SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA PONDOK

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB
PADA PONDOK PESANTREN ROUDLOTUSSHOLIHIN PUROSARI LAMPUNG
Lukman Harun
Jurusan Sistem Informasi STMIK Pringsewu
Jl. Wisma Rini No.09 Pringsewu,Lampung
Telp.0729 - 22240 Fax.0729 - 22240
e-mail. [email protected]
ABSTRAK
Sistem informasi yang ada pada Pondok Pesantren Roudlotussholihin Purwosari Lampung
saat ini sangatlah penting bagi para masarakat. Tetapi dari pihak Lembaga masih kurang
dalam memenuhi informasi-informasi yang di butuhkan oleh para masyarakat yang
membutuhkanya. Oleh sebab itu kami membuat rancangan baru yang sifatnya online ( web )
guna untuk memberikan informasi-informasi bagi masyarakat.
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Pondok Pesantren Roudlotussholihin
Purwosari Lampung merupakan suatu sistem yang memberikan informasi kepasa masyarakat
yang bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan dan kualitas
dalam penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka informasi data
dapat diakses dengan waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Pada sistem ini, menu hanya
dapat diakses oleh user tertentu yaitu masyarakat, pengajar dan administrator.
Pada hasil penelitian ini telah dikembangkan sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis
Web dengan studi kasus pada Pondok Pesantren Roudlotussholihin Purwosari Lampung.
Dimana dalam membangun sistem ini digunakan alat bantu pengembangan sistem yaitu
Diagram Alur Data (DAD).
Kata kunci: Simtem informasi Akademik Pondok Pesantren Roudlotussholihin
1. PENDAHULUAN
memiliki fasilitas memberikan informasi
1.1 Latar Belakang
kepada masyarakat tentang pendidikan
Dunia
semakin
internet
berkembang
semakin
karena
lama
manusia
selalu mencari terobosan baru. Dalam
para santri yang langsung dari pengajar
kepada
bagian
administrasi
secara
langsung.
perkembangan sebuah sistem informasi
Pondok
Pesantren
jarak jauh yang memberikan hak akses
Roudlotussholihin
khusus bagi anggotanya sudah banyak
adalah salah satu Lembaga yang belum
yang menggunakannya. Sistem Informasi
memiliki Sistem Informasi ini dirasa
Akademik Berbasis Web pada Pondok
sangat
Pesantren
Akademik Berbasis Web guna memberikan
Roudlotussholihin
Purwosari
Purwosari
memerlukan
Informasi
Lampung khususnya dalam hal pengolahan
kemudahan
data santri, mulai dari memasukkan data
memantau anaknya secara online (Web),
(input), mengubah data dan menampilkan
pengajar
data
pelaporan nilai dan absensi santri.
(output).
Sistem
informasi
ini
untuk
Sistem
Lampung
dalam
masyarakat
untuk
menginformasikan
1
Dengan
begitu
pemberian
informasi
tentang
perkembangan
informasi kepada masyarakat dan proses
pendidikan santri. Jadi, manfaat dari
pelaporan data nilai dan absensi santri
penelitian
dapat diinformasikan dengan cepat.
Roudlotussholihin
bagi
Pondok
Pesantren
Purwosari
Lampung
sendiri yaitu sebagai bahan pertimbangan
dalam menyelesaikan permasalahan yang
1.2 Rumusan Masalah
atas,
Dengan melihat latar belakang di
ada di dalam suatu Lembaga, terutama
maka
dalam hal ini adalah untuk penyajian
penelitian
rumusan
ini
masalah
adalah
dalam
Bagaimana
informasi
perkembangan
pendidikan
merancang dan membuat Sistem Informasi
santrinya dengan baik dan benar serta
Akademik
informatif.
di
Roudlotussholihin
Pondok
Pesantren
Purwosari
Lampung
dengan berbasiskan web.”
