CMS

BAB 1
INSTALASI
Untuk menjalankan dan mempraktekan Web Site Sekolah ini ada 2 tahapan
instalasi yang harus diinstall di computer, yakni Installasi Web Server dan
Installasi Web Site Sekolah itu Sendiri.
A. INSTALASI WEB SERVER
Web server adalah sebuah perangkat keras dan perangkat lunak dan
merupakan aplikasi utama untuk menyimpan dan mengirimkan dokumen web
(HTML, PHP, ASP, JSP). Untuk menyiapkan/melakukan instalasi web server
diperlukan beberapa perangkat, antara lain :
Perangkat Keras
1. Unit PC Calon Server Web
2. Perangkat Jaringan (Kabel UTP, Switch/Hub,Ethernet)
Perangkat Lunak
1. Sistem Operasi (WindowsXP, Windows 2000, Windows 2003,
Linux)
2. Perangkat Lunak ( XAMPPS, Appserv, PHPTriads)
Sistem operasi
Hampir semua sistem operasi mampu menjalankan aplikasi web dan
sekaligus dapat dijadikan webserver. Pada kegiatan ini kita akan memakai
sistem operasi Microsoft Windows XP service pack 2. Windows dipilih karena
keluasan penggunaan oleh masyarakat pengguna komputer di Indonesia,
untuk menjadi sebuah web server sebuah personal komputer perlu kita
tambahkan sebuah aplikasi server web, misalnya ; XAMPP.
Instalasi ( PHP , MySQL, Apache) dengan menggunakan XAMPP
Sebelum melakukan instalasi , kita siapkan software paket XAMPPS
terlebih dahulu, silahkan buka Installer XAMPPS , misalnya kita punya
master installer ada di My Document
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
1
xampp-win32-1.6.4-installer.exe.
Langkah Instalasi
1. Double Klik xampp-win32-1.6.4-installer.exe, maka akan muncul dialog
pemilihan bahasa, secara default adalah : English.
Biarkan dalam kondisi default saja
2. Klik OK
3. Kemudian muncul dialog XAMPP Basic
4. Klik Next
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
2
5. Maka akan muncul dialog, untuk menempatkan XAMPP ke dalam
folder yang kita kehendaki. Secara default C:\xampp
6. Klik Next
7. Setelah muncul dialog
Check paket Desktop, Start Menu, dan Service yang akan kita pasang
pada server web kita.
8. Klik Install
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
3
9. Tunggu
system XAMPP di extract ke dalam computer server kita
sampai 100 % ( complete)
Tetap tunggu saja dulu …….sebentar lagi, complete
10. Kemudian klik Finish, Lalu Oki, dan Yes
11. 100 % Complete, Web Server Telah siap kita pergunakan untuk
menerima file web
12. Selesailah Web Server Kita.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
4
13. Untuk mengujinya silahkan buka browser : Internet Explorer, Mozilla
FireFox atau browser lain.
14. Agar browser menampilkan web kita langsung, maka kita perlu
mengganti nama/me rename file index.htm dan file index.php dengan
nama lain. Misalnya ; menjadi file indexxxx.htm dan file indexxxxx.php,
sehingga kalau kita panggil kembali sehingga muncul tampilan seperti
ini
15. Silahkan
Copykan
File-file
Web
Anda
pada
folder
C:\xampp\htdocs\Webtemp
16. Folder tersebut berisi file dengan ektensi
*.htm, *.html, *.php. dan
lain-lain
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
5
B. INSTALASI WEB SITE SEKOLAH
Setelah selesai instalasi web server kini tiba saatnya instalasi Web Site
Sekolah. Untuk menginstalnya, pastikan folder yang berisi materi file web site
sekolah ( nama folder Webtemp2 atau webtemp) sudah di copy ke folder
htdocs yang berada pada drive C  Xampp, ilustrasinya seperti gambar di
bawah ini.
Adapun langkah-lankah instalasinya sebagai berikut:
1. Membuat Database bisa dilakukan dengan cara mengetikan pada
browser: http://localhost/phpmyadmin. setelah terbuka, pada kolom ’
Ciptakan database baru’ isi nama database lalu klik Ciptakan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
6
2. Dalam contoh disini nama databasenya adalah webtemp1:
3. Buka browser dan ketikan : http://localhost/webtemp1 , jika benar akan
tampak gambar sebagai berikut:
4. Isi form sesuai dengan data sekolah Anda:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
7
5. Selanjutnya Klik Instal, dan nampak seperti gambar di bawah ini.
Ketik tombol Restore/Dump Data, dan jika ada peringatan seperti
gambar berikut ini maka yang dilakukan adalah membuat database
terlebih dahulu.
6. Langkah selanjutnya klik Lihat Website, dan akan tampil web site
sekolah seperti berikut ini:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
8
Proses instalasi sudah selesai dilakukan. Selanjutnya Anda perlu
memodifikasi Web Site Tersebut sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.
Jika Anda menjadi Admin maka untuk login sebagai Admin di browser
ketikan: http://localhost/webtemp/admin,
Anda akan memasuki login
sebagai Admin dengan default username: admin dan password:12345
Setelah Anda login sebagai Admin maka anda akan dibawa ke halaman
Administrator. Pada halaman Administrator ini, seorang Admin bisa
melakukan setting ke semua fasilitas yang dimiliki oleh web site ini.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
9
Gambar Menu Administrator
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
10
BAB 2
Bagian / Komponen Utama Website Sekolah
Untuk memudahkan pemahaman terhadap isi dari website sekolah ini,
penjelasan komponen utama di bagi 3 kategori pokok bahasan, yakni
1. Front End Website,
2. Sistem Komunitas / Member
3. Empat Level Member
4. Back End / Content managemen system.
1. Front End Website
Pada bagian ini website menampilkan semua fasilitas umum yang terbagi
atas 6 menu utama yaitu : Depan, Profil, Guru, Siswa, Alumi, Feature, E
Learning, dan Blog.
A. Depan/Home
Bagian depan atau disebut juga homepage sebuah website memiliki
beberapa
blok
menu/modul
yang
ditampilkan.
Masing-masing
menu/modul dapat dipindah-pindah sesuai dengan keinginan admin.
Begitupun untuk tampilan modul dapat diganti. Menu pada bagian ini
terbagi atas :Banner, Jajak Pendapat, Statistik, Agenda, Berita
Terkini, Info Sekolah, Galery Photo, dan Login Member.
Banner/Iklan
Jajak Pendapat
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
11
Statistik
Agenda / Kalender
Berita Terkini
Info Sekolah
Login Member
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
12
B. Profil
Pada Bagian ini terdiri dari menu-menu : Sejarah Singkat , Visi dan Misi ,
Struktur Organisasi , Program Kerja , Kemitraan , Sarana & Prasarana , Kondisi
Siswa, Kepala Sekolah, Prestasi, Komite Sekolah, Kontak Sekolah, dan Peta
Situs. Tampilan menu Profil seperti gambar berikut:
C. Guru:
Menu yang ada pada guru ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti
menu menu sebelumnya (Depan, Profil, dll) oleh Admin, tentunya
setelah masuk ke halaman Administrator. Cara merubah, menambah,
mengurangai menu dijelaskan di bab – bab berikutnya. Adapun Menu
Guru ini mempunyai beberapa sub menu, yakni: Direktori Guru,
Silabus, Materi Ajar, Materi Uji, Kalender Akademik, dan Prestasi Guru.
Adapun tampilannya sebagai berikut:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
13
Submenu dari Menu Guru yaitu :

Data Guru adalah submenu yang menampilkan daftar guru dan
karyawan

Silabus adalah submenu yang menampilkan file/dokumen silabus
dari mata pelajaran yang dapat di download.

Akademik adalah submenu yang menampilkan jadwal akademik
sekolah

Materi Ajar adalah submenu yang menampilkan daftar file materi
pelajaran yang dapat didownload hanya oleh member saja.
D. Siswa
Menu yang ada pada Siswa ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti menu
menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke halaman Admin.
Cara merubah, menambah, mengurangai menu dijelaskan di bab – bab
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
14
berikutnya. Sub menu pada Siswa adalah: Direktori Siswa, Prestasi Siswa,
Beasiswa, OSIS, Ektrakurikuler, dan Materi Ajar Terbaru. Tampilan menu
Siswa secara keseluruhan seperti gambar berikut ini:
E. Alumni
Menu yang ada pada Alumni ini bisa ditambah ataupun dikurangi
seperti menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk
ke halaman Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai
menu dijelaskan di bab – bab berikutnya. Submenu dari menu Alumni :
Data Alumni, Info alumni, Artikel, dan Pesan Alumni

Data Alumni adalah submenu yang menampilkan daftar alumni
yang menjadi member di komunitas website ini.

