BAB V RENCANA AKSI Penelitian perencanaan bisnis

BAB V
RENCANA AKSI
Penelitian perencanaan bisnis bagian bab rencana aksi membahas tentang
mengelola strategi bisnis. Perencanaan bisnis yang dimulai dari persiapan
praoperasional hingga penjualan produk. Pada bab ini penulis menjelaskan
kegiatan-kegiatan perusahaan, penanggung jawaban dalam kegiatan bisnis, ukuran
kinerja terhadap kinerja karyawan dan waktu aktivitas perusahaan mulai
dioperasikan.
5.1
Kegiatan
Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh perusahaan dalam rencana
bisnis ErgoBam Furnitur. Kegiatan sebelum perusahaan mulai beroperasi,
kegiatan tersebut dibagi menjadi tiga kegiatan utama sebagai berikut:
1.
Kegiatan sebelum operasional perusahaan
Kegiatan praoperasional difokuskan pada kegiatan pembelian peralatan
yang mendukung rencana bisnis dan infastruktur yang digunakan untuk
menunjang operasional perusahaan. Kegiatan praoperasional sebagai berikut:
a. Pembelian mesin-mesin industri dan beberapa alat pendukung.
b. Menentukan lokasi perusahaan sebagai pusat kegiataan operasional di
kawasan industri.
c. Perizinan pendirian perusahaan dan perizinan SVLK mebel.
d. Perekrutan karyawan.
166
e. Pencarian dan melakukan kerjasama dengan pemasok bahan baku.
f. Pembangunan dan renovasi gudang yang dijadikan sebagai tempat
produksi.
g. Pembangunan kantor,
showroom dan gudang
perawatan atau
perbengkelan.
h. Pembangunan klin dri dan dust collector.
i. Pembelian perlengkapan kantor dan showroom.
j. Pembuatan papan nama perusahaan dan merek produk.
k. Pembuatan logo perusahaan dan merek produk.
l. Pembuatan website perusahaan.
m. Pembeliaan kendaraan perusahaan.
n. Pembeliaan bahan baku.
o. Penambahan kapasitas atau intalasi listrik, saluran air dan internet.
2.
Kegiatan operasional dan pemasaran perusahaan
a. Penerimaan pemesanan dan mulai proses produksi.
b. Pengandaan bahan baku.
c. Pengontrolan kegiatan operasional.
d. Mengikuti pameran skala nasional dan internasional.
e. Melakukan promosi ke para pelaku bisnis properti, perhotelan dan
perkantoran.
167
3.
Kegiatan pendukung
Kegiatan pendukung dilakukan untuk membantu proses operasional dari
perusahaan meliputi:
a. Pengontrolan dan perawatan mesin-mesin industri dan fasilitas lainnya.
b. Melakukan program pelatihan karyawan.
5.2
Waktu
PT. JNK pada pelaksanaan proses pendirian hingga eksekusinya akan
dimulai pada bulan Januari tahun 2015. Waktu yang di estimasikan selama lima
tahun pada tahun 2015 – 2020. Perincian waktu pelaksanaan rencana bisnis ini
pada tabel 5.1.
Tabel 5.1 Rencana Waktu Kegiatan
No
1
Jenis Kegiatan
Tahun 0
Bulan
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2
Kegiatan sebelum operasional perusahaan
a Pembelian mesin-mesin industri
b Menentukan lokasi perusahaan
c Perizinan pendirian perusahaan dan perizinan SVLK mebel
d Perekrutan karyawan
e Pencarian kerjasama dengan pemasok bahan baku
f Pembangunan dan renovasi gudang
g Pembangunan kantor, showroom dan gudang perawatan
h Pembangunan klin dri dan dust collector
i Pembelian perlengkapan kantor dan showroom
j Pembuatan papan nama perusahaan dan produk
k Pembuatan logo perusahaan dan merek
l Pembuatan website perusahaan
m Pembeliaan kendaraan perusahaan
n Pembeliaan bahan baku
o Penambahan kapasitas atau intalasi listrik, air dan internet
2 Kegiatan operasional dan pemasaran perusahaan
a Penerimaan pemesanan dan mulai proses produksi
b Pengandaan bahan baku tambahan
c Pengontrolan kegiatan operasional
d Mengikuti pameran skala nasional dan internasional
e Melakukan promosi ke para pelaku bisnis
3 Kegiatan pendukung
a Pengontrolan dan perawatan mesin
b Melakukan program pelatihan karyawan
168
3
4
5
Berdasarkan tabel 5.1 mengenai seluruh kegiatan yang akan dilakukan
oleh perusahaan dalam rencana bisnis ErgoBam Furnitur terbagi menjadi tiga
tahapan utama. Kegiatan sebelum operasional perusahaan dimulai berfokus pada
penyediaan beberapa fasilitas yang mendukung aktivitas perusahaan pada tahun
ke-0. Kegiatan operasional dan pemasaran perusahaan dilakukan mulai pada tahun
pertama berdirinya sampai di tahun ke-5. Kegiatan pendukung pada pengontrolan
dan perawatan mesin dilakukan setiap bulannya sedangkan pada program
pelatihan karyawan dilakukan setiap empat bulan sekali.
