1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

advertisement
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Berkembanganya zaman yang selalu bersifat dinamis secara global membuat
perusahaan-perusahaan terus memodifikasi manajemen pemasaran di dunia bisnis
seperti sekarang. Terlebih lagi dengan semakin maraknya persaingan bisnis yang
terjadi antara perusahaan di berbagai sektor usaha. Hal ini membuat perusahaan
wajib membina komunikasi dan hubungan dengan pelanggannya supaya tetap dapat
bertahan. Oleh karena itu, komunikasi pemasaran tidak lagi hanya menjadi beban
pemikiran divisi pemasaran saja, melainkan menjadi tugas dan tanggung jawab
seluruh divisi. Bisa dikatakan, komunikasi pemasaran merupakan bagian dari solusi
bisnis dan bukan hanya solusi pemasaran belaka.
Salah satu divisi yang bertanggung jawab dalam perkembangan komunikasi
pemasaran perusahaan adalah public relations. Public relations memiliki tugas
utama untuk selalu menjaga citra positif perusahaan. Karenanya,public relations
memiliki fungsi sebagai manajemen yang selalu memonitor masyarakat mengenai
citra perusahaan. Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah dengan
menyelenggarakan event dengan tujuan promosi, publikasi, meningkatkan kesadaran
dan pemahaman,pengertian hingga membujuk dan mempengaruhi untuk mencari
dukungan tertentu yang menjadi sasaran publik.
Dalam menjalankan kegiatan manajemen pemasaran, public relations
perusahaan tidak selamanya sendiri. Public relations serta pihak perusahaan lainnya
mempercayai agensi-agensi komunikasi pemasaran yang telah dipercaya dan unggul
dalam dunia komunikasi pemasaraan saat ini yang dipercaya membantu mencapai
proses tujuan dari visi dan misi perusahaan.
Agensi komunikasi pemasaran ini berlomba-lomba menarik calon klien
dengan ide-ide yang tak terbatas dan ketrampilan mengelola ide tersebut secara
kreatif. Klien dipercaya merupakan pihak yang dapat memberikan pemasukan dan
keuntungan jangka panjang bagi agen komunikasi pemasaran sehingga mereka
berusaha untuk mendapatkan klien sebanyak mungkin dengan beberapa penawaran
jasa dan program yang mereka miliki. Salah satu
bidang ini adalah PT. Iris Worldwide.
1
perusahaan yang bergerak di
2
PT.Iris Worldwide adalah anggota dari NAVA+ group yaitu agen pemasaran
komunikasi independen yang terintegrasi dengan kantor di seluruh Eropa,Amerika
dan Asia Pasifik yang salah satunya adalah Indonesia. PT. Iris Worlwide Indonesia
atau yang lebih dikenal dengan PT.Daya Maha Berkarya adalah perusahan yang
mengkhususkan pengalaman memimpin Indonesia secara online dan offline dengan
mengkombinasikan
retail,
advertising,
public
relations,
experience,
event
organizer.Iris Worldwide memiliki kantor jaringan terbesar dari lembaga
internasonal untuk Indonesia dengan total kontrak ditempat dan mengawasi di 8
kantor 8 kota besar dengan 22 kota kecil sebagai kantor cabang serta 200 pegawai di
kantor pusat yang berada di Jakarta. PT.Iris Worldwide Indonesia telah lama dan
sukses menggabungkan ke dalam pasar Indonesia dengan sumber daya dan praktikpraktik terbaik di dunia.
Perusahaan berhasil memenangkan penghargaan international dengan inovasi
yang unggul dan kreatif bersama klien seperti Sony Mobile, Adidas, Shell, Reckitt
Benchkiser, Heineken,Volkswagen, and Blaycard.Iris Worldwide dipercaya sebagai
salah salah satu micro-network yang berkembang pesat di dunia dan kini telah
bekerja selama lebih dari 1.000 orang di seluruh wilayah negara termasuk Indonesia,
Meksiko, Cina, Inggris, India, Amerika Serikat, Singapura, dan Australia. PT. Iris
Worlwide selalu berhasil memuaskan klien karena klien adalah aset penting bagi
perusahaanan. Klien bebas mengemukakan yang diingikan tanpa adanya batasan
dalam strategi komunikasi pemasaran.
