BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Proses

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Masalah
Proses penjualan merupakan salah satu bagian penting dalam dunia bisnis,
yang tidak mungkin bisa diabaikan dan merupakan kunci untuk mencapai sasaran
suatu organisasi perusahaan. Dalam proses penjualan diperlukan promosi sebagai
sarana untuk mencapai penjualan yang memuaskan bagi pelanggan dan
menghasilkan laba bagi perusahaan. Harga yang menarik tentunya merupakan
promosi tersendiri bagi suatu organisasi perusahaan untuk menarik pembeli yang
sebanyak-banyaknya.
Pemakaian aplikasi komputer sangat dibutuhkan untuk menunjang kegiatan
penjualan pada suatu perusahaan, kecepatan dan ketepatan untuk menerima dan
mengolah informasi merupakan salah satu faktor penentu dalam kegiatan bisnis
sekarang ini. Peran teknologi komputer dalam dunia bisnis sekarang ini, salah
satunya adalah sistem pengontrolan penjualan barang yang efektif. Struktur
organisasi dapat menentukan proses pengambilan keputusan yang tepat,
mempelajari dan mendokumentasikannya.
Perusahaan yang bergerak dibidang bisnis perangkat keras komputer dan
perlengkapannya, baik secara retail maupun secara paket membutuhkan
penanganan penentuan harga jual barang yang efektif dan optimal di dalam
persaingan yang ketat. Apabila penanganan terhadap hal tersebut tidak optimal
maka akan mempengaruhi perusahaan dalam proses penjualannya.
Proses penjualan adalah keadaan dimana terjadi kegiatan pertukaran yang
menguntungkan dari penjual kepada pembeli. Penjualan barang meliputi
penjualan eceran dan grosir, dimana harga dapat berubah apabila terjadi tawarmenawar harga pada saat transaksi eceran, sehingga memerlukan komputerisasi
sistem yang dapat menentukan harga untuk produk yang akan dijual.
Dengan adanya sistem yang dapat membantu menentukan harga penjualan
barang berbasis komputer secara terstruktur dan lengkap, maka akan sangat
1-1
membantu bagi pemakai sistem ini dalam pengambilan keputusan untuk
menentukan harga penjualan barang.
Oleh karena itu penulis bermaksud untuk merancang suatu sistem yang
dapat menentukan harga jual barang dengan menyajikan berbagai informasi yang
diperlukan bagi perusahaan agar dapat mendukung suatu keputusan (Decision
Support System). Data berhubungan dengan proses penentuan harga barang, dan
pengendalian barang.
1.2.
Masalah dan Batasan
Perkembangan teknologi komputer mempengaruhi secara langsung semua
segi kehidupan dalam sektor bisnis, industri maupun sektor sosial, sehingga
diperlukan pengaturan dan pengendalian serta kemampuan mengikuti perubahan
yang ada yang menjadi semakain sulit dan kompleks. Manajemen menjadi salah
satu kata kunci yang berarti. Manajemen informasi menjadi alternatif pengganti
manajemen gaya lama, yang bergantung pada alat atau komputer sebagai
pendukung manajemen.
Sistem harus dikoordinasi sedemikian rupa agar dapat menyediakan
informasi bagi manajemen
sehingga dapat
memudahkan perusahaan dalam
mendukung pengambilan keputusan. Sistem juga harus dapat memperbaiki
informasi yang diberikan oleh sistem yang lama, baik mengenai kualitas,
ketepatan penyajian, kehandalan informasi maupun struktur informasinya.
Pada program bantu yang ini, akan dibuat suatu sistem yang dapat
menangani masalah penentuan harga jual barang namun masih terbatas untuk
single-user. Penelitian dilakukan di salah satu toko komputer, yang bergerak
dalam bisnis perangkat keras komputer dan perlengkapannya.
Mengingat kompleksnya permasalahan yang ada dalam perusahaan tersebut
maka tidak mungkin semua kegiatan ditangani oleh sistem yang akan dibuat.
Dari sekian banyak permasalahan pengelolaan data yang ada dalam perusahaan
tersebut, penulis mengangkat masalah penentuan harga jual barang. Pelanggan
yang ada pada perusahaan ini dibedakan menjadi dua yaitu : user
sebagai
pembeli yang menggunakan secara langsung produknya dan reseller sebagai
1-2
pelanggan yang menjual lagi produknya. Pembedaan status pelanggan hanya
membedakan profit margin yang akan ditetapkan.
Penentuan harga persediaan menggunakan metode rata-rata bergerak
(Moving Average), sedangkan untuk menentukan harga jual barang menggunakan
dasar utama akuntansi untuk persediaan barang yaitu berdasarkan harga perolehan
(cost) ditambah dengan profit margin yang telah ditentukan.
Sistem diharapkan dapat memberikan dukungan keputusan (Decision
Support System) untuk menentukan harga penjualan barang secara optimal
berdasarkan penetapan harga perolehan dan menghasilkan informasi persediaan
barang secara akurat. Sistem juga memberikan laporan-laporan dan pencatatan
yang mendukung suatu keputusan perusahaan.
Implementasi program
dibuat sedemikian rupa sehingga tampak user-
friendly dengan menggunakan fasilitas-fasilitas interaksi grafis
pada visual
programming yang mengutamakan interaksi dengan pemakai (Human Computer
Interactive). Sehingga program bantu ini sangatlah mudah dimengerti dan cepat
dalam
penggunaannya.
