawasan manajemen.
PERENCANAAN :
Apakah sudah ditentukan tujuan organisasi. Adakah strategi, kebijaksanaan program
dan program taktik yang digariskan? Apakah prosesnya ilmiah?
PENGORGANISASIAN :
‘12
3
Manajemen Strategik
Agus Arijanto SE. MM
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id
Sawyer
Audit Internal adalah sebua penilaian obyektif yang sistematis oleh auditor
internal terhadap berbagai operasi dan pengendalian didalam organisasi, untuk
menentukan apakah: Informasi keuangan dan operasi akurat dan andal & Risiko
perusahaan diidentifikasi dan diminimalisir.
Peraturan perundangan eksternal dan kebijakan dan prosedur internal yang baik dan
diikuti oleh :
Kriteria operasi yang baik dan telah dipenuhi
Sumber daya telah digunakan secara efisien dan ekonomis dan
Tujuan organisasi telah tercapai.
Semua ini dimaksudkan untuk membantu organisasi dalam melaksanakan
tanggung jawabnya secara efektif
Menurut The Institute of Internal Auditors, 1999
Audit Internal adalah kegiatan assurance dan konsultasi yang independen dan
obyektif yang dirancanag untuk memberikan nilai tambah dan memajukan kegiatan
suatu organisasi dengan membantu organisasi tersebut mencapai tujuannya. Fokus
kegiatan audit internal meliputi penilaian dan peningkatan efektivitas manajemen
risiko dan pengendalian perusahaan. Semua kegiatan tersebut dilakukan dengan
pendekatan yang normatif dan teratur
Pengertian Internal Audit
Pemeriksaaan yang dilakukan oleh bagian internal audit perusahaan terhadap
laporan keuangan dan catatan keuangan perusahaan mengenai ketelitian ( accuracy
); dapat dipercaya (reliability);efisiensi dan internal control pada perusahaan
Tujuan Internal Audit adalah untuk membantu menajemen dalam melaksanakan
tanggung jawabnya dengan memberikan analisa, penilaian, saran dan komentar
mengenai kegiatan yang diperiksanya
Hal hal yang harus dilakukan Internal Auditor
1. Menelaah dan menilai kebaikan dan memadai tidaknya penerapan sistem
pengendalian manajemen, SPI, dan pengendalian operasional lainnya
‘12
5
Manajemen Strategik
Agus Arijanto SE. MM
Pusat Pengembangan Bahan Ajar
Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id