Alokasi Kerjasama Kemitraan 2016

Kebijakan Kehumasan Balitbangtan
Bogor, 13 Mei 2016
PERAN HUMAS PEMERINTAH
3
FASILITATOR
KOMUNIKATOR
PRESCRI-BER
DISEMINATOR
PERAN
HUMAS
KATALISATOR
INTERPRATOR
KONSELOR
ADVISOR
Public Relation
• PR memegang peranan penting, ujung tombak bagi lembaga
 sumber informasi (“bumper”) untuk mempertahankan
citra positif di mata publik.
• PR selalu penuh dengan kejutan-kejutan.
• Beragam peristiwa dan kegiatan di dalam maupun luar
lembaga, datang silih berganti nyaris tidak pernah berhenti,
bahkan terkadang bersamaan.
• Strategi Public Relations mengibaratkan praktisi PR layaknya
pasukan elit yang tengah menjalankan misi khusus dengan
taruhan nyawa.
Public
Relation
http://idocommunications.ca/marketing-services/
Point penting dari Bimtek Bakohumas 2015
• Kebijakan narasi tunggal berarti para ASN yang bergelut di
bidang kehumasan diharapkan bisa mengintegrasikan
seluruh informasi tentang pemerintahan dan programnya
dalam satu kesatuan narasi tunggal.
• Manajemen informasi tunggal bisa diimplementasikan 
bila tidak ditata, tidak akan ada sistem informasi yang
terintegrasi dengan baik.
• Hilangkan ego sektoral
• Peran humas sangat penting dalam menyampaikan
informasi kepada seluruh masyarakat karena informasi itu
milik publik.
• Rencanakan agenda pemerintah untuk diberitakan untuk
diinformasikan kepada publik
Kata Kunci Paradigma Kehumasan
Kementerian Pertanian
PESAN
KUNCI
KEDAULATAN PANGAN
&
KESEJAHTERAAN
SINERGI
PARTISIPASI
POSITIF
PEMERINTAH
HADIR
Strategi Agenda Setting
MISI
Mengkomunikasikan agenda setting pemerintah ke
publik
TUJUAN
1. Memberikan informasi (people right to know)
2. Meluruskan persepsi public
3. Menumbuhkan kepedulian dan dukungan publik
PRAKARSA
Kegiatan Pemberitaan/Diseminasi Informasi
TANTANGAN
STRATEGIS
Pelayanan kepada media dalam mendiseminasikan
agenda setting pemerintah
PELUANG
STRATEGIS
1.
Koordinasi
Lembaga
2. Sinergi
Program
3. Kemitraan
Pelaksanaan
PENDEKATAN
KOMUNIKASI
1.
Proaktif
2. Ofensif
3. Partisipatif
BAGAIMANA MENGEMAS
INFORMASI POSITIF BAGI
MANFAAT
PENEKANAN
SASARAN
BUKAN
PROGRAM
PRIORITAS
SEREMONIAL
ACARA
MENGANGKAT
CITRA
LEMBAGA
PENELITIAN
SDMC
Pejabat
Fungsional
Pejabat
Struktural
Aparatur Sipil Negera di
Balitbangtan
Staf
PENERAPAN
TEKNOLOGI
HUMAS HARUS :
Mudah Ditemui
Responsif Bukan Reaktif
Peka Terhadap Issue
Cepat dan Tepat
Memiliki Basis Data Kuat
Komunikatif
Posisi Balitbangtan
• Balitbangtan sebagai salah satu unit pendukung di
Kementerian Pertanian
• Potensi Balitbangtan :
1. Lintas Komoditas
2. Scientific Based
3. Jangkauan dan Jaringan (LN, DN, Daerah)
4. Dapat dipastikan dinantikan perannya oleh
masyarakat.
