Team Adhoc - Dewan Asuransi Indonesia
advertisement
Job Description – URAIAN PEKERJAAN I. IDENTITAS JABATAN Nomor Jabatan 003/UP-GD/Adhoc/KP-DAI/2011 Koordinator 3 Komite Pelaksana (Team Adhoc) Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia (GDEAI) Unit Kerja Bentuk Organisasi Bidang Justifikasi Program edukasi Tim Adhoc – Komite GDEAI atas kerjasama Biro Perasuransian dan Dewan Asuransi Indonesia. Kedudukan Dalam Organisasi a. Atasan langsung b. Bawahan langsung Nama II. Ketua Komite Pelaksana GDEAI Anggota Koordinator 3 Bapak Anton Wiyana, Wkl APARI FUNGSI UTAMA JABATAN Membentuk dan mengkoordinasikan tim untuk melakukan justifikasi seluruh program – program edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia, baik oleh asosiasi – asosiasi perasuransian, perusahaan – perusahaan Asuransi, perusahaan - perusahaan penunjang Asuransi, lembaga pendidikan Asuransi formal dan non formal, dan beberapa tim adhoc yang dibentuk untuk melakukan edukasi Asuransi kepada masyarakat, maupun beberapa lembaga / tim adhoc yang melakukan kegiatan kegiatan khusus, namun memuat nuansa edukasi kepada masyarakat. Program - program dan kegiatan - kegiatan tersebut termasuk sosialisasi asuransi secara langsung melalui talk show melalui media elektronik, dan tulisan-tulisan tentang asuransi, maupun sosialisasi asuransi secara tidak langsung melalui kegiatankegiatan CSR dan kegiatan promosi yang memiliki nuansa edukasi kepada masyarakat. Seluruh program dan kegiatan yang terkumpul perlu diklasifikasikan dalam ragam / macam program / kegiatan yang sama dan dilengkapi dengan catatan penyelenggara program / kegiatan dan catatan masyarakat penerima (audience) sesuai dengan kasifikasi masyarakat yang dibuat oleh koordinator 2. III. TANGGUNG JAWAB JABATAN 3.1 Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim koordinator 3 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim koordinator 3 1 Job Description – 3.2 3.3 3.4 IV. Tersedianya anggota tim koordinator 3 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan grand design edukasi Asuransi kepada masyarakat. Tersedianya data seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia, baik oleh asosiasi – asosiasi perasuransian, perusahaan – perusahaan Asuransi, perusahaan - perusahaan penunjang Asuransi, lembaga pendidikan Asuransi formal dan non formal, dan beberapa tim adhoc yang dibentuk untuk melakukan edukasi Asuransi kepada masyarakat, maupun beberapa lembaga / tim adhoc yang melakukan kegiatan - kegiatan khusus, namun memuat nuansa edukasi kepada masyarakat. Tersedianya laporan data seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia secara lengkap dan sistimatis agar dapat memudahkan tim adhoc maupun koordinator lain untuk menyusun grand design yang dapat diaplikasikan. TUGAS - TUGAS POKOK 4.1 Terlaksananya fungsi perencanaan, koordinasi, pelaksanaan dan pengawasan dalam tim koordinator 3 agar dapat dipastikan bahwa kebijakan dimengerti dan dilaksanakan oleh setiap jajaran yang ada di tim koordinator 3. - Memahami secara saksama Visi, Misi dan Objektif Team adhoc, serta tugas, tanggungjawab dan kewenangan Koordinator 3. - Merencanakan pembentukan struktur organisasi dibawah koordinator 3, menentukan waktu, tempat dan sarana serta anggaran pertemuanpertemuan anggota koordinator 3. - Membagi tugas secara merata kepada anggota koordinator 3 sesuai dengan kemampuannya dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sesuai dengan rencana. - Mengawasi setiap proses pelaksanaan agar dapat mencapai sasaran sesuai dengan waktu yang ditentukan. 