5.3
Penanggung Jawab
Secara keseluruhan kegiatan-kegiatan perusahaan menjadi tanggung jawab
dari semua karyawan PT. JNK. Keseluruhan karyawan bertanggung jawab kepada
manajer dan manajer bertanggung jawab kepada direktur. Pertanggung jawaban
direktur dalam memberikan arahan dan mengendalikan strategi perusahaan serta
untuk meningkatkan nilai perusahaan kepada pemegang saham dan pemangku
kepentingan. Penanggung jawaban atas semua kegiatan perusahaan dapat dilihat
pada tabel 5.2.
169
Tabel 5.2 Penanggung Jawab
No
1
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
2
a
b
c
d
e
3
a
b
5.4
Jenis Kegiatan
Kegiatan sebelum operasional perusahaan
Pembelian mesin-mesin industri
Menentukan lokasi perusahaan
Perizinan pendirian perusahaan dan perizinan SVLK mebel
Perekrutan karyawan
Pencarian kerjasama dengan pemasok bahan baku
Pembangunan dan renovasi gudang
Pembangunan kantor, showroom dan gudang perawatan
Pembangunan klin dri dan dust collector
Pembelian perlengkapan kantor dan showroom
Pembuatan papan nama perusahaan dan produk
Pembuatan logo perusahaan dan merek
Pembuatan website perusahaan
Pembelian kendaraan perusahaan
Pembelian bahan baku
Penambahan kapasitas atau intalasi listrik,air dan internet
Kegiatan operasional dan pemasaran perusahaan
Penerimaan pemesanan dan mulai proses produksi
Pengadaan bahan baku tambahan
Pengontrolan kegiatan operasional
Mengikuti pameran skala nasional dan internasional
Melakukan promosi ke para pelaku bisnis
Kegiatan pendukung
Pengontrolan dan perawatan mesin
Melakukan program pelatihan karyawan
Penanggungjawab
Pemilik Modal
Pemilik Modal
Pemilik Modal
Manajer
Manajer
Manajer & Karyawan
Karyawan
Karyawan
Manajer
Manajer
Pemilik Modal
Pemilik Modal
Manajer
Manajer
Manajer
Manajer
Manajer
Manajer
Manajer
Manajer
Manajer & Karyawan
Manajer
Ukuran Kinerja
Pengukuran kinerja menjadi faktor penting dalam perusahaan. Selain
digunakan untuk menilai keberhasilan perusahaan. pengukuran kinerja pada
perusahaan berdasarkan jenis kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing
penanggung jawab meliputi:
170
1.
Kegiatan sebelum operasional perusahaan
Membuat laporan secara berkala pada setiap bulannya terkait dengan kinerja
operasional perusahaan. Pelaporan keuangan untuk dipertanggung jawabkan
kepada pemilik modal.
2.
Kegiatan operasional dan pemasaran perusahaan
Membuat laporan secara berkala pada setiap bulannya terkait dengan semua
kegiatan operasional dan pemasaran. Peningkatan penjualan produk berdasarkan
proyeksi keuangan yang telah ditetapkan perusahaan
3.
Kegiatan pendukung
Membuat laporan secara berkala pada setiap bulannya
terkait dengan
laporan keuangan. Melalui penilaian kinerja perusahaan dapat menciptakan
strategi dan struktur keuangan yang tepat. Menentukan kinerja perusahaan dalam
memenuhi kebutuhan konsumen dan memenuhi jumlah pendapatan perusahaan
yang ditetapkan pada awal proyeksi keuangan.
171