Lembaga Manajemen Zakat Infaq dan Shadaqah
advertisement
TUGAS AKHIR RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA LEMBAGA MANAJEMEN ZAKAT INFAQ DAN SHADAQAH (Studi Kasus pada LMZIS Masjid Manarul Ilmi ITS) Penyusun Tugas Akhir : Tika Paramitha (Nim : 07.41010.0008) Dosen Pembimbing : Arifin Puji Widodo, S.E.M. SA Teguh Sutanto, M.Kom. MCP Sekilas Tentang LMZIS Singkatan dari : Lembaga Manajemen Zakat Infaq dan Shadaqah lembaga yang mengkhususkan diri dalam bidang sosial dan dakwah mengumpulkan zakat, infaq dan shadaqah umat islam di lingkup civitas akademika ITS, alumni, masyarakat sekitarnya. mendistribusikan untuk aktifitas dakwah dalam arti luas, utamanya di kampus ITS dan merajut tali ukhuwah dengan pendekatan kerjasama meningkatkan kemandirian ekonomi umat islam. Latar Belakang • Belum ada transparansi dalam kegiatan penyaluran dana, pengendalian dana dan penerimaan zakat sehingga pihak manajemen kurang begitu mengetahui pengalokasian dan penyaluran dana. • Dibutuhkannya laporan keuangan dan laporan manajerial yang menghasilkan informasi akurat sehingga LMZIS dapat melakukan evaluasi apakah pengelolaan dana sesuai target atau tidak. • Perlu adanya suatu sistem informasi akuntansi keuangan yang mengahasilkan informasi keuangan yang diolah dari data kegiatan per periode dan data penyaluran dana donatur sehingga menghasilkan laporan keuangan dan laporan manajerial. Hal tersebut dapat mempermudah direksi, muzzaki dan donatur untuk mendapatkan informasi yang jelas. • Sistem informasi akuntansi keuangan LMZIS yang dibangun dapat membantu proses bisnis yang ada pada LMZIS saat ini mulai dari proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan dan evaluasi. Sehingga output yang dihasilkan oleh sistem yang dibuat dapat memecahkan permasalahan yang dihadapi oleh LMZIS saat ini. Perumusan Masalah • “Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi akuntansi keuangan pada Lembaga Manajemen Zakat Infaq Shadaqah agar menghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan manajerial.” Batasan Masalah • • • • Tidak membahas keamanan data dan jaringan. Tidak membahas perhitungan zakat. Tidak membahas akumulasi penyusutan inventaris. Hasil laporan keuangan dan laporan manajerial ditujukan kepada pihak direksi, muzzaki, donatur. Tujuan Tugas Akhir • Tujuan sistem informasi akuntansi keuangan pada Lembaga Manajemen Zakat Infaq Shadaqah adalah menghasilkan sistem pelaporan keuangan dan sistem pelaporan manajerial. Landasan Teori • Sistem Informasi Akuntansi Keuangan • Analisa dan Desain Sistem Informasi • Key Perfomance Indikator • Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba Sistem Informasi Akuntansi Keuangan • Sistem Informasi Akuntansi Keuangan merupakan sistem informasi yang dikhususkan untuk memberikan sebuah laporan kepada pihak eksternal perusahaan menurut persyaratan pelaporan yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem informasi akuntansi ini memproses transaksi akuntansi serta memasok informasi untuk mengawasi sumber daya perusahaaan dan sekaligus mengevaluasi status serta kemajuannya (Mulyadi, 1997). Analisa