Sedangkan
software
yang
digunakan
untuk
mengimplementasikannya adalah Visual FoxPro 5 Professional Edition.
1.3.
Alasan Pemilihan Judul
Perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan perangkat keras
komputer dan perlengkapannya, sesuai dengan perkembangan perusahaan sangat
memerlukan sebuah sistem informasi yang mampu menangani penentuan harga
jual barang yang optimal. Karena dalam setiap transaksi penjualan perangkat
komputer tidak mungkin tidak terjadi tawar-menawar harga, sehingga
memerlukan suatu sistem pendukung keputusan.
Transaksi penjualan barang sangat berkaitan dengan jumlah barang yang
tersedia dalam perusahaan, sehingga penulis juga melengkapi sistem yang mampu
menangani pengontrolan persediaan barang. Pengontrolan terhadap persediaan
barang secara manual sangat tidak efisien dan tidak akurat di dalam sebuah
perusahaan.
1-3
Penentuan harga jual (pricing) sering menjadi kunci penentu atas kuantitas
yang akan dapat terjual dan laba yang akan diperoleh. Penentuan harga yang tepat
merupakan sesuatu yang sangat vital bagi suatu perusahaan, karena itu
perhitungan harga adalah instrumen yang penting bagi pengendalian perusahaan.
Perhitungan harga dapat membantu agar pendirian perusahaan memang
dapat dipertanggung jawabkan, dalam arti bahwa dari sekian banyaknya
kemungkinan, kemungkinan terbaik yang akan dipilh. Namun harus disadari
bahwa setiap perusahaan mempunyai keleluasaan atau kebijaksanaan dalam
menentukan tingkat harga bagi produk-produknya. Harga-harga biasanya
ditentukan oleh tindakan sejumlah besar pembeli dan penjual dimana masingmasing pihak, kecuali dalam keadaan luar biasa, dapat mempengaruhi harga pasar
yang sedang berlaku, tetapi dengan pengaruh yang sangat kecil. Dalam produk
tertentu pimpinan dapat memutuskan memperluas skala perusahaannya. Namun
untuk keputusan-keputusan semacam itu, perhitungan harga merupakan sarana
pembantu yang sangat penting.
Dengan adanya program bantu ini diharapkan akan mempermudah
perusahaan dalam mengambil keputusan terutama dalam penentuan harga jual
barang.
1.4.
Tujuan Penulisan
• Untuk memenuhi kewajiban guna memperoleh gelar kesarjanaan strata satu
(S1) pada jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Kristen
Duta Wacana Yogyakarta.
•
Untuk menerapkan dan mengembangkan sistem informasi dalam suatu kasus
penentuan harga jual berdasarkan metode Moving Average dan Mark Up untuk
memberikan solusi terhadap permasalahan dalam pengolahan data secara
elektronik.
1-4
1.5.
Metodologi Penelitian
•
Penelitian Pustaka
Penelitian pustaka dilakukan dengan cara mencari pustaka referensi yang
berhubungan dengan teori sistem informasi dan prinsip dasar penentuan harga
jual barang.
•
Pengimplementasian Program
Membuat perancangan sistem informasi dengan menggunakan bahasa
pemrograman.
•
Pembuatan Laporan
Mempelajari dan menganalisa permasalahannya, melakukan pengujian dan
menyusun laporan tugas akhir.
1.6.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan tugas akhir yang dipergunakan dapat dilihat
secara garis besar sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Berisi tentang dasar-dasar penulisan laporan tugas akhir yang meliputi : Latar
Belakang Masalah, Masalah dan Batasan, Alasan Pemilihan Judul, Tujuan
Penulisan, Metodologi Penelitian, Sistematika Penulisan
BAB 2 DASAR TEORI
Berisi hal-hal yang berhubungan dengan dasar teori meliputi : Sistem Informasi,
Pengertian Dasar Sistem Informasi, Manajemen Informasi, Siklus dan Kualitas
Informasi, Organisasi dan Sistem Informasi, Sasaran Sistem Informasi dan
Sumber Daya, Sistem Informasi Berbasis Komputer, Persediaan Barang,
Klasifikasi Persediaan, Harga Perolehan Persediaan, Penetapan Harga Perolehan
Persediaan Pada Sistem Perpetual, Penetapan Harga Penjualan, Sistem Pendukung
Pengambilan Keputusan, Interaksi Manusia dan Komputer dan Komponen Antar
Muka Grafis.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Berisi analisa dan tahap-tahap perancangan sistem meliputi : Perancangan Sistem
Informasi, Perancangan Model Secara Umum, Diagram Alir Sistem, Diagram Alir
1-5
Data, Perancangan Input dan Perancangan Output,
Proses,
Kamus Data, Spesifikasi
Perancangan Teknologi, Kebutuhan Terhadap Sistem, Kebutuhan
Perangkat Keras, Kebutuhan Perangkat Lunak, Kebutuhan Sumber Daya
Manusia, Pemilihan Perangkat Lunak
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
Berisi penjelasan program dan sistem meliputi : Teknik Perancangan Program,
Menu Program, Daftar Form dan Penjelasan, Kelebihan dan Keterbatasan
Program, Tahap Operasional dan Pengembangan Sistem
BAB 5 PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran-saran yang perlu dikemukakan dari sistem yang
dibuat.
1-6