KONSEP RELEVAN COST DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN TAKTIK Oleh : Kelompok 7 ANGGOTA : 1. Richie Devara Vareza .P 2. Septinella Putri .E 3. Tsania Rahmawati PENGERTIAN RELEVANT COST Hansen dan Mowen (2009:70) menyatakan bahwa, relevant cost adalah biaya masa depan yang berbeda pada setiap alternatif. Semua keputusan berhubungan dengan masa depan sehingga hanya biaya masa depan yang dapat menjadi relevan dengan keputusan. Donald F.Hansen Maryanne M. Mowen CIRI-CIRI BIAYA RELEVAN • Biaya dapat dihindari dengan suatu keputusan manajemen • Biaya tersebut belum terjadi (masa depan) • Biaya yang akan terjadi itu memiliki nilai berbeda untuk setiap alternatif. • Biaya tersebut benar-benar memberi pengaruh didalam keputusan Pentingnya Relevant Cost dalam Pengambilan Keputusan PENGAMBILAN KEPUTUSAN DILIHAT DARI JANGKA WAKTU 1. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan perencanaan jangka pendek 2. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan perencanaan jangka panjang KONSEP DASAR RELEVANT COST 1. Biaya Diferensial (Differential Cost) 2. Biaya Traceabel (Traceable Cost) 3. Biaya Kesempatan (Opportunity Cost) 4. Biaya Incremental (Incremental Cost) ANALISIS RELEVANT COST Langkah-langkah 1. Menghimpun seluruh biaya yang berkaitan dengan masing-masing alternatif yang dipertimbangkan. 2. Memisahkan biaya masa lalu atau mengeliminasi sunk cost. 3. Mengeliminasi kesimpulan berdasarkan data biaya lain yang tersisa, yang merupakan biaya yang berbeda. Pengambilan keputusan khusus yang berkaitan dengan : 1. Menerima atau menolak pesanan penjualan khusus 2. Pengurangan atau penambahan jenis produk atau departemen 3. Membuat sendiri atau membeli dari luar suatu komponen 4. Menyewakan atau menjual/memakai sendiri fasilitas perusahaan 5. Menjual atau memproses lebih lanjut hasil produksi CONTOH RELEVANT COST Keputusan Menolak atau Menerima Special Order PT X menyelenggarakan kursus computer dan sudah berjalan normal beberapa tahun ini. Selama ini kursus hanya dibuka pada sore hingga malam hari atau diluar jam kerja yaitu jam 16.00 – 18.30 dan 18.30 – 21.00. Harga perpaket kursus adalah Rp 200.000 untuk setiap siswa. Dua hari lalu, manajer pemasaran PT X dikunjungi oleh kepala bagian pengembangan SDM PT ABC. Beliau melakukan negosiasi harga untuk pembukaan kelas khusus belajar komputer untuk 20 orang staf baru PT ABC. Harga kursus perpaket yang dinegosiasi adalah Rp 150.000 persiswa, atau tatalnya adalah Rp 3.000.000 ( 20 siswa x Rp 150.000). JENIS-JENIS KEPUTUSAN DALAM ANALISIS BIAYA RELEVAN 1. 2. 3. 4. Make or Buy decisions Keep or drop decisions Special order decisions Decisions to sell process further KEPUTUSAN MEMBUAT ATAU MEMBELI (MAKE OR BUY DECISIONS) Manajemen sering dihadapkan pada persoalan yang berkaitan erat dengan penggunaan bahan produksi, misal untuk perusahaan perakitan adalah masalah penggunaan suku cadang, apakah perusahaan akan membuat sendiri karena memang perusahaan mempunyai fasilitas untuk membuat suku cadang tersebut atau membelinya dari perusahaan lain. CONTOH: • Swasey Manufacturing memproduksi komponen elektronik yang digunakan pada salah satu printernya. Dalam setahun Swasey akan mengganti produksi untuk printer jenis lain dan komponen elektronik tersebut tidak akan digunakan. Namun, pada tahun mendatang, Swasey harus memproduksi 10.000 komponen untuk mendukung kebutuhan produksi printer lama. Swasey telah dhubungkan oleh