Berbagai cara dapat dilakukan oleh perusahaan agensi komunikasi pemasaran
untuk mempublikasikan atau mempromosikan produk jasa yang mereka miliki, salah
satunya adalah dengan melakukan kegiatan perencanaan pada suatu event yang dapat
menunjukkan kemampuan dalam pembuatan suatu project dan salah satu bukti
eksistensi
agen
komunikasi
pemasaran
dalam
melaksanakan
sebuah
event.Namun,event tidaklah hanya sebagai dalam rangka untuk mempromosikan
produk jasa untuk penjualan semata namun event juga sebagai salah satu cara
bagaimana suatu perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya dalam menghadapi
prospek kedepannya. PT. Iris Worldwide Indonesia dalam salah satu perannya
sebagai event organizer selalu dianggap unggul dalam memuaskan clientnya dengan
inovasi ide kreatif dan unggul dalam suatu proses event yang sesuai diinginkan
bersama klient dan tumbuh mencapai tujuan klien.
3
PT. Iris Worldwide Indonesia telah dipercaya sebagai salah satu agen
komunikasi pemasaran terbaik di Indonesia oleh perusahaan-perusahaan besar dalam
menjalankan strategi komunikasi pemasarannya yang salah satunya adalah Bank
BTPN syariah.Bank BTPN Syariah
ialah sebagai bank pertama yang melayani
masyarakat kecil pasejahtera dengan berbasis syariah,
BTPN Syariah senantiasa bertekad menumbuhkan jutaan rakyat Indonesia
sehingga memiliki kehidupan yang lebih baik.Dengan demikian diperlukan seluruh
pemangku kepentingan untuk mewujudkan misi “Bersama,kita ciptakan kesempatan
tumbuh dan hidup yang lebih berarti”. Sebagai garda yang memegang peranan
krusial, para pegawai kantor pusat BTPN Syariah memegang peranan yang
signifikan, terutama dalam hal kelancaran alur komunikasi dengan cabang.
Diperlukan berbagai upaya untuk memaksimalkan kinerja para karyawan di tataran
pusat, Terutama yang berkaitan dengan kelancaran komunikasi dan koordinasi
dengan pihak.Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan mengadakan “Annual
Strategic Meeting & Appreciation Night”.
PT. Iris Worldwide bekerjasama dengan bank BTPN Syariah menggunakan
tema tumbuh dan menjadi inspirasi dengan platform komunikasi PRISMA yang
mengandung nilai-nilai komunikasi dan yang merupakan singkatan dari Prisma
(Profesionalism,Integritas,Saling Menghargai,dan Kerjasama). Konsep Prisma ini
kemudian dibuat unik menggunakan studi literatur dengan dua pendekatan yaitu
“opera prisma” dan “ada apa dengan prisma”. Peneliti sebagai public relations dari
PT. Iris Worldwide ini memilih event ini karena ingin mengetahui bagaimana suatu
event annual strategic meeting dan malam apresiasi yang dibuat berbeda dengan
menggunakan konsep PRISMA sebagai landasan dari acara ini dengan sisi
mengangkat studi melalui pendekatan “ada apa dengan prisma” dan “Opera prisma”
yang memiliki dampak besar bagi karyawan sebagai target utama dari event ini.
