(tor) bimbingan teknis analisa biaya satuan (unit cost analysis)

Kantor
Telp. / Fax
Email
Web
TDP
: Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149
: (024) 7614115
: [email protected]
: www.brainmanagement.org
: 11.01.3.46.20772
TERM OF REFERENCE (TOR)
BIMBINGAN TEKNIS
ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF
UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JAMINAN KESEHATAN NASIONAL
Bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS.
LATAR BELAKANG
Hospital business is a Value business or trusty Business. Karenanya pengembangan bisnis
rumah sakit diarahkan kepada penciptaan kepercayaan bagi pelanggan. Dalam pengelolaan rumah
sakit, hal utama adalah kompetensi SDM yang sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang ada didalam
organisasi.
Tidak dapat kita pungkiri bahwa saat ini dan dimasa yang akan datang rumah sakit harus
dikelola secara profesional dengan konsep bisnis yang optimal. Untuk itu diperlukan peningkatan
kompetensi SDM di seluruh lini pelayanan dan staf manajemen agar berwawasan efektifitas dan
efisiensi secara optimal, kaitannya dengan pelayanan JKN melalui BPJS yang tarifnya dalam bentuk
paket pelayanan INA CBG’s.
Rumah sakit yang belum memiliki dokumen unit cost maka akan sulit mengetahui seberapa
besar perbedaan antara biaya pelayanan dengan pendapatan rumah sakit dari BPJS, sebab jika
mengandalkan kepada tarif rumah sakit yang dimiliki saat ini yang belum berbasis unit cost tentu
tidak bisa di analisa seberapa besar perbedaan tarif rumah sakit dengan tarif paket JKN.
Didalam pengelolaan rumah sakit, terjadi pembauran antara customer care, pelayanan medis
maupun keperawatan dan sekaligus terjadi transaksi keuangan yang cukup kompleks kaitannya
dengan pembiayaan yang efektif efisien dan rasional bergantung kepada perencanaan keuangan
yang akurat, pentarifan yang rasional dan kompetensi SDM yang memadai. Tarif rumah sakit
berbasis unit cost atau harga satuan merupakan suatu hal yang sangat penting dan menjadi suatu
keharusan bagi rumah sakit, agar dalam penyusunan tarif dapat memenuhi amanat tersebut.
Selain untuk menentukan tarif rumah sakit, biaya satuan juga amat penting dalam
menggambarkan berapa besar biaya operasional rumah sakit setiap tahunnya, dengan penghitungan
estimasi permintaan dalam bentuk activity driver quantity dikalikan dengan unit cost maka akan
didapat estimasi pembiayaan. Estimasi pembiayaan yang tercantum dalam rencana strategis bisnis
inilah yang kemudian akan menjadi dasar dalam penyusunan rencana anggaran. Dengan demikian
akurasi perencanaan keuangan menjadi optimal.
Agar pengelolaan rumah sakit menjadi profesional dengan kemampuan meningkatkan kinerja
pelayanan, kinerja keuangan dan kinerja manfaat, maka akan sangat tepat jika memahami
bagaimana penghitungan biaya satuan untuk rumah sakit masing - masing.
Dalam rangka membantu meningkatkan kompetensi para manajer dan seluruh karyawan,
khususnya dalam penghitungan biaya satuan rumah sakit (unit cost analysis), sebagai dasar untuk
menyusun pentarifan rumah sakit melalui kebijakan tarif yang sesuai dengan situasi dan kondisi saat
ini baik untuk rumah sakit pemerintah maupun swasta, Brain Management mengadakan “Bimbingan
Teknis Analisa Biaya Satuan (Unit Cost Analysis) dan Kebijakan Tarif Untuk Rumah Sakit di era
JKN” bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS pakar dalam manajemen dan konsultan
rumah sakit, di Hotel Grand Tjokro Yogyakarta, pada tanggal 19 – 21 November 2015.
1
TUJUAN
1.
2.
Berubahnya mindset para manajer RS, bahwa rumah sakit harus dikelola secara profesional
dengan meningkatkan kinerja keuangan, kinerja pelayanan dan kinerja manfaat bagi
masyarakat yang berbasis kepada sadar biaya.
Tersedianya dokumen biaya satuan rumah sakit (Unit cost) sebagai dasar dalam penyusunan
tarif rumah sakit.
SASARAN
1.
2.
Terselenggaranya bimbingan teknis yang interaktif antara tenaga ahli atau narasumber dengan
para manajemen RS dalam meningkatkan pengetahuan dan perubahan mindset pada
pengelolaan rumah sakit dimasa yang akan datang.
Terselenggaranya bimbingan teknis penghitungan biaya satuan (Unit Cost).
INDIKATOR
1.
2.
Dokumen biaya satuan
Draft Tarif RS.
PESERTA BIMBINGAN TEKNIS
Peserta dapat terdiri sebagai berikut :
1.
2.
3.
Direksi RS.
Para Kepala Bidang dan Kepala Bagian
Para Pejabat fungsional di rumah sakit.
Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan 1 tim yang diwakili
oleh minimal 3 (tiga) peserta.
TRAINER
Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS.
