(tor) bimbingan teknis analisa biaya satuan

Kantor
Telp. / Fax
Email
Web
TDP
: Jl. Taman Sri Rejeki Timur III N0. 39 Semarang, Jawa Tengah 50149
: (024) 7614115
: [email protected]
: www.brainmanagement.org
: 11.01.3.46.20772
TERM OF REFERENCE (TOR)
BIMBINGAN TEKNIS
ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF
UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JAMINAN KESEHATAN NASIONAL
Bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS.
LATAR BELAKANG
Hospital business is a Value business or trusty Business. Karenanya pengembangan bisnis
rumah sakit diarahkan kepada penciptaan kepercayaan bagi pelanggan. Dalam pengelolaan
rumah sakit, hal utama adalah kompetensi SDM yang sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang
ada didalam organisasi.
Tidak dapat kita pungkiri bahwa saat ini dan dimasa yang akan datang rumah sakit harus
dikelola secara profesional dengan konsep bisnis yang optimal. Untuk itu diperlukan
peningkatan kompetensi SDM di seluruh lini pelayanan dan staf manajemen agar berwawasan
efektifitas dan efisiensi secara optimal, kaitannya dengan pelayanan JKN melalui BPJS yang
tarifnya dalam bentuk paket pelayanan INA CBG’s.
Rumah sakit yang belum memiliki dokumen unit cost maka akan sulit mengetahui
seberapa besar perbedaan antara biaya pelayanan dengan pendapatan rumah sakit dari BPJS,
sebab jika mengandalkan kepada tarif rumah sakit yang dimiliki saat ini yang belum berbasis
unit cost tentu tidak bisa di analisa seberapa besar perbedaan tarif rumah sakit dengan tarif
paket JKN.
Didalam pengelolaan rumah sakit, terjadi pembauran antara customer care, pelayanan
medis maupun keperawatan dan sekaligus terjadi transaksi keuangan yang cukup kompleks
kaitannya dengan pembiayaan yang efektif efisien dan rasional bergantung kepada perencanaan
keuangan yang akurat, pentarifan yang rasional dan kompetensi SDM yang memadai. Tarif
rumah sakit berbasis unit cost atau harga satuan merupakan suatu hal yang sangat penting dan
menjadi suatu keharusan bagi rumah sakit, agar dalam penyusunan tarif dapat memenuhi
amanat tersebut.
Selain untuk menentukan tarif rumah sakit, biaya satuan juga amat penting dalam
menggambarkan berapa besar biaya operasional rumah sakit setiap tahunnya, dengan
penghitungan estimasi permintaan dalam bentuk activity driver quantity dikalikan dengan unit
cost maka akan didapat estimasi pembiayaan. Estimasi pembiayaan yang tercantum dalam
rencana strategis bisnis inilah yang kemudian akan menjadi dasar dalam penyusunan rencana
anggaran. Dengan demikian akurasi perencanaan keuangan menjadi optimal.
Agar pengelolaan rumah sakit menjadi profesional dengan kemampuan meningkatkan
kinerja pelayanan, kinerja keuangan dan kinerja manfaat, maka akan sangat tepat jika
memahami bagaimana penghitungan biaya satuan untuk rumah sakit masing - masing.
Dalam rangka membantu meningkatkan kompetensi para manajer dan seluruh karyawan,
khususnya dalam penghitungan biaya satuan rumah sakit (unit cost analysis), sebagai dasar
untuk menyusun pentarifan rumah sakit melalui kebijakan tarif yang sesuai dengan situasi dan
kondisi saat ini baik untuk rumah sakit pemerintah maupun swasta, Brain Management
mengadakan “Bimbingan Teknis Analisa Biaya Satuan (Unit Cost Analysis) dan Kebijakan
Tarif Untuk Rumah Sakit di era JKN” bersama dr. Hanna Permana Subanegara, MARS
pakar dalam manajemen dan konsultan rumah sakit, di Cavinton Hotel Yogyakarta, Senin Rabu tanggal 10 – 12 April 2017.
1
TUJUAN
1.
2.
Berubahnya mindset para manajer RS, bahwa rumah sakit harus dikelola secara
profesional dengan meningkatkan kinerja keuangan, kinerja pelayanan dan kinerja
manfaat bagi masyarakat yang berbasis kepada sadar biaya.