STAKEHOLDER KEHUMASAN BALITBANGTAN
INTERNAL
EKSTERNAL
KEPALA
BALITBANGTAN
PEJABAT
BALITBANGTAN
PEGAWAI
BALITBANGTAN
SCIENTIFIC COMMUNITY
DPR RI
KEMENTERIAN/LEMBAGA
MEDIA
PEMERINTAH DAERAH
MASYARAKAT UMUM
PENYULUH
PETANI
SALURAN KOMUNIKASI PUBLIK EKSTERNAL
SCIENTIFIC COMMUNITY
JURNAL/WEBSITE
DPR RI
MEDIA MASSA/MEDIA SOSIAL
MEDIA
PUBLIKASI/MEDIA
MASSA/WEBSITE/MEDIA SOSIAL
MEDIA SOSIAL/KONFERENSI
PERS/PERS RELEASE
PEMERINTAH DAERAH
PUBLIKASI/MEDIA MASSA/WEBSITE
MASYARAKAT UMUM
MEDIA MASSA/WEBSITE/MEDIA
SOSIAL
PUBLIKASI/MEDIA
MASSA/WEBSITE/MEDIA SOSIAL
KEMENTERIAN/LEMBAGA
PENYULUH
PETANI
PUBLIKASI/MEDIA MASSA
PRINSIP PENYAMPAIAN INFORMASI (1)
informasi yang
disampaikan
harus
disesuaikan
dengan media
yang digunakan
informasi
harus
berdasar data
berasal dari
narasumber
yang relevan
dan
berkompeten
Informasi
harus
berdasarkan
fakta
mudah
dipahami
PENYAMPAIAN INFORMASI (2)
a. CERDAS, KREATIF dan INOVATIF dalam
pengelolaan dan penyampaian informasi
publik
b. Bangun informasi SEDERHANA, USER
FRIENDLY melalui berbagai media dipilih
atas dasar OTA (Opportunity to Access),
OTR (Opportunity to Read), OTM
(Opportunity to Memorize), dan OTS
(Opportunity to Share)
pemerintah
interaktif,
hadir di tengah
komunikasi dua
masyarakat
arah
terbuka dalam
menerima
feedback,
termasuk kritik
dan masukan
mengubah
kreatif dalam
informasi rumit
menyampaikan
menjadi
sederhana
STRATEGI MEDIA SOSIAL BALITBANGTAN
• UK/UPT silahkan buat media sosial atas nama unit kerja
• Media sosial UK/UPT harus tetap terkait/bermuara pada
media sosial Balitbangtan
• Siapkan 1 person in charge dalam memberikan tanggapan
masyarakat melalui media social UKnya
• PIC di tiap UK/UPT harus responsif, cepat dan tepat dalam
memberikan tanggapan
• Lebih mudah dengan fan page
• Sesuaikan media dgn medsosnya misal : FB, Tweeter,
Instagram, Path dan Youtube.
Peran Prahum Balitbangtan
Kreatifitas dalam menyusun informasi
keberhasilan melalui berbagai fasilitas
- Website
LAKIP, Laporan Bulanan,
Laporan Tahunan
- Video informasi
- Poster infografis
- Media Sosial
Sosialisasi Hasil Output
Kinerja masing-masing
Es 2 untuk mendukung
Kinerja Es 1 dan
Kementerian Pertanian
Susun strategi dalam upaya
mendukung kinerja kepuasan publik
- Layanan PPID
- Layanan Kehumasan (penulisan
publikasi populer, infoguide
pameran)
Bank data
informasi untuk
disosialisasikan
Kepuasan
Publik thd
Kementan
Meningkat
OPTIMALISASI PRANATA HUMAS BALITBANGTAN
• Menulis di website, di media lain, infolitbangtan
• Menyusun Informasi Media Sosial, Siaran Pers
• Mempersiapkan topik konferensi pers, terlaksananya
konferensi pers, seminar, rapat kerja, pameran atau kegiatan
sejenis
• Menyusun profil lembaga
• Desain media diseminasi/sosialisasi
• Mengumpulkan dan menganalisis isi media
Update dengan lembaga, mau baca dan kreatif
OPTIMALISASI PRANATA HUMAS BALITBANGTAN
• Menjadi infoguide pameran
• Pelayanan informasi baik secara langsung maupun tidak
langsung (telepon/email)  Pranata Informasi Publik/PPID
• Membuat alat peraga pameran/merchandise
• Memantau konten media on line
• Mengikuti seminar, lokakarya, temu koordinasi, kunjungan
pers, kunjungan kerja/acara sermonial pimpinan
• Mengikuti rapat pimpinan yang berkaitan dengan informasi
dan kehumasan
OUTPUT ORIENTED
Terima kasih
26