Info Alumni adalah submenu yang menampilkan daftar informasi
yang diisi oleh alumni dalam komunitas website ini.

Artikel / Pesan Alumni: untuk menampilkan artikel yang dibuat oleh
para alumni ( sebelumnya mendaftar dulu untuk menjadi Member)
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
15
F. Fitur
Menu yang ada pada Fitur ini bisa ditambah ataupun dikurangi seperti
menu menu sebelumnya oleh Admin, tentunya setelah masuk ke
halaman Administrator. Cara merubah, menambah, mengurangai
menu dijelaskan di bab – bab berikutnya. Submenu dari menu Featur :
Agenda, Artikel, Info, Berita, Buku Tamu, Opini, Daftar Blog, Link., dan
Galeri Photo.

Agenda adalah fasilitas untuk menampilkan daftar agenda kegiatan
sekolah per bulan.

Galeri Photo adalah fasilitas untuk menampilkan data foto kegiatan
sekolah

Artikel adalah fasilitas untuk menampilkan data artikel

Info adalah fasilitas untuk menampilkan daftar informasi sekolah
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
16

Berita adalah fasilitas untuk menampilkan daftar berita pendidikan

Opini adalah fasilitas untuk menampilkan daftar opini/pendapat dari
member pada komunitas web sekolah

Daftar Blog adalah fasilitas untuk menampilkan daftar Blog
tamu,alumni,siswa,guru,dan orang tua yang tergabung dalam
komunitas web sekolah