Tersedianya dokumen biaya satuan rumah sakit (Unit cost) sebagai dasar dalam
penyusunan tarif rumah sakit.
SASARAN
1.
2.
Terselenggaranya bimbingan teknis yang interaktif antara tenaga ahli atau narasumber
dengan para manajemen RS dalam meningkatkan pengetahuan dan perubahan mindset
pada pengelolaan rumah sakit dimasa yang akan datang.
Terselenggaranya bimbingan teknis penghitungan biaya satuan (Unit Cost).
INDIKATOR
1.
2.
Dokumen biaya satuan
Draft tarif RS.
PESERTA BIMBINGAN TEKNIS
Peserta dapat terdiri sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
Direksi RS;
Para Kepala Bidang dan Kepala Bagian RS;
Bidang keuangan RS;
Para Pejabat fungsional di rumah sakit.
Untuk memaksimalkan hasil, disarankan agar setiap rumah sakit mengirimkan 1 tim yang
diwakili oleh minimal 3 (tiga) peserta.
TRAINER
Dr. Hanna Permana Subanegara, MARS.
Trainer dalam bidang manajemen rumah sakit sejak tahun 1998, konsultan manajemen rumah
sakit diberbagai rumah sakit pemerintah maupun swasta di Indonesia, praktisi yang telah
bekerja lebih dari 13 tahun dalam memimpin rumah sakit sejak tahun 1995. Pengajar
pascasarjana bidang strategi bisnis Rumah Sakit di beberapa universitas negeri dan swasta
ternama.
METODE



Presentasi :
Diskusi
:
Latihan
:
20%
20%
60%
WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN
Hari/Tanggal
Tempat
:
:
Agenda
:
Senin – Rabu, 10 – 12 April 2017.
Cavinton Hotel Yogyakarta.
Jl. Letjend. Soeprapto No. 1 Ngampilan, Yogyakarta 55261,
Telp. 0274 6429988.
Rundown Terlampir.
2
PENDAFTARAN DAN INVESTASI
Pendaftaran dapat melalui :
 Kantor Brain Management telp. (024) 7614115;
 Telepon / SMS dengan CP. : Fatchur Rochman Hp. / WA. : 0812 2881 4002 atau Dwi
Widiastuti Hp. / WA. : 0819 0438 7214;
 Mengirimkan formulir pendaftaran melalui fax. Ke (024) 7614115 atau melalui WA.;
 Mengisi pendaftaran lewat website kami: www.brainmanagement.org;
 Pendaftaran paling akhir tanggal 5 April 2017.
Investasi untuk peserta terdapat 3 pilihan yaitu :
1. Paket 1 : Rp. 5.000.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, single 1 kamar
1 peserta di Cavinton Hotel Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 10 April 2017;
2. Paket 2 : Rp. 4.500.000 per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam, twin share 1
kamar 2 peserta di Cavinton Hotel Yogyakarta) dan dibayarkan maksimal 10 April 2017;
3. Paket 3 : Rp 4.000.000 per orang (tidak include menginap di Hotel) dan dibayarkan
maksimal 10 April 2017.
CARA PEMBAYARAN
1. Pembayaran dengan transfer melalui Rekening Bank Mandiri No. Rek. 135-00-0597625-1
KCP RSUP Dr. Kariadi Semarang , a.n. Fatchur Rochman;
Catatan : Bukti pembayaran dengan transfer dapat disampaikan melalui fax. Ke
(024) 7614115 atau melalui WA.;
2. Pembayaran di tempat (on site) pada saat registrasi.
Untuk konfirmasi lebih lanjut dapat menghubungi kantor Brain Management telp. 024-7614115
atau dengan Contact Person Pendaftaran di atas.
Terkait dengan keterbatasan tempat, mohon untuk dapat mendaftarkan sedini mungkin.
FASILITAS
1. Akomodasi menginap di Hotel Yogyakarta untuk 2 malam bagi peserta Paket 1 dan paket 2;
2. Mengikuti Bimbingan Teknis selama 3 hari;
3. Coffee Break, Makan Siang dan Makan Malam selama Bimtek;
4. Bimtek Kits (Modul dalam hard copy dan soft copy);
5. Sertifikat.
Catatan :
Bagi peserta yang menginap :
o Check in Pukul 13.00 WIB pada Senin, 10 April 2017.
o Check Out Pukul 13.00 WIB pada Rabu, 12 April 2017.
