Petunjuk Pengelolaan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa di Situs

Petunjuk Pengelolaan
Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
di Situs Resmi Kabupaten Kendal
Pemerintah Kabupaten Kendal
Dinas Komunikasi dan Informatika
2013
Administrator atau Admin Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa diberikan
kewenangan di dalam Situs Resmi Kabupaten Kendal untuk mengelola
dokumen pengadaan antara lain:
1. Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa;
2. Pengumuman Pelelangan; dan
3. Pengumuman Pemenang Lelang.
Pengelolaan dokumen-dokumen tersebut dilakukan dengan cara sebagai
berikut:
I.
Login
Untuk dapat mengelola dokumen, maka Admin RUP harus login
terlebih dahulu dengan cara:
1. buka http://www.kendalkab.go.id melalui web browser. Misal:
Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, Internet Explorer
dan sejenisnya.
2.
klik menu [Member]
masukkan username dan password
klik login
catatan:
beri tanda cek pada [Remember me] untuk menyimpan username dan
password Anda pada komputer yang sedang digunakan. Kelebihannya
adalah Anda tidak perlu mengingat password lagi ketika akan login.
Kelemahannya adalah orang lain akan mudah menggunakan username
Anda berikut dengan kewenangan yang Anda miliki.
3. jika login Anda berhasil, maka menu atas [Member] akan berubah
menjadi nama Anda. Hal ini berarti juga Anda mempunyai
kewenangan untuk mengelola konten yang ada.
II.
Upload dokumen
Setelah login, Anda memiliki kewenangan untuk menggunggah
(upload) dokumen pengadaan barang/jasa. Untuk melakukan upload
dokumen dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Sebelum melakukan upload, siapkan dokumen yang akan diupload
terlebih dahulu dengan ketentuan sebagai berikut:
a. File yang akan diupload dibuat dalam dalam format PDF.
b. Nama file menggunakan huruf kecil semua dan tanpa spasi
c. Nama file terdiri dari urutan bagian-bagian sebagai berikut
o Tahun anggaran
o Nama instansi
o Jenis dokumen. Untuk rup dtulis rup, untuk pengumuman
lelang ditulis pengumuman-lelang, dan untuk
pengumuman pemenang lelang ditulis pemenang
o Nama pengadaan (khusus untuk pengumuman lelang dan
pengumuman pemenang)
o Kode revisi, jika ada dan ditulis berurutan
d. Contoh penamaan file
File RUP Dinas Kominfo Tahun Anggaran 2013:
2013-diskominfo-rup
File Pegumuman Pengadaan Server Dinas Kominfo Tahun
Anggaran 2013:
2013-diskominfo-pengumuman-lelang-server
Jika ada revisi, maka upload revisi dengan nama:
2013-diskominfo-pengumuman-lelang-server-rev1
2. Klik menu [Pengadaan Barang/Jasa] kemudian klik sub menu yang
muncul, yaitu [Upload Dokumen].
3. Pada kotak dialog yang muncul sebagaimana gambar berikut
Isilah dengan urutan sebagai berikut
a. Pilihlah kategori pada kolom [Select Category] sesuai dengan
jenis dokumen yang akan Anda upload.
b. Klik [Pilih File] dan kemudian arahkan pada file dokumen
pengadaan yang akan Anda upload
c. Isilah kolom [File Title] dengan judul yang akan tertera pada
halaman untuk mengunduh dokumen tersebut.
d. Klik tombol [Start Upload] untuk melakukan proses upload.
III.
Logout
Sesudah selesai melakukan pengunggahan (upload) dokumen, maka
disarankan agar Anda melakukan proses logout. Logout atau disebut
juga sign-out adalah melepaskan hak akses tertentu dari suatu sistem.
Dalam Situs Resmi Kabupaten Kendal, logout dilakukan dengan cara
1. Klik [Nama Admin] pada menu atas
.
Klik tombol [Logout]
2. Logout yang sukses akan menampilkan menu [Member] pada
menu atas.
3. Jika terjadi error saat logout,
bukalah http://www.kendalkab.go.id pada web browser (seperti
langkah Login, point 1). Apabila menu atas bertuliskan [Member]
berarti proses logout sebenarnya berhasil. Akan tetapi, apabila
menu atas masih bertuliskan [Nama Admin], maka ulangi proses
logout.