PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU

PEMERINTAH KABUPATEN
INDRAGIRI HULU
LAPORAN TAHUNAN
LAYANAN INFORMASI PUBLIK
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
(PPID)
TAHUN 2014
© 2014 PPID INHU
KATA PENGANTAR
Transparansi Penyelenggaraan pemerintahan saat ini bukanlah hal yang tabu lagi.
Seluruh
masyarakat
berhak
mengetahui
dan
memperoleh
informasi
yang
berhubungan dengan penyelenggaraan pemerintahan daerah. Baik itu transparansi
anggaran, pelaksanaan kegiatan, maupun informasi – informasi lain yang tergolong
dalam informasi publik di Kabupaten Indragiri Hulu.
Di Kabupaten Indragiri Hulu pelayanan informasi publik ini dilakukan oleh Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Dalam pelaksanaannya PPID
Kabupaten Indragiri Hulu membentuk Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat atau
PPIM sebagai frontdesk PPID.
Dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan Pelayanan Informasi
Publik yang telah dilaksanakan selama tahun 2014, maka PPID Kabupaten Indragiri
Hulu menyusun Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik. Laporan Tahunan ini
diharapkan dapat menjadi acuan, alat penilai kualitas kerja dan alat pendorong
terwujudnya pelayanan yang lebih baik lagi di masa yang akan datang. Untuk itu
sangat diharapkan masukan dan saran sehingga Pelayanan Informasi Publik di
Kabupaten Indragiri Hulu dapat lebih ditingkatkan lagi.
Semoga Laporan Tahunan ini memberi manfaat positif bagi jajaran Pejabat
Pengelola Informasi Publik dan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu khususnya dan
masyarakat pada umumnya.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR . ...........................................................................................i
DAFTAR ISI . ........................................................................................................ii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................ iii
A. PROFIL PPID KABUPATEN INDRAGIRI HULU ..............................................1
B. SARANA DAN PRASARANA PPID KAB. INHU ..............................................3
C. AKSES INFORMASI PPID ...............................................................................6
D. FORMULIR ......................................................................................................7
E. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ......................................11
F. REKAPITULASI PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ......................................12
G. KEGIATAN PPID KAB. INHU ..........................................................................17
H. PENCAPAIAN DAN PENGHARGAAN ............................................................21
I. ANGGARAN ....................................................................................................22
J. KENDALA DAN REKOMENDASI ....................................................................22
ii
DAFTAR LAMPIRAN
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 279 TAHUN 2011 ............................................. 24
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 391 TAHUN 2013 ............................................. 27
INSTRUKSI BUPATI INHU NO 2 TAHUN 2013 .................................................... 29
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 97 TAHUN 2014 ............................................... 30
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO 582 TAHUN 2014 ............................................. 33
INSTRUKSI BUPATI INHU NO 1 TAHUN 2014 .................................................... 35
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO Kpts 65/I/2015 .................................................. 36
KEPUTUSAN BUPATI INHU NO Kpts 66/I/2015 .................................................. 40
iii
A.
Profil PPID Kabupaten Indragiri Hulu
a. Latar Belakang PPID Kabupaten Indragiri Hulu
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai
salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang
menyebutkan bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh
Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak
untuk
mencari,
memperoleh,
memiliki,
dan
menyimpan
Informasi
dengan
menggunakan segala jenis saluran yang tersedia.
Salah satu amanat UU KIP No 14 Tahun 2008 adalah sebagai sarana pelayanan
informasi publik, yakni dengan terbentuknya Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) di semua badan publik, termasuk seluruh Satuan Kerja
Perangkat daerah (SKPD) dilingkup Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu.
Demi menjalankan amanat UU KIP No 14 Tahun 2008 tersebut, Pemerintah
Kabupaten Indragiri Hulu membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) dan mendirikan Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten
Indragiri Hulu sebagai sentra pelayanan informasi publik di Kabupaten Indragiri Hulu
yang terpusat dengan sistem desentralistik.
Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu berada di
Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Indragiri Hulu
beralamat di Jalan Raya Belilas KM.06 Pematang Reba.