pemasok potensial komponen yang akan membuat komponen untuk Swasey dengan harga $4.75 per unit. Tawaran tersebut sangat menarik karena biaya manufaktur penuh per unit adalah $8.20 per unit. Apakah Swasey akan memproduksi atau membeli komponen tersebut? PENYELESAIAN Pertama, perhatikan biaya yang berkaitan dengan produksi 10.000 komponen. Biaya penyerapan penuh ( full obsorption cost) dihitung sebagai berikut. (dalam dolar) Total Biaya Sewa peralatan Biaya per unit 12.000 1,20 Penyusutan peralatan 2.000 0,20 Bahan baku langsung 10.000 1,00 Tenaga Kerja Langsung 20.000 2,00 8.000 0,80 Overhead tetap umum 30.000 3,00 Total 82.000 8,20 Overhead Variabel Daftar total biaya relevan untuk setiap alternatif adalah sebagai berikut : Alternatif Membuat Sewa pealatan Perbedaan membuat Membeli biaya untuk 12.000 - 12.000 Bahan baku langsung 5.000 - 5.000 Tenaga kerja langsung 20.000 - 20.000 8.000 - 8.000 Biaya pembelian - 47.500 (47.500) Tenaga kerja paruh waktu - 8.000 8.000 45.000 56.000 (11.000) Overhead variabel Total biaya relevan KEPUTUSAN MENERUSKAN ATAU MENGHENTIKAN(KEEP OR DROP DECISIONS) Seringkali seorang manajer harus memutuskan apakah suatu segmen, seperti lini produk, harus dipertahankan atau dihapus. Laporan segmen yang disusun atas dasar kalkulasi biaya variabel menyediakan informasi yang berharga bagi keputusan meneruskan-atau menghentikan (keep-or-drop decisions) ini. Marjin kontribusi segmen dan marjin segmennya sendiri bermanfaat dalam mengevaluasi kinerja segmen. Namun, sementara laporan segmen menyediakan informasi berharga untuk keputusan meneruskan-atau menghentikan, kalkulasi biaya relevan menggambarkan bagaimana informasi tersebut harus digunakan agar sampai pada suatu keputusan. CONTOH : Sahaja Manufacturing merupakan sebuah perusahaan yang memproduksi balok-balok beton, bata, dan genteng. Kontroler perusahaan telah menyusun estimasi laporan laba-rugi berikut untuk tahun 2017 (dalam ribuan) Pimpinan perusahaan yang peduli dengan kinerja buruk ini, sedang berusaha memutuskan apakah meneruskan atau menghentikan lini genteng. Reaksi pertamanya adalah berusaha meningkatkan pendapatan penjualan genteng. Ia sedang mempertimbangkan promosi penjualan agresif yang diiringi dengan kenaikan harga jual. Namun, manajer pemasaran menganggap bahwa pendekatan ini akan sia-sia karena pasar sedang jenuh dan tingkat persaingan terlalu tajam sehingga sulit mengharapkan kenaikan pangsa pasar perusahaan. Kenaikan harga jual kemungkinan besar hanya akan menghasilkan penurunan pendapatan penjualan.Meningkatkan profitabilitas lini produk tersebut melalui penghematan biaya juga tidak memungkinkan. Biaya-biaya sebelumnya telah ditekan selama dua tahun terakhir untuk mengurangi kerugian sampai tingkat yang diantisipasi saat ini. Pengurangan lebih lanjut akan menurunkan mutu produk dan merusak penjualan. Karena tidak ada harapan bagi perbaikan kinerja laba lini tersebut yang melebihi proyeksinya, maka perusahaan memutuskan menghentikan lini genteng. Menurut pimpinan, perusahaan akan rugi 10.000 pada marjin kontribusi tetapi menyelamatkan 45.000 dengan meniadakan penyelia lini dan anggaran iklan. (Biaya penyusutan sebesar 10.000 adalah tidak relevan karena mencerminkan alokasi biaya tertanam,) Jadi, menghapus lini produk tersebut memberikan keuntungan sebesar 35.000 daripada mempertahankannya. Sebelum mengambil keputusan ini, Pimpinan memutuskan untuk memberitahu manajer pemasaran dan