PANDUAN PEMERINGKATAN PENGELOLAAN

PANDUAN
PEMERINGKATAN PENGELOLAAN INFORMASI INOVASI TEKNOLOGI
PERTANIAN MELALUI MEDIA ON-LINE
Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Kementerian Pertanian
2017
I.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Peran teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sangat strategis dalam
menentukan kesuksesan pencapaian visi dan misi institusi. Perannya telah
banyak memberikan berbagai solusi dan kemudahan dalam meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kinerja suatu lembaga.
Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian (Balitbangtan) telah
mengimplementasi electronic government atau yang lebih dikenal dengan egovernment yang salah satunya adalah pengembangan website Balitbangtan
yang telah lahir sejak tahun 1996.
Sejak tahun 2008, Balitbangtan telah menyelenggarakan ‘Pemeringkatan
Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs Web’. Dengan
kegiatan ini diharapkan akan memacu setiap UK dan UPT untuk melakukan
peremajaan website masing-masing
secara
berkala
dan
menjadikan
website sebagai media diseminasi hasil penelitian, pengkajian, perekayasaan
teknologi pertanian.
Keberhasilan pengelolaan website Balitbangtan secara umum terus meningkat,
baik
di
tingkat
Kementerian
Pertanian
maupun
penilaian
berdasarkan webometrics.
Seiring perkembangan waktu, teknologi, serta meningkatnya kebutuhan akan
pelayanan informasi yang aktual dan faktual, TIK tidak hanya pada
pengembangan dan peran website namun sudah kepada peran TIK secara
keseluruhan dari segi manajemen, sistem, jaringan, aplikasi, dan lainnya.
Tantangan yang dihadapi saat ini adalah sejauh mana implementasi juga peran
TIK Balitbangtan dan UK/UPT nya dalam pencapaian visi dan misi Balitbangtan
"Menjadi lembaga penelitian dan pengembangan pertanian terkemuka di dunia
dalam mewujudkan sistem pertanian bioindustri tropika berkelanjutan".
Kegiatan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian
melalui Media On-Line ini merupakan Evaluasi Pemanfaatan dan Pengelolaan
TIK Inovasi Teknologi Pertanian lingkup Balitbangtan yang bertujuan untuk
meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan pengelolaan TIK sebagai kunci
sukses mencapai visi dan misi Balitbangtan dan pembangunan Pertanian
Nasional.
1.2
Tujuan dan Sasaran
Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah :
a. Meningkatkan pengembangan, pemanfaatan, serta efisiensi e-Government di
masing-masing instansi
b. Pemerataan e-Government di seluruh Satuan Kerja lingkup Balitbangtan
c. UK/UPT lingkup Balitbangtan melakukan pengisian dan peremajaan data
informasi inovasi teknologi pertanian dalam website masing-masing secara
rutin dan berkesinambungan
d. Meningkatkan dukungan Pimpinan masing-masing Satuan Kerja terhadap
peran TIK
e. Menyediakan pelayanan yang komunikatif, interaktif, informatif, dan
transaksional bagi masyarakat
Sasaran yang ingin dicapai:
a. Termotivasinya UK/UPT untuk memaksimalkan pemanfaatan dan
mengembangkan TIK;
b. Kekinian data dan informasi hasil inovasi teknologi pertanian
1.3.
Keluaran
Keluaran yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah :
a. Meningkatkan pengelolaan TIK di UK dan UPT, tidak hanya dari website
tetapi aspek TIK lainnya.
b. Meningkatkan penilaian serta peringkat webometrics dan menduduki
peringkat 1 (Juara Bertahan) besar di tingkat Kementerian Pertanian.
II.
2.1
PROSES PEMERINGKATAN
Peserta
Peserta pemeringkatan adalah seluruh Unit Kerja (UK) dan Unit Pelaksana
Teknis (UPT) lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian yang
memiliki situs web dengan sub domain xxx.litbang.pertanian.go.id.
Peserta dikelompokan menjadi 2 (dua) kategori yaitu :
a. KATEGORI A, meliputi Puslitbang, Puslit, Pusat, Balai Besar (BB), Balai
Penelitian (Balit), Loka penelitian (Lolit) sebanyak 32 UK/UPT
b. KATEGORI B, meliputi Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) dan
Loka Pengakajian (LPTP) sebanyak 33 BPTP/LPTP
2.2
Syarat Pemeringkatan
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap UK dan UPT dalam mengikuti
Pemeringkatan yaitu :
a. Sub domain situs web UK dan UPT adalah xxx.litbang.pertanian.go.id.
b. Menyampaikan formulir isian data pemeringkatan yang ditandatangani oleh
Kepala UK/UPT
2.3
Metodologi
Metodologi yang dilakukan adalah
1. Persiapan
2. Sosialisasi Pemeringkatan ke UK dan UPT melalui Surat dan website
Balitbangtan
3. Penilaian Tim Selesi Awal
4. Penilaian Tim Asesor
5. Wawancara (oleh Tim Asesor)
6. Penentuan Peringkat
2.4
Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan kegiatan adalah Juli – Oktober 2017.
2.5
Tahapan Kegiatan
Tabel 1. Tahapan kegiatan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi
Pertanian melalui Situs Web lingkup Balitbangtan 2017.
No Uraian Kegiatan
Juli
1
Persiapan
M2
2
3
4
5
6
Sosialisasi
Penilaian Seleksi Awal
Penilaian Tim Assesor
Wawancara (Tim Asesor)
Penetapan Peringkat
Agustus September Oktober
M1-2
M2-4
M1
M2-4
M1
M2
M3
III.
PROSES PENJURIAN
3.1
Seleksi Awal
a. Seleksi awal diikuti oleh semua UK dan UPT lingkup Balitbangtan sebanyak
65 Satker yang terdiri dari UK dan UPT terbagi menjadi dua kategori.
b. Pada tahap ini, tim Seleksi Awal akan melakukan penilaian berdasarkan
kriteria yang sudah ditentukan.
c. Dari hasil seleksi awal ini akan dipilih 10 Satker terbaik dari masing-masing
kategori (A dan B) yang kemudian akan diserahkan kepada Tim Asesor untuk
penilaian selanjutnya.
d. adapun kriteria dari seleksi awal meliputi:
3.2

