Studi kelayakan proyek merupakan suatu studi untuk menilai proyek

MODUL 1
PENGERTIAN STUDI KELAYAKAN
PENDAHULUAN
Studi kelayakan proyek merupakan suatu studi untuk menilai proyek yang
akan dikerjakan di masa mendatang. Penilaian disini tidak lain adalah untuk
memberikan rekomendasi apakah sebaiknya proyek yang bersangkutan layak
dikerjakan atau sebaiknya ditunda dulu. Mengingat di masa mendatang penuh
dengan ketidakpastian, maka studi yang dilakukan tentunya akan melibatkan
berbagai aspek dan membutuhkan pertimbangan-pertimbangan tertentu untuk
memutuskannya. Ini menunjukkan bahwa dalam melakukan studi kelayakan akan
melibatkan tim gabungan dari berbagai ahli sesuai dengan bidangnya masingmasing seperti ekonom, hukum, psikolog, akuntan, perekayasa teknologi, dan
sebagainya.
Jika proyek yang dilakukan merupakan proyek investasi yang berorientasi
laba, maka studi kelayakan proyek adalah dalam rangka menilai layak tidaknya
proyek investasi yang dilakukan dapat memberikan keuntungan secara ekonomis.
Tetapi jika proyek tersebut merupakan proyek investasi yang tidak berorientasi laba
seperti proyek investasi untuk lembaga-lembaga sosial maka studi kelayakan proyek
yang dilakukan adalah untuk menilai layak atau tidaknya proyek tersebut dikerjakan
tanpa mempertimbangkan keuntungan secara ekonomis.
Secara umum aspek-aspek yang dikaji dalam studi kelayakan meliputi:

aspek hukum,

aspek sosial ekonomi dan budaya,

aspek pasar dan pemasaran,

aspek teknis dan teknologi,

aspek manajemen,

aspek keuangan.
Seringkali diperlukan juga evaluasi aspek mengenai analisis dampak
lingkungan (AMDAL).
Aspek-aspek yang menjadi fokus evaluasi dalam studi kelayakan rencana
investasi proyek tersebut diatas, saling berkaitan satu dengan yang lain. Dengan
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
1
demikian dalam mengevaluasi aspek tertentu tidak dapat mengabaikan hasil temuan
aspek yang lain. Sebagai contoh, proyeksi penjualan tahunan hasil produksi yang
disusun dari hasil penelitian aspek pasar dan pemasaran produk, akan dipergunakan
sebagai salah satu bahan masukan untuk menentukan kapasitas produksi proyek
yang akan dibangun.
Evaluasi Aspek hukum berkaitan dengan keberadaan proyek yang akan
dibangun secara hukum seperti perizinannya, badan hukum yang digunakan, dan
sebagainya.
Evaluasi aspek sosial ekonomi dan budaya meliputi pengaruh proyek
terhadap pendapatan nasional, penambahan dan pemerataan kesempatan kerja,
dampak pergeseran hidup masyarakat, dan sebagainya.
Evaluasi aspek pasar dan pemasaran berkaitan dengan adanya potensi
pasar dari produk yang akan dipasarkan, analisis kekuatan pesaing yang mencakup
program pemasaran yang akan dilakukan, estimasi penjualan yang mungkin akan
diraih (market share) dan factor ekstern perusahaan yang dapat mempengaruhi
permintaan produk di pasaran.
Evaluasi aspek teknis dan teknologi berkaitan dengan pemilihan lokasi
proyek, pemilihan jenis mesin atau peralatan lain sesuai dengan kapasitas produksi
termasuk lay out nya dan pemilihan teknologi yang sesuai.
Sedangkan evaluasi aspek manajemen berkaitan dengan manajemen dalam
pembangunan proyek dan manajemen dalam hal operasionalnya. Mencakup tentang
jenis dan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk mengelola dan mengoperasikan
proyek. Sejalan dengan itu diteliti juga kualifikasi tenaga kerja, sumber pengadaan
tenaga kerja, program training yang diperlukan, dimana program tersebut akan
dilakukan, serta jenis dan jumlah nilai balas jasa tenaga kerja.
Aspek keuangan berkaitan dengan dari mana sumber dana yang akan
diperoleh dan proyeksi pengembaliannya, struktur dan sumber pembiayaan investasi
yang sehat serta prospek kemampuan proyek menghasilkan keuntungan.
Proyek yang Diteliti
Proyek yang diteliti dalam studi kelayakan bisa saja berbentuk proyek
raksasa seperti pembangunan proyek listrik tenaga nuklir, proyek jalan tol, dan
sebagainya. Atau bisa juga proyek sederhana seperti membuka usaha jasa photo
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
2
copy. Semakin besar proyek yang dikerjakan, maka semakin luas dampak yang akan
terjadi. Dampak tersebut dapat berupa dampak ekonomi atau bisa juga bersifat
sosial. Oleh karena itu ada yang melengkapi studi kelayakan ini dengan analisa yg
disebut analisa manfaat dan pengorbanan (cost and benefit analysis).
Termasuk di dalam cost and benefit analysis adalah semua manfaat dan
pengorbanan sosial (social cost and social benefit). Oleh karena itu pada umumnya
suatu studi kelayakan proyek menyangkut 3 aspek yaitu:
1.
Manfaat ekonomis proyek bagi proyek itu sendiri (manfaat finansial),
artinya apakah proyek tersebut dipandang cukup menguntungkan
apabila dibandingkan dengan resikonya.
2.
Manfaat ekonomis proyek tersebut bagi negara tempat proyek
dilaksanakan (manfaat ekonomi rasional) yang menunjukkan manfaat
proyek tersebut bagi ekonomi makro suatu negara.
3.
Manfaat sosial proyek tersebut bagi masyarakat sekitar proyek. (suatu
hal yang relatif sulit untuk dilakukan mengingat karakteristik masyarakat
dan kondisi geografis yang berbeda-beda).
Semakin sederhana proyek yang dilaksanakan, semakin sederhana pula
lingkup penelitian yang akan dilakukan, bahkan banyak proyek investasi yang
mungkin tidak pernah dilakukan studi kelayakan, tetapi dapat berjalan degan baik.
Tujuan dilakukannya Studi Kelayakan
Tujuan dilakukannya Studi Kelayakan Proyek adalah untuk menghindari
keterlanjuran penanaman modal yang terlanjur besar untuk kegiatan yang ternyata
tidak menguntungkan
Studi Kelayakan tentu saja akan menelan biaya yang cukup besar, namun
biaya ini relatif kecil apabila dibandingkan dengan resiko kegagalan suatu proyek ya
g menyangkut investasi dalam jumlah besar.
Hal-hal yang perlu diketahui dalam studi kelayakan
1.
Ruang lingkup kegiatan proyek
Dalam hal ini perlu dijelaskan dalam bidang apa proyek tersebut akan
beroperasi, misalnya jika proyek tersebut adalah pendirian usaha pabrik
tekstil, maka apakah pabrik tekstil yang terpadu atau hanya tahapan
tertentu saja
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
3
2.
Siapa yang akan menangani proyek tersebut
Apakah proyek akan ditangani sendiri, ataukah akan diserahkan pada
pihak lain
3.
Evaluasi terhadap aspek-aspek yang menentukan berhasilnya seluruh
proyek
Perlu dilakukan identifikasi faktor-faktor kunci keberhasilan proyek yang
sama di masa lalu.
4.
Sarana yang diperlukan oleh proyek
dalam hal ini sarana yang dimaksud bukan hanya seperti material,
tenaga kerja dan sebagainya, tetapi juga termasuk fasilitas-fasilitas
pendukung seperti transportasi, akses menuju proyek, dan sebagainya.
5.
Hasil kegiatan proyek tersebut serta biaya-biaya yang harus ditanggung
untuk memperoleh hasil tersebut.
6.
Akibat-akibat yang bermanfaat maupun yang tidak dari adanya proyek
tersebut (cost and benefit analysis)
7.
Langkah-langkah rencana pendirian proyek, beserta jadwal dari masingmasing kegiatan tersebut sampai dengan proyek siap berjalan.
Lembaga-Lembaga Yang Memerlukan Studi Kelayakan:
1.
Investor
Berkepentingan dalam hal ini untuk mengetahui tingkat keuntungan dari
investasi yang ia tanam, bagaimana resikonya dan bagaimana prospeknya di
masa depan. Ada hubungan yang positif antara tingkat keuntungan dengan
resiko investasi. Semakin tinggi resiko investasi maka akan semakin tinggi
juga tingkat keuntungan yang diminta oleh para investor tersebut.
Investasi proyek dapat dilakukan oleh investor swasta, baik perorangan
maupun perusahaan. Disamping itu, koperasi, Badan Usaha Milik Negara
dan yayasan juga dapat membangun proyek baru atau memperluas kegiatan
usaha yang sudah berjalan.
Adapun manfaat yang ingin dicapai oleh para investor dari investasi yang
mereka tanamkan antara lain:
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
4