penyelia produksi. Memo berikut dikirim kepada mereka: MENERUSKAN ATAU MENGHENTIKAN DENGAN BERBAGAI DAMPAK KOMPLEMENTER Dalam menanggapi memo tersebut, manajer pemasaran mengatakan bahwa penghapusan lini genteng akan menurunkan penjualan balok sebesar 10 persen dan bata sebesar 8 persen. Ia menjelaskan bahwa banyak pelanggan membeli genteng ketika mereka membeli balok atau bata. Sebagian dari mereka akan pergi ke tempat lain apabila mereka tidak bisa membeli kedua produk tersebut di satu lokasi. Segera setelah mendengar tanggapan tersebut, Pimpinan memutuskan untuk melakukan analisis ulang, dengan mempertimbangkan dampak penghapusan lini genteng, terhadap penjualan dari kedua lini lainnya. Ia memutuskan untuk menggunakan total penjualan perusahaan dan total biaya setiap alternatif. Seperti sebelumnya, penyusutan dan biaya tetap umum dikeluarkan dari analisis karena dianggap tidak relevan. Penghapusan lini produk akan mengurangi total penjualan sebesar 264. 000 dengan rincian sebagai berikut untuk balok 50.000(0,10 x 500.000) , untuk bata 64.000 (0,08 x 800.000) , untuk genteng 150.000 . Demikian juga, total beban variabel berkurang sebesar 203.400 dengan rincian sbb: untuk balok 25.000 (0,10 x 250.000) , untuk bata 38.400 (0,08 x 480.000) , dan untuk genteng 140.000 . Jadi, total marjin kontribusi berkurang sebesar 60.600 = (264.000 - 203.400). Karena penghapusan lini genteng hanya menghemat 45.000 pada biaya penyeliaan dan iklan, maka pengaruh bersihnya adalah kerugian sebesar 15.600 = (45.000 - 60.600) Berikut adalah ikhtisar dari analisis yang menggunakan informasi baru (dalam ribuan): Pimpinan merasa gembira setelah mengetahui bahwa meneruskan produksi genteng adalah lebih baik daripada menghentikannya. Tugas berat untuk mem-PHK sebagian tenaga kerjanya tidak diperlukan lagi. Namun, ketiga hendak menyiapkan memo kedua untuk mengumumkan keputusan barunya, ia menerima tanggapan tertulis dari Manajer Pemasaran atas memo pertamanya. MENERUSKAN ATAU MENGHENTIKAN DENGAN PENGGUNAAN ALTERNATIF FASILITAS Tanggapan dari penyelia produksi agak berbeda. Ia setuju bahwa produksi genteng harus dihentikan tetapi menyarankan menggantinya dengan produksi tegel. Ia yakin bahwa mesin-mesin yang ada dapat dialihkan untuk memproduksi produk baru ini dengan sedikit atau tanpa biaya. Ia juga telah menghubungi manajer pemasaran untuk menanyakan peluang pasar tegel dan menyertakan penilaian ini dalam tanggapannya. Manajer pemasaran melihat bahwa persaingan pasar tegel tidak setajam genteng. Namun, dua lini lainnya akan tetap kehilangan penjualan pada tingkat yang sama; dengan memproduksi tegel tidak akan mengubah hasil tersebut. Estimasi laporan keuangan untuk tegel berikut ini juga dilampirkan (dalam ribuan): Pimpinan Perusahaan sekarang dihadapkan dengan alternatif ketiga: mengganti genteng dengan tegel. Haruskah lini genteng dipertahankan atau dihentikan dan diganti dengan tegel? Dari analisis terdahulu, Pimpinan mengetahui bahwa penghapusan lini genteng akan mengurangi marjin kontribusi perusahaan sebesar 60.600. Memproduksi tegel akan rnenghasilkan tambahan 60.000 pada marjin kontribusi sesuai dengan estimasi. Selanjutnya, menghapus lini genteng dan menggantinya dengan tegel akan menyebabkan penurunan bersih 600 pada total marjin kontribusi (60.600 - 60.000). Hasil serupa dapat dikembangkan dengan membandingkan secara langsung manfaat dan biaya relevan dari kedua alternatif (dalam