Link adalah fasilitas untuk menampilkan daftar link website lain

Buku Tamu adalah fasilitas untuk menampung kritik dan saran dari
pengunjung website.
G. E-LEARNING dan BLOG
Pada menu E Learning dan Blog bisa dihubungkan atau di link ke fasilitas
pembelajaran lainya seperti di Web Blog para guru, Moodle, atau Website
Pembelajaran Lainya, misalnya www.edukasi.net, www.invir.com, www.
Ilmukomputer.com, dll.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
17
2. Sistem Komunitas / Member
Sistem
komunitas/Member
adalah
fasilitas
komunikasi
sesama
pengunjung yang telah memiliki user khusus dimana didalamnya terdapat
beberapa fasilitas khusus berupa profil user, kirim pesan sesama user,
kontak user, chatroom, opini dsb. Untuk masuk ke system komunitas ini
anda harus login dengan mengisi username dan password, dan jika
belum punya username dan password, anda harus mendaftar terlebih
dahulu. Untuk sample kali ini masukan username: alan dan password:
123456, ( anda login sebagai siswa) maka akan tampil gambar seperti
berikut
sebagai
tampilan
Menu
Depan.
Anda bisa mengupdate status pada semua fasilitas yang ada pada Menu
Menu Komunitas ini, misalnya pada menu:
Depan, Profil, Memberi,
Pesan, Fitur, Download, SIM, dan Keluar. Jika anda login sebagai GURU
maka anda bisa menambahkan atau merubah nilai siswa, data siswa,
data materi dan lainya yang merupakan HAK AKSESNYA GURU (Baca
Tutorial Akses CMS untuk Guru), tetapi jika anda login sebagai siswa atau
tamu, atau alumi maka anda tidak mempunyai hak akses seperti GURU.
Fasilitas lainya yang patut dicoba adalah CHATING sesame member.
Fasilitas ini bisa diakses di menu Depan maupun Menu Profil setelah
masuk login sebagai member.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
18
1. Pada menu Profil terdapat submenu : Edit Profil, Log Profil, dan
Custom Themes. Fasilitas untuk menampilkan profil pribadi yang
dapat dilihat oleh semua member. Profil ini dapat diubah dan
ditambah background-nya sesuai keinginan, begitu pula fotonya
dapat diubah. Dalam profil tersebut Anda dapat memasukan alamat
blog atau website anda yang akan di-link-kan pada menu Fasilitas
submenu Daftar Blog.
i. Info Pribadi: Mengubah / mengupdate informasi data
member.
ii. Koleksi Foto : Menu ini mempunyai 3 fasilitas, yaitu
untuk Menambah Nama Album Foto, Upload Foto, dan
Ganti Foto Profil (untuk profil probadi). Semua foto
harus menggunakan format JPG. Setelah upload foto
atau mengganti foto untuk profil, hasilnya bisa dilihat
setelah
anda
merefresh
browser
anda
dengan
menekan F5 pada keyboard. Semua foto yang ada
pada Album Foto bisa diganti maupun dihapus dengan
mengklik tanda ‘X’ disebelahnya. Selain itu anda juga
bisa mengomentari foto-foto tersebut.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
19
iii. Opini Pribadi : Opini adalah fasilitas untuk menampilkan
daftar opini yang telah anda tulis. Anda juga dapat
melakukan perubahan dan penghapusan pada opini
yang telah anda tulis dan juga menambah opini yang
akan anda tulis.
2. Pada Menu Member terdapat dua submenu, yaitu Semua Teman
dan Data Group. Tapi pada Menu Member sendiri berfungsi untuk
mencari member berdasarkan nama atau email dan bisa diketahui
jumlah
seluruh
member.
Menu
Member
digunakan
untuk
menampilkan data pertemanan anda dan bisa dikirimi pesan. Menu
Data Group untuk menampilkan daftar data-data group pertemanan
yang anda ikuti. Fasilitas lainya untuk mencari group ataupun
menambahkan group lagi.
3. Menu Pesan, menu ini untuk mengirim pesan pribadi ke member
lainya. Dalam menu ini terdapat dua submenu yaitu : Pesan Masuk,
dan Kirim Pesan. Untuk melihat pesan klik logo amplop, selanjutnya
anda bisa meneruskan pesan maupun membalasnya. Menu Kirim
Pesan digunakan untuk mengirim pesan ke member lain.
4. Menu Fitur, menu ini memiliki empat submenu; Diskusi, Info Alumni,
Kirim Artikel, dan Games.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
20
-
Submenu Diskusi untuk menampilkan forum diskusi semua
member.
Forum
bisa
ditambahkan
oleh
Admin
tetapi
menambah topik bisa dilakukan oleh member.
-
Info Alumni: digunakan untuk menulis informasi sehubungan
informasi atau kegiatan para alumni.
-
Kirim Artikel : Penambahan artikel melalui menu ini hanya
diperuntukan yang membernya sebagai Guru.
-
Games : Digunakan untuk memainkan game-game edukasi
pada website ini.
5. Menu Download, digunakan untuk mendownload Materi Ajar
maupun Materi Uji, tapi jangan lupa login dulu sebagai member
siswa.
6. Menu S I M ( Sistem Informasi Management), Menu ini memiliki
tujuh Submenu; Data Siswa, Data Guru, Data Nilai, Data Absensi,
Data BP/BK, Data SPP, dan Tugas.
-
Data Guru, yaitu fasilitas untuk menampilkan biodata guru dan
karyawan
-
Data Siswa,
adalah fasilitas untuk menampilkan biodata
siswa
-
Data Nilai, adalah fasilitas untuk menampilkan daftar nilai per
semester dan per pelajaran
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
21
-
Data Absensi, adalah fasilitas untuk menampilkan data
absensi per bulan, dan per tahun
Rekap Absensi
-
Data BP/BK adalah fasilitas untuk menampilkan data
peringatan dan informasi perilaku siswa
-
Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk menampilkan informasi
pembayaran SPP dan DSP
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
22
-
Menu Tugas/Materi adalah fasilitas untuk menampilkan
informasi materi yang disampaikan oleh Guru berupa
tutorial/modul dan tugas tertentu. Apabila bentuknya tugas,
maka siswa dapat mengirim/meng-upload laporan tugas
tersebut ke gurunya, Caranya:
1. Klik menu Data Materi
2. Pada kotak pelajaran pilih Mata Pelajaran yang
akan dikirim, misalnya Matematika, lalu klik Pilih.
Jika benar akan tampil seperti gambar berikut:
7. Menu Keluar, berfungsi untuk keluar dari system komunitas ini.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
23
3. Empat Level Member
Untuk lebih memudahkan pengoperasian CMS ini utamanya yang
berhubungan dengan keanggotaan atau member, maka jenis member di bagi
empat kategori, yaitu Member Tamu/Alumni, Siswa/Orang Tua, Guru/Wali
Kelas, dan Admin/Kepsek.
1.Tamu/Alumni
Level Tamu dan Alumni memiliki hak pada fasilitas diatas, hanya perbedaan
pada biodata profil. Untuk bisa masuk menjadi member baik Tamu maupun
Alumni, user harus mendaftar terlebih dahulu dengan menklik Daftar, dan
silahkan klik Pilih, bisa sebagai Tamu atau Alumni, lalu klik OK, ilustrasinya
seperti gambar berikut:
Setelah biodata anda isi dengan lengkap klik Kirim, maka anda akan
mendapat konfirmasi bahwa pendaftaran anda diterima dengan ditunjukan
dengan username dan email seperti nampak gambar berikut.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
24
Gunakan username Anda ( dalam contoh ini sis) dan password anda (
sewaktu mengisi biodata) untuk login pada halaman website. Akan tetapi
pastikan sebelumnya anda telah menerima email konfirmasi pendaftaran .
Karena jika belum menerima konfirmasi pendaftaran anda melalui email – di
saat login nanti akan ada pesan error seperti gambar berikut ini.
2.Siswa/Orang Tua
Untuk bisa masuk ke siswa atau orang tua Anda tentunya harus login terlebih
dahulu, baik login sebagai siswa maupun orang tua dengan memasukan
username dan password. Bila belum memiliki username dan password
silahkan daftar terlebih dahulu. Kita asumsikan Anda sudah terdaftar sebagai
siswa dengan username: alan dan password: 123, maka akan nampak
gambar sebagai berikut:
Level Siswa dan Orang tua ini memiliki fasilitas untuk mengakses:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
25
Selanjutnya Kilik salah satu materi yang ada pada kolom
Keterangan.
Apabila keterangan materi dipilih maka akan muncul tampilan
seperti dibawah ini :
Dan jika siswa ingin mengirimkan tugasnya, maka siswa tersebut
tinggal klik browse untuk mencari filenya lalu klik Kirim, maka tugas
akan terkirim ke account Guru, dan yang bisa melihat serta
memberikan nilai adalah member yang login sebagai Guru.
Fasilitas Pengiriman Tugas ini akan muncul apabila jenis materi
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
26
yang diberikan oleh guru berupa Tugas. Pengiriman tugas dapat
dilakukan beberapa kali.
Semua Fasilitas diatas berlaku juga untuk level Orangtua/wali, tetapi
pada level orangtua/wali fasilitas pengiriman tugas tidak ada.
3.Guru/Wali kelas/BP
Secara umum level ini memiliki fasilitas :
A.
Data nilai adalah fasilitas untuk penambahan dan perubahan
nilai mata pelajaran yang diajarkan kelas oleh seorang guru. Dan
untuk guru yang menjadi wali kelas dapat melihat data nilai semua
pelajaran di kelas tersebut dengan cara klik menu Data Nilai.
B.
Data BP/BK adalah fasilitas untuk melihat data peringatan atau
informasi ke siswa dan orangtua. Pengisian data ini bisa dilakukan
oleh Guru yang merangkap sebagai BP/BK atau guru BP.Caranya
klik Tambah Data, dan akan tampak seperti gambar berikut.
C.
Data Absensi adalah fasilitas untuk melihat data absensi siswa.
Pengisian Data ini bisa dilakukan oleh member yang telah disetujui
oleh Admin, jadi member tersebut harus didaftarkan terlebih dahulu
oleh Admin.
D.
Data BP/BK adalah fasilitas untuk melihat informasi peringatan
terhadap siswa. Pengisian data untuk fasilitas ini bisa dilakukan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
27
oleh Guru BP/BK dengan catatan telah didaftarkan terlebih dahulu
oleh Admin.
E.
Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk menampilkan data
pembayaran SPP/DSP per kelas. Fasilitas ini hanya dapat
digunakan oleh guru yang menjadi Wali kelas tertentu atau oleh
Operator SPP yang telah didaftarkan oleh Admin terlebih dahulu.
Data Materi adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data materi pelajaran pada kelas tertentu. Data materi ini
sangat berguna bagi Guru untuk menambahkan materi bahan ajar
pada siswanya, tentunya sang guru tersebut harus login dulu sebagai
GURU ( Detailnya di Petunjuk untuk Guru ).
F.
Data Laporan adalah fasilitas untuk mengirim fie dokumen
laporan kegiatan pembelajaran kepada admin/kepala sekolah
G.
Tambah Artikel adalah fasilitas untuk menambah data artikel
bagi guru, Caranya klik Menu Tambah Artikel. Setelah keluar
seperti tampilan gambar dibawah ini lakukan penulisan dengan
mengisi Judul, Deskripsi, kemudian carilah file yang dijadikan
artikel dengan mengklik Browse, lalu klik Simpan. Untuk melihatnya
buka website anda pada browser.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
28
H. Validasi adalah fasilitas untuk mem-validasi / mengubah status
Opini siswa/member supaya dapat dibaca oleh user umum di
luar komunitas member. Fungsi lainya seperti, DISKUSI, OPINI,
CHAT, PESAN, ANGGOTA, DATA KONTAK, dan PROFIL bisa
dibaca keterangan di halaman-halaman sebelumnya.
I. Fasilitas lainya adalah Tambah Materi Ajar dan Kumpulan soal
yang cara penambahanya di bahas di Modul Panduan Guru.
4.Admin/Kepala Sekolah
Level ini merupakan level tertinggi dalam sistem komunitas member
ini. Level ini memiliki hak akses ke semua menu, kecuali Sistem
Informasi Sekolah, admin/kepala sekolah hanya dapat melihat data.
Admin tidak dapat mengubah data yang telah dimasukan oleh
guru/wali kelas. Untuk bisa masuk ke level ini User harus login dulu
sebagai kepsek, dalam contoh ini menggunakan username: asep, dan
password: 123. Selanjutnya tampil gambar sebagai berikut:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
29
Fasilitas tambahan lain yang bisa dilakukan oleh kepsek yaitu bisa
memverifikasi dokumen atau data yang telah dikirim oleh guru.
Caranya Klik Menu Data Laporan, setelah muncul tampilan Data
Laporan user ( Kepsek) bisa memilih Status Laporan ( Diperbaiki,
Disetujui, Pending).
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
30
4. Back End / Content Management System (CMS)
Back End dari sebuah website disebut juga content management system
merupakan fasilitas administrasi website untuk perubahan data seluruh
konten bagian utama website. Pada CMS ini terbagi pada 4 level
Administrasi yaitu :
OPERATOR, OPERATOR SPP, OPERATOR ABSENSI, TOP ADMIN.
Sebelum dijelaskan fungsi dari masing-masing level di atas, kami coba
jelaskan sedikit tampilan halaman admin. Untuk masuk halaman admin,
anda
bisa
mengetikan
alamat
pada
browser:
http://localhost/webtemp/admin/ selanjutnya akan tampil seperti gambar
berikut:
Masukan
username
dan
password
yaitu:
username=alan
dan
passwordnya=12, (nantinya username dan password bisa anda rubah).
Klik login dan akan tampil seperti gambar berikut.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
31
Inilah halaman Admin, dengan halaman admin ini anda bisa merubah,
mengganti, mengedit, menambah dan mensetting segala sesuatu yang
berhubungan dengan website ini dimana pengaturannya terletak pada
menu sebelah kiri, yakni:

Home: Menampilkan halaman defaulnya Admin

Logout: Keluar dari halaman Admin,

Tampilkan Web: Untuk menampilkan website.

Personal : Untuk merubah data Admin.

Fitur: Untuk mengatur atau mensetting menu-menu yaitu menu:
ARTIKEL, AGENDA BERITA, BUKU TAMU, FORUM DISKUSI,
GALERI, LINK WEB, INFO ALUMI, INFO SEKOLAH, MATERI
AJAR,
SILABUS,
PRESTASI,
PESAN
DEPAN,
JAJAK
PENDAPAT, DAN BANNER.

SIM: Untuk mensetting Menu DATA NILAI, DATA MATERI, DATA
BP, DATA ABSENSI, DATA SPP, DATA LAPORAN.

