rancang bangun sistem informasi penjualan - Seminar

Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST)
Maret 2017, pp. 639~644
639
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN
ELEKTRONIK BERBASIS WEB PADA TOKO MITRA
GLOBAL BEKASI
Westri Andayanti
AMIK BSI JAKARTA
e-mail: [email protected]
Abstrak
Perkembangan dunia teknologi dan informasi semakin hari semakin cepat. Perkembangan
tersebut jelas mempengaruhi kecepatan dan ketepatan penyampaian informasi. Sayangnya,
masih banyak kegiatan bisnis terutama proses jual beli yang belum sejalan dengan kemajuan
teknologi saat ini. Atas dasar itulah peneliti mencoba membuat Penelitian mengenai sistem
penjualan pada toko elektronik yang saat ini masih banyak dilakukan dengan tidak
terkomputerisasi. Kebanyakan sistem yang berjalan pada toko elektronik adalah dilakukan
secara manual, mulai dari pencatatan produk, penjualan barang, dan pembuatan laporan
sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan.
Perancangan sistem informasi penjualan berbasis web ini adalah solusi terbaik untuk mengatasi
masalah-masalah yang terjadi pada toko-toko elektronik. Sistem informasi penjualan secara
online ini menyediakan informasi dari beberapa proses umum yang sering terjadi pada toko
elektronik. Hasil yang diharapkan dari pembuatan sistem informasi penjualan ini mampu
memberikan informasi dengan cepat dan akurat.
Key Word: sistem informasi, penjualan
1. Pendahuluan
Saat ini kehidupan manusia tidak lepas
dari internet. Dengan internet manusia dapat
melakukan banyak hal dalam waktu yang
bersamaan. Tidak dipungkiri, perkembangan
teknologi
internet
banyak
memberikan
dukungan dalam aktifitas kehidupan manusia.
Banyak aktifitas yang dipermudah melalui
media internet, sehingga banyak pekerjaan
yang dapat diselesaikan dalam waktu yang
relatif lebih singkat.
Kemudahan aktifitas melalui intrenet
tentunya tidak terlepas dari peranan penting
website yang ada didalamnya. Namun
sayangnya tidak semua pemilik usaha,
terutama di Indonesia dapat mengoptimalkan
pengguna website dengan baik demi
menunjang usaha meraka.
Toko Elektronik merupakan toko yang
bergerak dibidang penjualan. Toko ini menjual
berbagai jenis elektronik seperti kulkas,
televisi,
mesin
cuci,
dispenser
dan
sebagainya. Sampai saat ini kebanyakan
prosedur penjualan pada toko elektronik masih
dilakukan secara manual. Toko elektronik
hanya menjual produk secara langsung di toko
mereka yang mengharuskan semua calon
pembeli datang ke toko untuk membeli
elektronik. Oleh karena itu berdasarkan
masalah yang dialami oleh toko elektronik
tersebut, peneliti berupaya merancang sebuah
situs toko online
yang tentunya akan
mempermudah aktifitas berbelanja dan
mengoptimalkan promosi terbaru sehingga
penjualan produk dapat meningkat.
2. Metode Penelitian
1.
Metode
Pengamatan
Langsung
(Observasi)
Melalui metode ini penulis melakukan
pengamatan langsung pada toko
elektronik
Mitra Global mengenai
produk yang dijual serta pencatatan
transaksi penjualan.
2.
Metode Wawancara (Interview)
Dalam
metode
ini
penulis
mengumpulkan data dengan cara
melakukan tanya jawab langsung ke
pemilik toko Mitra Global, sebagai
objek dalam penelitian mengenai
prosedur
penjualan
pada
toko
elektronik.
3.
Metode
Studi
Pustaka
(Library
Research)
Dalam metode ini penulis mencari
informasi dari buku-buku dan makalah
yang berhubungan dengan studi
literatur pada buku atau referensi yang
Diterima 22 Februari 2017; Revisi 07 Maret 2017; Disetujui 15 Maret, 2017
ISBN: 978-602-61242-0-3
berkaitan
dengan
perancangan
website, dan artikel-artikel penunjang.
3. Pembahasan
3.1.
Tinjauan Kasus
Transaksi jual beli sejauh ini masih
dilakukan di pasar, dengan transaksi jual beli
yang menggunakan sistem pembayaran tunai.
Dalam proses transaksi jual beli antara penjual
dan pembeli biasanya terjadi negosiasi harga.
Negoisasi harga seringkali terjadi pada toko
yang menjual barang-barang dengan harga
yang terbilang cukup tinggi seperti toko
elektronik.