2. TINJAUAN PUSTAKA
Supaya
tidak
terjadi
salah
pengertian dari para pembaca terhadap apa
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah di
yang dimaksud dengan judul “Sistem
atas, maka tujuan penelitian ini adalah
Informasi Akademik Berbasis Web Pada
membangun Sistem Informasi Akademik
Pondok
Berbasis Web yang dapat digunakan
Purwosari Lampung”. Untuk itu akan
sebagai salah satu fasilitas di Pondok
penulis jelaskan sebagai berikut :
Pesantren
Roudlotussholihin
Purwosari
Lampung
untuk
informasi
penyajian
kepada masyarakat dan santri mengenai
data
nilai
menyajikan
Pesantren
Roudlotussholihin
2.1. Sistem
Menurut Gordon B. Davis dalam
data
absensi
serta
bukunya
“Kerangka
informasi
kepada
user
Informasi
Manajemen”
dan
Dasar
Sstem
(2008:24)
:
mengenai daftar pegawai, daftar pengajar,
“Sistem adalah sekumpulan hal atau
daftar kelas serta daftar jadwal mata
kegiatan atau elemen subsistem yang
pelajaran.
saling bekerjasama atau dihubungkan
dengan cara tertentu sehingga membentuk
satu kesatuan untuk melaksanakan suatu
1.4 Manfaat Penelitian
Sistem
Informasi
Akademik
fungsi guna mencapai suatu tujuan”.
Berbasis Web ini merupakan suatu sistem
yang sangat penting untuk menunjang
kecepatan dan ketepatan dalam penyajian
2
adalah tempat belajar para santri. Secara
2.2. Informasi
Menurut
dalam
etimologi, pesantren berasal dari kata
bukunya “ Sistem Informasi Akuntansi ”
“santri” yang mendapat awalan „pe’ dan
(2010:
akhiran „an’ yang berarti tempat tinggal
15)
“Informasi
Krismiaji
mengemukakan
adalah
data
bahwa:
yang
telah
santri.
diorganisasi dan telah memiliki kegunaan
dan manfaat”.
2.6. Roudlotussholihin
2.3. Akademik
Definisi
“Akademik
adalah
tempat
berkumpulnya siswa guna untuk belajar
bersama atau komperatif, karena lebih
unggul dalam meningkatkan hasil belajar
dibandingkan
pengalaman
dengan
belajar
pengalamanindividual
atau
kompetitif”. Sumber Read Article Definisi
Roudlotussholihin
menurut “Lukman Harun” adalah sebuah
Lembaga
yang bergerak di bidang
Pendidikan
Agama
Islam
dan
Pengembangan Diri. Dimana Lembaga ini
nantinya
dapat
santriwan/santriwati
menjadikan
sebagai
Syuhada
'Alan Naas (Petunjuk Bagi Manusia).
Akademik
3. METODOLOGI PENELITIAN
2.4. Berbasis Web
Web
informasi
3.1 Metode Penelitian
adalah
kaya
koleksi
grafis
yang
sumber
Adapun metode pengumpulan data
saling
dan informasi yang digunakan adalah
berhubungan satu samalain dalam internet
sebagai berikut:
yang lebih besar. Sumber Read Article
3.1.1 Studi Lapangan (Field Research)
Definisi Akademik
Yaitu
2.5. Pondok Pesantren
penelitian
dengan
cara
meneliti langsung ke lapangan atau lokasi
Muthohar,
penelitian guna melihat secara langsung
Ideologi Pendidikan Pesantren, Pustaka
hal-hal atau data-data yang berkaitan
Rizki Putra, Semarang, 2007 Pondok
dengan materi yang dibutuhkan.
Menurut
Ahmad
Pesantren merupakan dua istilah yang
menunjukkan satu pengertian. Pondok
3.1.2
berarti
Research)
rumah
atau
tempat
tinggal
Studi
Kepustakaan
(Library
sederhana terbuat dari bamboo, sedangkan
Yaitu penelitian yang dilaksanakan
Pesantren menurut pengertian dasarnya
berdasarkan data yang diperoleh dari teori3
teori yang bisa didapat dari buku-buku
Pentium IV 1.81 GHz, RAM 512 MB, HD
penunjang yang berhubungan dengan topik
100 GB, VGA Ati Radeon9200, Monitor
yang diambil sebagai bahan pembanding
15 Inch.
atau dasar pembahasan lanjut, serta untuk
memperoleh landasan-landasan teori dari
3.2.2
Kebutuhan
sistem yang akan dikembangkan.
(Software)
Perangkat
Lunak
Perangkat lunak yang digunakan
3.1.3 Internet
untuk
Merupakan
sumber
data
dan
membangun
sistem
informasi
akademik ini terdiri dari:
informasi yang diperoleh dan didapat
a) Sistem operasi Windows XP
secara
b) Web
online
menambah
yang
berguna
referensi
dan
untuk
sebagai
perbandingan bagi penelitian kepustakaan
browser
seperti
Internet
Explorer, Mozilla atau web browser
lainnya.
dan dokumentasi serta literatur untuk
c) Macromedia Dreamweaver MX
mendapatkan
d) Adobe Photoshop CS
data
sekunder
guna
memperkuat argumentasi dan presentasi.
e) MySQL 3.23.47
f) Web server Apache 1.3.23
3.1.4 Analisa Data
Data yang diperoleh selanjutnya
dianalisis untuk mengembangkan sistem
yang ada dengan tujuan memperoleh hasil
yang lebih baik lagi.