Dengan mengusung pilar Open Government Indonesia (OGI), Unit Kerja Presiden
Bidang (UKP4) menjadikan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu sebagai pilot project
pelaksanaan OGI yang di fasilitasi oleh UKP4, yang mana Kabupaten Indragiri Hulu
menjadi Kabupaten Percontohan untuk pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik di
Indonesia.
b. Dasar Hukum PPID Kabupaten Indragiri Hulu
PPID Kabupaten Indragiri Hulu dibentuk pada tahun 2011 berdasarkan Surat
Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279 Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu
sebagaimana telah diubah dengan Surat Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor
Kpts.65/I/2015 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279
Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu.
1
c. Struktur Organisasi PPID Kabupaten Indragiri Hulu
PPID Kabupaten Indragiri Hulu melalui Keptusan Bupati Indragiri Hulu Nomor
Kpts.65/I/2015 tentang Perubahan atas Keputusan Bupati Indragiri Hulu Nomor 279
Tahun 2011 Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu telah membentuk Struktur Organisasi
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kabupaten Indragiri Hulu.
2
B.
Sarana dan Prasarana PPID Kabupaten Indragiri Hulu
a. Ruang Pelayanan Informasi
Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM)
Kabupaten Indragiri Hulu juga dilengkapi dengan Meja Pelayanan Permohonan
Informasi (Front Desk) beserta Petugas Pelayanan Informasi Masyarakat yang siap
melayani pemohon informasi dalam memperoleh Informasi. Ruang ini juga dilengkapi
dengan Ruang Tunggu beserta kursi tamu. Untuk memudahkan dan memberi
kenyamanan kepada Pemohon Informasi sembari menunggu petugas pelayanan
informasi memperoses permohonan Informasi.
b. Ruangan Desk Informasi Publik
Ruang Desk Informasi Publik di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) terdiri
dari front desk dan kursi petugas serta pemohon informasi. Ruang ini juga dilengkapi
dengan 2 unit PC, 1 Printer, 2 unit AC, 1 unit TV LED serta intrumen untuk transaksi
pada layanan informasi berupa buku tamu, formulir permohonan, buku register, tanda
bukti penerimaan permintaan informasi publik, tanda bukti penyerahan informasi publik
serta formulir pengajuan keberatan.
3
c. Anjungan Informasi Mandiri
Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga
dilengkapi dengan Fasilitias 2 unit Anjungan Informasi Mandiri Yang dapat di gunakan
oleh Pemohon Informasi untuk mengakses Informasi via Internet.
d. Mini Library
Ruang Pelayanan Informasi di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga
dilengkapi dengan Mini Library yang dapat di gunakan oleh Pemohon Informasi untuk
membaca tabloit, leaflet dan famlet dan CD Interaktif yang berisi Informasi pemerintah
daerah Kab. Inhu
e. Ruangan Pengolah Data
Ruangan Pengolah Data di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) juga
dilengkapi dengan 5 Unit Desktop PC, 2 Unit Printer. Di ruang pengolah data dan
informasi inilah data dan informasi yang di peroleh dari PPID Pembantu ataupun dari
sumber terkait lainnya di olah dan di masukkan ke dalam database.
4
f.
Ruangan Server
Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu juga
dilengkapi dengan Ruangan Server sebagai tempat penyimpan database.
g. Sumber Daya Manusia
Pelayanan informasi publik di PPID Kabupaten Indragiri Hulu melibatkan sumber daya
manusia yang tersebar di PPID Utama dan PPID Pembantu SKPD serta Kecamatan.
Untuk sumber daya manusia yang bertugas di PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu
bertugas di Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragri Hulu
yang terdiri dari :
-
2 Orang Kepala Piket
-
6 Orang Anggota Piket
-
2 Orang Petugas frontdesk
-
2 Orang Petugas Pengolah Data & website PPID
5
C.
Akses Informasi PPID Kabupaten Indragiri Hulu
a. Website
Masyarakat bisa mengakses Informasi dengan mengunjungi portal web resmi PPID
Kab. Indragiri Hulu dengan mengaskes : ppid.inhukab.go.id
b. Media Sosial
Masyarakat juga dapat berinteraksi dengan PPID Kab. Inhu melalui media sosial
seperti twitter di @ppidinhu atau facebook di facebook.com/ppidinhu
6
c. Email
Atau juga bisa melalui surat elektronik (e-mail) ke : [email protected]
D.
