sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (sakip)

PAPARAN
SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (SAKIP)
KECAMATAN WONOSARI

TAHUN 2014
VISI – MISI KECAMATAN WONOSARI
VISI
” MENDUKUNG KESUKSESAN VISI MADEP MANTEB MELALUI OPTIMALISASI
PELAKSANAAN TUGAS, FUNGSI DAN WEWENANG KECAMATAN, SERTA
TERWUJUDNYA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT
NGANTANG”









MISI
Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat Kecamatan.
Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum, serta
penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan.
Mengkoordinasikan kegiatan peningkatan kesejahteraan masyarakat.
Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum.
Membina penyelenggaraan pemerintahan desa.
Melaksanakan peningkatan kualitas pelayanan masyarakat
KOMPONEN SAKIP
1. PERENCANAAN KINERJA
2. PENGUKURAN KINERJA
3. PELAPORAN KINERJA
4. EVALUASI KINERJA
5. CAPAIAN KINERJA
6. NILAI HASIL EVALUASI
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
2. Peraturan Menteri PendayagunAan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 53 tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviuw atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah.
LANGKAH PERUBAHAN DAN
REVISI YANG DILAKSANAKAN
1.
KOMPONEN PERENCANAAN KINERJA
A.
Revisi Renstra 2010-2015
 Dilakukan Revisi tabel pada Bab IV dan V.
Disesuaikan linier dengan IKU Kecamatan
WONOSARI
 Kelengkapan Tim Revisi, SK, Daftar Hadir
Rapat, Berita Acara dan Notulennya.
ISU STRATEGIS
-
VISI
Kurangnya profesionalisme Mendukung
aparatur pemerintah
-
Minimnya
interaksi
pemerintah,
visi
swasta
MANTEB
serta
Kurangnya
terwujudnya
pe-
pemerintahan
di
Partisipasi
mengetahui Tingkat
Masyarakat/Perwakilan
tingkat
partisipasi
masyarakat
dalam
masyarakat
dalam pelaksanaan
Musrenbangcam
Musrenbangcam
kualitas
upaya
kepada
penyelenggara-an
masyarakat Ngantang
ketentraman
pemanfaat-an
&
Untuk
mengukur
Indeks
Kepuasaan
penerapan & Masyarakat
ketertiban
umum,
potensi sumber daya alam
serta
lokal
penegak-an peraturan Untuk
Kecepatan
peningkatan
&
biaya
Jumlah peserta
musrenbangcam
Jumlah penduduk
Mengkoordinasikan
upaya ningkatan
untuk
INDIKATOR
tingkat Kecamatan
-
penanganan limbah enceng pelayanan
Minimnya
SASARAN
Untuk
Mengkoordinasikan
kegiatan
ekonomi masyarakat
-
TUJUAN
penyelenggaraan
optimal-isasi
& & wewenang Kecamatan,
gondok
-
-
antara pelaksanaan tugas, fungsi
masyarakat
-
ke-suksesan
MADEP
sinergitas melalui
MISI
-
per-UU-an
tingkat
Mengkoordinasikan
masyarakat
pelayanan pengurus-an :
ke-giatan peningkatan
KK, KTP & Akta Kelahiran
ke-sejahteraan
masyarakat
-
Mengkoordinasikan
ke-giatan
pemberdayaan
masyarakat
-
Mengkoordinasikan
pemeliharaan
prasarana & fasilitas
pelayanan umum
-
Membina penyeleng-
garaan pemerintahan
desa
-
Melaksanakan
pening-katan kualitas
pe-layanan
masyarakat
mengukur
keamanan
Kelancaran
Proses
Administrasi
kependudukan
Keaktifan Siskamling
Rata-rata lama hari
proses penyelesaian
SOP pemrosesan
Jumlah Kelompok
Siskamling Aktif
Jumlah RW
STRATEGI
1.a. Pendistribusian tugas & pekerjaan kepada
KEBIJAKAN
1.
bawahan secara efektif & efisien
1.b. Pengoptimalan koordi-nasi dengan seluruh
Meningkatkan
PROGRAM
pelaksanaan 1.