3.2.3
Kebutuhan Antarmuka
Pemakai
(User Interface)
Antarmuka
pemakai
atau
user
interface adalah bagian penghubung antara
program dengan pengguna. Pengguna akan
3.1.5 Desain
berhubungan
Merancang dan mendesain suatu
sistem
untuk
menyajikan
serta
dengan
server
melalui
sebuah program yang dibuat menggunakan
bahasa pemrograman PHP.
menyampaikan suatu informasi.
3.2.4 Kebutuhan Input
Kebutuhan
3.2 Analisa Kebutuhan
3.2.1
Kebutuhan
Perangkat
Keras
(Hardware)
Untuk
penulis
Informasi
input
Akademik
dari
Sistem
adalah
sebagai
berikut:
kebutuhan
menggunakan
satu
hardware,
unit
a) Data lengkap pegawai, data lengkap
PC
pengajar, data lengkap santri, data
(Personal Computer) dengan spesifikasi,
kelas, data mata pelajaran, data jadwal
4
mata pelajaran, data aspek penilaian
Muhammad
serta
tanggal 1 Januari 1963 dan digantika oleh
data
sarana
dan
prasarana
Lembaga.
putranya
b) Data nilai dan data absensi santri
Busthomil
yang
Karim
bernama
pada
KH.
M.
Jamaluddin HB hingga saat ini Pondok
berdasarkan mata pelajaran tertentu
Pesantren
oleh pengajar.
Purwosari
ini
berketepatan
kecamatan
di
desa
Padangratu
kabupaten Lampung Tengah dengan luas
3.2.5 Kebutuhan Output
Kebutuhan
Informasi
lokasi 3 Hektar dan luas bangunan 1
output
Akademik
dari
adalah
Sistem
Hektar, memiliki santri 1024 orang baik
sebagai
putra maupun putri.
berikut :
a) Informasi
daftar
pegawai,
daftar
pengajar, data lengkap santri, daftar
Struktur
Pondok
Peasntren
Roudlotussholihin Purwosari Lampung
kelas, daftar sarana dan prasarana
Struktur Personalia Pengurus Pusat
Lembaga serta daftar jadwal mata
Pondok Pesantren Roudlotussholihin Masa
pelajaran.
Bakti 2011-2014
b) Informasi laporan data keaktifan santri
yang berupa data nilai dan data
absensi yang dapat dilakukan oleh
masing-masing
santri
dengan
melakukan login terlebih dahulu.
c) Laporan data nilai serta data absensi
santri dalam media kertas sebagai
arsip manual pengajar dan bagian
administrasi.
4.
4.2.
HASIL
PENELITIAN
DAN
1. DEWAN PENGASUH
PELINDUNG
KH.
JAMALUDDIN
PENASEHAT KH.
MIFTAHUDDIN
Gus ROFIQI
2. DEWAN HARIAN PUTRA
Roisul Ma‟had Mansyur Adiriatin
Wk Roisul Ma‟had
M.
Fuad
Ridho
Sekretaris
Lukman Harun
Bendahara
Nanang
Suyitno
4.3. Hasil Analisa Kebutuhan Masalah
Berdasarkan
PEMBAHASAN
Roudlotussholihin
Pondok
Purwosari
Pesantren
Lampung
Informasi
Akademik
Pesantren
pada
Roudlotussholihin
Pondok
Purwosari
Lampung ini nantinya berguna sebagai
sebagai berikut:
Nama
masalah
yang telah dibahas sebelumnya, Sistem
4.1. Profil Singkat
Profil
rumusan
Pondok
Pesantren
Roudlotussholihin didirikan oleh KH. Nur
sarana
informasi
Pesantren
mengenai
Roudlotussholihin
Pondok
Purwosari
5
Lampung. Dalam sistem ini masalah yang
ada di Pesantren dan diberikan kepada
difokuskan lebih kepada informasi untuk
masyarakat.
masyarakat
dan
informasi
mengenai
Dari
penjabaran
sistematika
laporan data nilai serta data absensi oleh
langkah-langkah apabila masyarakat ingin
pengajar
mendapatkan informasi tentang Pondok
kepada
santri
bimbingannya
secara online sehingga proses pelaporan
Pesantren
Roudlotussholihin,
maka
data tersebut dapat cepat diinformasikan.
digambarkan dalam DAD (Diagram Arus
Data) sebagai berikut:
4.4.