Formulir
a. Formulir Permintaan Informasi
Pemohon Informasi yang ingin mengajukan permintaan Informasi wajib mengisi
Formulir Permintaan Informasi yang sudah disediakan Petugas di Meja Pelayanan
Informasi. Pemohon Informasi juga wajib melengkapi persyaratan permohonan
Informasi diantaranya Fotocopy KTP.
b. Formulir Tanda Terima Informasi
Pemohon Informasi yang telah mengajukan permintaan Informasi akan memperoleh
bukti Tanda Terima Informasi dari Petugas Pelayanan Informasi di frontdesk Pusat
Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kabupaten Indragiri Hulu.
7
c. Formulir Lembaran Disposisi
Formulir Disposisi digunakan untuk mengirim lembaran disposisi dari Kepala Dinas
Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Indragiri Hulu selaku PPID
Utama Kabupaten Indragiri Hulu kepada PPID Pembantu di SKPD maupun PPID
Pembantu di Kecamatan.
d. Formulir Tanda Terima Lembaran Disposisi
Formulir Tanda Terima Disposisi digunakan sebagai tanda bukti bahwa PPID
Pembantu telah menerima Lembaran Disposisi beserta salinan Formulir Permintaan
Informasi. PPID Pembantu yang telah menerima Lembaran Disposisi beserta salinan
8
Formulir
Permintaan Informasi
wajib
mengisi
Tanda Terima
Informasi
dan
menyerahkan nya kepada PPID Utama.
e. Formulir Pemberitahuan Tertulis
Formulir Pemberitahuan Tertulis diberikan kepada Pemohon Informasi ketika akan
menyerahkan informasi yang diminta oleh pemohon informasi. Selain itu, Formulir
Pemberitahuan Tertulis ini juga diberikan kepada Pemohon Informasi untuk
memberitahukan Permnitaan Informasi dapat diberikan ataupun tidak dapat diberikan
dengan alasan tertentu yang akan disampaiakan pada Formulir Pemberitahuan
Tertulis ini.
f.
Formulir Tanda Terima Informasi
Formulir Tanda Terima Informasi di isi dan ditanda tangani oleh Pemohon Informasi
yang telah menerima Informasi yang diminta sebagai bukti bahwa Pemohon Informasi
telah menerima Informasi yang diminta.
9
g. Formulir Penolakan Informasi
Untuk Informasi yang dikecualikan sesuai pasal 17 UU KIP No 14 Tahun 2008 maka
PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu akan memberikan Formulir Penolakan
Informasi
kepada
Pemohon
Informasi
sekaligus
menginformasikan
bahwa
Permohonan Informasi Ditolak dikarenakan Informasi yang diminta merupakan
Informasi yang di kecualikan.
10
E.
Operasional Pelayanan Informasi Publik
PPID Kabupaten Indragiri Hulu beroperasi dan memberikan pelayanan informasi yang
dilakukan setiap hari kerja (Senin s/d Jumat) dari jam 09.00 – 16.00 WIB, (dengan
satu jam ISHOMA), dengan waktu efektif setiap hari 6 Jam dan seminggu 30 Jam.
Meskipun jam kerja layanan informasi di frontdesk
PPIM dibatasi jam kerjanya,
namun di luar jam kerja tersebut masih dimungkinkan bagi permohonan informasi
untuk menggunakan haknya dan itu biasanya dilakukan dengan menggunakan
berbagai sarana komunikasi yang ada tanpa harus secara fisik mendatangi desk
informasi
PPIM
Kabupaten
Indragiri
Hulu.
11
F.
Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
a. Rekapitulasi Formulir A
BUKU REGISTER A PERMINTAAN INFORMASI TAHUN 2014
NO
1
HARI/TANGGAL
Kamis, 05 Juni 2014
NO AGENDA
01/PPID/RegA/VI/2014
PEMOHON
INFORMASI
USMAN
(FITRA RIAU)
2
Senin, 07 Juli 2014
3
Selasa, 05 Agus 2014
4
Rabu, 17 Sept 2014
02/PPID/RegA/VII/2014
03/PPID/RegA/VIII/2014
04/PPID/RegA/IX/2014
CHARLIE .D.