4.2 Tersedianya anggota tim koordinator 3 yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas sosial dalam mewujudkan gran disain edukasi Asuransi kepada masyarakat. - Membentuk tim koordinator 3 dengan jumlah anggota yang sesuai dengan kebutuhan. - Mendapatkan komitmen dari beberapa anggota tim adhoc untuk menjadi wakil / anggota koordinator 3. - Merekrut tambahan wakil / anggota koordinator 3 dari luar anggota tim adhoc yang mampu dan komit untuk melaksanakan tugas yang diberikan. 2 Job Description – 4.3 Tersedianya data seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia, baik oleh asosiasi – asosiasi perasuransian, perusahaan – perusahaan Asuransi, perusahaan - perusahaan penunjang Asuransi, lembaga pendidikan Asuransi formal dan non formal, dan beberapa tim adhoc yang dibentuk untuk melakukan edukasi Asuransi kepada masyarakat, maupun beberapa lembaga / tim adhoc yang melakukan kegiatan - kegiatan khusus, namun memuat nuansa edukasi kepada masyarakat. - Mengkoordinasikan tugas seluruh anggota koordinator 3 untuk melakukan identifikasi terhadap lembaga – lembaga dalam industri Asuransi yang mungkin pernah melaksanakan program – program / kegiatan – kegiatan edukasi Asuransi baik secara langsung maupun tidak langsung. - Membuat daftar lembaga – lembaga dalam industri Asuransi dan konsep surat konfirmasi kepada masing2 lembaga yang terdaftar, misalnya : nama asosiasi – asosiasi Asuransi, perusahaan – perusahaan Asuransi dan penunjang asuransi, institusi pendidikan Asuransi dan lembaga terkait lainnya yang akan dilakukan konfirmasi. - Melakukan rapat anggota koordinator 3 untuk memastikan kelengkapan daftar lembaga – lembaga dalam industri Asuransi dan koreksi konsep surat konfirmasi kepada masing2 lembaga yang terdaftar - Mekakukan konfirmasi kepada masing – masing lembaga penyelenggara program melalui mekanisme yang ditetapkan dalam rapat tim adhoc. - Melakukan review perkerjaan masing-masing anggota dalam mengumpulkan hasil konfirmasi dari lembaga – lembaga dalam industri Asuransi. - Mengadakan rapat anggota koordinator 3 untuk memastikan bahwa hasil konfirmasi telah lengkap sesuai dengan rencana. 4.4 Tersedianya daftar rekapan seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia yang telah direkap dan diklasifikasikan dalam 2 kategori, yaitu berdasarkan lembaga penyelenggara dan berdasarkan klasifikasi masyarakat yang pernah disusun oleh koordinator 1. - Membuat rekapan seluruh macam program yang telah terkumpul dan diklasifikasikan berdasarkan lembaga penyelenggara. Misalnya : 1. Perguruan Tinggi Asuransi : - STIMRA melakukan program S1 dengan silabus ...dan sasaran audiance ...serta hasil pengamatan ...; Program D3 dengan silabus ... dan sasaran audiance... serta hasilpengamatan ..., Progam pendidikan non formal (LPAI) dengan silabus ... dan sasaran audiance... serta hasil pengamatan ...; 3 Job Description – - - 2. Perusahaan Asuransi : - ACA melakukan pendidikan kursus tertulis tehnik asuransi (KTT) dengan silabus ...dan sasaran audiance... serta hasil pengamatan ...; Program edukasi service quality dengan silabus ...dan sasaran audiance... serta hasil pengamatan ...; Program CSR kuliah umum asuransi dengan silabus...dan sasaran audiance... serta hasil pengamatan ... 