Keberadaan
Peniliaan meliputi tampilan, identitas dan kelengkapan dari suatu situs
web yang penilaiannya meliputi : Desain Grafis, Konsistensi Huruf, Warna,
Tata Letak Menu, Konten, Fitur Standar, dan Site Performance.

Fungsi
Penilaian meliputi Security/keamanan, interaksi dan Inovasi, Pemberian
fasilitas komunikasi pada Pengunjung dan Respon Layanan Interaksi, dan
layanan publik (dokumen-dokumen terkait Keterbukaan Informasi Publik),
serta kualitas dan kuantitas informasi yang ditampilkan.

Dampak
Penilaian meliputi adanya interaksi antara pengunjung dan pengelola
informasi, penyajian informasi tidak hanya pada situs web tetapi pada
media online lainnya.
Penilaian Tim Asesor
a. Tim Asesor akan melakukan penilaian kepada UK/UPT yang lulus seleksi
awal, yang terdiri dari 10 peserta dari asing-masing Kategori (A dan B)
b. Pada penilaian tim Asesor akan dilakukan dengan 2 tahap yaitu penilaian
langsung terhadap situs web dan media informasi online UK/UPT, kemudian
tahap ke 2 melakukan wawancara terhadap 5 UK/UPT yang mendapat nilai
tertinggi pada penilaian tahap 1 tim Asesor (bila dimungkinkan dengan
pertimbangan waktu dan biaya).
c. untuk penilaian pada tim Asesor menggunakan metodologi penilaian yang
digunakan oleh Webometrics untuk kategori Research.
d. adapun kriteria dari Tim Asesor meliputi:

Visibility/Impac
- Situs web UK/UPT tercantum di situs web institusi lain
- Mempunyai daftar link situs web lain terkait fungsi UK/UPT atau
Badan Litbang Pertanian
- Kemudahan dan konsistensi navigasi (user-friendly)
- Keterkinian data dan informasi
- Ketersediaan berita dan sumbernya
- Informasi/berita yang ada mudah dimengerti semua kalangan
pengunjung
- Kesesuaian data dan informasi dengan visi dan misi UK/UPT