YUSPIANUR
USMAN
(FITRA RIAU)
5
Selasa, 28 Okt 2014
05/PPID/RegA/X/2014
L.E. MANURUNG
JENIS INFORMASI YANG DIMINTA
Permohonan Dokumen dan Data
1. Rencana Kegiatan Pemerintah
Daerah (RKPD) TAHUN 2011-2014
2. Dokumen KUA - PPAS 2011-2014
3. RKA dan DPA SKPD Kab. Inhu
4. Dokumen APBD KAB. INHU 20112014
5. Penjabaran APBD 2011-2014
Keiatan Proyek Lelang
Dishubkominfo
Keiatan Proyek Lelang
Dishubkominfo
Permohonan Dokumen dan Data
1. Dokumen RPJMD Kab. INHU
(201-2015)
2. Dokumen PERDA APBD
LENGKAP TAHUN 2012-2014
3. Dokumen PERGUB
PENJABARAN APBD TAHUN 20122014
4. Dokumen LAPORAN KINERJA
DAN KEUANGAN PEMERINTAH
DAERAH TAHUN 2011-2013
Permohonan Dokumen dan Data
1. RKA ANGGARAN PORPROV VIII
RIAU SEMUA POS ANGGARAN
KEGIATAN PORPROV
2. REKAPITULASI PRONA TAHUN
2012,2013, DAN 2014
6
Kamis, 30 Okt 2014
06/PPID/RegA/X/2014
NURBAYUS
Permohonan Dokumen dan Data
1. DATA LUAS WILAYAH HGU,
LENGKAP DENGAN PETA BATAS
WILAYAH HGUNYA
2. Dokumen ANALISIS DAMPAK
LINGKUNGAN (AMDAL)
7
Rabu, 05 Nov 2014
8
Rabu, 05 Nov 2014
9
Rabu, 05 Nov 2014
10
Rabu, 05 Nov 2014
11
Rabu, 05 Nov 2014
07/PPID/RegA/XI/2014
08/PPID/RegA/XI/2014
09/PPID/RegA/XI/2014
10/PPID/RegA/XI/2014
11/PPID/Reg-
ANTO
TERLAMPIR DI SURAT
AKASAN
TERLAMPIR DI SURAT
PILI YUSMAN
TERLAMPIR DI SURAT
IRASAN
TERLAMPIR DI SURAT
BARISAN
TERLAMPIR DI SURAT
12
BUKU REGISTER A PERMINTAAN INFORMASI TAHUN 2014
NO
HARI/TANGGAL
NO AGENDA
PEMOHON
INFORMASI
JENIS INFORMASI YANG DIMINTA
A/XI/2014
12
Rabu, 05 Nov 2014
13
Rabu, 05 Nov 2014
14
Rabu, 05 Nov 2014
15
Rabu, 05 Nov 2014
16
Rabu, 05 Nov 2014
17
Rabu, 05 Nov 2014
18
Kamis, 04 Des 2014
12/PPID/RegA/XI/2014
13/PPID/RegA/XI/2014
14/PPID/RegA/XI/2014
15/PPID/RegA/XI/2014
16/PPID/RegA/XI/2014
17/PPID/RegA/XI/2014
18/PPID/RegA/XI/2014
TAFSIR
TERLAMPIR DI SURAT
MATJAIS
TERLAMPIR DI SURAT
ROSNI
TERLAMPIR DI SURAT
LANCARAN
TERLAMPIR DI SURAT
RIWAYAN
TERLAMPIR DI SURAT
SEMADI
TERLAMPIR DI SURAT
E.E. MARBUN
TERLAMPIR DI SURAT
b. Rekapitulasi Formulir E
BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2014
NO
NO REGISTER
1
01/PPID/SPDI/VI/2014
NAMA
PEMOHON
Fitra Riau
DATA INFORMASI YANG DI MINTA
- Rencana Kegiatan Pemerintah Daerah (RKPD)
Tahun 2011-2014
- Dokumen KUS - PPAS 2011 - 2014
- RKA dan DPA SKPD SE-Pemerintahan Kab. Inhu
- Dokumen APBD Kab. Inhu 2011 - 2014
- Penjabaran APBD 2011 - 2014
2
02/PPID/SPDI/VII/2014
Charlie Kahar
Kegiatan Proyek Lelang Dishubkominfo Kab. Inhu
3
03/PPID/SPDI/VIII/2014
Kegiatan Proyek Lelang Dishubkominfo Kab. Inhu
05/SPT/PPID/XI/2014
Yuspianur
Lamhot E
Manurung
06/SPT/PPID/XI/2014
Nurbayus
- Dokumen Analisis Dampak Lingkungan (AMDAL)
4
5
Pemohon Penerima Data Prona dan RKA Porprov
- Rencana Pengelolaan Lingkungan Hidup (RKL)
- Rencana Pemantauan Lingkungan Hidup (RPL)
- Analisis Dampak Lingkungan (KA-ANDAL)
6
07/SPT/PPID/XI/2014
Nurbayus
- Analis Dampak Lingkungan (KA-ANDAL)
- Data Luasan Wilayah Hak Guna Usaha (HGU)
Lengkap
Dengan Peta Batas Wilayah HGUnya Pada :