ribuan): KEPUTUSAN MENJUAL ATAU MEMPROSES LEBIH LANJUT (SELL OR PROCESS FURTHER) • Dalam pengolahan produk gabungan (joint products) seringkali perusahaan berhadapan dengan keputusan apakah akan memproses produk tersebut lebih lanjut atau dijual pada titik terpisah. • Titik pisah adalah titik dimana produk tersebut akan diidentifikasikan kemasingmasing kriteria yang diinginkan. Pengolahan produk yang dilakukan secara bersama ini akan mengeluarkan biaya secara bersama. • Biaya bersama adalah biaya yang digunakan secara bersama untuk memproses produk tersebut sesuai dengan kriteria yang diinginkan. • Pada saat produk diolah menjadi produk lain maka diperlukan lagi biaya tambahan yang disebut dengan biaya proses lanjutan. ILUSTRASI: Tidak diperlukan tambahan fasilitas produksi Pendapatan diferensial Biaya diferensial Menjual atau Memproses Lebih Lanjut Pendapatan diferensial Diperlukan tambahan fasilitas produksi Biaya diferensial XX (XX) A XX (XX) A Aktiva diferensial B Keterangan: 1. Keputusan: • Jika A positif, maka pilih alternatif memproses lebih lanjut • Jika A negatif, jangan pilih alternatif memproses lebih lanjut 2. Keputusan: • Jika jumlah tunai A selama umur ekonomis fasilitas produksi lebih besar daripada B, alternatif mengolah lebih lanjut sebaiknya dipilih • Jika jumlah tunai B lebih kecil dari B, maka sebaiknya jangan dipilih. CONTOH ILUSTRASI • Appletime Corporation—sebuah perusahaan besar di bidang pertanian spesialis penanaman apel. Setiap petak lahan menghasilkan sekitar satu ton apel. Pohon di setiap petak harus disemprot, dipupuk, disiram, dan dipangkas. Saat apel matang, pekerja disewa untuk memetiknya. Selanjutnya apel-apel tersebut dikirim ke gudang untuk dicuci dan disortir. Perkiraan biaya dari semua aktivitas tersebut (termasuk pemrosesan) adalah $300 per ton per tahun. • Apel disortir menjadi tiga jenis (A, B, dan C) menurut ukuran dan kerusakan. Apel besar tanpa cacat (A), Apel kecil tanpa kerusakan (B), sisanya termasuk C. Setiap satu ton apel memproduksi 800 pon jenis A, 600 pon jenis B, dan 600 pon jenis C. Proses gabungan Appletime • Suatu jaringan supermarket besar meminta Appletime memasok isi pai apel kaleng ukuran 16 ons seharga $0,90 per kaleng. Appletime menetapkan apel jenis B untuk memenuhi pesanan ini dan mengestimasi biaya $0,20 per pon diperlukan untuk memprosesnya menjadi isi pai apel. Output-nya adalah 500 kaleng. Diminta : Berdasarkan informasi di atas, apakah pertimbangan untuk memproses lebih lanjut merupakan keputusan yang paling tepat dalam pemilihan ini ? PENYELESAIAN: Memproses lebih lanjut Pendapatan $450 ($0,90 x 500 kaleng) Biaya pemrosesan TOTAL Menjual $150 ($1,25 x 120 kantong) ($1,25 = $1,30 – harga kantong $0,05) Perbedaan jumlah jika memproses lebih lanjut $300 $120 ($0,20 x 600 pon) - $120 $330 $150 $180 Keputusan : Dengan demikian Appletime harus memproses lebih lanjut apel B menjadi isi pai apel karena manfaat bersih dari itu sebesar $180. KEPUTUSAN BAURAN PRODUK Setiap bauran produk mencerminkan suatu alternatif yang mengandung tingkat laba terkait. Seorang manajer harus memilih alternative yang akan memaksimalkan total laba dan total margin kontribusi. Sayangnya, setiap perusahaan selalu menghadapi sumber daya dan permintaan yang terbatas. Keterbatasan ini disebut kendala. Seorang manajer harus memilih bauran optimal dengan berbagai kendala yang terdapat pada perusahaan. CONTOH ILUSTRASI: • Jorgenson Company memproduksi