Manfaat finansial, seperti memperoleh keuntungan atau likuiditas
keuangan,

Manfaat makro ekonomi, misalnya meningkatkan jumlah perdagangan
ekspor, menciptakan lapangan kerja baru, penghematan pengeluaran
devisa,

Manfaat politis, sosial budaya dan sebagainya.
Investor swasta cenderung mengutamakan pencapaian manfaat finansial,
misalnya mendapatkan keuntungan lebih dari cukup; sedangkan investor dari
pihak pemerintah lebih mengutamakan makro ekonomi. Namun demikian
proyek yang dibangun oleh pemerintah sebaiknya tidak menderita kerugian
minimum dalam jangka menengah. Hal ini disebabkan karena keuntungan
atau laba mempunyai berbagai macam peranan penting bagi proyek atau
badan usaha pemilik proyek tersebut, antara lain adalah sebagai sumber
pembelanjaan untuk hal-hal sebagai berikut:

Melunasi pinjaman yang dipergunakan untuk membiayai pembangunan
dan pengoperasian proyek,

Perluasan proyek di kemudian hari,

Mengganti fasilitas produksi proyek yang sudah tidak produktif,

Membagi dividen kepada pemilik proyek,

Meningkatkan kesejahteraan para karyawan yang ditugaskan untuk
mengelola dan mengoperasikan proyek,

Meningkatkan mutu produk yang dihasilkan proyek serta layanan
kepada para konsumen,