- PT ARVENA SEPAKAT
- PT SUMATRA MAKMUR LESTARI
( Informasi Yang Diminta Tidak Dalam Penguasaan
PPID Kab. Inhu )
13
BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2014
NO
7
NO REGISTER
15/SPT/PPID/XI/2014
NAMA
PEMOHON
Lancaran
DATA INFORMASI YANG DI MINTA
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. INECDA
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. PN V
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. KARISMA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. INECDA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. PN V
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. KARISMA
( Informasi Yang Diminta Tidak Dalam Penguasaan
PPID Kab. Inhu )
8
10/SPT/PPID/XI/2014
Irasan
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. PN V
- Dokumen Izin dan Luas Area HGU PT. KARISMA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. INECDA
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. PN V
- Titik Koordinat Batas Area HGU PT. KARISMA
( Informasi Yang Diminta Tidak Dalam Penguasaan
PPID Kab. Inhu )
9
07/SPT/PPID/XI/2014
Anto
- Program dan Besaran Rupiah Bantuan CSR
- PT INECDA
- PT PN V
- PT KARISMA
10
08/SPT/PPID/XI/2014
Akasan
Dokumen AMDAL PT MEDCO E DAN P
11
09/SPT/PPID/XI/2014
Pili Yusman
11/SPT/PPID/XI/2014
Barisan
Dokumen AMDAL PT MEDCO E DAN P
Data Jumlah Penerima Rumah Layak Huni di Desa
Sungai
12
Parit Kec. Rakit Kulim Kab. Inhu APBD 2014
( APBD 2014 Kab. Inhu Tidak Menganggarkan
Rumah
Layak Huni di Desa Sungai Parit Kec. Rakit Kulim )
13
12/SPT/PPID/XI/2014
Tafsir
- Dokumen AMDAL
- PT INECDA
- PT SEIKO INDAH
- PT PN V
- PT SINAR WIDITA PAMARTA
14
13/SPT/PPID/XI/2014
Matjais
- Program dan Besaran Rupiah Bantuan CSR :
- PT INECDA
- PT PN V
- PT SEIKO INDAH
15
14/SPT/PPID/XI/2014
Rosni
- PT SINAR WIDITA PAMARTA
- Data Jumlah Lifting Minyak dan Gas Bumi Blok
Binio
Kab. Inhu , Tahun 2011,2012 dan 2013
- Data Dana Bagi Hasil Minyak dan Gas Bumi Blok
Binio
Kab. Inhu , Tahun 2011,2012 dan 2013
14
BUKU REGISTER E PEMBERITAHUAN TERTULIS TAHUN 2014
NO
17
NO REGISTER
16/SPT/PPID/XI/2014
NAMA
PEMOHON
Riwayan
DATA INFORMASI YANG DI MINTA
- Dokumen AMDAL PT. INECDA
- PT. KARISMA
18
17/SPT/PPID/XI/2014
Semadi
- PT. PN V
- Data Jumlah Lifting Minyak dan Gas Bumi Blok
Binio
Kab. Inhu Tahun 2011,2012 dan 2013
- Data Dana Bagi Hasil Minyak dan Gas Bumi Blok
Binio
Kab. Inhu , Tahun 2011,2012 dan 2013
19
18/SPT/PPID/XI/2014
Elvary Enos
Marbun
- RKA Dinas PU APBD Murni dan APBD-P
2012 s/d 2014
- RKA Porprov VIII
- Rekapitulasi PRONA 2012 s/d 2014
c. Rekapitulasi Buku Register
Tabel Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
pada Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM)
Kabupaten Indargiri Hulu Tahun 2014
No
1
2
3
4
5
6
7
Nama Buku Register
Register A (Permintaan Informasi)
Register B (Tanda Terima Permintaan Informasi)
Register C (Lembaran Disposisi)
Register D (Tanda Terima Lembaran Disposisi)
