Pengelola Gedung - Balai Riset dan Observasi Laut

INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL UMUM
Nama Jabatan
: Pengelola Gedung
I. PERAN JABATAN
Jabatan ini berperan untuk mengatur urusan Rumah tangga khususnya
mengenai instalasi gedung dan bangunan untuk mendukung kelancaran tugas
Unit Kerja.
II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
A. URAIAN TUGAS
1. Melakukan Pemeliharaan instalasi gedung Kantor dan Lingkungan
Kegiatan Penelitian
a. Membuat prosedur Instalasi gedung kantor dan lingkungan Kegiatan
Penelitian
b. Mengatur intalasi gedung.
c. Melaksanakan evaluasi keamanan instalasi
2. Melakukan Pemeliharaan Gedung Kantor dan Halaman
b. Melaksanakan pemeliharaan halaman gedung dan kantor
c. Melaksanakan Kebersihan halaman gedung dan kantor
d. Melaksanakan Pemeliharaan Mess, Asrama dan Rumah Dinas serta
halamannya.
B. TANGGUNG JAWAB
1. Menjamin kondisi instalasi gedung yang selalu baik.
2. Bertanggung jawab atas kondisi instalasi gedung perkantoran.
III. HASIL KERJA JABATAN
1. Terciptanya keamanan dan ketertiban kantor dan lingkungan Kegiatan
penelitian
2. Terciptanya kenyamanan dan ketertiban kerja
3. Terlaksananya tertib instalasi
4. Terciptanya pemeliharaan gedung dan lingkungan kantor yang nyaman
5. Terciptanya pemeliharaan Mes, Asrama dan Rumah Dinas yang nyaman.
6. Terpeliharanya jaringan instalasi yang siap pakai
7. Terciptanya tertib administrasi pemakaian peralatan kantor
8. Terlaksananya tertib dan terdatanya semua gambar instalasi
IV. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1: PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN (1-2)
1. Pengetahuan tentang peraturan, kebijakan, prosedur,
administrasi instalasi gedung dan bangunan untuk
menganalisis,
menjawab
pertanyaan
dasar
dan
menyelesaikan masalah rumah tangga.
2. Pengetahuan tentang kerumahtanggaan.
FAKTOR 2 : PENGAWASAN PENYELIA (2-1)
1. Koordinator Tata Usaha memberikan instruksi secara umum
dan memberikan bimbingan dalam hal teknis tertentu
2. Pejabat ini melayani dibawah pengawasan pejabat struktural
atau pejabat yang jenjangnya lebih tinggi, untuk menentukan
tujuan, prioritas, dana tenggat waktu, dan untuk
membantunya dalam situasi yang tidak biasa dan tidak jelas.
3. Pejabat ini mengambil inisiatif dalam melakukan tugas dan
mengikuti instruksi, kebijakan, dan praktek yang ada.
4. Pekerjaan dievaluasi untuk melihat kesesuaiannya dengan
instruksi.
5. Evaluasi semakin sering dilakukan apabila tugas yang
diberikan lebih sulit atau belum biasa.
FAKTOR 3 : PEDOMAN (3-2)
1. Permen Nomor 15 tentang Organisasi dan Tata Kerja KKP.
2. Permen PAN Nomor 18 Tahun 2008 tentang UPT.
3. Naskah akademis UPT.
4. Pejabat ini melapor pada pejabat struktural yang jenjangnya
lebih tinggi jika pedoman tidak tersedia.
5. Standar Operasional Prosedur
FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (4-2)
1. Pejabat
ini
melakukan
berbagai
tugas
tentang
kerumahtanggaan.
2. Pejabat ini membutuhkan informasi tambahan seperti instruksi
dari atasan apabila menemui kendala yang tidak bisa
dipecahkan sendiri.
3. Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan
pekerjaan dasar di lingkungan rumah tangga terutama
mengenai instalasi gedung dan bangunan.
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (5-2)
1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan administratif yang rumit,
yang meliputi urusan rumah tangga.
2. Jabatan ini berdampak terhadap pencapaian misi atau
program Unit Kerja.
FAKTOR 6 : HUBUNGAN PERSONAL (6-2)
1. Intern : Koordinator Tata Usaha, Pengemudi, Pekarya, Bagian
Pengamanan dan Staff Tata usaha lingkup unit kerja.
2. Ekstern : Staff rumah tangga lingkup Pusat dan Balitbang KP .
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (7-1)
1. Menerima dan mencatat keperluan operasional rumah tangga
perkantoran khususnya mengenai instalasi gedung.
2. Melaporkan kegiatan pelaksanaan rumah tangga perkantoran
ke Pusat dan Balitbang KP.
FAKTOR 8 : PERSYARATAN FISIK (8-1)
Jabatan ini dalam melaksanakan pekerjaannya di dalam
ruangan dan di luar kantor, duduk depan komputer dan berjalan
FAKTOR 9 : LINGKUNGAN PEKERJAAN (9-1)
Situasi lingkungan kerja cukup nyaman, tidak panas, cukup
ventilasi.
V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU
Pendidikan
: SLTA
Latihan/Kursus
: Diklat Pengelolaan gedung
Pengalaman kerja
:
Pangkat dan Golongan : Pengatur muda(II/a)
HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM
Nama Jabatan
Organisasi
Nama Instansi
: Pengelola Gedung
: Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut dan Pesisir
: Balai Penelitian dan Observasi Laut
Nilai yang
diberikan
Faktor Evaluasi
1
3
Faktor 1: Pengetahuan Yang
Dibutuhkan Jabatan
Faktor 2: Pengawasan
Penyelia
Faktor 3: Pedoman
4
Faktor 4: Kompleksitas
5
Faktor 5: Ruang Lingkup dan
Dampak
Faktor 6: Hubungan
Personal
Faktor 7: Tujuan Hubungan
2
6
7
8
9
K
E
S
I
M
P
U
L
A
N
Standar Jabatan
Fungsional Yang
Digunakan (jika ada)
200
Tingkat Faktor 12
Tingkat Faktor 21
Tingkat Faktor 32
Tingkat Faktor 42
Tingkat Faktor 52
Tingkat Faktor 62
Tingkat Faktor 71
Tingkat Faktor 81
Tingkat Faktor 91
25
125
75
Faktor 8: Persyaratan Fisik
75
45
5
Faktor 9: Lingkungan Kerja
5
Total Nilai
555
Kelas Jabatan
5
Keterangan
(455 – 650)
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Sekretaris Balitbang KP
(Dr. Indra Sakti, SE, M.M)
Pejabat Yang Besangkutan
Kepala Balai
( ....................................)
(Dr.Bambang Sukresno, M.Si)