Peningkatan sistem peng-awasan inter-nal
kebijakan KDH melalui op-timalisasi
& pengen-dalian pelaksa-naan kebijakan
kegiatan bidang : kesekretariatan,
KDH
instansi tingkat Kecamatan & Desa
pemerintah-an,
1.c. Pengoptimalan partisi-pasi masyarakat
kesejah-teraan
trantib
sosial
kepemudaan,
pembangunan
KEGIATAN
-
Pengendalian Manajemen Pelaksanaan Kebijakan KDH
umum,
&
ekonomi
&
perempuan,
pemberdayaan
serta
pertanahan & aset
2.a. Peningkatan profesi-onalisme aparatur
pemerintah.
2.b. Peningkatan kualitas & kuantitas sarana
1.
Meningkatkan kualitas sumber daya 2.a. Peningkatan sumber daya aparatur
-
Pendidikan dan Pelatihan Formal
aparatur,
-
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sbr.
kinerja aparatur & mutu 2.b. Pelayanan administrasi perkantoran
pelayanan
Daya Air & Listrik
dan prasarana pelayanan masyarakat
-
Penyediaan Jasa Adm. Keuangan
-
Penyediaan
Jasa
Kebersihan
Kantor
-
Penyediaan ATK
-
Penyediaan Barang Cetakan &
Penggandaan
-
Penyediaan Makanan & Minuman
-
Rapat-Rapat Koordinasi & Konsultasi ke Luar Daerah
2.c. Peningkatan
sarpras aparatur
-
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Gedung Kantor
-
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Kenda-raan Dinas/Operasional
B. Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT),
perubahan terhadap Renja 2014.
Pada setiap Sasaran dan Indikator Sasaran
disesuaikan dirubah sesuai IKU Kecamatan
WONOSARI.
Dilengkapinya
SK
Camat
beserta
pendukungnya : Daftar Hadir, Berita Acara
dan Notulennya.
2. KOMPONEN PENGUKURAN KINERJA
A.
Revisi Indikator Kinerja Utama 2014
NO
1
2
3
SASARAN/OUTCOME/
KINERJA UTAMA
Meningkatnya kualitas
SDM dan partisipasi
masyarakat dalam
perencanaan
pembangunan
Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi
kependudukan
Meningkatkan keamanan
dan ketertiban
masyarakat
INDIKATOR
KINERJA UTAMA
PENJELASAN/ALASAN/ FORMULASI
PERHITUNGAN
Tingkat partisipasi Jumlah peserta musrenbangcam
masyarakat dalam
Musrenbangcam Jumlah penduduk
130/ 59.910 x 100% = 0,217%
Lama proses
penyelesaian
administrasi
kependudukan
Kelompok
Siskamling aktif
Rata-rata lama hari proses
penyelesaian
SOP pemrosesan
%
SUMBER DATA
Kasi Ekonomi
Pembangunan &
Pemberdayaan
Perempuan
Rekap data Seksi
Ekonomi
Pembangunan &
Pemberdayaan
Perempuan
Kasi
Pemerintahan
Rekap data Kasi
Pemerintahan
x100
1 hari / 1 hari x100% = 100 %
Jumlah Kelompok Siskamling Aktif
Jumlah RW
x100%
PENANGGUNG
JAWAB
Kasi Keamanan
dan Ketertiban
Rekap data Kasi
Trantib
20/57x100% = 35 %
Telah dirubah/disesuaikan. Mendukung Penetapan Kinerja Tahun 2014, disahkan oleh Bupati Malang
*Peraturan Bupati Malang nomor 28 Tahun 2013 tentang IKU di lingkungan Pemkab Malang
3. KOMPONEN PELAPORAN KINERJA
A. Revisi Laporan Kinerja (LKj)
• Telah dilakukan perubahan Sistematika
sesuai Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik
Indonesia No. 53 tahun 2014 tentang
Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja dan Tata Cara
Review atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah
• Pada BAB I. Pendahuluan
Point 3. Capaian Kinerja Kecamatan
WONOSARI Tahun 2013, direvisi
NO
SASARAN STRATEGIS
1
1.
2.
Meningkatnya
tingkat
partisipasi masyarakat /
perwakilan
masyarakat
dalam
pelaksanaan
Musrenbangcam
Meningkatnya
proses
kelancaran
Administrasi
INDIKATOR KINERJA
2
TARGET
REALISASI
CAPAIAN
3
100 %
Jumlah perwakilan
masyarakat
jumlah penduduk
Rata-rata lama hari proses
penyelesaian
SOP pemrosesan
80 Delegasi dari
Desa
- 10 KTP/ 1 hari
80 Delegasi dari
Desa
- 10 KTP/ 1 hari
100 %
Kependudukan
3.