Size / Presence
- Banyaknya jumlah halaman pada situs web UK/UPT

Rich Files / Openness

3.3
-
Banyaknya file yang dapat di-download (pdf., ppt., doc./docx., dll)
-
Variasi file yang bisa di download: Panduan, Juklak/Juknis,
Rekomendasi
-
Kebijakan, laporan tahunan, laporan keuangan, dsb.
-
Terdapat fasilitas untuk mengunduh file
Scholar / Excellence
-
Tersedia halaman tulisan-tulisan yang di Publish di Jurnal-jurnal
baik Nasional ataupun Internasional, naskah/tulisan merupakan
karya dari UK/UPT yang bersangkutan dan menyebutkan satker
nya
-
Tersedia halaman terbitan berupa Buku Populer, Tulisan Populer,
Karya Tulis Ilmiah (Bukan Jurnal), halaman dapat berupa list yang
link dengan web penerbit atau yang mempublish artikel/naskah
-
Banyaknya file jurnal/artikel/tulisan ilmiah lainnya serta citation
UK/UPT yang tercatat dalam Google Scholar/Google Cendekia
(http://scholar.google.co.id/)
Penentuan Peringkat
a. Urutan peringkat situs web akan ditentukan melalui rapat pleno Tim Asesor,
Tim Seleksi Awal berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota tim
Asesor, dan tambahan informasi dari hasil formulir isian dari masing-masing
Satker.
b. Peringkat akan diurutkan berdasarkan kategori Kelompok (A dan B)
c. Draft Peringkat akan disampaikan oleh Panitia Kepada Kepala Balitbangtan
untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Balitbangtan
IV.
PENGUMUMAN PERINGKAT
1. Peringkat yang diumumkan melalui acara besar Balitbangtan seperti Raker
atau Rakor lingkup Balitbangtan
2. Hasil
pemeringkatan
akan
diumumkan
http://www.litbang.pertanian.go.id/pemeringkatan
melalui
situs
web
3. Setiap Satker akan mendapatkan sertifikat peringkat pengelolaan informasi
sesuai dengan Kategori.
4. peringkat 1 s.d. 3 akan mendapatkan hadiah dan plakat
V.
SUSUNAN TIM PEMERINGKATAN WEBSITE BALITBANGTAN 2017
Pengarah
: Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Penanggung Jawab : Sekretaris Badan Penelitian dan Pengembangan
Pertanian
Ketua Pelaksana
: Kepala Bagian Perencanaan, Sekretariat Balitbangtan
TIM SELEKSI AWAL
Ketua
: Bayu Mulyana, MM
Kepala Bidang Pengembangan Sistem Informasi,
Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian
Anggota
: 1. Aryo Wicaksono, S.Kom., MM
Kepala Sub Bidang Sistem Jaringan Komputer, PUSDATIN
2. Eko Nugroho, S.Kom., MM
Kepala Sub Bidang Aplikasi Sistem Informasi, PUSDATIN
3. Nandi Hendriana, ST., M.Kom
Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi dan Multimedia, Biro
Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik
4. Erna Setyo Budi Wibowo, SH, M.KN
Kepala Sub Bagian Komunikasi dan Pemberitaan Media
Elektronik, Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik
5. Nuning Nugrahani, S.Pt, M.Si
Kepala Sub bagian Humas, Sekretariat Badan Litbang Pertanian.
TIM ASESOR
Ketua
: Mochammad Arief, SP, MM
Warta Ekonomi Group
Anggota
: 1. Dr. Dewi Agushinta Rahayu, S. Kom, MSc
Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Universitas
Gunadarma
2. Yova Ruldeviyani, S.Kom, M.Kom
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia
3. Firman Ardiansyah
Fakultas Ilmu Komputer, Institut Pertanian Bogor
4. EH Ismail
Asisten Redaktur, Republika On-line
Kesekretariatan :
1. Dhani Gartina, S.Kom., MT.
2. Rahmi Juwita Sukma, S.Komp.
3. Haryo Prabowo, S.Kom
4. Yanuar Budi Haristatanto
5. Moh. Maulana
6. Akmaludin
7. Wasiyah Utami
Alamat Panitia:
Sub Bagian Data dan Informasi, Bagian Perencanaan, Sekretariat Balitbangtan
Jl. Ragunan No. 29, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12540
Tel.
: 021 – 7816561 ext. 212
IP Phone
: 10003
Fax.
: 021 – 7800644
Email
: [email protected]
URL
: http://www.litbang.pertanian.go.id/pemeringkatan
Kontak Person :
Rahmi Juwita Sukma, S.Komp (HP. 0857 1412 9760)
Haryo Prabowo, S.Kom (HP. 0856 4335 5711)
Telp : 021-7816561
Fax. : 021-7800644
email : [email protected]