keputusan sekretaris kabinet republik indonesia nomor 19 tahun

SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
KEPUTUSAN SEKRETARIS KABINET REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 19 TAHUN 2013
TENTANG
TIM PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT KABINET
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
SEKRETARIS KABINET REPUBLIK INDONESIA
Menimbang
Mengingat
:
bahwa untuk melaksanakan Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pel aksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahu n
2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik telah
ditetapkan Keputusan Sekretaris Kabinet Nomor
4/RB
Tahun
2011
tentang
Pejabat
Pengelola
Informasi
dan
Dokumentasi
di
lingkungan
Sekretariat Kabinet RI, untuk itu perlu menetapkan
Keputusan Sekretaris Kabinet tentang Tim Pengelola
Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Sekretariat
Kabinet;
:
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4846);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5149);
3. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2010 tentang
Sekretariat Kabinet;
4. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2011
tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet,
sebagaimana
telah
diubah
dengan
Peraturan
Sekretaris Kabinet Nomor 4 Tahun 2012;
5. Keputusan Sekretaris Kabinet Nomor 4/RB Tahun
2011 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi
dan Dokumentasi di Lingkungan Sekretariat Kabinet
Pasal ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-2-
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KEPUTUSAN SEKRETARIS KABINET TENTANG
PENGELOLA
INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT
KABINET.
Pasal 1
Tim Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Sekretariat
Kabinet terdiri dari:
a. Tim Pengarah; dan
b. Tim Pengelola.
Pasal 2
Tim Pengarah Sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 terdiri dari:
Ketua
: Wakil Sekretaris Kabinet;
Anggota
: 1.
2.
3.
4.
5.
Deputi
Deputi
Deputi
Deputi
Deputi
Bidang
Bidang
Bidang
Bidang
Bidang
Administrasi
Politik, Hukum, dan Keamanan;
Perekonomian;
Kesejahteraan Rakyat; dan
Persidangan Kabinet;
Pasal 3
Tim Pengarah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 mempunyai tugas:
a. memberikan pertimbangan pelayanan informasi publik;
b. penentu akhir pengambilan kebijakan apabila muncul masalah dalam
pengelolaan dan pelaksanaan layanan informasi:
c. membahas dan memberikan pertimbangan atas klasifikasi informasi yang
dikecualikan atau tidak di lingkungan Sekretariat Kabinet;
d. membahas dan memberikan pertimbangan atas keberatan serta penyelesaian
sengketa informasi;
e. membahas dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang
terkait dengan pelaksanaan pelayanan informasi publik di lingkungan
Sekretariat Kabinet;
f. mengawasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan layanan informasi publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet.
Pasal ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-3-
Pasal 4
Tim Pengelola terdiri dari:
Ketua
: Pejabat
Pengelola
Dokumentasi;
Wakil Ketua
: Kepala Biro Kepegawaian, Organisasi, dan
Tata Laksana;
1. Koordinator Bidang
Pelayanan Informasi
: Asisten
Deputi
Kelembagaan;
Anggota
2. Koordinator Bidang
Pengumpulan dan
Pengelola Informasi
Anggota
3. Koordinator Bidang
Kearsipan dan
Pendokumentasian
Informasi
Bidang
Humas
dan
dan
: 1. Kepala Bidang Humas, Asdep Humas dan
Kelembagaan;
2. Kepala Bidang Peliputan dan Pelaporan,
Asdep Bidang Pelaksanaan dan Pelaporan
Persidangan;
3. Kepala Sub Bidang Kelembagaan II,
Asdep Bidang Humas dan Kelembagaan;
4. Kepala Sub Bidang Diseminasi dan
Pelayanan Informasi, Asdep Bidang
Humas dan Kelembagaan.