Meningkatnya
keaktifan
masyarakat dalam menjaga
keamanan
lingkungan
melalui siskamling
Jumlah kelompok
siskamling yang aktif
Jumlah RW
40 Poskamling
40 Poskamling
100 %
• Pada BAB II. Perencanaan
Perjanjian Kinerja
Point B. Perjanjian Kinerja, direvisi
Dan
Telah disesuaikan dengan IKU dan Penetapan Kinerja Tahun 2014, disahkan oleh Bupati Malang
NO
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
4
1.
Meningkatnya tingkat partisipasi
masyarakat / perwakilan masyarakat
dalam pelaksanaan Musrenbangcam
Jumlah perwakilan
masyarakat / peserta yang
hadir dalam Musrenbangcam
2.
Meningkatnya kelancaran proses
administrasi kependudukan
Waktu penyelesaian
administrasi kependudukan
190 orang
-
3.
Meningkatnya keaktifan masyarakat
dalam menjaga keamanan
lingkungan melalui siskamling
Jumlah kelompok siskamling
yang aktif
Berkas Pengantar
KTP 3 org/hari
Berkas
Mutasi
Pindah 3 org/hari
44 poskamling
• Pada BAB III. Akuntabiltas Kinerja
Point A1. Target dan Realisasi Kinerja
Tahun 2014, direvisi
NO
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
TARGET
1
2
3
4
1
Meningkatnya
Partisipasi
Masyarakat
/
Perwakilan
Masyarakat dalam Pelaksanaan
Musrenbangcam
Tingkat Partisipasi Masyarakat
jumlah penduduk
2
Meningkatnya Kelancaran Proses Rata-rata lama hari proses penyelesaian
SOP pemrosesan
Administrasi Kependudukan
3
Meningkatnya
Keamanan
Lingkungan dilihat dari jumlah
Poskamling aktif di Desa
Jumlah Kelompok
Siskampling aktif
Jumlah RW
REALISASI
%
130 Delegasi dari
Desa se Kecamatan
WONOSARI
130 Delegasi dari
Desa se
Kecamatan
WONOSARI
98%
1 Hari/ 1 hari
1 Hari/ 1 hari
100 %
20 Poskamling
20 Poskamling
100 %
Point
A2.
Perbandingan Data Realisasi Kinerja
Kecamatan WONOSARI Antara Target dan
Realisasi Tahun 2014 dengan Tahun
sebelumnya 2013, setelah direvisi
No
Sasaran
Indikator
Sasaran
1
2
3
1
Meningkatnya
Partisipasi Masyarakat /
Perwakilan Masyarakat
dalam
Pelaksanaan
Musrenbangcam
Tingkat
Partisipasi
Masyarakat
/
Perwakilan
Masyarakat
dalam
Pelaksanaan
Musrenbangcam
2
3
Tahun 2013
Target
Realisasi
Tahun 2014
Capaian
Target
4
80
7
8
100%
88 Delegasi
dari Desa se
Kecamatan
WONOSARI
88 Delegasi
dari Desa se
WONOSARI
98%
Meningkatnya
Kelancaran Proses 10 KTP/ 1 hari 10 KTP/ 1 hari
Kelancaran
Proses Administrasi
Administrasi
Kependudukan
Kependudukan
100%
12 KTP/ 1
hari
12 KTP/ 1
hari
100%
Meningkatnya
Keaktifan Siskamling
Keamanan Lingkungan
dilihat
dari
jumlah
Poskamling aktif di
Desa
100%
48
48
100%
Poskamling
Poskamling
Delegasi dari
Desa se
WONOSARI
40
Poskamling
80 Delegasi
dari Desa se
Kecamatan
WONOSARI
Realisasi Capaian
40 Poskamling
Point A3. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2014 dengan
Target Jangka Menengah pada Perencanaan
Strategis Organisasi, setelah direvisi
No
Sasaran
Indikator
Sasaran
1
2
3
Tahun 2011
Target
Realisasi
Tahun 2012
Capaian
Target
4
Tahun 2013
Realisas Capaian
i
7
8
Target
Realisas
i
7
8
Capaian
Tahun 2014
Target