dan Desain Sistem Informasi • Menurut Jogiyanto (2005) Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Key Perfomance Indikator • Menurut Haryanti (2008) Key Performance Indicator adalah indikator yang mempresentasikan kinerja dari proses yang dilaksanakan. Key Performance Indicator merupakan sekumpulan ukuran mengenai aspek kinerja yang paling kritis, yang menentukan kesuksesan organisasi pada masa sekarang dan masa yang akan datang. Key Performance Indicator digunakan memprediksi peluang kesuksesan atau kegagalan dari proses-proses yang dilaksankan organisasi. Interaksi Manusia dan Komputer • Menurut Sudarmawan (2006), interaksi menusiakomputer merupakan suatu disiplin ilmu yang mengkaji komunikasi atau interaksi diantara pengguna dengan system-sistem yang dimaksudkan disini tidak hanya system yang ada pada Komputer saja tetapi juga system yang banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari, seperti kendaraan, peralatan rumah tangga dan sebagainya. Pelaporan Keuangan Organisasi Nirlaba • Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (2009), karakteristik organisasi nirlaba berbeda dengan organisasi bisnis. Perbedaan utama yang mendasar terletak pada cara organisasi memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas operasinya. Organisasi nirlaba memperoleh sumber daya dari sumbangan para anggota dan para penyumbang lain yang tidak mengharapkan imbalan apa pun dari organisasi tersebut. Testing dan Implementasi Sistem Menurut Romeo (2003), Test Case merupakan tes yang dilakukan bedasarkan pada suatu inisialisasi, masukan, kondisi ataupun hasil yang telah ditentukan sebelumnya. Metode testing ini dibagi menjadi dua yaitu : • White box testing atau glass box testing atau clear box testing adalah suatu metode dissain test case yang menggunakan struktur kendali dari disain procedural. • Black box testing atau behavioral testing atau specificationbased testing, input/output testing atau functional testing dilakukan tanpa sepengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites. Context Diagram data_kategori_ashnaf data_bfm data_bkd relasi data_cara_membayar data_group Manajemen Operasional data_user data_pos data_bidang data_periode_buku sub_bidang saldo pejabat laporan_penyaluran_dana2 laporan_persentase_penyaluran1 laporan_keuangan Donatur laporan_detail_penggunaan_dana laporan_evaluasi1 Direksi 0 data_kpi data_donatur form_donatur laporan_pemasukan_ZIS data_transaksi_fidyah laporan_evaluasi2 laporan_detail_penggunaan_dana1 dt_transaksi_infaq laporan_keuangan2 laporan pemasukan_ZIS3 form_zakat Muzzaki laporan_keuangan1 laporan_persentase_penyaluran Sistem Informasi akuntansi Keuangan pada LMZIS laporan_evaluasi laporan_evaluasi3 laporan_persentase_penyaluran2 laporan_detail_penggunaan_dana2 laporan_pemasukan_ZIS1 data_peminjam form_pengajuan_pinjaman form_pengembalian_pinjaman form_agensmart + nota_peminjaman Peminjam laporan_keuangan3 laporan_detail_penggunaan_dana3 data_ashnaf data_agen_smart form_ashnaf Ashnaf Agen smart CDM data agen smart ag en smart id_dt_ag en id_agen_smart melakuakan_transaksi jumlah nama_agen