Register E ( Pengantar Data & Informasi)
Register F (Tanda Terima Informasi)
Register I (Penolakan Informasi)
Jumlah
18
18
18
15
19
7
0
15
d. Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
Tabel Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
pada Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM)
Kabupaten Indargiri Hulu Tahun 2014
No
Bulan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
10
Oktober
Jumlah
Pemohon
Informasi
Jumlah
Permintaan
Informasi
-
-
1
1
1
5
1
1
1
2
Permintaan
Terlayani
5
Permintaan
Tak
Terlayani
Permintaan
Ditolak
-
-
1
1
-
-
4
4
-
-
8
5
3
Alasan
-
-
Informasi yang diminta tidak dalam penguasaan
PPID Kab. Inhu
Informasi yang diminta tidak dalam penguasaan
PPID Kab. Inhu , APBD 2014 Kab. Inhu Tidak
Menganggarkan Rumah Layak Huni di Desa
Sungai Parit Kec. Rakit Kulim dan Informasi Yang
diminta Belum didokumentasi
Informasi yang diminta tidak dalam penguasaan
PPID Kab. Inhu
11
November
11
32
10
22
12
Desember
1
3
1
2
-
Jumlah
18
54
27
27
-
16
G.
Kegiatan PPID Kabupaten Indragiri Hulu
Dalam Perjalanan nya, PPID Kabupaten Indragiri Hulu telah banyak sekali
meyelenggarakan kegiatan dalam rangka menjalankan amanat UU No 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik. Beberapa diantaranya :
-
Pengaktifan Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM)
Sejak Desember 2013 lalu, Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
(Dishubkominfo) selaku PPID Utama Kabupaten Inhu telah mendirikan Pusat
Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) sebagai sentra pelayanan informasi
publik di Kabupaten Indargiri Hulu. Terhitung mulai Januari 2014 PPIM Kab. Inhu
telah siap melayani permintaan informasi masyarakat.
-
Sosialisasi UU KIP
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Indragiri Hulu selaku
PPID Utama menggelar sosialisasi UU No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dengan agenda Penyusunan Daftar Informasi Publik Kabupaten
Indragiri Hulu.
Acara sosialisasi tersebut bertempat di Wisma Ferdi Jl. Raya Pekan Heran,
Pematang Reba kecamatan Rengat Barat.
17
-
Workshop Penyusunan SOP dan DIP PPID
Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu melalui Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Kabupaten Indragiri Hulu bekerjasama dengan Forum
Indonesia Untuk Transparansi Anggaran (FITRA) Riau menggelar Workshop
Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Daftar Informasi Publik
(DIP) PPID yang bertempat di Hotel Arowana Pekanbaru.
-
Finalisasi Penyusunan SOP dan DIP PPID
Setelah melaksanakan workhsop penyusunan SOP dan DIP PPID Kabupaten
Indragiri Hulu, digelar finalisasi penyusunan SOP dan DIP yang bertempat di Aula
Kantor Bupati Indragiri Hulu. Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tahap akhir dala
penyusunan SOP dan DIP PPID Kabupaten Indragiri Hulu yang akan di Launching
pada saat peringatan Hari Hak Untuk Tahu Sedunia.