: Kepala Bidang Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi
: 1. Kepala Sub Bidang Pengelolaan Sistem
Informasi, Pusdatin;
2. Andri Sukmono, ST., Pengelola Sistem
Informasi Sub Bidang Infrastruktur,
Pusdatin;
3. Joko Prihantoro, A.Md., Pengolah Data
pada Sub Bidang Pengelolaan Sistem
Informasi, Bidang Pengelolaan Data dan
Sistem Informasi, Pusdatin;
4. Solehchuddin, A.Md., Pengolah Data pada
Sub Bidang Pengelolaan Sistem Informasi,
Bidang Pengelolaan Data dan Sistem
Informasi, Pusdatin;
: Kepala Bagian Tata Usaha
Anggota ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-4-
Anggota
4. Koordinator Bidang
Pengaduan dan
Penyelesaian Sengketa
Anggota
5. Koordinator Sekretariat
Anggota
: 1. Kepala Bagian Administrasi Umum, Biro
Administrasi Aparatur;
2. Kepala Sub Bagian Arsip dan dan
Dokumentasi, Pusdatin;
3. Kepala
Sub
Bagian
Perpustakaan,
Pusdatin;
4. Kepala Sub Bagian Administrasi Umum,
Pusdatin;
5. Nana Karna, Pengadministasi Umum I
pada Sub Bagian Arsip dan Dokumentasi,
Pusdatin.
: Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana
1. Kepala Bidang Hukum dan Hak Asasi
Manusia,
Asdep Bidang Hukum dan
HAM, Aparatur Kominfo;
2. Kepala
Bidang
Pendidikan,
Agama,
Kesehatan dan Kependudukan, Asdep
Bidang Perancangan PUU Bidang Kesra;
3. Kepala
Sub
Bagian
Tata
Usaha
Inspektorat.
: Kepala Subbidang Pengelolaan Data dan
Informasi
: 1. Tri Joko Christanto, S.Kom., Pengelola
Sistem Informasi pada Sub Bidang
Pengelolaan Data dan Informasi, Bidang
Pengelolaan Data dan Sistem Informasi,
Pusdatin;
2. Riskan Maulana, A.Md., Pengolah Data
pada Sub Bidang Pengelolaan Data dan
Informasi, Bidang Pengelolaan Data dan
Sistem Informasi, Pusdatin;
3. Widya Dwi Lestari, A.Md., Pengolah Data
pada Sub Bidang Pengelolaan Data dan
Informasi, Bidang Pengelolaan Data dan
Sistem Informasi, Pusdatin;
4. Arie Mustofa, A.Md., Pengolah Data pada
Sub Bagian Persuratan dan Penomoran,
Biro Umum
5. Popo ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-5-
5. Popo Nugroho, A.Md., Pengolah Data pada
Sub Bagian Persuratan dan Penomoran,
Biro Umum.
Pasal 5
Ketua sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 mempunyai tugas:
a. merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan layanan informasi publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet;
b. melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait di bidang layanan,
pengelolaan informasi publik, dokumentasi dan arsip, serta pengaduan dan
penyelesaian sengketa;
c. melaporkan secara berka1a (6 bulanan/semesteran) pelaksanaan pelayanan
informasi publik kepada Tim Pengarah;
d. menghimpun, menata, menyimpan, dan menyediakan informasi publik dari
seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Kabinet;
e. menyeleksi dan melakukan pengujian informasi publik yang termasuk dalam
kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik; dan
f. mewakili Sekretariat Kabinet dalam mediasi penyelesaian sengketa informasi.
Pasal 6
Wakil Ketua sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 mempunyai Tugas membantu
Ketua Tim Pengelola dalam:
a. merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, dan mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan layanan informasi publik di
lingkungan Sekretariat Kabinet;
b. melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait di bidang layanan,
pengelolaan informasi publik, dokumentasi dan arsip, serta pengaduan dan
penyelesaian sengketa;
c. melaporkan secara berka1a (6 bulanan/ semesteran) pelaksanaan pelayanan
informasi publik kepada Tim Pengarah;
d. menghimpun, menata, menyimpan, dan menyediakan informasi publik dari
seluruh unit kerja di lingkungan Sekretariat Kabinet;
e. menyeleksi dan melakukan pengujian informasi publik yang termasuk dalam
kategori dikecualikan dari informasi yang terbuka untuk publik; dan
f. mewakili Sekretariat Kabinet dalam mediasi penyelesaian sengketa informasi.