komisi nrp telp alamat terdapat email sub_bidang hobi motivasi id_sub_bidang visi sub_bidang rencana_wilayah normal g roup id_g roup nama_g roup trdapat bidang id_bidang bidang beris zakat id_zakat telp alamat jumlah nama_muzzaki no_buku punya Relation_307 saldo bulan saldo_awal pemasukan pos peng eluaran id_pos saldo_akhir memiliki nama_pos cara pembayaran id_pembayaran nama_pembayaran dilakukan donatur id_donatur nama_donatur alamat telp email besar_donasi kateg ori_ashnaf id_kategori kateg ori bersumber_dr kpi ada transaksi id no_buku thn_islam bln_islam tgl_pembukuan uraian debet kredit bulan targ et realisasi keterang an periode buku id_periode nama_periode tgl_mulai tgl_akhir saldo_awal aktif relasi Relation_292 id_relasi nama_relasi data_donatur id_dt_donatur no_buku jumlah disimpan Relation_299 Relation_297 Relation_301 data_penyaluran id_dt_penyaluran jumlah data_ashnaf id_dt_ashnaf no_buku jumlah mengambil_data angsuran id_ang suran no_buku jumlah Relation_298 Relation_300 peminjam id_peminjam nama_peminjam telp alamat pekerjaan bayar bertransaksi melakukan infaq id_infaq no_buku nama_infaq telp alamat jumlah mengambil_dt Relation_308 menyimpan_dt data_bfm id_dt_bfm no_buku jumlah Relation_303 fidyah id_fidyah no_buku nama_fidyah telp alamat jumlah Relation_306 dimiliki ashnaf id_ashnaf nama_ashnaf telp alamat pejabat id_pejabat nama nip jabatan mempunyai user id_user user_name password status bfm id_bfm nama ortu alamat kelas sekolah jumlah_beasiswa pagu realisasi data_bkd id_dt_bkd no_buku jumlah mengirim_data berisi data_peminjam id_dt_peminjam no_buku jumlah jatuh_tempo jumlah_ang suran detail status bkd id_bkd nama nrp jurusan telp jumlah_beasiswa pagu realisasi PDM POS ID_POS INTEGER NAMA_POS CHAR(50) DATA_AGEN_SMART ID_DT_AGEN INTEGER ID_AGEN_SMART INTEGER JUMLAH INTEGER KOMISI double GROUP PEJABAT ID_PEJABAT INTEGER NAMA VARCHAR(35) NIP CHAR(50) JABATAN CHAR(50) ID_GROUP INTEGER NAMA_GROUP CHAR(50) ID_GROUP = ID_GROUP AGEN_SMART ID_BIDANG = ID_BIDANG BFM ID_AGEN_SMART INTEGER SUB_BIDANG USER ID_AGEN_SMART = ID_AGEN_SMART ID_BFM INTEGER NAMA_AGEN CHAR(50) ID_SUB_BIDANG = ID_SUB_BIDANG ID_SUB_BIDANG INTEGER ID_USER INTEGER NAMA VARCHAR(35) NRP CHAR(50) ID_BIDANG INTEGER BIDANG ID_GROUP INTEGER ORTU VARCHAR(35) TELP VARCHAR(50) SUB_BIDANG CHAR(50) ID_BIDANG INTEGER USER_NAME CHAR(50) ALAMAT VARCHAR(100) ALAMAT VARCHAR(100) NORMAL CHAR(50) BIDANG CHAR(50) PASSWORD CHAR(50) KELAS VARCHAR(35) EMAIL VARCHAR(50) STATUS INTEGER SEKOLAH VARCHAR(45) HOBI CHAR(50) JUMLAH_BEASISWA double MOTIVASI CHAR(100) ID_POS = ID_POS ZAKAT SALDO PAGU INTEGER VISI CHAR(50) ID_ZAKAT INTEGER REALISASI INTEGER RENCANA_WILAYAH CHAR(200) BULAN INTEGER TELP VARCHAR(50) SALDO_AWAL INTEGER ID_BFM = ID_BFM ALAMAT VARCHAR(100) PEMASUKAN INTEGER JUMLAH INTEGER CARA_PEMBAYARAN PENGELUARRAN INTEGER NAMA_ZAKAT CHAR(50) DATA_BFM ID_PEMBAYARAN INTEGER SALDO_AKHIR INTEGER NO_BUKU CHAR(11) NAMA_PEMBAYARAN CHAR(50) DONATUR ID_DT_BFM INTEGER TRANSAKSI ID_BFM INTEGER ID_DONATUR INTEGER ID_SUB_BIDANG INTEGER KPI NO_BUKU CHAR(11) ID_PEMBAYARAN INTEGER ID INTEGER ID_POS INTEGER