3. Dan contoh lembaga - lembaga lainnya. Membuat rekapan seluruh macam program / kegiatan yang telah terkumpul dan diklasifikasikan berdasarkan klasifikasi masyarakat yang pernah disusun oleh koordinator 1. Misalnya : 1. Masyarakat Industri Asuransi : - Karyawan PT ACA program yang tersedia : KTT dengan frekwensi... ditujukan untuk karyawan bagian...; SQC dengan frekwensi... ditujukan untuk karyawan bagian..., MT dengan frekwensi... ditujukan untuk karyawan bagian..., Magang Beasiswa dengan frekwensi... ditujukan untuk karyawan bagian...; - Tenaga pengajar STMA Trisakti program yang tersedia : Sertifikasi AAMAI – AAAIK dengan frekwensi... ditujukan untuk ...(dosen pengajar mata kuliah asuransi umum)...; Sertifikasi AAMAI – AAAIJ dengan frekwensi... ditujukan untuk ...(dosen pengajar mata kuliah asuransi Jiwa)... 2. Masyarakat disekitar asuransi : - Agen asuransi dengan program yang tersedia : Sertifikasi Agen asuransi umum dengan frekwensi... ditujukan agen asuransi umum; Sertifikasi Agen asuransi jiwa dengan frekwensi... ditujukan ...(agen asuransi umum)..., Sertifikasi Agen asuransi jiwa dengan frekwensi... ditujukan ...(agen asuransi jiwa)...; Broker asuransi dengan program yang tersedia : sertifikasi broker asuransi yangdiadakan APARI dengan frekwensi ... ditujukan 3. Masyarakat Dalam Institusi Pendidikan : - Perguruan Tinggi dengan program yang tersedia : pendidikan dosen dengan frekwensi ..., ditujukan untuk ...(dosen se DKI) ..., kuliah umum dengan frekwensi ..., ditujukan untuk ...(mahasiswa universitas)...; - SMA dengan program yang tersedia : kuliah umum dengan frekwensi ..., ditujukan untuk ...(siswa SMA), program magang dengan frekwensi ..., ditujukan untuk ...(para lulusan SMA) ... 4. Dan contoh masyarakat lainnya. Melakukan rapat anggota koordinator 3 memastikan kelengkapan rekapan seluruh macam program / kegiatan yang telah terkumpul dan diklasifikasikan.dengan benar oleh anggota dan siap dilaporkan kepada tim adhoc. 4 Job Description – 4.5 V. Tersedianya laporan data seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia secara lengkap dan sistimatis agar dapat memudahkan tim adhoc maupun koordinator lain untuk menyusun grand design yang dapat diaplikasikan. - Menyusun kerangka laporan secara sistimatis dengan melampirkan daftar daftar rekapan seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia baik yang tersusun berdasarkan lembaga penyelenggara maupun berdasarkan klasifikasi masyarakat. - Mengadakan rapat diantara anggota koordinator 3 untuk menyempurnakan laporan. - Melaporkan kepada ketua tim adhoc untuk dibahas dalam rapat tim adhoc. WEWENANG 5.1 Secara umum melaksanakan wewenang berdasarkan Surat Keputusan pengangkatan sebagai anggota tim adhoc – Komite Pelaksana GDEAI, yang diberikan kepercayaan sebagai ketua koordinator 3 bidang Klasifikasi Masyarakat. 5.2 Membuat rencana kerja dan struktur organisasi koordinator 3. 5.3 Merekrut wakil dan / anggota koordinator 3 dan membagi / menetapkan tugas sesuai rencana kerja dan sesuai dengan kemampuan wakil dan / para anggota. 5.4 Merekomendasikan anggota koordinator 3 yang berasal dari luar anggota tim adhoc untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim adhoc. 5.5 Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan dari tugas-tugas yang diberikan kepada wakil dan anggota koordinator 3. 5.6 Merekomendasikan pergantian, penambahan dan pengurangan anggota koordinator 3 untuk dicatat dan ditetapkan dalam rapat anggota tim adhoc. 5.7 Melakukan koordinasi dengan anggota koordinator 3, ketua dan sesama anggota tim adhoc serta individu dan institusi / organisasi lain guna mendukung penyelesaian tugas koordinator 3. 5.8 Membuat rencana anggaran yang dibutuhkan untuk membiayai proses penyelesaian tugas yang diberikan kepada koordinator 3. 