Pelayanan pada toko elektronik
menjadi perhatian khusus bagi pemilik toko
elektronik agar dapat menciptakan pelayanan
yang baik sehingga dapat menarik lebih
banyak calon pembeli yang ingin berbelanja
produk-produk elektronik yang dijual.
Adapun prosedur penjualan dan
pencatatan transaksi penjualan pada toko
elektronik antara lain :
1.
Pembeli datang ke toko untuk melihat
produk yang ingin dibeli.
2.
Pembeli mendapatkan produk yang
cocok, kemudian melakukan transaksi
pembayaran.
3.
Pemilik toko melakukan pencatatan
transaksi penjualan.
4.
Pemilik toko membuat laporan dari
setiap pencatatan transaksi penjualan
yang terjadi.
3.2. Spesifikasi Perancangan Web
Pada spesifikasi perancangan web ini,
penulis akan membahas beberapa hal yang
berkaitan tentang rancangan website dibuat
pada toko Mitra Global. Pokok bahasan
tersebut antara lain:
3.2.1. Rancangan Halaman Index Website
Index adalah halaman paling depan
yang ada pada semua website. Halaman
index juga disebut sebagai halaman pembuka
karena saat pertama kali membuka sebuah
web, halaman yang pertama kali muncul
adalah bagian index. Pada halaman index
akan dirancang cukup kompleks, karena ada
banyak link yang mengarah ke semua
halaman website. Rancangan halaman Index
(beranda) adalah sebagai berikut:
KNiST, 30 Maret 2017
Gambar III.1 Rancangan Halaman Index
Website
1. Halaman Masuk Member
Halaman ini berfungsi untuk member
yang ini loginke dalam sistem website
Mitra Global.
2. Halaman Daftar Member
Halaman ini berfungsi bagi calon
member baru yang ingin mendaftarkan
diri sebagai member.
3. Halaman Beranda
Halaman ini berisi produk-produk
terbaru yang telah diinput oleh admin.
4. Halaman Produk
Halaman ini berisi keseluruhan produk
elektronik yang di jual pada toko
Mitra Global.
5. Halaman Informasi
Halaman ini berisi Tentang Kami,
Cara
Pemesanan
dan
Cara
Pembayaran.
6. Halaman Keranjang Belanja
Halaman ini dibuat untuk mengetahui
list atau daftar barang yang telah
dipilih oleh member serta mengakhiri
proses pembelian barang elektronik.
7. Halaman Profil Kami
Pada halaman ini berisi profil tentang
toko Mitra Global.
8. Halaman Hubungi Kami
Pada halaman kotak pesan konsumen
bisa mengirim kritik ataupun saran
yang akan dibaca oleh admin toko
Mitra Global.
3.2.2. Rancangan Halaman Login Admin
640
ISBN: 978-602-61242-0-3
Gambar III.2 Rancangan Halaman Login
Admin
3.2.3. Rancangan Halaman Index Admin
Seperti kita ketahui bersama halaman
index adalah halaman paling pertama
danpaling pertama kali muncul saat website
pertama kali dibuka. Ketika berhasil Login,
administrator web akan diarahkan ke halaman
index, halaman index admin ini berisi pesan
selamat datang kepada admin website baik
berupa teks maupun gambar, perintah untuk
memperbaharui data barang, mengecek
pesanan barang, dan lain sebagainya.
Rancangan halaman index admin adalah
sebagai berikut:
Gambar III.3 Rancangan Halaman Index Admin 3.3. Rancangan Struktur Navigasi
Struktur navigasi website digunakan
untuk menggambarkan secara garis besar isi
dari seluruh bagian website, meliputi isi
website dan hubungan antara isi-isi tersebut.
Struktur navigasi website yang diterapkan
pada situs web toko online Mitra Global adalah
menggunakan struktur navigasi campuran .
Melalui sturkutur navigasi website ini, dapat
dilihat bagaimana tampilan website secara
menyeluruh.
Pembuatan struktur navigasi website
ini tentu akan sangat membantu nantinya
ketika ingin membuat rancangan keseluruhan
dari halaman website. Harapannya, dari
struktur navigasi website ini para member
yang ingin berbelanja di toko online Mitra
Global mengetahui mereka sedang berada
pada bagian website yang mana dan dapat
memperkirakan halaman mana saja yang bisa
dikunjungi dari halaman mereka berada
sekarang.
Pada rancangan struktur navigasi
website ini, penulis membuat dua buah
rancangan terpisah yang tujuannya agar lebih
mudah dipahami. Rancangan struktur navigasi
ini terdiri dari rancangan untuk pengunjung
dan rancangan untuk administrator website.