Setting Admin: Untuk mengatur atau mensetting menu TAMBAH
ADMIN, LIHAT ADMIN, PROFIL, POSISI MENU, TEMPLATE
MENU, KONFIGURASI, GAMBAR ATAS, KATEGORI LINK,
SEMESTER, JURUSAN, DATA KELAS, dan PELAJARAN.

Data Guru: Mensetting menu Data Guru, Import Guru, dan Data
Mengajar.

Data Siswa: Menseting menu DATA SISWA, DATA ORANG TUA,
IMPORT SISWA, MEMBER SISWA, NAIK KELAS, dan DATA
ALUMI.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
32

Member Komunitas: Fasilitas ini untuk menseting; MEMBER,
KOORDINATOR, OPINI MEMBER.

Help: Berisi petunjuk buat Admin untuk memanage Website ini.
a. Operator
Level user ini merupakan level terendah yang memiliki fasilitas sebagai
berikut :
Logout adalah fasilitas untuk keluar dari CMS
Password & E-mail adalah fasilitas untuk mengubah data password
dan email user.
Artikel adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus
data artikel
Forum Diskusi adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data topik dan tanggapan dikusi.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
33
Berita adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus
data berita
Buku tamu adalah fasilitas untuk mengubah ,menghapus dan
menanggapi data buku tamu berupa kritik dan saran.
Link
Web
adalah
fasilitas
untuk
menambah,mengubah
dan
menghapus data Link ke website lain
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
34
Info adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus data
informasi sekolah
Galeri adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus
data galeri foto kegiatan sekolah
Materi
Ajar
adalah
fasilitas
untuk
menambah,mengubah
dan
menghapus data materi pelajaran
Silabus adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus
data silabus mata pelajaran
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
35
Prestasi adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus
data prestasi siswa
Pesan Depan adalah fasilitas untuk mengubah dan menghapus data
pesan user yang berada di bagian depan/home website
Pesan
Alumni
adalah
adalah
fasilitas
untuk,mengubah
dan
menghapus data pesan/info alumni
Agenda adalah fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus
data agenda kegiatan sekolah
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
36
o Jajak Pendapat adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data jajak pendapat
o Banner adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus banner iklan di setiap menu
b. Operator SPP
Level ini memiliki fasilitas yang sama dengan operator umum, tetapi
ada tambahan fasilitas yaitu fasilitas Data SPP/DSP yang merupakan
fasilitas untuk menambah,mengubah dan menghapus data SPP/DSP
c. Operator Absensi
Level ini juga memiliki fasilitas sama dengan operator yang di atas.
Fasilitas tambahannya yaitu mengelola data absensi.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
37
d. Top Admin
Level ini merupakan user level tertinggi dari CMS ini yang memiliki hak
akses ke semua fasilitas operator di atas. Fasilitas lain yang dapat
diakses oleh level ini yaitu :
o Data nilai adalah fasilitas untuk menghapus data nilai
o Data Materi adalah fasilitas untuk menghapus data materi
pelajaran
o Data BP/BK adalah fasilitas untuk menghapus data BP/BK
o Data Absensi adalah fasilitas untuk mengubah, dan menambah
data absensi siswa serta rekap absensi siswa.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
38
o Data SPP/DSP adalah fasilitas untuk mengubah dan menambah
data SPP/DSP
o Data Laporan adalah fasilitas untuk menghapus data laporan
dokumen yang dikirim oleh guru
o Tambah Admin adalah fasilitas untuk menambah user administrasi
CMS
o Lihat Admin adalah fasilitas untuk melihat, mengubah dan
menghapus data user administrasi CMS
o Profil
adalah
fasilitas
untuk
menambah,
mengubah,
dan
menghapus data profil sekolah dan sub menu.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
39
o Posisi Menu adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus tata letak dari submenu/modul dari setiap menu utama
o Template Menu adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus script template yang akan ditampilkan pada sub menu.
o Konfigurasi adalah fasilitas untuk mengubah data konfigurasi
script dari website dengan koneksi database
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
40
o Data Guru adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data Guru, serta mendaftarkan guru menjadi member
user di sistem komunitas
o Data kelas adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data kelas dan wali kelas
o Gambar Depan adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data gambar kegiatan sekolah pada bagian atas
website.
o Kategori Link adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus kategori dari fitur Link web dan Materi Ajar
o Semester adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data semester
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
41
o Jurusan/program adalah fasilitas untuk menambah, mengubah
dan menghapus Jurusan pada SMA atau Program keahlian SMK.
o Pelajaran adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus pelajaran
o Data Mengajar adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data tugas mengajar dari masing-masing guru
o Data Siswa adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data siswa
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
42
o Data Orang tua adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data orang tua serta mendaftarkan user orang tua ke
sistem komunitas.
o Import Siswa adalah fasilitas untuk membuat format data siswa
dalam format Excel dan memasukan data Excel ke database
website
o Member siswa adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus user siswa pada sistem komunitas
o Naik Kelas adalah fasilitas untuk mengubah data kelas siswa
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
43
o Member adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data member sistem komunitas
o Kordinator/Kepsek
adalah
fasilitas
untuk
mengubah,
dan
menghapus status member menjadi kordinator/kepsek/admin pada
sistem komunitas dan forum diskusi.
o Opini
adalah
fasilitas
untuk
menambah,
mengubah,
dan
menghapus data opini member
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
44
BAB III
Penggunaan Komunitas Member
Dalam website ini terdapat sistem komunitas dari pengguna website yang
merupakan bagian dari komunitas pendidikan. Sesuai dengan penjelasan
bab-bab sebelumnya, komunitas ini dibagi ke dalam empat level member.
Masing-masing member memiliki cara tersendiri untuk mendaftarkan ke
dalam sistem komunitas ini. Pada bab ini akan dijelaskan langkah-langkah
untuk mendaftar ke sistem komunitas sampai pemanfaatan fasilitasnya.
1. Pendaftaran Tamu/Alumni
Pendaftaran tamu/alumni dilakukan langsung pada bagian depan website
dengan mengklik tombol daftar:
Kemudian pilih jenis pendaftaran sesuai dengan status anda, Alumni atau
Tamu biasa.
Klik tombol Ok, lalu akan muncul form inputan biodata dan isi selengkap
mungkin seusai dengan data sebenarnya
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
45
Untuk Alumni isi Tahun Angkatan, tetapi untuk tamu biasa tidak mengisi
field tersebut.
Untuk username ID, anda isi se-unik mungkin, kemudian coba klik Check
Username, apakah username yang anda inginkan sudah ada yang
menggunakan atau belum. Apabila muncul windows/tampilan konfirmasi
seperti dibawah ini, maka anda boleh menggunakan username anda.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
46
Setelah semua lengkap terisi, klik tombol Kirim. Kemudian akan
mendapat konfirmasi seperti dibawah ini .
Anda tidak dapat login langsung ke sistem komunitas ini, anda harus
membuka email anda terlebih dahulu kemudian buka email baru dari
sistem komunitas di INBOX anda, seperti dibawah ini.
Klik tombol Validasi kemudian akan membuka jendela baru dan masuk ke
website sekolah.
Klik link lanjutkan dan baru anda bias login ke sistem komunitas ini
2. Pendaftaran Siswa
Pendaftaran siswa dilakukan oleh administrator pada website CMS
dengan langkah-langkap sebagai berikut :
o Top Admin login ke sistem CMS, klik menu Member Siswa, kemudian
pilih kelas sesuai dengan siswa yang akan didaftarkan
o Klik tombol Daftar pada siswa yang anda pilih/ didaftarkan.
o Kemudian akan muncul inputan baru dan isi data email siswa yang
valid seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
47
o Kemudian
sistem
secara
otomatis
akan
mengirim
konfirmasi
pendaftaran kepada email siswa.
o Cek email siswa tersebut dan
silahkan login ke sistem komunitas
sesuai dengan username dan password yang telah diberikan oleh
sistem.
3. Pendaftaran Orang Tua
Pendaftaran Orang tua dilakukan oleh administrator pada website CMS
dengan langkah-langkap sebagai berikut :
o Top Admin login ke sistem CMS untuk masuk ke halaman
Administrator, setelah halaman Administrator terbuka Klik menu Data
Siswa dan pilih Sub Menu Data Orang Tua, kemudian pilih kelas
sesuai dengan siswa yang akan didaftarkan
o Klik tombol Daftar pada siswa yang anda pilih/ didaftarkan.
o Kemudian akan muncul inputan baru dan isi data email Orang tua
yang valid, Nama Orang tua dan HP orang tua seperti dibawah ini.
Kemudian klik tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
48
o Kemudian
sistem
secara
otomatis
akan
mengirim
konfirmasi
pendaftaran kepada email orangtua
o Cek email tersebut dan silahkan login ke sistem komunitas sesuai
dengan username dan password yang telah diberikan oleh sistem.
4. Pendaftaran Guru
Pendaftaran Guru
dilakukan oleh administrator pada website CMS
dengan langkah-langkap sebagai berikut :
o Top Admin login ke sistem CMS, klik menu Data Guru, kemudian pilih
nama guru yang akan didaftarkan dan klik tombol Daftar.
o Kemudian akan muncul inputan baru dan isi data email Guru yang
valid, seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Simpan
o Kemudian
sistem
secara
otomatis
akan
mengirim
konfirmasi
pendaftaran kepada email guru tersebut
o Cek email tersebut dan silahkan login ke sistem komunitas sesuai
dengan username dan password yang telah diberikan oleh sistem.
5. Pendaftaran Admin
Pendaftaran penambahan Admin
dilakukan oleh administrator pada
website CMS dengan langkah-langkap sebagai berikut :
o Top Admin login ke sistem CMS, kemudian pilih menu Setting Admin
lalu pilih sub menu Tambah Admin.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
49
o Isi informasi yang diperlukan beserta pilihan hak aksesnya lalu klik
simpian
6. Login Member
Login ke sistem komunitas ini dengan cara ketikan pada browser:
http://localhost/webtemp/member/ masukan username dan password,
seperti gambar dibawah ini .
Keanggotaan member disini bisa Admin, Kepsek, Guru, Siswa, maupun