Terkait dengan latar belakang tersebut, Penelitian ini dilakukan peneliti
terkait masa magang peneliti yang dilakukan dari tanggal 17 februari 2015 -17 mei
2015 dan event ini dilakukan pada tanggal 28 februari 2015. Penelitian ini ingin
mengetahui alasan dan proses penyelenggaraan event yang ditangani langsung oleh
PT. Iris Worlwide bekerja sama dengan Bank BTPN Syariah sebagai klien yang
berjudul “Annual Strategic Meeting and Appreciation Night Bank BTPN Syariah
2015”. Peneliti ingin membahas hal ini karena peneliti ingin mengetahui alasan
dilakukannya penyelenggaran event yang dilakukan oleh PT.Iris Worldwide
4
Indonesia.Lalu juga bagaimana PT. Iris Worldwide Indonesia dalam menangani
hambatan-hambatan yang ada terkait dengan penyelenggaraan event tersebut.
1.2
Fokus Penelitian
Berkaca dari fenomena yang menarik diatas, penelitian ini ingin memgetahui
proses kegiatan event PT. Iris Worldwide Indonesia yang terkait dengan motivasi
kerja karyawan bank BTPN Syariah.
Peneliti ingin mengetahui bagaimana proses penyelenggaraan event yang dilakukan
PT. Iris Worldwide Indonesia mengenai event “Annual Strategic Meeting and
Appreciation Night Bank BTPN Syariah 2015”.
1.3
Pertanyaan Penelitian
Berdasarkan latar belakang penelitian yang telah diuraikan, maka pertanyaan
penelitian pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
Bagaimana proses penyelenggaraan event yang dilakukan oleh PT Iris Worldwide
Indonesia dalam event “Annual Strategic Meeting and Appreciation Night bank
BTPN Syariah”?
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan Penelitian
Merujuk pada rumusan masalah yang ingin diteliti, maka tujuan dari
penelitian ini adalah ingin mengetahui proses kegiatan dan hambatan event “Annual
Strategic Meeting and Appreciation Night “ oleh PT. Iris Worldwide dan bagaimana
mengatasi hambatan yang dihadapi oleh PT. Iris Worldwide.
1.4.2 Manfaat Penelitian
1. Manfaat Akademis
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran,
pengetahuan, dorongan, solusi mengenai pentingnya peran event dalam
perusahaan.
a. a.Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan
memperkuat teori sebelumnya yang berkaitan dengan event management.
5
b. b.Memberikan kontribusi dalam ilmu komunikasi serta sebagai informasi
dalam bentuk referensi bagi penelitian yang berkaitan dengan kegiatan
event yang dilakukan oleh perusahaan.
c.
c.Memberikan gambaran kepada mahasiswa dan praktisi komunikasi
yang ingin meneliti bahasan yang serupa.
2. Manfaat Praktis
a.Hasil penelitian diharapkan dapat memberi informasi dan saran
yang bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan terkait dengan kegiatan
penyelenggaraan event.
b.Hasil penelitian dapat memberikan gambaran evaluasi event
dalam perusahaan.
3. Manfaat Umum
a) Masyarakat umum dapat memperoleh wawasan baru atau lebih
mendalam tentang bagaimana proses kegiatan event.
b) Penelitian ini dapat menyajikan informasi dan gambaran mengenai
suatu kegiatan event yang dilakukan oleh perusahaan.
1.5
Sistematika Penelitian
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang masalah, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi, dan sistematika penulisan
penelitian.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Membahas tentang teori-teori dan konsep-konsep yang dipakai sebagai dasar
pembuatan skripsi dan mendukung penelitian.
BAB 3 INTI PENELITIAN
Pada bab, penulis memaparkan metodologi yang digunakan dalam proses
penelitian, perumusan obyek penelitian, metode pengumpulan data, analisis
data dan permasalahan serta profil dan struktur perusahaan.
6
BAB 4 HASIL PENELITIAN
Pada bab ini, penulis membahas perolehan data dari hasil wawancara dengan
subjek penelitian, pengamatan penulis terhadap objek penelitian, serta analisa
data secara keseluruhan
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bagian ini menguraikan pernyataan singkat yang diambil dari hasil analisa
penelitian.Peneliti juga menyumbangkan pernyataan pikiran terkait penelitian
yang telah dilakukan.
Download