JUMLAH INTEGER ID_RELASI INTEGER NO_BUKU CHAR(11) INFAQ BULAN INTEGER NAMA_DONATUR CHAR(50) THN_ISLAM INTEGER ID_INFAQ INTEGER DATA_BKD TARGET INTEGER ID_PEMBAYARAN = ID_PEMBAYARAN ALAMAT VARCHAR(100) BLN_ISLAM INTEGER NO_BUKU CHAR(11) REALISASI INTEGER ID_DT_BKD INTEGER TELP VARCHAR(50) TGL_PEMBUKUAN DATE NAMA_INFAQ CHAR(50) KETERANGAN LONG VARCHAR ID_BKD INTEGER EMAIL VARCHAR(50) URAIAN CHAR(200) DATA_DONATUR TELP VARCHAR(50) NO_BUKU CHAR(11) BESAR_DONASI INTEGER DEBET INTEGER ALAMAT VARCHAR(100) ID_DT_DONATUR INTEGER JUMLAH INTEGER ID_PERIODE = ID_PERIODE ID_DONATUR = ID_DONAT UR KREDIT INTEGER JUMLAH INTEGER ID_DONATUR INTEGER ID_RELASI = ID_RELASI ID_PERIODE INTEGER NO_BUKU CHAR(11) PERIODE_BUKU RELASI JUMLAH INTEGER ID_PERIODE INTEGER FIDYAH ID_RELASI INTEGER ID_BKD = ID_BKD NAMA_PERIODE CHAR(50) ANGSURAN KATEGORI_ASHNAF ID_FIDYAH INTEGER NAMA_RELASI CHAR(50) TGL_M ULAI date ID_ANGSURAN INTEGER ID_KATEGORI INTEGER NO_BUKU CHAR(11) ID_KAT EGORI = ID_KAT EGORI TGL_AKHIR date ID_DT_PEMINJAM INTEGER KATEGORI CHAR(50) NAMA_FIDYAH CHAR(50) SALDO_AWAL INTEGER ID_PEMINJAM INTEGER TELP VARCHAR(50) AKTIF INTEGER NO_BUKU CHAR(11) ALAMAT VARCHAR(100) JUMLAH INTEGER JUMLAH INTEGER DATA_PENYALURAN BKD ASHNAF ID_PERIODE = ID_PERIODE ID_DT_PENYALURAN INTEGER DATA_PEMINJAM ID_BKD INTEGER ID_ASHNAF INTEGER ID_ASHNAF INTEGER ID_DT_PEMINJAM INTEGER NAMA VARCHAR(35) ID_KATEGORI INTEGER ID_PERIODE INTEGER ID_PEMINJAM INTEGER NRP CHAR(50) NAMA_ASHNAF CHAR(50) ID_ASHNAF = ID_ASHNAF JUMLAH INTEGER NO_BUKU CHAR(11) PEMINJAM JURUSAN VARCHAR(35) TELP VARCHAR(50) ID_PEMINJAM = ID_PEMINJAM JUMLAH INTEGER TELP VARCHAR(50) ALAMAT VARCHAR(100) ID_PEMINJAM INTEGER JATUH_TEMPO INTEGER JUMLAH_BEASISWA double NAMA_PEMINJAM CHAR(50) ID_DT_PEMINJAM = ID_DT _PEMINJAM ID_PEMINJAM =JUMLAH_ANGSURAN ID_PEMINJAM INTEGER PAGU INTEGER TELP VARCHAR(50) DATA_ASHNAF DETAIL LONG VARCHAR REALISASI INTEGER ALAMAT VARCHAR(100) ID_DT_ASHNAF INTEGER STATUS INTEGER PEKERJAAN CHAR(50) ID_ASHNAF INTEGER ID_ASHNAF = ID_ASHNAF NO_BUKU JUMLAH CHAR(11) INTEGER Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari rancang bangun sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS adalah sebagai berikut: ▫ Berdasarkan hasil uji coba, sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS telah mampu diselesaikan dan berjalan dengan baik dalam menghasilkan laporan keuangan dan laporan manajerial. ▫ Dengan adanya sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS operator dan manager dapat dengan mudah mengolah data yang ada karena sifat data yang terpusat. ▫ Dengan dibangunnya sistem informasi akuntansi keuangan pada LMZIS dapat membantu proses bisnis yang ada pada LMZIS saat ini mulai dari proses pencatatan transaksi, pelaporan keuangan, dan evaluasi. Saran Adapun saran yang bisa diberikan untuk tugas akhir ini : • Sistem yang sudah dibuat perlu diintegrasikan secara penuh ke dalam sistem informasi akuntansi keuangan pada lembaga ZIS yang lain agar dapat bekerja lebih maksimal. • Perhitungan zakat maal belum diaplikasikan pada sistem ini sehingga pada pengembangan selanjutnya, hal ini perlu dibuat. •
