Pengenalan PowerPoint

Pengenalan PowerPoint
PowerPoint merupakan bagian dari Microsoft Office dan ditujukan
untuk keperluan presentasi. Selain membuat slide presentasi,
aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007 juga dapat digunakan
untuk menyusun modul presentasi versi cetak.
Presentasi
Pembicara
Audiens
Presentasi
versi cetak
Presentasi oleh pembicara
1.1 Menggunakan PowerPoint
Pastikan dalam komputer sudah terinstal Microsoft Office PowerPoint 2007. Setelah itu, lakukan langkah berikut untuk menjalankan PowerPoint pada Windows Vista.
1
1. Klik tombol Start pada desktop lalu pilih menu All Programs.
2. Pada folder Microsoft Office, pilih Microsoft Office PowerPoint
2007.
1 2
Sedangkan pada Windows XP, caranya juga mirip sebagai berikut:
1. Klik tombol Start pada desktop.
2. Pilih menu All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office
PowerPoint 2007.
2
2 1 Maka aplikasi PowerPoint akan dijalankan. Berikut antarmuka
(interface) pada PowerPoint.
Ribbon
Group
Slide pane Group
Quick access Toolbar Tab Office button Zoom 1
Notes pane Status bar 2
Views Setelah PowerPoint dijalankan, lakukan praktek membuat slide
presentasi sederhana sebagai berikut.
3
1. Lakukan klik pada Click to add title. Ketikkan judul presentasi:
Kewirausahaan di Tengah Krisis.
2. Lakukan klik pada Click to add subtitle. Ketikkan tulisan:
Presentasi. Tekan Enter keyboard lalu lanjutkan dengan
mengetik tanggal presentasi: 24 Maret 2009.
3. Tambahkan slide baru dengan cara klik kanan pada slide di
sebelah kiri lalu pilih menu New Slide.
3 4. Maka akan muncul slide baru sehingga jumlah slide berubah
dari satu menjadi dua. Perhatikan bahwa format pada slide
baru sedikit berbeda dengan slide sebelumnya. Ini terjadi
karena slide ini menggunakan layout untuk isi, sedangkan
slide yang pertama menggunakan layout untuk judul.
4
5
4 5
5. Ketik tulisan untuk judul slide pada Click to add title. Lanjutkan dengan mengetikkan isi slide pada Click to add text.
Berikut tampilan slide setelah diedit.
5
6. Simpan presentasi ke dalam file baru. Caranya, klik tombol
Office button lalu pilih menu Save.
5
6 7. Pada File name, ketikkan nama file baru untuk menyimpan file
presentasi. Pada contoh ini, digunakan nama Kewirausahaan
di Tengah Krisis. Format file yang digunakan adalah .pptx
atau merupakan format baku (default) untuk file PowerPoint
2007.
8. Klik tombol Save.
6
7
8
9. Anda dapat menutup file yang sedang dibuka dengan mengklik tombol Office button
di bagian kiri atas aplikasi
PowerPoint 2007. Setelah itu, pilih menu Close.
10. Anda juga dapat membuka kembali file yang telah disimpan
pada
langkah
kedelapan.
Pada
contoh
ini,
file
C:\umbrella\Kewirausahaan di Tengah Krisis.pptx dibuka
melalui Windows Explorer.
7
9 10
1.2
Struktur Presentasi
Presentasi terdiri atas beberapa slide (halaman presentasi) yang
ditampilkan satu demi satu oleh pembicara di hadapan audien.
Untuk melakukan presentasi, biasanya digunakan proyektor atau
monitor dengan ukuran besar.
Sang pembicara akan melakukan presentasi dan menerangkan
dari slide pertama, kedua, begitu seterusnya hingga semua slide
selesai dipresentasikan. Agar lebih jelas, Anda dapat melihat
gambaran struktur presentasi sebagai berikut.
8
File JPG, video,
web
Slide (1)
Slide (2)
Slide (3, dst..)
Teks
Gambar
Suara
Video
Teks
Gambar
Suara
Video
Efek Transisi
File JPG, video,
web
Efek Transisi
File JPG, video,
web
Teks
Gambar
Suara
Video
Perhatikan bahwa dalam sebuah slide bisa terdapat gambar, suara,
video, dan efek animasi. Selain itu, pada slide juga dapat dimasukkan hyperlink yang dapat membuka halaman web, program,
dan file yang dibutuhkan dengan cara mengklik link pada slide.
Sedangkan efek transisi merupakan animasi yang akan muncul
selama terjadi pergantian slide selama presentasi. Kemampuan
aplikasi PowerPoint 2007 untuk menghasilkan presentasi dengan
efek dan fasilitas yang menarik akan dibahas tuntas dalam buku
ini.
***
9