Realisas Capaian
i
1
Meningkatnya
Tingkat
39
39
Partisipasi
Partisipasi
Delegas Delegas
Masyarakat
/ Masyarakat
i
i
Perwakilan
/
Jumlah
Masyarakat
penduduk
dalam
Pelaksanaan
Musrenbangca
m
100%
52
delega
si
52
delega
si
100%
65
65
delegas delegas
i
i
100%
130
130del
delegas egasi
i
100%
2
Rata-rata
1 hari / 1 hari /
lama hari
1 h ari
1 h ari
proses
penyelesaian
/
SOP
pemrosesan
Meningkatnya
Jumlah
13
13
Keamanan
Poskamling Poskam Poskam
Lingkungan
aktif/ jumlah
Ling
Ling
dilihat
dari RW
jumlah
Poskamling aktif
di Desa
100%
1 hari /
1 h ari
1 hari /
1 h ari
100%
1 hari /
1 h ari
1 hari /
1 h ari
100%
1 hari /
1 h ari
1 hari /
1 h ari
100%
100%
13
Poska
m
13
Poska
m
100%
13
Poska
m
13
Poska
m
100%
20
Poska
m
20
Poska
m
100%
Ling
Ling
Ling
Ling
Ling
Ling
3
Meningkatnya
Kelancaran
Proses
Administrasi
Kependudukan
4. KOMPONEN EVALUASI KINERJA
A. Tim Akuntabilitas Kinerja SKPD
• Telah dilakukan rapat internal kecamatan,
dan selanjutnya telah ditetapkan dalam
SK Camat WONOSARI serta didukung
oleh Berita Acara, Notulen dan Daftar
Hadir
B. SOP terkait Mekanisme SAKIP
• Telah dilakukan pemenuhan terhadap
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
mendukung pelaksanaan komponen SAKIP,
antara lain yang sudah :
1. SOP Penyusunan Renstra
2. SOP Penyusunan Renja
3. SOP Penyusunan IKU
4. SOP Penyusunan Laporan Kinerja
(LKj)
Contoh : SOP Penyusunan Renstra
Prosedur Penyusunan Renstra
Pelaksana
No.
Kegiatan
1
Memerintahkan untuk penyusunan
Renstra
2
Membentuk Tim, memberi
pengarahan
3
Mengumpulkan bahan,
merumuskan penyusunan Renstra
Camat
Sekcam
Tim
Kasubag
Evapor
Mutu Baku
Staf
Kasubag
Umum
Kelengkapan
Surat masuk
Disposisi pada
surat masuk,
struktur organisasi
DPA, Laporan
Realisasi
Anggaran
Pedoman dan
Sistematika
Renstra
Waktu
Output
10 menit
Disposisi pada
surat masuk
20 menit
Tim penyusun
Renstra
1 hari
Garis besar
penyusunan
Renstra
1 hari
Konsep Renstra
Konsep Renstra
1 hari
Konsep Renstra
Konsep Renstra
10 menit
Konsep Renstra
Konsep Renstra
10 menit
Konsep Renstra
8 Memberi Paraf (telah diperiksa)
Konsep Renstra
30 menit
Konsep Renstra
9
Menandatangani Dokumen
Renstra
Konsep Renstra
30 menit
Dokumen
Renstra yang
sudah disahkan
10
Memerintahkan untuk
penggandaan dan pendistribusian
30 menit
Dokumen
Renstra yang
sudah disahkan
30 menit
Bukti Pengiriman,
laporan
30 menit
Bukti Pengiriman,
laporan
4 Menyusun konsep Renstra
5
Pengetikan konsep Dokumen
Renstra
Memeriksa konsep Renstra. Jika
setuju, diserahkan kepada Tim.
Jika tidak, diserahkan kepada staf
untuk diperbaiki.
Memeriksa konsep renstra. Jika
setuju, diserahkan kepada
7
Sekretaris. Jika tidak, diserahkan
kepada kasubag untuk diperbaiki.
6
Memerintahkan staf untuk
11 mengagenda, menggandakan dan
mendistribusikan
12
Mengagenda, menggandakan dan
mendistribusikan.
Dokumen Renstra
yang sudah
disahkan
Dokumen Renstra
yang sudah
disahkan
Dokumen Renstra
yang sudah
disahkan
Keterangan
SOP Pengiriman
Surat