5.9 Mengundang dan mengadakan rapat anggota koordinator 3. 5.10 Menandatangani laporan resmi hasil kerja koordinator 3. 5.11 Mengikuti setiap rapat anggota Komite Pelaksana GDEAI dan 3 bulan sekali, jika diundang dapat mengikuti meeting dengan komite pengarah. VI. HUBUNGAN KERJA 5 Job Description – - Eksternal Biro Perasuransian Indonesia - - Dewan Asuransi Indonesia - - Asosiasi - Asosiasi Asuransi - - - Perusahaan Asuransi Penunjang Asuransi - dan - - Tujuan Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia. Dukungan moral lembaga otoritas pemerintah untuk pencapaian tujuan. Sinergikan arah tujuan pembuatan gran disain edukasi asuransi Indonesia. Dukungan otoritas kelembagaan, motivasi dan saran dari Dewan Asuransi Indonesia untuk mencapain tujuan bersama. Dukungan SDM dari pengurus assosiasi untuk menjadi anggota koordinator 3 Dukungan surat pengantar kepada perusahaan - perusahaan anggota asosiasi untuk melakukan konfirmasi. Menerima masukan (kritik dan saran) dalam proses mencapai tujuan. Dukungan SDM dari direksi / karyawan baik perusahaan asuransi maupun perusahaan penunjang asuransi. Dukungan informasi dari perusahaan baik sebagai penyelenggaraan edukasi asuransi maupun sebagai pengguna programprogram edukasi asuransi yang disediakan pihak lain. Sebagai sponsor pembuatan Gran Disain Edukasi Asuransi Indonesia. - Institusi Pendidikan - Mendapatkan informasi tentang program pendidikan / kegiatan edukasi masyarakat yang pernah diselenggarakan dan keikutsertaan tenaga pengajar dalam program - program peningkatan mutu tenaga pengajar. - LIPI dan Lembaga Sosial - Sebagai referensi untuk mengetahui seberapa jauh pendidikan asuransi pernah diteliti dan dilakukan sosialisasi oleh lembaga peneliti dan sosial yang ada di Indonesia. 6 Job Description – - Internal Komite Pengarah GDEAI - - Ketua Komite Pelaksana - Arah tujuan terwujud dalam bentuk penugasan dan koordinasi dari atasan untuk diteruskan kepada anggota. - Bendahara Komite Pelaksana - Terjalin kerjasama dalam pembiayaan proses kerja koordinator 3 - Sekretaris Komite Pelaksana - Terjalin kerjasama dalam menerima dan memberikan informasi dalam bentuk dokumentasi dari dan kepada sesama anggota tim adhoc. - Sesama Ketua Koordinator dalam Komite Pelaksana - Saling mendukung dan bertukar informasi untuk memperlancar tugas masing-masing ketua koordinator. - Anggota Komite Pelaksana - Bekerjasama dalam menyelesaikan setiap proses pembuatan gran disain edukasi Asuransi Indonesia. - Anggota Koordinator 3 - Koordinasi pelaksanaan pengumpulan data seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia. - VII. Tujuan Arah tujuan dapat terkawal dan menerima masukan - masukan yang berarti bagi tim adhoc. TOLAK UKUR KEBERHASILAN 7.1 7.2 7.3 Terkumpul data seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia secara lengkap. Tersedianya daftar rekapan seluruh macam program / kegiatan edukasi Asuransi yang pernah dilaksanakan oleh industri Asuransi di Indonesia yang tersusun berdasarkan lembaga penyelenggara dan berdasarkan klasifikasi masyarakat secara lengkap sistimatis. Laporan Compliance, tepat waktu dan sistimatis. 7 Job Description – VIII. SPESIFIKASI JABATAN a. b. c. d. Pendidikan minimal lulusan S1 perguruan tinggi. Pengalaman minimal 5 Tahun bekerja. Persyaratan Psikologis diatas standart normal. Persyaratan lain-lain : DITERIMA OLEH DISETUJUI OLEH Pemegang Jabatan Ketua Komite Pelaksana GDEAI Tembusan : - Ketua Komite Pengarah GDEAI - Seluruh Anggota Komite Pengarah GDEAI 8