Analisis
Berjalan
Sistem
Pada
Yang
Pondok
Sedang
Pesantren
Roudlotussholihin Purwosari Lampung.
Proses
berjalan
informasi
di
yang
Pondok
Roudlotussholihin
sesuai
sedang
Pesantren
dengan
Admin Yang
Membutuhkan
Menyediakan
Informasi
Informasi
Daftar
Pertanyaan
Mulai
alur
Membuat
pertanyaan
yaitu:
a)
Masyarakat Yang
Masyarakat datang menanyampaikan
pertanyaan tentang Pesantren.
Menyiapka
n informasi
Daftar
Pertanyaan
yaan
Informasi
b) Pengurus menjawab sesuai dengan
pertanyaanya.
c)
Pengurus
dan
dewan
asatid
Informasi
memberikan solusi tentang pertanyaan
Selesai
yang dilontarkan oleh masyarakat.
d) Masyarakat
menanyakan
tentang
Gambar 4.1 DAD Sistem Infirmasi yang
Sedang Berjalan
kegiatan yang ada di Pesantren.
e)
f)
Pengurus
menjelaskan
tentang
pendidikan yang ada di pesantren.
4.5. Hasil Perancangan Sistem yang
Masyarakat setuju dengan apa yang
Diusulkan
dijelaskan
pendidikan
oleh
yang
pengurus
tentang
diterapkan
di
Pesantren.
Dalam Tugas Akhir ini Penulis
mengambil salah satu sub sistem yang
diusulkan
di
Pondok
Pesantren
g) Pimpinan menerima dan kemudian
Roudlotussholihin yaitu Sistem Informasi
membuat perjanjian/peraturan yang
Akademik Berbasis Web Pada Pondok
6
Pesantren
Roudlotussholihin
Purwosari
Gambar 4.2 DAD Sistem Informasi
Lampung.
Berbasis Web
Diagram Alir Dokumen Sistem
Informasi
Pondok
Pesantren
Roudlotussholihin Baru yang diusulkan
adalah sebagai berikut.
a) Admin
4.6 Implementasi Perangkat Lunak
4.6.1 Batasan Implementasi
Batasan implementasi ini ditinjau
agar pengguna dapat mengakses perangkat
Pondok
Pesantren
lunak dengan baik, batasannya adalah
memasukkan informasi didalam Site
sebagai berikut :
(Web).
a) Segi
b) Masyarakat
PC
(personal
informasi
computer)
Pesantren
memiliki clock speed 400 MHZ dan
Roudlotussholihin tentang informasi
RAM minimal 64 MB atau memiliki
pendidikan
spesifikasi lebih baik.
melalui
menanyakan
hardware,
Site
(Web)
c) Maka Site (Web) Pondok Pesantren
Roudlotussholihin
menyampaikan
informasi yang dibutuhkan cecara
dengan
prosesor
yang
b) Segi software, menggunakan browser
yaitu aplikasi untuk melihat tampilan
halaman web.
otomatis.
d) Begitu
seterusnya.
Yang
sesuai
4.6.2 Batasan Implementasi Ditinjau dari
dengan DAD system yang diusulkan
Server
dibawah ini :
a) Segi
Masyarakat
Admin Web
hardware,
computer)
PC
dengan
(personal
prosesor
yang
memiliki clock speed 1.8 GHZ dan
Informasi
1
Mulai
RAM minimal 128 MB atau memliki
spesifikasi lebih baik maka layanan
Pertanyaan
akan lebih baik.
Membuat
Pertanyaan
Memasukkan
Informasi
Ke Web
Pertanyaan
Informasi
b) Segi software, menggunakan sistem
operasi
Microsot
Apache
sebagai
pemrograman
Windows
web server
script
XP,
dan
menggunakan
PHP dan HTML.
1
Selesai
7
4.6.3 Implementasi
f) Tabel Mata Pelajaran
Implementasi
merupakan
tahap
g) Tabel Aspek
dimana sistem siap dioperasikan pada
h) Tabel Pegawai
keadaan yang sebenarnya, dari sini akan
i) Tabel Sarana
diketahui apakah sistem yang dibuat
j) Tabel Administrator
benar-benar dapat menghasilkan tujuan
yang diinginkan.