Pasal ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-6-
Pasal 7
Koordinator Bidang Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal
4 mempunyai tugas mengkoordinasikan:
a. pemberian informasi mengenai prosedur permohonan informasi, sarana, dan
membantu pemohon memperoleh informasi;
b. penerimaan dan pelayanan permintaan informasi serta menyampaikan
salinan informasi yang dimohonkan;
c. penyampaian informasi dalam bahasa yang mudah dipahami oleh
masyarakat, dengan kemungkinan menggunakan bahasa lokal yang
digunakan oleh mayoritas penduduk setempat;
d. pengumuman informasi minimal melalui Papan Pengumuman di kantor
dan/atau dapat pula melalui media lain yang efektif dapat menjangkau
seluruh pemangku kepentingan terkait dengan kewenangan Badan Publik
tersebut;
e. penerusan permintaan informasi dari pemohon kepada PPID apabila tidak
berada dalam daftar informasi yang dikuasainya;
f. penetapan permintaan informasi tidak diterima apabila syarat pengajuan
permintaan informasi tidak lengkap serta membantu melengkapi syarat
pengajuan permintaan informasi tersebut;
g. pelayanan pendaftaran dan penerusan keberatan pemohon informasi kepada
Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa.
Pasal 8
Koordinator Bidang Pengumpulan dan Pengelola Informasi
dimaksud dalam Pasal 4 mempunyai tugas mengkoordinasikan:
sebagaimana
a. penyajian data atau informasi melalui website www.setkab.go.id dan/atau
papan pengumuman di lingkungan Sekretariat Kabinet;
b. pemutakhiran informasi yang wajib diumumkan secara berkala;
c. penyimpanan, pemeliharaan, dan/atau pengubahan informasi dalam format
yang dibutuhkan dengan menggunakan sarana komunikasi yang efektif
untuk pelayanan sesuai dengan kemampuan sumber daya Badan Publik.
Pasal 9
Koordinator Bidang Kearsipan dan Pendokumentasian sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 4 mempunyai tugas mengkoordinasikan:
a. pelaksanaan
pendokumentasian,
penyimpanan,
pengolahan,
dan
pemeliharaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan,
persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya;
b. pelayanan ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-7-
b. pelayanan penggunaan arsip dan dokumen peraturan perundang-undangan,
persidangan, dan kepegawaian serta arsip dan dokumen lainnya.
Pasal 10
Koordinator Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 4 mempunyai tugas mengkoordinasikan penanganan dan
pengkajian masalah pengaduan dan penyelesaian sengketa pelayanan informasi.
Pasal 11
Koordinator Sekretariat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 mempunyai tugas
mengkoordinasikan:
a. fasilitasi dan pemberian dukungan operasional atas pelaksanaan tugas-tugas
Tim Pengelola;
b. fasilitasi unit kerja terkait di bidang pelayanan, pengelolaan informasi publik,
dokumentasi dan arsip, dan pengaduan serta penyelesaian sengketa;
c. penyiapan dan penyusunan konsep laporan Tim Pengelola secara berkala;
d. penghimpunan, penataan, dan penyimpanan informasi publik yang sesuai
dengan Daftar Informasi Publik yang mencakup empat kategori informasi
yang berada di bawah penguasaan Badan Publik, dari seluruh unit kerja di
lingkungan Sekretariat Kabinet;
e. fasilitasi tugas Tim Pengelola dalam menyeleksi dan melakukan pengujian
informasi publik yang termasuk dalam kategori dikecualikan dari informasi
yang terbuka untuk publik,
f. Mengumpulkan serta menghimpun data dan informasi dari sumber-sumber
pendukung, dan;
g. Mengarsipkan informasi-informasi yang diminta.
Pasal 12
Dalam melaksanakan tugasnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, Ketua
Tim Pengelola bertanggungjawab kepada Sekretaris Kabinet melalui Ketua Tim
Pengarah.
Pasal 13
Dalam melaksanakan tugasnya Tim Pengelola dapat meminta kepada Tim
Pengarah untuk mendapat pertimbangan atas masalah yang muncul terkait
dengan pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi.
Pasal ...
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA
-8-
Pasal 15
Segala biaya yang diperlukan bagi pelaksanaan Keputusan Sekretaris Kabinet ini
dibebankan kepada Anggaran Sekretariat Kabinet.
Pasal 16
Keputusan Sekretaris Kabinet ini mulai berlaku sejak tanggal 1 Januari 2013
sampai dengan 31 Desember 2013.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 1 Maret 2013
SEKRETARIS KABINET
REPUBLIK INDONESIA,
ttd.
DIPO ALAM