18
-
Memperingati Hari Hak Untuk Tahu Sedunia
Hari Hak Untuk Tahu Sedunia atau International Right To Know Day diperingati
untuk pertama kalinya di Kabupaten Indragiri Hulu. Yang dibuka secara resmi oleh
Bupati Indargiri Hulu H. Yopi Arianto, SE. Acara dipusatkan di Gedung Aula Kantor
Bappeda dan Litbang Kabupaten Indargiri Hulu. Yang di ikuti oleh berbagai elemen
masyarakat mulai dari Kepala Dinas, Kepala Badan dan Kepala Kantor beserta
staff di lingkungan Pemerintah Kabupaten Indargiri Hulu, dan perwakilan dari NGO
(Non Government Organization) yakni Forum Indonesia Untuk Transparansi
Anggaran (FITRA) Riau dan Publish What you Pay (PWYP) Indonesia, serta
Tokoh masyarakat, akademisi, pimpinan organisasi masyarakat dan insan media
di Kabupaten Indragiri Hulu.
-
Launching PPIM serta SOP dan DIP PPID
Bertepatan dengan Peringatan Hari Hak Untuk Tahu Sedunia yang bermpat di
Gedung Aula Bappeda dan Litbang Kabupaten Indragiri Hulu di gelar Launching
Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) beserta Daftar Informasi Publik
(DIP) Kabupaten Indragiri Hulu dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kab. Indragiri Hulu.
19
-
Monitoring Komisi Informasi Provinsi Riau
Komisi Informasi Provinsi (KI) Provinsi Riau, lakukan monitoring dan evaluasi
kinerja badan publik di kabupaten Indragiri Hulu. Dalam monitoringnya, KI Provinsi
Riau melakukan pemantauan ke Dishubkominfo Kab.Inhu untuk melihat sejauh
mana pelayanan terhadap permintaan-permintaan informasi yang dilakukan
masayarakat ataupun badan publik. Selain Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat
(PPIM) di Kantor Dishubkominfo Kab. Indragiri Hulu, Komisi Informasi (KI) Provinsi
Riau juga melakukan monitoring dan memantau langsung ke Badan Penanaman
Modal Derah dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMD-PPT) serta ke RSUD
Indrasari Rengat.
-
Kunjungan Dishubkominfo Kab. Bengkalis
Dinas
Perhubungan
Komunikasi
dan
Informatika
Kabupaten
Bengkalis
mengunjungi Pusat Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) Kab. Indragiri Hulu
yang berada di Kantor Dishubkominfo Inhu Jl. Raya Belilas KM 06 Pematang
Reba Rengat. Kunjungan tersebut dalam rangka studi banding ke PPID Kab.
Indragiri Hulu.
20
H.
Pencapaian dan Penghargaan PPID Kabupaten Indragiri Hulu
-
Tribun Pionner Award dari Kompas Media Group untuk Transparansi Pemerintah
Daerah pada Kategori Badan Publik dalam melaksanakan keterbukaan informasi
publik
-
Peringkat Ke- I (satu) Keterbukaan Informasi Publik Kategori Badan Publik
Kabupaten/Kota Se Provinsi Riau Tahun 2014 dari Komisi Informasi Provinsi Riau.
21
I.
Anggaran PPID Kabupaten Indragiri Hulu
Angaran pelaksanaan pelayanan informasi dan pengelolaan PPID Kabupaten Indragiri
Hulu dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
Kabupaten Indragiri Hulu. Yang besaran honor masing-masing petugas pelayanan
informasi disesuaikan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
J.
Kendala dan Rekomendasi
a. Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
-
Dalam pelaksanaan layanan informasi publik, kendala yang dialami lebih
kepada penyediaan informasi yang sangat tergantung supply dan dukungan
data dari masing-masing PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun
Kecamatan. Hal ini cukup penting mengingat waktu yang diperlukan hanya 10
hari kerja untuk menjawab permintaan pemohon informasi.
-
Pemohon informasi saat ini pada umumnya sudah memahami tentang
sejumlah ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun 2008, sehingga
mengetahui antara yang boleh diberikan dan yang dikecualikan. Namun
daripada itu, Pemahaman secara menyeluruh tentang hak dan kewajiban untuk
memperoleh ataupun memberikan informasi masih dirasa kurang. Terutama
untuk
Badan
Publik
yang
mempunyai
kewajiban
untuk
menerapkan
Keterbukaan Informasi. Untuk itu diperlukan sosialisasi secara menyeluruh dan
mendalam serta intensif.
