Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan (Studi

Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Peran sistem informasi terhadap kemajuan organisasi sudah
tidak diragukan lagi, dengan dukungan sistem informasi yang baik
maka sebuah perusahaan akan memiliki berbagai keunggulan
kompetitif sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain.
Pemanfaatan komputer sebagai alat kerja bantu, khususnya sebagai
media pengolah data, baik yang berskala besar maupun skala kecil
terus berkembang dengan pesat. Itu semua berkat kemajuan
teknologi yang didorong oleh keinginan manusia untuk dapat
melakukan pekerjaan dengan cepat, tepat dan aman. Salah satu
bidang di perusahaan yang dapat didukung oleh peran sistem
informasi adalah akuntansi.
Akuntansi merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan.
Akuntansi merupakan proses pencatatan atas transaksi bisnis yang
berlangsung
didalam
perusahaan
itu
yang
kemudian
akan
diikhtisarkan dalam bentuk laporan keuangan yang berguna baik
bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan (Suwardjono,
2003). Namun demikian harus diakui bahwa saat ini masih banyak
perusahaan yang mengelola datanya secara manual, di mana datadata disimpan dalam bentuk buku. Laporan keuangan yang
dikerjakan secara manual sering tidak akurat, pemilik perusahaan
seringkali mengalami kesulitan untuk mengetahui dengan pasti
kondisi keuangan perusahaannya.
1
Banyak program penjualan yang beredar di masyarakat, yang
dapat diimplementasikan sebagai sistem informasi penjualan.
Persoalannya, sistem informasi yang diperlukan oleh suatu
perusahaan terkadang memiliki sifat-sifat khusus, yang tidak
dimiliki oleh program aplikasi penjualan yang umum. Toko
elektronik ERA memerlukan sistem informasi penjualan yang benarbenar sesuai dengan kebutuhan, yaitu dikarenakan pencatatan
transaksi harian masih dilakukan secara manual, padahal jumlah data
dan kompleksitas serta frekuensi pencatatan dan pelaporan transaksi
harian tidak layak lagi dilakukan secara manual, terutama mengenai
pencatatan dan pelaporan transaksi utang dan transaksi piutang, yang
merupakan alat ukur untuk berapa besar hak yang harus ditagih dan
kewjiban yang harus dibayar kepada pihak luar. Dikarenakan alasan
seperti itulah penulis terdorong untuk melakukan perancangan dan
implementasi sistem informasi penjualan yang sesuai dengan yang
diperlukan oleh Toko elektronik ERA.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dari permasalahan yang ada maka
dapat dirumuskan sebagai berikut: Bagaimana membangun sistem
informasi penjualan yang dapat membantu mengolah data penjualan
yang terkomputerisasi di Toko Elektronik ERA.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai adalah membangun sistem informasi
penjualan yang dapat membantu mengolah data, mengendalikan
persediaan
barang,
mengontrol
2
dan
mengkoreksi
kesalahan
informasi, meningkatkan keandalan dan efisiensi yang terdapat di
Toko elektronik ERA.
Adapun manfaat praktis untuk perusahaan, dapat menghemat
biaya atau peningkatan keuntungan yang dapat diukur secara
kuantitatif dalam bentuk satuan nilai uang.
Manfaat dalam dunia pendidikan dapat memperluas dan
memperdalam wawasan, mempertajam pola pikir dan pemahaman
khususnya
perkembangan
aplikasi
atau
software
serta
pemanfaatannya dalam proses bisnis.
1.4 Batasan Masalah
Agar penyusunan skripsi ini mudah dipahami dan diterima,
maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan sebagai
berikut:
1.
Sistem
dikhususkan
pada
sebuah
pelaporan
penjualan
perusahaan
2.
Aplikasi ini hanya sebagai sistem informasi pelaporan hutang
dan piutang dan pengguna aplikasi adalah pemilik, karyawan,
admin.
3
1.5 Sistematika Penulisan
Isi dari skripsi ini dibagi menjadi lima bagian utama dimana
setiap bagian dikelompokkan berdasarkan bab-bab. Gambaran isi
dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Dalam bab ini akan diuraikan latar belakang masalah yang
dihadapi, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, dan
sistematika yang digunakan dalam skripsi ini.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Pada bab ini secara umum akan membahas mengenai penelitian
atau teori-teori yang dikemukakan oleh peneliti ataupun penulis
sebelumnya
yang
dianggap
relevan
dengan
sistem
yang
dikembangkan.
Bab 3 Metodologi Penelitian
Bab ini berisi desain perancangan sistem yang menjadi topik
pembuatan skripsi.
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Bab ini merupakan inti laporan dalam pembuatan skripsi ini
karena pada bab ini berisi hasil dan pembahasan dari perancangan
sistem yang dibuat. Pada bab ini ditunjukkan hasil program yang
telah dibuat serta penjelasan-penjelasan secara detail mengenai
proses kerja program.
Bab 5 Penutup
Merupakan bab penutup dalam pembuatan laporan skripsi. Bab
ini berisi kesimpulan dan saran dari keseluruhan laporan yang telah
dibuat.
4