Trainer dalam bidang manajemen rumah sakit sejak tahun 1998, konsultan manajemen rumah sakit
diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia, praktisi yang telah bekerja lebih
dari 13 tahun dalam memimpin rumah sakit sejak tahun 1995. Pengajar pascasarjana bidang strategi
bisnis Rumah Sakit di beberapa universitas negeri dan swasta ternama.
METODE



Presentasi :
Diskusi
:
Latihan
:
20%
20%
60%
WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN
Hari/Tanggal
Tempat
:
:
Agenda
:
Kamis – Sabtu, 19 – 21 November 2015.
Hotel Grand Tjokro Yogyakarta.
Jl. Gejayan 37, Yogyakarta Phone +62 274 6429100
Rundown Terlampir.
2
PENDAFTARAN DAN INVESTASI
Pendaftaran dapat melalui :
 Kantor Brain Management telp. (024) 7614115;
 Telepon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp : 0812 2881 4002 atau Dwi Widiastuti
Hp : 0819 0438 7214;
 Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115;
 Mengisi pendaftaran lewat website kami: www.brainmanagement.org;
 Mendaftar melalui email kami: [email protected].
 Pendaftaran paling akhir tanggal 18 November 2015.
Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu :
1. Paket 1 : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar 1
peserta di Hotel Grand Tjokro Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 19 November 2015;
2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1 kamar 2
peserta di Hotel Grand Tjokro Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 19 November 2015;
3. Paket 3 : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan paling lambat
19 November 2015.
CARA PEMBAYARAN
1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek. 135-00-0597625-1 KCP
RSUP Dr. Kariadi Semarang , a.n Fatchur Rochman;
Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke
(024) 7614115.
2. Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi.
Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115 atau
dengan Contact Person Pendaftaran di atas.
Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin.
FASILITAS
1. Akomodasi menginap di Hotel Grand Tjokro Yogyakarta untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan
paket 2;
2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari;
3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek;
4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy);
5. Sertifikat.
Catatan : Bagi peserta yang menginap :
o Check in Pukul 12.00 WIB pada Kamis, 19 November 2015
o Check Out Pukul 12.00 WIB pada Sabtu, 21 November 2015
Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket Bimtek dan dapat
dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi ke penyelenggara.
Semarang, 1 Oktober 2015
Brain Management
( Fatchur Rochman,SHI )
Direktur
3
JADWAL BIMBINGAN TEKNIS
Hari Pertama : Kamis, 19 November 2015
Waktu
Materi / Kagiatan
12.00 – Selesai
Registration & Hotel Check In
15.00 – 15.15
Opening session
Sesi 1
15.15 – 17.00
Pemahaman biaya rumah sakit
17.00 – 19.30
Break & Dinner
Sesi 2
19.30 – 21.00
Konsep penghitungan biaya
Hari Kedua : Jumat, 20 November 2015
Waktu
Materi
Sesi 3
08.30 – 10.00
Pengelompokkan data pembiayaan rumah
sakit
10.00 – 10.15
Coffee break/Photo session
Sesi 4
10.15 – 11.45
Penentuan biaya asli cost center dan
revenue center di rumah sakit
11.45 – 13.30
Rehat siang/Lunch
Sesi 5
13.30 – 14.45
Teori penghitungan biaya satuan
14.45 – 15.00
Coffee break
Sesi 6
15.00 – 16.30
Penyusunan software penghitungan biaya
rumah sakit
16.30 – 19.30
Rehat malam/dinner
Sesi 7
19.30 – 21.00
Aplikasi software Unit Cost
Hari Ketiga : Sabtu, 21 November 2015
Waktu
Materi
Sesi 8
08.30 – 10.00
Latihan menyusun unit cost
10.00 – 10.15
Coffee break
Sesi 9
10.15 – 11.45
Penyusunan dokumen analisa biaya
Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check
11.45 – 13.00
out
Fasilitator
Crew Brain Management
Brain Management
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Catatan :
1.
Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi.
2.
Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber
terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan peserta.
3.
Peserta disarankan untuk membawa laptop.
4
FORMULIR PENDAFTARAN
BIMBINGAN TEKNIS
ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JKN
Hotel Grand Tjokro -Yogyakarta, 19 – 21 November 2015
Kepada Yth. :
Penyelenggara Bimtek Analisa Biaya Satuan (Unit Cost Analysis) dan Kebijakan Tarif
Untuk Rumah Sakit di era JKN
Fax. Nomor : 024-7614115
Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek :
Peserta
No
Nama
Jabatan
No. HP
Pilihan Paket
PAKET 1 PAKET 2 PAKET 3
1
2
Tidak
org/kmr org/kmr Menginap
1
2
3
4
5
6
7
8
Instansi Pengirim
: ….................................................................…………..............................................
Alamat
: ………...........................................................................................……...….………......
Telepon
: ……....……................................................ Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………..................................…...…...…................… HP .……............….......……..
Pernyataan Pembayaran :
* Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp. ..............................................
Catatan :
Bagi peserta yang menginap di Hotel Grand Tjokro Yogyakarta,
Check in tgl. ...........................Check out tgl……......................
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
Catatan :
.....................…..........., ........................... 2015
Pengirim,
(....................…………………..)
Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus
membantu kami untuk menginput data dokumen.
Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.
5