dua jenis perseneling yaitu X dan Y, dengan margin kontribusi per unit masing-masing $25 dan $10. Setiap perusahaan selalu menghadapi sumber daya dan permintaan yang terbatas. Keterbatasan ini disebut kendala (constraints). Seorang manajer harus memilih bauran optimal dengan berbagai kendala yang terdapat pada perusahaan. • Dengan asumsi bahwa Jorgenson mampu menjual semua produknya, mungkin ada yang menyarankan agar perusahaan hanya perlu memproduksi dan menjual perseneling X karena margin kontribusinya lebih besar. Namun, solusi ini belum tentu yang terbaik. Hal ini tergambar sangat jelas ketika berhadapan dengan satu kendala sumber daya. 1. SUMBER DAYA DENGAN SATU KENDALA Anggaplah setiap perseneling dibuat oleh mesin khusus. Perusahaan memiliki delapan mesin yang secara bersama menyediakan 40.000 jam waktu mesin per tahun. Perseneling X membutuhkan 2 jam waktu mesin, sedangkan Perseneling Y membutuhkan 0,5 jam waktu mesin. Dengan asumsi tidak ada kendala lainnya, berapakah bauran optimal perseneling tersebut? Perusahaan dihadapkan dengan dua alternatif: • Memproduksi hanya Perseneling X, atau • Memproduksi hanya Perseneling Y. PENYELESAIAN: X Jam Kerja Mesin setahun (jam) Jam Kerja Mesin per unit (jam) Unit yang dapat diproduksi (unit) CM/unit Total CM (unit yg dapat diproduksi x CM/unit) CM/jam kerja mesin per unit Y 40000 2 20000 $ 25 0,5 80000 $ 10 $ 500.000 $ 800.000 $ 12,5 $ 20,0 Perseneling X menghasilkan $12,50 per jam mesin ($25/2), sedangkan Perseneling Y menghasilkan $20 per jam mesin ($10/0,5). Keputusan: Jadi, bauran optimalnya adalah 80.000 unit perseneling Y dan tidak ada untuk perseneling X. 2. SUMBER DAYA DENGAN BANYAK KENDALA Pemrograman linier (linear programming) adalah metode untuk mencari solusi optimal dari berbagai solusi yang layak. Contoh terdahulu mengenai bauran produk Jorgenson Company akan digunakan. Anggaplah terdapat kendala permintaan untuk perseneling X dan Y. Untuk perseneling X hanya dapat dijual tidak lebih dari 15.000 unit, sedangkan perseneling Y juga todak lebih dari 40.000 unit. Seperti sebelumnya, Tujuannya adalah memaksimalkan total margin kontribusi dengan berbagai kendala yang dihadapi perusahaan. FUNGSI TIAP KENDALA: • Misalkan Z = $25X +$10Y ……..(1) Z : total margin kontribusi X : jumlah perseneling X, $25 : margin kontribusi per unit X Y : jumlah perseneling Y, $10 : margin kontribusi per unit Y Jorgenson juga menghdapi tiga kendala: • Keterbatasan ketersediaan jam mesin. 2X + 0,5Y ≤ 40.000 ……..(2) • Keterbatasan atas permintaan perseneling X. X ≤ 15.000 ……..(3) • Keterbatasan atas permintaan perseneling Y. Y ≤ 40.000 ……..(4) Jika hanya terdapat dua produk, solusi optimal dapat diidentifikasi mmelalui grafik. Berikut empat langkah untuk pemecahan masalah secara grafis: 1. Buat grafik setiap kendala 2. Identifikasi seperangkat solusi yang layak 3. Identifikasi semua nilai titik sudut dalam seperangkat solusi yang layak 4. Pilih titik sudut yang menghasilkan nilai terbesar untuk fungsi tujuan. (skala dalam ribuan unit) Titik Nilai Nilai Y Z = $25X + sudut X $10Y A 0 0 $0 B 15 0 375 C 15 20 575 D 10 40 650* E 0 40 400 Keputusan: Solusi yang optimal mengharuskan pembuatan dan penjualan 10.000 unit perseneling X dan 40.000 unit perseneling Y. Untuk lebih dari dua atau tiga produk, algoritma yang disebut metode simpleks (simplex method) dapat digunakan. Algoritma ini juga tersedia dalam komputer. THANK YOU ANY QUESTIONS ?