Alumni/Tamu.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
50
Untuk menjelajahi menu-menu setelah anda login baca Bab 2 tentang
Sistem Komunitas / Member
7. Lupa Password
Apabila anda lupa password, ada beberapa langkah yang harus ditempuh.
Langkah paling mudah adalah menghubungi Admin web sekolah untuk
me-reset password anda, dan sistem secara otomatis akan mengirim
password baru ke email anda. Langkah lain secara online sebagai berikut
:
o Klik tombol Lupa Password ,
o masukan data username anda dan yang lainnya seperti dibawah ini
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
51
o Klik tombol Submit, apabila data yang anda masukkan lengkap maka
akan dikirim secara otomatis password baru anda ke email.
8. Mengubah Data Profil Pribadi
Setelah anda login ke sistem komunitas ini, anda dapat mengubah profil
pribadi atau mengganti password anda. Adapun langkah-langkahnya
dijalaskan di Bab 2, penjelasan mengenai Sistem Komunitas. Di sana
dijelaskan pula mengenai Mengelola Opini, dan Menambah Artikel
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
52
BAB IV
Penggunaan Content Managemen System (CMS)
1. Mengubah Password dan Email.
Pada halaman Administrator ada fasilatas untuk merubah/memperbaharui
password dan email bagi si Admin.
o Setelah login ke CMS dengan cara ketikan pada browser:
http://localhost/webtemp/admin, isi user name dan password, maka
akan tampil halaman admin, lalu klik menu Password & Email.
o Isi password dan email yang akan diubah
o Klik tombol Simpan
2. Mengelola Artikel
o Setelah login ke CMS, klik menu Artikel
o Untuk menambah Artikel klik tombol Fitur, pilih subh menu Artikel
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Apabila ada
gambar, silahkan browse file, format file Gif.
o Kemudian tekan tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
53
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
3. Mengelola Berita
o Setelah login ke CMS, klik menu Fitur
o Untuk menambah Artikel klik tombol Berita
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Apabila ada
gambar, silahkan browse file, format file Gif.
o Kemudian tekan tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
54
o Untuk menghapus data, checklist data yang akan dihapus, bisa lebih
dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
4. Mengelola Info
o Setelah login ke CMS, klik menu Info
o Untuk menambah Artikel klik tombol Tambah Informasi
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap.
o Kemudian tekan tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
55
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
5. Mengelola Forum Diskusi
Dalam mengelola forum diskusi dibagi menjadi 3 sumenu pengelolaan
yaitu :
o Topik Diskusi merupakan topic utama dari diskusi yang diinput
judulnya oleh Admin. Langkah untuk mengelola topik diskusi adalah :
o Klik menu Topik Diskusi pada bagian atas CMS,
o Untuk menambah topic diskusi klik submenu Tambah Topik
Diskusi
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
56
o Isi form inputan, kemudian klik tombol Simpan
o Untuk menghapus topic diskusi pada menu Topik Diskusi
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang
akan dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul
form inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik
Update
o Daftar Diskusi adalah materi pengembangan dari topic yang didiskusi
yang dibuat oleh member. Mengelola data diskusi klik menu Daftar
Diskusi, Anda dapat menghapus data diskusi tersebut dengan
checklist pada kolom Hapus data yang akan dihapus.klik tombol
Hapus
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
57
o Replay Diskusi adalah tanggapan dari topik yang didiskusikan dan
dibuat oleh member sendiri. Menghapus data replay diskusi dengan
cara memilih menu Replay Diskusi ,
o Checklist data yang akan dihapus,kemudian klik tombol Hapus
6. Mengelola Buku Tamu
Dalam Mengelola buku tamu ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Buku Tamu, kemudian lihat data yang tidak sesuai
kemudian checklist data tersebut, kemudian klik tombol Hapus
o Apabila setelah dilihat datanya ternyata perlu ditanggapi/dijawab, klik
tombol
, kemudian akan muncul form inputan dan mengisi forum itu
kemudian klik tombol Update
7. Mengelola Link Web
o Setelah login ke CMS, klik menu Link web
o Untuk menambah Link klik tombol Tambah Link
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih jenis dari link
website tersebut.
o Kemudian tekan tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
58
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
8. Mengelola Galeri
o Setelah login ke CMS, klik menu Fitur pilih Galeri Photo.
o Untuk menambah kelompok album photo klik Tambah Album, lalu isi
Judul Album dan Simpan. Dan untuk menambah Foto pada Kelompok
Album tertentu klik pada kolom ‘Tambah Photo’.
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan
klik tombol Browse, format file jpg. Ukuran file tidak lebih dari 200
Kbyte.
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
59
9. Mengelola Materi Ajar
o Setelah login ke CMS, klik menu Materi Ajar
o Untuk menambah Materi Ajar klik tombol Tambah download galeri
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan
klik tombol Browse, format file bebas. Pilih kategori pelajaran
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
10. Mengelola Materi Uji
Mengelola Materi Uji bisa dilakukan oleh Admin atau Guru, untuk Guru
yang menjadi Admin harus didaftarken terlebih dulu oleh seorang
Administrator dan memastikan bahwa fasilitas Materi Uji sudah di check
list. Langkah – langkah mengerjakannya:
-
Login ke CMS atau dibrowser ketik: localhost/webtemp/admin
-
Masukan username dan password
-
Jika benar maka akan tampil gambar seperti di bawah ini:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
60
-
Klik Menu Fitur, pilih sub menu Materi Uji, dan jika sudah terbuka
seperti tampilan gambar di atas maka penambahan materi siap
dilakukan.
11. Mengelola Silabus
o Setelah login ke CMS, klik menu Silabus
o Untuk menambah Silabus klik tombol Tambah silabus materi
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan
klik tombol Browse, format file ZIP atau RAR yang sudah dikompres.
o Kemudian tekan tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
61
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
12. Mengelola Prestasi
o Setelah login ke CMS, klik menu Prestasi
o Untuk menambah Prestasi siswa klik tombol Tambah prestasi
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan
klik tombol Browse, format file jpg, ukuran tidak lebih dari 200Kbyte
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
62
13. Mengelola Shoutbox Member
Dalam Mengelola pesan alumni ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Pesan Alumni, kemudian lihat data yang tidak sesuai
kemudian checklist data tersebut, kemudian klik tombol Hapus
14. Mengelola Agenda
o Setelah login ke CMS, klik menu Agenda
o Untuk menambah Agenda kegiatan klik tombol Tambah Agenda
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih warna yang
akan ditampilkan pada kalender di website
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
63
15. Mengelola Data Nilai
Dalam Mengelola Data Nilai, admin hanya dapat melihat dan menghapus
data saja, ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Data Nilai, Pilih Jurusan,pelajaran, semester dan kelas
yang akan dilihat, kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan
klik tombol Hapus
16. Mengelola Data Materi
Dalam Mengelola Data Materi, admin hanya dapat melihat dan
menghapus data saja, ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Data Materi, Pilih Jurusan,pelajaran, semester dan kelas
yang akan dilihat, kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan
klik tombol Hapus
o
17. Mengelola Data BP/BK
Dalam Mengelola Data BP/BK, admin hanya dapat melihat dan
menghapus data saja, ada beberapa langkah yaitu :
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
64
o Klik menu Data BP/BK, Pilih Kelas dan semester yang akan dilihat,
kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan klik tombol
Hapus
18. Mengelola Data Laporan
Dalam Mengelola Data Laporan, admin hanya dapat melihat dan
menghapus data saja, ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Data Laporan, Pilih status laporan yang akan dilihat,
kemudian checklist data nilai yang akan dihapus dan klik tombol
Hapus
19. Mengelola Data Absensi
Dalam Mengelola Data Absensi digunakan oleh level operator absensi
dan admin dapat mengubah data, ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Data Absensi, pilih kelas yang akan diubah datanya.
o Masukan data rekap kehadiran berupa jumlah hadir,sakit,izin,alpha,
danstatus terakhir
o Kemudian klik tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
65
o Apabila data absensi akan diimput secara detail, klik tombol Data
Absensi Detail
o Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
o Klik menu Tambah Detail Absensi , kemudian isi data per tanggal per
kelas
o Setelah diinput tanggal absensi kemudian status dan lama terlambat
o Kemudian klik tombol Simpan
o Sedangkan untuk mengubah data Detail Absensi klik tombol
dan
input ulang data yang akan diubah, kemudian klik tombol Simpan
o Sedangkan untuk menghapus data Detail Absensi klik tombol
maka
data 1 kelas per tanggal tersebut akan terhapus
20. Mengelola Data SPP/DSP
Dalam mengelola Data SPP/DSP hanya diberikan hak akses kepada
operator SPP/DSP dan admin, adapun langkap mengubah data tersebut
adalah
o Klik menu Data SPP/DSP, kemudian pilih tahun, kategori SPP atau
DSP, dan kelas, serta masukkan jumlah SPP atau DSP standar.
o Data siswa per kelas akan muncul, anda tinggal checklist siswa yang
telah melakukan pembayaran pada bulan tertentu.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
66
o Kolom 1,2,3, dst merupakan bulan pembayaran.
o Klik tombol Simpan setelah melakukan perubahan
o Sedangkan untuk Data DSP tampilan perubahan seperti dibawah ini
o Masukkan julah DSP standar, masukan Cuma cicilan terakhir dan klik
tombol Simpan
21. Menambah Admin
Untuk menambah user administrasi klik menu Tambah Admin, kemudian
akan muncul tampilan input data, lengkapi data dan tentukan level user
tersebut sesuai dengan kepentingan.Lalu klik tombol Create
22. Mengelola Admin
Untuk mengubah dan menghapus data user klik menu Lihat Admin.
Kemudian pilih user akan diubah atau dihapus. Tekan tombol
menghapus user. Tekan tombol
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
untuk
untuk mengubah data user.
67
23. Mengelola Profil
Menu ini hanya digunakan oleh level top admin, adapun langkah untuk
mengelolanya adalah sebagai berikut :
o Setelah login ke CMS, klik menu Profil
o Untuk menambah Profil sekolah klik tombol Tambah Profil