4.6.3.2 Implementasi Sistem Informasi
Sebelum sistem diterapkan dan
Akademik
diimplementasikan, maka sistem harus
Sistem informasi akademik ini
bebas terlebih dahulu dari kesalahan-
dibagi menjadi beberapa halaman. Dalam
kesalahan penulisan bahasa, kesalahan
system informasi akademik ini terdapat
sewaktu proses atau kesalahan logika.
halaman yang
Setelah sistem bebas dari kesalahan,
tersendiri. Berikut halaman yang ada pada
system dites dengan membuka halaman-
sistem informasi akademik berbasis web
halaman yang ada.
ini :
memiliki hak akses
a) Halaman Utama
4.6.3.1 Implementasi Database
Sistem
b) Halaman Profil.
informasi
akademik
c) Halaman Daftar
berbasis web ini menggunakan MySQL
d) Halaman Denah
sebagai Database Management System
e) Halaman Santri
(DBMS). Diperlukan satu database yang
f) Halaman Pengajar
diberi nama akademik serta table tabelnya.
g) Halaman Administrator
Tabel-tabel
database
yang
digunakan untuk penyimpanan data pada
5. PENUTUP
sistem informasi terdiri dari beberapa
5.1 Kesimpulan
tabel.
Berikut
akademik
tabel-tabel
yang
dalampenyelesaian
akademik ini:
a) Tabel Pengajar
sistem
database
Dari hasil penelitian, perancangan
diperlukan
dan implementasi yang telah dilakukan ada
informasi
beberapa yang dapat dikemukakan sebagai
berikut:
a) Sistem informasi akademik berbasis
b) Tabel Santri
web ini dirancang sebagai solusi bagi
c) Tabel Kelas
pihak
d) Tabel Kelas_n
Roudlotussholihin
e) Tabel Jadwal
Lampung untuk mengelola bagian
Pondok
Pesantren
Purwosari
8
akademik dalam penyajian laporan
b) Hendaknya dalam penginputan nilai
nilai serta keaktifan santri secara cepat
ataupun
dan tepat dibandingkan secara manual
ketelitiannya sehingga tidak terdapat
sehingga kinerja dalam mencapai
kesalahan
dalam
pekerjaan dapat diwujudkan secara
informasi
kepada
lebih maksimal.
memerlukan informasi tersebut.
b) Sistem informasi akademik berbasis
absensi
c) Perancangan
diperhatikan
penyampaian
pihak
sistem
yang
informasi
web dibuat bersifat intern, artinya
akademik berbasis web ini hendaknya
pengguna program ini hanya kalangan
segera
tertentu yang memiliki hak akses
direalisasikan
terhadap sistem
Pesantren
ini
yaitu
santri,
pengajar dan administrator.
ditindak
oleh
lanjuti
untuk
pihak
Pondok
Roudlotussholihin
Purwosari Lampung sehingga dapat
c) Sistem ini dibuat sebagai sarana
informasi dalam menyajikan informasi
laporan nilai serta absensi santri pada
semester yang sedang berjalan kepada
kalangan yang memiliki hakakses
mencapai serta mewujudkan kinerja
yang lebih baik dan maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
Davis Gordon B. (2008:24). “Kerangka
Dasar Sstem Informasi Manajemen”
dalam sistem ini.
Harun Lukman. (2012). Dokumen Pondok
Pesantren Roudlotussholihin
4.2 Saran
Dalam sistem ini disadari masih
banyak kekurangan dan kelemahan, oleh
karena
itu
untuk
pengembangan
selanjutnya disarankan:
a) Sistem yang dibuat ini masih terbatas
pada penginformasian atau pelaporan
data nilai dan data absensi santri.
Untuk
pengembangan
diharapkan
dapat
selanjutnya
memberikan
informasi atau laporan data-data yang
Krismiaji. (2010:15). “ Sistem Informasi
Akuntansi ”
Muthohar
Ahmad,
Pendidikan
(2007).
“Ideologi
Pesantren”.
Pustaka
Rizki Putra Semarang
http://pengertian-akademik-menurutparaahli/. Di akses pada tanggal 10
Oktober 2012, ‫‏‬1:55:38 PM.
http://pengertian-website-menurut-
lebih meluas dalam cakupan akademik
paraahli/. Di akses pada tanggal 10
di
Oktober 2012, ‫‏‬2:30:04 PM
Pondok
Roudlotussholihin
Pesantren
Purwosari
Lampung
9