Jika peserta menginap diluar tanggal tersebut maka tidak termasuk/diluar paket
Bimtek dan dapat dikoordinasikan langsung dengan pihak hotel maupun konfirmasi
ke penyelenggara.
Semarang, 21 Februari 2017
Brain Management
( Fatchur Rochman,SHI )
Direktur
3
JADWAL BIMBINGAN TEKNIS
ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF
UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JAMINAN KESEHATAN NASIONAL
Hari Pertama : Senin, 10 April 2017
Waktu
Materi / Kagiatan
12.00 – Selesai
Registration & Hotel Check In
15.00 – 15.15
Opening session
Sesi 1
15.15 – 17.00
Pemahaman biaya rumah sakit
17.00 – 19.30
Break & Dinner
Sesi 2
19.30 – 21.00
Konsep penghitungan biaya
Hari Kedua : Selasa, 11 April 2017
Waktu
Materi
Sesi 3
08.30 – 10.00
Pengelompokkan data pembiayaan rumah
sakit
10.00 – 10.15
Coffee break/Photo session
Sesi 4
10.15 – 11.45
Penentuan biaya asli cost center dan
revenue center di rumah sakit
11.45 – 13.30
Rehat siang/Lunch
Sesi 5
13.30 – 14.45
Teori penghitungan biaya satuan
14.45 – 15.00
Coffee break
Sesi 6
15.00 – 16.30
Penyusunan software penghitungan biaya
rumah sakit
16.30 – 19.30
Rehat malam/dinner
Sesi 7
19.30 – 21.00
Aplikasi software Unit Cost
Hari Ketiga : Rabu, 12 April 2017
Waktu
Materi
Sesi 8
08.30 – 10.00
Latihan menyusun unit cost
10.00 – 10.15
Coffee break
Sesi 9
10.15 – 11.45
Penyusunan dokumen analisa biaya
Closing, Rehat Siang/Lunch & hotel check
11.45 – 13.00
out
Fasilitator
Crew Brain Management
Brain Management
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Fasilitator
dr. Hanna Permana S., MARS.
dr. Hanna Permana S., MARS.
Catatan :
1.
Bagi peserta diharapkan dapat mengikuti keseluruhan sesi materi.
2.
Jadwal penyampaian materi atau topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian
narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta maupun kesepakatan narasumber dengan
peserta.
3.
Peserta disarankan untuk membawa laptop.
4
FORMULIR PENDAFTARAN
BIMBINGAN TEKNIS
ANALISA BIAYA SATUAN (UNIT COST ANALYSIS) DAN KEBIJAKAN TARIF
UNTUK RUMAH SAKIT DI ERA JKN
Cavinton Hotel Yogyakarta, 10 – 12 April 2017
Kepada Yth. :
Penyelenggara Bimtek Analisa Biaya Satuan (Unit Cost Analysis) dan Kebijakan Tarif
Untuk Rumah Sakit di era JKN
Fax. Nomor : 024-7614115
Kami mendaftar sebagai peserta Bimtek :
Peserta
Pilihan Paket
N
o
Nama
Jabatan
No. HP
PAKET 1
1
org/kmr
PAKET 2
2
org/kmr
PAKET 3
Tidak
Menginap
1
2
3
4
5
6
7
8
Instansi Pengirim
: ….................................................................…………..............................................
Alamat
: ………...........................................................................................……...….………......
Telepon
: ……....……................................................ Fax. ....……….................................……..…
Contact Person
: Nama ………..................................…...…...…................… HP .……............….......……..
Pernyataan Pembayaran :
* Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek, seperti tersebut di atas sebesar Rp. ..............................................
Catatan :
Bagi peserta yang menginap di Cavinton Hotel
Yogyakarta, Check in tgl. ...........................Check out
tgl……......................
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
.....................…..........., ........................... 2017
Pengirim,
(....................…………………..)
Catatan : Mohon menuliskan nama / jabatan / instansi / no. handphone dengan jelas dan lengkap,
sekaligus membantu kami untuk menginput data dokumen.
Pilih paket menginap 1 single atau 2 twin share, atau 3 tidak menginap.
5