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih status telak
dari profil ini, dan urutan submenunya
o Kemudian tekan tombol Save
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Save
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
68
24. Mengelola Posisi Menu
Menu ini hanya digunakan oleh level top admin, adapun langkah untuk
mengelolanya adalah sebagai berikut :
o Setelah login ke CMS, klik menu Posisi Menu
o Untuk menambah Posisi submenu klik tombol Tambah Posisi Menu
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih posisi
submenu dan kategori menu, isi urut submenu.
o Apabila anda memasukan script PHP khusus,klik Browse untuk
mencari file script tersebut. Dalam membuat script harus memenuhi
syarat standar seperti yang dicontohnya, klik Contoh penulisan script
untuk melihat script contohnya
o Atau anda dapat memilih script fungsi yang sudah ada.
o Pilih Template menu.
o Kemudian tekan tombol Save
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus klik tombol Hapus
o Untuk menyembunyikan modul pada kolom klik tombol Status
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
69
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Save
25. Mengelola Template Menu
Menu ini hanya digunakan oleh level top admin, adapun langkah untuk
mengelolanya adalah sebagai berikut :
o Setelah login ke CMS, klik menu Template Menu
o Untuk menambah Template menu klik tombol Tambah Template
Menu
o Pilih Posisi menu, upload gambar dengan apabila ada gambar
template yang anda buat. Maka akan muncul tampilan baru. Klik
browse dan upload satu persatu file gambarnya
o Tuliskan script pada template atas, template tengah dan template
bawah
o Kemudian tekan tombol Save
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
70
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Save
26. Mengubah Konfigurasi
o Setelah login ke CMS, klik menu Konfigurasi
o Ubah konfigurasi database untuk bhs Indonesia dan bhs inggris
o Hati-hati dalam melakukan konfigurasi,
o Klik tombol Simpan
27. Mengelola Data Guru
o Setelah login ke CMS, klik menu Data Guru
o Untuk menambah Data Guru klik tombol Tambah Guru
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan
klik tombol Browse, format file foto gif.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
71
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Simpan
28. Mengimpor data Guru
o Klik menu Data guru kemudian klik import guru
o Buat format data guru dalam bentuk Excel dengan menekan tombol
Format
o Maka akan mendownload data. Isi format guru tersebut dengan
mengikuti petunjuk yang telah ditentukan.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
72
o Simpan dokumen tersebut dengan format Excel kemudian tutup
dokumennya dan kembali ke browser
o Klik tombol browse dan pilih file format tadi
o Klik tombol Import maka sistem akan memproses data
29. Mengelola Data Siswa
o Setelah login ke CMS, klik menu Data Siswa
o Untuk menambah Data Siswa klik tombol Tambah Siswa
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih file dengan
klik tombol Browse, format file foto gif.
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
73
30. Mengelola Data Kelas
o Setelah login ke CMS, klik menu Data Kelas
o Untuk menambah Data Kelas klik tombol Tambah Kelas
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Masukan kelas,
NIP wali kelas dan pilih tingkatnya
o Kemudian tekan tombol Save
o Untuk menghapus data, pilih data pada kolom hapus klik tombol
Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Save
31. Mengelola Data Mengajar
o Setelah login ke CMS, klik menu Data Mengajar
o Untuk menambah Data Mengajar klik tombol Tambah Mengajar
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Masukan NIP dan
nama Guru pengajar, pilih pelajaran dan kelas
o Kemudian tekan tombol Save
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
74
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul tampilan
seperti dibawah ini
o Klik tombol
, apabila akan diubah data kelasnya kemudian klik Save
o Apabila akan menghapus pilih data pada kolom hapus klik tombol
Hapus
32.Mengimport Data Siswa
o Setelah login ke CMS, klik menu Import Siswa
o Sebelum memasukan data sesuaikan dulu format Excel siswanya
o Klik tombol Format
o Kemudian akan membuka tampilan Ms. Excel
o Setelah selesai perubahan di Excel kemudian klik tombol Browse
o Klik tombol Import
Mengelola Naik Kelas
Dalam mengelola kenaikan kelas ada beberapa langkah yaitu :
o Klik menu Naik Kelas, pilih kelas asal yang akan diubah dan kelas
tujuan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
75
o Kemudian checklist siswa yang akan dipindahkan,
o Klik tombol Pindah
33.Mengelola Member Komunitas
Pada menu Member Komunitas ada 7 sub menu yaitu: Koordinator/Kepsek,
Member, Cari Member, Opini Member, Status Member, Pesan Member, dan Group
Member. Untuk mengelolanya :
o Klik menu Member Komunitas, pilih jenis member
o Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
o Klik Set Admin/Kepsek untuk mengubah status guru menjadi
admin/kepsek
o Klik Reset Password untuk mengkosongkan password dan mengirim
password baru ke email.
o Klik Valid
untuk mengubah status member supaya dapat login ke
sistem komunitas
o Klik Delete untuk menghapus data member
o Status Member untuk menghapus status member
o Pesan Member untuk menghapus pesan member
o Group Member untuk menghapus group member
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
76
34.Mengelola Kordinator/Kepsek
Fasilitas
untuk
mengubah
kordinator/kepsek
ke
level
member
dibawahnya. Ada beberapa fasilitas didalamnya yaitu :
o Klik Coodinator Forum untuk memberikan status kordinator pada
topik forum tertentu
o Klik Reset Password untuk mengkosongkan password dan mengirim
password baru ke email
o Klik Valid
untuk mengubah status member supaya dapat login ke
sistem komunitas
o Klik Delete untuk menghapus data member
35.Mengelola Opini
Faslitas ini merupakan fasilitas untuk mem-validasi opini member atau
memhapus opini member.
o Klik No Valid untuk mengubah status menjadi Valid dan dapat dibaca
secara umum oleh semua user website
o Klik Valid untuk mengubah status menjadi No Valid
o Klik Delete untuk menghapus opini tersebut
36.Mengelola Jajak Pendapat
o Setelah login ke CMS, klik menu Polling
o Untuk menambah Polling/jajak pendapat klik tombol Tambah
o Akan muncul form inputan, isi Pertanyaan dari jajak pendapat,
masukan jumalah jawabannya. Klik tombol Kirim.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
77
o Masukan jawabannya.
o Kemudian tekan tombol Kirim
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Simpan
o Klik tombol Aktive untuk mengubah status polling menjadi tidak
ditampilkan di website, dan klik tombol Tidak untuk sebaliknya
37.Mengelola Banner
o Setelah login ke CMS, klik menu Banner
o Untuk menambah Banner klik tombol Tambah Banner
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih jenis banner
yang akan ditampilkan, Pilih file gambarnya, format file Gif, ukuran
maksimal 200 Kbyte
o Kemudian tekan tombol Simpan
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
78
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
o Klik tombol Aktive untuk mengubah status banner menjadi tidak
ditampilkan di website, dan klik tombol Tidak untuk sebaliknya
38. Mengelola Gambar Atas / Template
o Setelah login ke CMS, klik menu Setting Admin lalu pilih menu
Gambar Atas
o Untuk menambah Gambar Atas klik tombol Tambah Gambar Atas
o Akan muncul form inputan, isi data dengan lengkap. Pilih jenis file
yang akan ditampilkan, Pilih file gambarnya, format file Gif, ,jpg,dan
swf, ukuran maksimal 200 Kbyte
o Kemudian tekan tombol Simpan
o Untuk menghapus data, pada kolom Hapus checklist data yang akan
dihapus, bisa lebih dari satu, kemudian klik tombol Hapus
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
79
o Untuk mengubah data klik tombol
, kemudian akan muncul form
inputan, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik Update
Kategori Link, Semester, Jurusan/program keahlian, Pelajaran
39. Mengelola Kategori Link
Menu Kategori Link yang terdapat pada Menu Setting Admin berguna untuk
menambahkan kategori pada fitur Link Web, Materi Ajar dan Materi Uji.
Misalnya mau menambahkan Kategori dengan nama ” Soal UTS” klik
Tambah kategori, lalu pilih jenis ( Link Web, Materi Ajar, atau Materi Uji)
dalam kasus ini kita pilih Materi Uji, klik Simpan maka akan terjadi
penambahan seperti gambar di bawah ini.
Untuk melihat hasilnya, pada web anda klik menu Guru dan pilih sub menu
Materi Uji, di sana akan tampak ada penambahan Soal UTS. Klik ’Soal UTS’
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
80
dan masih kosong ( belum ada isinya). Untuk mengisinya, kembali login
sebagai Admin, masuk di menu Fitur pilih Materi Uji, setelah terbuka klik
Tambah Materi Uji, isi Judul, Keterangan, dan pilih Kategorinya ( SOAL
UTS) Cari materi filenya ( bisa word, excel, power poin, pdf, atau html tapi
kalau html sebaiknya filenya di zip terlebih dahulu) dengan mengklik Browse.
Langkah terakhir klik Simpan. Ilustrasinya seperti gambar di bawah ini.
40.Tahun Pelajaran
Tahun pelajaran bisa ditambahkan oleh seorang Admin maupun Guru atau
siapa saja yang diberi fasilitas ini sewaktu di daftarkan oleh Admin.
Penambahan Tahun Pelajaran dilakukan setelah login lalu masuk ke Menu
Setting Admin pilih menu Thn Pelajaran. Setelah terbuka Klik Tambah
Tahun Pelajaran, ilustrasinya seperti gambar berikut ini.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
81
Untuk melihat hasilnya pada tampilan website anda bisa dicek dengan cara
login dulu sebagai member: siswa, guru, atau orang tua. Misalnya login
sebagai ’alan’ pasword : 123 maka tampilanya sebagai berikut:
Karena Tahun Pelajaran ini sangat erat hubunganya dengan penilaian maka
klik menu Data Nilai untuk menampilkannya. Dan pada kasus contoh di atas
data nilai tersebut masih kosong. Untuk mengisinya anda harus login sebagai
Guru sesuai dengan mata pelajaran yang diampu. Misalnya Anda sebagai
guru bernama Maulana dan anda ingin menambahkan data nilai maka
langkahnya:
1. Klik menu keluar, isi user name : Maulana dan password: 123
lalu login. Dan muncul tampilan gambar berikut:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
82
2. Pada Menu Guru klik Data Nilai, lalu muncul halaman Data Nilai
– Guru, selanjutnya klik Tambah Data , pilih setingan yang
sesuai dengan kebutuhan Anda, setelah itu carilah file data nilai
(excel) dengan mengklik browse, setelah menemukan file
tersebut klik Proses. Ilustrasinya seperti gambar berikut ini:
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
83
Tahapan Pengisian Konten Website
Penjelasan dari tiap tahapan:

