bab 1 pendahuluan

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sekarang ini, teknologi informasi dirasakan sangat penting bagi dunia
usaha dan seiring dengan persaingan dunia usaha yang semakin ketat membuat
perusahaan-perusahaan, baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil
menggunakan teknologi komputer untuk menghasilkan informasi yang cepat
dan akurat yang dibutuhkan bagi pihak manajemen dalam menunjang kegiatan
mereka sehari-hari.
PT. Dunlopillo Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
industri pembuatan kasur Latex. Perusahaan ini mengusahakan pengembalian
investasi perusahaan dengan cara meningkatkan penjualan. Pada umumnya
setiap hasil penjualannya harus dapat menutupi biaya-biaya yang telah
dikeluarkan oleh perusahaan. Hal ini berarti perusahaan harus mendapatkan
penghasilan semaksimal mungkin dan harus dapat bersaing dengan perusahaan
sejenis.
PT.
Dunlopillo
Indonesia
merupakan
perusahaan
yang
sedang
berkembang yang tentunya memiliki transaksi penjualan yang tidak sedikit
jumlahnya, namun pengelolaan data administrasi penjualan dan piutang masih
dilakukan secara manual. Hal ini menimbulkan banyak masalah, seperti
1
2
lamanya informasi yang dihasilkan akibat dari lambatnya pemrosesan data,
sehingga dibutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan
dalam pengolahan data agar dapat menghasilkan informasi secara cepat dan
akurat.
Dengan adanya masalah-masalah tersebut, penulis berusaha merancang
suatu sistem informasi penjualan dan piutang untuk keperluan perusahaan
dengan harapan agar sistem informasi tersebut dapat memberikan manfaat
yang berarti bagi perusahaan di masa yang akan datang.
1.2
Ruang Lingkup
Mengingat pembuatan sistem informasi penjualan dan piutang sangat
kompleks maka pada Tugas Akhir ini penulis membatasi ruang lingkup
pembahasan yang mencakup :
Siklus terjadinya penjualan dan piutang dari perusahaan.
Informasi penjualan meliputi laporan penjualan barang dan laporan retur
barang.
Informasi piutang meliputi laporan umur piutang dan laporan pelunasan
piutang.
3
Dalam batasan ruang lingkup ini penulis ingin memberikan suatu usulan
perbaikkan atas kekurangan sistem yang berjalan dengan membuat suatu
rancangan sistem informasi penjualan dan piutang yang lebih baik sehingga
diharapkan akan memberikan informasi yang cepat dan akurat bagi manajemen
untuk memudahkan dalam perencanaan, pengendalian dan pengambilan
keputusan yang berdasarkan informasi .
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
Menerapkan pengetahuan baik teori maupun praktek yang telah diperoleh
selama mengikuti perkuliahan di Universitas Bina Nusantara.
Meneliti kelemahan sistem yang sedang berjalan dan merancang suatu
sistem informasi penjualan dan piutang yang dapat menunjang aktifitas
perusahaan sehari-hari.
Membantu mengatasi masalah-masalah yang seringkali timbul pada sistem
yang lama.
4
1.3.2
Manfaat
Membantu manajemen dalam menentukan kelayakan pemenuhan order
penjualan.
Dapat memperkecil kesalahan yang dibuat oleh manusia (human error)
dalam mengontrol kegiatan penjualan dan piutang.
Memberikan informasi yang cepat, akurat dan ter-update kepada
manajemen
sehingga
dapat
membantu
pihak
manajemen
dalam
pengambilan keputusan.
1.4
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan informasi-informasi yang mendukung dan yang
diperlukan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini maka penulis menggunakan
2 macam metode penelitian, yaitu :
1. Penelitian Pustaka
Penelitian ini dilakukan untuk menambah dan menunjang dalam hal
pengumpulan data mengenai pokok-pokok bahasan yang berkaitan
langsung dengan penulisan Tugas Akhir, dengan cara membaca buku-buku
yang ada kaitannya dengan masalah yang akan ditulis dalam Tugas Akhir.
5
2. Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi yang
diperlukan dalam membuat dan menyelesaikan Tugas Akhir dengan cara
teknik observasi dan peninjauan langsung pada perusahaan yang menjadi
obyek penelitian.
1.5
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan penyusunan Tugas Akhir ini, penyajiannya
dikelompokkan menjadi 5 bab.
Uraian untuk masing-masing bab adalah
sebagai berikut :
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini berisi pendahuluan dalam pembuatan Tugas Akhir ini dimana
membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan Tugas Akhir.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi mengenai landasan teori yang mengulas definisi-definisi
yang terkait dalam pembuatan Tugas Akhir antara lain : pengertian sistem,
6
pengertian sistem informasi, pengertian penjualan, jenis-jenis penjualan, retur
penjualan, pengertian piutang dan teori khusus.
BAB 3
SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini memuat gambaran mengenai gambaran sistem yang berjalan
dalam perusahaan, antara lain sejarah PT. Dunlopillo Indonesia, struktur
organisasi perusahaan serta tugas dan wewenang dari masing-masing karyawan
perusahaan, tata laksana sistem yang sedang berjalan dan masalah-masalah
yang dihadapi.
BAB 4
RANCANGAN SISTEM INFORMASI YANG DIUSULKAN
Bab ini menguraikan tentang sistem informasi yang akan dibuat yang
berisi data flow diagram dari sistem informasi yang dirancang, kamus data,
structure chart, spesifikasi modul serta rancangan masukkan dan keluaran yang
dihasilkan sistem.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup dari uraian penulisan Tugas Akhir yang
berisi mengenai kesimpulan dan saran-saran yang diusulkan penulis dengan
melampirkan antara lain daftar pustaka, daftar riwayat hidup, listing program
dan contoh laporan yang dihasilkan.