1. Struktur navigasi halaman pengunjung/user
2.
Gambar III.4 Struktur Navigasi halaman pengunjung/user
KNiST, 30 Maret 2017
641
ISBN: 978-602-61242-0-3
3. Struktur Navigasi Halaman Admin
Gambar III.5 Struktur Navigasi Halaman Admin
3.3. Normalisasi
1. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)
Gambar III.6 Bentuk Tidak Normal
2. ntuk Normal Pertama ( First Normalized Form / 1NF )
KNiST, 30 Maret 2017
642
ISBN: 978-602-61242-0-3
Gambar III.7 Bentuk Normal Ke-satu (1NF)
Keterangan :
*
= Candidate Key
3. Bentuk Normal Kedua ( Second Normal Form / 2NF )
produk
id_produk*
nm
harga
gambar
stok
kategori
order
id_kategori**
id_kategori*
nm_kategori
konfirmasi
id_konfirmasi
jam_konfirmasi
tgl_konfirmasi
no_rek
atas_nm
tgl_transfer
ttl_transfer
gambar_struk
member
kota
id_kota*
nm_kota
ongkir
id_orders**
id_bank**
id_order*
status_order
status_konfirm
tgl_order
jam_order
total_bayar
id_produk**
id_member**
id_member*
password
nm_lengkap
alamat
kodepos
no_tlp
email
id_kota**
bank
id_bank*
nm_bank
no_rek
pemilik
gambar_bank
Gambar III.18
Bentuk Normal Ke-dua (2NF)
Keterangan :
*
= Primary key
**
= Foreign Key
= One to one Relationship
= One to many Relationship
4. Bentuk Normal Ketiga ( Third Normal Form / 3NF )
KNiST, 30 Maret 2017
643
ISBN: 978-602-61242-0-3
produk
order_detail
id_produk*
nm
harga
gambar
stok
kategori
jumlah
id_orders**
id_produk**
order
id_kategori**
id_kategori*
nm_kategori
id_order*
status_order
status_konfirm
tgl_order
jam_order
total_bayar
konfirmasi
id_konfirmasi
jam_konfirmasi
tgl_konfirmasi
no_rek
atas_nm
tgl_transfer
ttl_transfer
gambar_struk
id_member**
member
kota
id_kota*
nm_kota
ongkir
id_orders**
id_bank**
id_member*
password
nm_lengkap
alamat
kodepos
no_tlp
email
id_kota**
bank
id_bank*
nm_bank
no_rek
pemilik
gambar_bank
Gambar III.19
Bentuk Normal ketiga (3NF)
Keterangan :
*
**
= Primary key
= Foreign Key
= One to one Relationship
= One to many Relationship
4. Simpulan
1. Logika fuzzy dapat diterapkan untuk
perekrutan karyawan kontrak menjadi
karyawan tetap dengan menggunakan
nilai kriteria perekrutannya sebagai data
input fuzzy.
2. Dengan logika fuzzy perekrutan karyawan
kontrak menjadi karyawan tetap menjadi
lebih
adil
dan
akurat
dengan
memperhatikan nilai yang proporsional
bagi setiap kriteria perekrutannya.
3. Logika fuzzy dapat dijadikan sebagai alat
bantu pendukung keputusan dalam
melakukan proses perekrutan karyawan
tetap.
5.Referensi
Goupeng, Z. (2006). Data Analysis With Fuzzy
Inference System. In Computational
Intelligence: Method and Application.
Singapore:
School
of
Computer
Engineering, Nanyang Technological
University.
Handoko.
2008.
Proses
Gramedia. Jakarta
KNiST, 30 Maret 2017
Hasibuan. 2009. Manajemen Sumber Daya
Manusia. Gramedia. Jakarta
Kusumadewi, Sri. Purnomo, Hari. 2010.
Aplikasi Logika Fuzzy untuk Pendukung
Keputusan. Edisi Kedua. Cetakan
Pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Turban, E., Jay, E.A. 2005. Decision Support
System and Intelligent System – 7th Ed
(Sistem Pendukung Keputusan dan
Sistem Cerdas Jilid 1), Penerbit Andi
Offset, Yogyakarta, p.143-144.
Turban, E., Sharda, R., Delen, D. 2010.
Decision
Support
and
Business
Intelligence System, 9th ed. PrenticeHall, Inc. New Jersey.
Sudradjat. 2008. Dasar-Dasar Fuzzy Logic.
Modul Kuliah. Bandung : FMIPA
Universitas Padjadjaran.
Rekrutmen.
644