Konfigurasi Website: Tahapan ini dimaksudkan untuk menseting
segala properties yang ada pada website ini. Penjelasannya bisa di
baca pada halaman 26 pada topic: Back End / Content Management
System dan halaman 58

Profil Sekolah : Penjelasan mengenai Profil Sekolah bisa di baca pada
halaman 3, untuk mengubah, mengedit, maupun menambah menu
profil dilakukan oleh Admin, cara-caranya dibahas pada halaman 36.

Menambah Admin & Operator: Penambahan Admin maupun Operator
lain bisa dilakukan oleh Top Admin, cara-caranya dibahas pada
halaman 45,69 dan 70

Data Semester : adalah fasilitas untuk menambah, mengubah dan
menghapus data semester, penjelasannya halaman 37
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
84

Data Jurusan/Program Keahlian: adalah fasilitas untuk menambah,
mengubah dan menghapus Data Jurusan / Program, penjelasannya
halaman 37.

Data Materi Pelajaran : adalah fasilitas untuk menambah, mengubah
dan
menghapus
data
materi
pelajaran
pada
kelas
tertentu,
Penjelasannya pada halaman 53, dan 67.

Data Guru: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus Data Guru, penjelasannya pada halaman 74, dan72.

Data Kelas:
adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus data kelas dan wali kelas, penjelasannya pada halaman:
36, dan 76.

Data Guru Mengajar: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah,
dan menghapus Data Guru Mengajar, penjelasannya halaman: 74,
dan 77

Data Siswa: adalah fasilitas untuk menambah, mengubah, dan
menghapus Data Siswa, penjelasannya pada halaman: 75 dan 78,

Desain Banner dan Template: adalah fasilitas untuk menambah,
mengubah, dan mensetting Banner dan Template, penjelasannya
pada halaman: 75, 81, dan 82.