2.
Kegiatan sosial terutama bagi masyarakat di sekitar lokasi proyek
Kreditur/ Bank
Para kreditur/Bank akan lebih memperhatikan segi keamanan dana yang
mereka
pinjamkan
dan
kelancaran
pengembaliannya,
mereka
tentu
mengharapkan agar bunga plus angsuran pokok pinjaman bisa dilakukan
tepat pada waktunya. Oleh karena itu Bank sangat memperhatikan pola aliran
kas selama jangka waktu pinjaman tersebut.
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
5
3.
Pemerintah
Lebih berkepentingan secara makro yaitu untuk mengetahui sampai
seberapa jauh manfaat proyek tersebut bagi perekonomian nasional
termasuk penambahan dan pemerataan kesempatan kerja. Manfaat tersebut
terutama dikaitkan dengan penanggulangan masalah-masalah yang sedang
dihadapi oleh negara tersebut. Contohnya apabila saat ini pemerintah sedang
menggalakkan
ekspor
non
migas,
maka
proyek-proyek
yang
akan
mengekspor hasil produksinya dan tidak banyak memakai komponen impor
lebih disukai oleh pemerintah. Fasilitas tentu akan lebih mudah diberikan
pemerintah jika sektor yang digarap tengah menjadi prioritas pemerintah.
Hubungan Studi Kelayakan Proyek dengan Investasi
Investasi atau penanaman modal di dalam perusahaan tidak lain adalah
menyangkut penggunaan sumber-sumber yang diharapkan akan memberikan
imbalan (pengembalian) yang menguntungkan di masa yang akan datang.
Dari sudut jangka waktu penanamannya, investasi dalam perusahaan dapat
dibagi dalam 2 tipe yaitu investasi jangka pendek dan investasi jangka panjang.
Investasi jangka pendek biasanya kurang dari satu periode (1 tahun). Investasi
semacam ini biasanya bersifat sementara yang bertujuan untuk memanfaatkan
dana-dana yang menganggur (sementara). Contoh: pembelian surat-surat berharga
dalam bentuk saham, ciri investasi ini adalah marketable (mudah diperjualbelikan)
dan harganya pun relatif stabil. Sedangkan investasi jangka panjang adalah investasi
yang jangka waktunya lebih dari satu periode. Cirinya tidak mudah diperjual belikan,
karena menyangkut kelangsungan hidup perusahaan di masa yg akan datang.
Karakteristik Investasi dalam suatu Perusahaan
1.
Sebagian besar investasi mencakup aktiva yang dapat didepresiasi
2.
Keuntungan atas sebagian besar investasi meluas di atas periode
waktu yang panjang
Investasi mengandung banyak resiko dan ketidakpastian. Atas alasan itu
investasi dalam suatu perusahaan dapat dibedakan atas:
1.
Investasi yang tidak dapat diukur labanya
2.
Investasi yang tidak menghasilkan laba
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
6
3.
Investasi yang dapat diukur labanya
Untuk jenis investasi yang dapat diukur labanya perlu dilakukan studi
kelayakan yang mengkaji dari berbagai aspek. Pada dasarnya ketiga jenis investasi
diatas memerlukan studi kelayakan, namun dengan intensitas dan penekanan yang
berbeda untuk masing-masing aspek jika dibandingkan dengan investasi yang dapat
diukur labanya, intensitas dan penekanan tersebut dipengaruhi oleh faktor jumlah
dana, ketidakpastian estimasi, dan kompleksitas proyek tersebut. Semakin besar
dana yang ditanam dalam proyek investasi, semakin tidak pasti estimasi yang dibuat,
dan semakin kompeks faktor-faktor yang mempengaruhinya, maka semakin
intens/mendalam studi kelayakan yang dilakukan. Karena apapun jenis investasi yg
dibuat tetap diperlukan studi kelayakan meskipun dengan intensitas yang berbeda
karena “Masa mendatang yang penuh dengan ketidakpastian”.
Tujuan Utama dan Manfaat dilakukannya Studi Kelayakan:
Tujuan utama dilakukan studi kelayakan proyek adalah untuk menghindari
keterlanjuran investasi yang memakan dana relatif besar yang ternyata justru tidak
memberikan keuntungan secara ekonomi.
Adapun manfaat dilakukannya studi kelayakan adalah untuk memberikan
informasi kepada decision maker dalam rangka untuk memutuskan dan menilai
alternatif proyek investasi yang akan dilakukan.
Mengapa Proyek Gagal:
Proyek gagal karena sebab-sebab oleh hal-hal sebagai berikut:
1.
Kesalahan perencanaan
2.
Kesalahan dalam menaksir pasar yang tersedia
3.
Kesalahan dalam memperkirakan teknologi yang tepat dipakai
4.
Kesalahan dalam memperkirakan kontinyuitas bahan baku
5.
Kesalahan dalam memperkirakan kebutuhan tenaga kerja dengan
ketersediaan tenaga kerja
6.
Dapat juga terjadi karena pelaksanaan proyek yang tidak bisa
dikendalikan
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
7
7.
Faktor lingkungan yang berubah-ubah baik lingkungan politik, sosial,
maupun ekonomi
8.
Karena hal-hal lain yang tidak dapat dapat diprediksi atau di luar
dugaan seperti bencana alam pada lokasi proyek.
PUSAT PENGEMBANGAN BAHAN AJAR-UMB
Yennida Parmariza S.Sos., MM
STUDI KELAYAKAN BISNIS
8