-
Masing-masing PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun Kecamatan masih
kesulitan untuk mengumpulkan dan menyusun Daftar Informasi Publik. Serta
mengklasifikasikan jenis informasi. Sehingga masih memerlukan bimbingan
dan pengarahan khusus dari PPID Utama yang harus terus dilakukan agar
PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun Kecamatan dapat memberikan
daftar informasi publik yang telah dikelompokan baik itu kategori informasi
berkala, informasi yang tersedia setiap saat dan informasi yang dikecualikan
secara periodik sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU No.14 Tahun
2008 kepada PPID Utama Kabupaten Indragiri Hulu.
-
Jarak antara PPID Utama dengan PPID Pembantu yang ada di SKPD maupun
Kecamatan cukup jauh sehingga menyulitkan proses koordinasi dan
komunikasi, untuk itu diperlukan suatu sistem yang terintegrasi yang dapat
menghubungkan antara PPID Utama dengan PPID Pembantu baik dalam hal
transfer data dan informasi maupun untuk hal lainnya.
22
b. Rekomendasi dan Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi
-
Pembangunan Sistem Administrasi Layanan Informasi Publik yang terintegrasi
secara online yang dapat menghubungkan PPID Utama dengan PPID
Pembantu. Untuk mempersingkat jarak dan waktu yang diperlukan serta
memperpendek proses birokrasi dalam hal penyampaian informasi ke
masyarakat.
-
Penyediaan Sistem ataupun Aplikasi Layanan Informasi Publik untuk transaksi
permintaan informasi, penanganan pengaduan/keberatan, tracking transaksi
permintaan informasi, recording hasil transaksi, serta laporan yang online dan
berbasis website. Sehingga memudahkan pemohon informasi yang berlokasi
jauh untuk mengajukan permintaan informasi tanpa harus datang ke Pusat
Pelayanan Informasi Masyarakat (PPIM) dan juga bisa secara langsung
mengecek sejauh mana proses permintaan informasi yang diminta telah
dilaksanakan (sistem tracking)
-
Tata kelola penyimpanan dokumen dan penyebarluasan informasi publik.
-
Penyediaan akses transaksi permintaan informasi melalui touch screen pada
Anjungan Informasi Mandiri yang ada di PPIM sehingga memudahkan
Pemohon Informasi untuk melakukan Permintaan Informasi tanpa harus
mengisi formulir secara manual.
-
Peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia terutama yang
membidangi pengelelolaan dan pendokumentasian data dan informasi..
Demikian laporan tahunan secara ringkas ini kami susun sebagai bahan koreksi dan
evaluasi terhadap pelayanan informai publik dan kinerja PPID Kabupaten Indragiri Hulu.
Rengat, 09 April 2015
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN INDRAGIRI HULU
Selaku PPID Utama
Drs. ERPANDI
Pembina Tk.I(IV/b)
Nip. 19630815 199309 1 001
23
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 279 TAHUN 2011
TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
24
25
26
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 391 TAHUN 2013
TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK KABUPATEN INDRAGIRI HULU
27
28
INSTRUKSI BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 2 TAHUN 2013
TENTANG MANAJEMEN LAYANAN INFORMASI PUBLIK
DI LINGKUP PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
29
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 97 TAHUN 2014
TENTANG PEMBENTUKAN TIM DAN HONORARIUM PPID DAN PPID
PEMBANTU SERTA PETUGAS PELAYANAN PPID KAB. INDRAGIRI HULU
30
31
32
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 582 TAHUN 2014
TENTANG PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU
NOMOR 391 TAHUN 2013 TENTANG TENTANG DAFTAR INFORMASI PUBLIK
KABUPATEN INDRAGIRI HULU
33
34
INSTRUKSI BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 1 TAHUN 2014
TENTANG MANAJEMEN LAYANAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUP
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
35
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR Kpts 65/I/2015 TENTANG
PERUBAHAN ATAS KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR 279
TAHUN 2011 TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
36
37
38
39
KEPUTUSAN BUPATI INDRAGIRI HULU NOMOR Kpts 66/I/2015 TENTANG
PEMBENTUKAN TIM DAN HONORARIUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN
DOKUMENTASI PEMBANTU SERTA PETUGAS PELAYANAN PEJABAT
PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
40
41
42