Daftar Member Siswa, Guru, dan Ortu: adalah fasilitas untuk
mendaftarkan member agar masuk ke komunitas website ini,
penjelasannya pada halaman: 41, 42, 43, 74 dan 75.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
85
BAB 5
UPLOAD KE WEB HOSTING
A. Proses Registrasi website
Tahapan selanjutnya setelah membuat website adalah mendaftarkan sebuah
domain misal : http://www.nama-sekolah.sch.id. Sebelum anda mendaftarkan
domain, anda persiapkan dukumen persyaratan untuk pengajuan pembuatan
domain meliputi :
1. KTP Penanggung jawab
2. Surat permohonan kepala sekolah
3. Surat kuasa kepala sekolah kepada penanggung jawab
Semua dokumen di scan dan disimpan dalam format jpg atau gif dengan
ukuran maksimal 256 Kbyte.
Contoh surat terlampir
Tahapan selanjutnya adalah mendaftarkan domain di website pandi.or.id
yaitu :
1. Buka alamat www.pandi.or.id dalam browser
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
86
2. Dalam menu Pengelolaan id klik submenu Pendaftaran Domain
Baru
3. Apabila muncul tampilan seperti dibawah ini klik continue to this
website
4. Login sesuai dengan username dan password yang telah anda miliki.
Apabila anda belum mempunyai username dari Pandi, klik tombol
Register.
5. Kemudian isi Form registrasi, dan klik tombol Register
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
87
6. Setelah registrasi berhasil, silahkan login isi username dan password
di sebelah kiri menu.
7. Setelah anda login berhasil seperti gambar dibawah ini. Klik menu
Domain Management dan akan muncul submenu lainnya. Pilih
submenu Domain List.
8. Klik tombol Register untuk mendaftar domain anda.
9. Masukan nama domain yang akan diajukan dan pilih TLD yang akan
digunakan, untuk sekolah TLD yang digunakan sch.id. Silahkan anda
pilih sch.id Seperti dibawah ini.
10. Klik tombol check untuk melihat apakah domain yang anda gunakan
sudah ada yang menggunakan atau belum.
11. Apabila muncul tampilan seperti diatas klik tombol Register.
12. Kemudian akan muncul tampilan form registrasi untuk kelengkapan
domain
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
88
Ket :
Name
: Nama sekolah
Registrant Type
: BUMN atau Lainnya
Registration Period
: lama kontrak/sewa penggunaan domain ( 1 thn
atau 2 thn)
Description
: Deskripsi tentang sekolah
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
89
Contact Profile
: Data kontak person penangung jawab domain.
Ini sudah default nama (username anda)
Name Server Data
: Data alamat server/ hosting yang anda
gunakan.Apabila anda tidak mengetahui name
server nya, tanyakan kepada administrator
hosting yang anda sewa.
Primary Server
: nama server 1
Net Address
: IP address server 1
Secondary Server
: nama server 2
Net Address
: IP address server 2
13. Setelah lengkap terisi, klik tombol Register dan muncul konfirmasi
domain seperti dibawah ini.
14. Tahap selanjutnya anda upload dokumen/file yang telah disiapkan.
15. Pilih menu Document Management dan akan muncul tampilan
dibawah ini
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
90
16. Klik tombol Create untuk meng-upload dokumen, klik tombol
untuk
memasukan nama domain yang akan dilengkapi dokumennya.
17. Muncul windows baru kemudian pilih domain yang anda registrasi-kan,
klik tombol
.
18. Kemudian kembali ke form sebelumnya. Pilih document type misalkan
anda upload file KTP, maka pilih document type KTP.
19. Isi Document Number dengan No KTP.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
91
20. Pilih file yang akan di-upload, kemudian klik tombol Submit
21. Ulangi langkah diatas untuk meng-upload 3 dokumen/file tersebut
22. Setelah proses dokumen/file telah diupload, anda akan mendapatkan
email verifikasi domain dari Pandi.
23. Setelah dokumen lengkap, tahapan terakhir dalam pendaftaran
domain ini adalah pembayaran domain melalui transfer ke salah satu
Bank diatas. Biaya per tahun sewa domain sebesar Rp. 50.000,24. Setelah biaya ditransfer anda lakukan konfirmasi pembayaran dengan
memilih menu Billing & Payment, submenu Confirm Payment
25. Klik confirm pada domain anda.
26. Kemudian tunggu konfirmasi dari pandi ke email anda sampai domain
yang anda ajukan disetujui.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
92
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
93
B. INSTALASI CMS PADA HOSTING
Definisi
FTP merupakan sebuah protocol yang digunakan untuk melakukan
pemindahan satu atau lebih file dari suatu local host menuju remote host atau
host tujuan. FTP memiliki kemampuan yang tidak terbatas pada pemindahan
file saja, namun juga sangat memungkinkan pengguna untuk dapat
melakukan remote (pengendalian) secara jarak jauh.
Kemampuan transfer data dari satu komputer ke komputer yang lain dengan
file system yang berbeda merupakan kemampuan lain yang dimiliki oleh FTP.
Contoh, sebuah mesin local host Red Hat (dengan file system ex3fs)
menghubungkan diri dengan sebuah server yang memiliki sistem operasi
windows 2003 dengan file sistem NTFS.
Program
Terdapat banyak sekali program aplikasi yang dapat digunakan untuk
mengakses protocol ini. Selain program bawaan sistem operasi yang bersifat
command (perintah yang diketikan) terdapat sejumlah program aplikasi yang
bersifat Grafis User Interface (GUI) seperti WSFTP, FTPpro, FTP Cute, FTP
LE dan sebagainya.
Cara (jenis)
Ketika kita menggunakan FTP (sebagai user) terdapat dua jenis atau cara
yang dapat dilakukan:
Anonymous
Sistem FTP anonymous sudah sejak lama diciptakan dengan tujuan
agar setiap orang yang terkoneksikan ke dalam dunia internet dapat saling
berbagi file dengan orang lain yang belum memiliki account dalam server.
Dengan sistem ini setiap orang dapat menggunakan sebuah account yang
umum (public account) berupa anonymous.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
94
Melihat kondisi diatas yang menggunakan public account, hak yang
dimiliki seorang pengguna sangat terbatas kepada aturan-aturan yang dimiliki
oleh pemilik server (remote host).
Keterbatasan yang dimiliki ketika pengguna menggunakan jenis FTP
anonymous biasanya meliputi keterbatasan dalam proses akses directrory
dan file yang tersedia dalam server yang dituju. Selain itu, pengguna yang
menggunakan sistem ini tidak dapat melakukan uploading data terhadap
server yang dituju. Namun sebaliknya ia hanya memiliki kemampuan dalam
downloading, baca file tertentu dan pindah directory yang diizinkan oleh
pemilik server.
User legal (authenticated user)
Adalah sebuah cara lain yang digunakan oleh pengguna internet
dalam mengakses sebuah server dengan menggunakan FTP. Untuk dapat
mengkases remote host, cara user legal (authenticated user) menuntut kita
untuk memiliki sebuah account khusus yang dimiliki secara pribadi.
Untuk dapat memiliki account khusus ini, seorang pengguna harus
mendaftarkan diri terlebih dahulu kepada pemilik remote host tersebut.
Terdapat banyak server yang memberikan fasilitas account FTP secara
gratis, selain server lain yang mengharuskan pengguna untuk membeli
sebuah account yang tentunya dengan fasilitas yang lebih banyak
dibandingkan dengan sebuah account yang dimiliki secara free.
Dengan menggunakan account ini, seorang pengguna memiliki hak
akses yang jauh berbeda dengan seorang pengguna jenis anonymous.
Selain kemampuan yang dimiliki oleh pengguna anonymous, seperti
download dan berpindah dari satu directory ke directory lain serta
kemampuan baca file tertentu, uploading, membuat sebuah directory,
menghapus file dan directory. Hak yang dimiliki adalah hak seorang pemilik
bukan seorang pengunjung biasa.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
95
FILEZILLA
Merupakan salah satu program aplikasi yang digunakan untuk mengakses
sebuah server (remote host). FILEZILLA merupakan sebuah program aplikasi
freeware yang dapat didownload secara gratis di internet.
Bagian utama dari FILEZILLA ditampilkan seperti gambar diatas, dengan
beberapa tombol yang memudahkan pengguna. Pada gambar diatas, local
host yang merupakan komputer tempat kita bekerja berada pada bagian
sebelah kiri, sedangkan untuk remote host ditempatkan pada sisi kanan.
Mesin
: Masukkan alamat web site sekolah
Nama Pengguna
: Masukkan user id
Kata Kunci
: Masukkan Password
Port
: Masukkan port : 21
Koneksi Cepat
: Koneksi ke server
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
96
Apabila sudah terkoneksi dengan server, maka tampilan seperti pada gambar
diatas.
Selanjutnya adalah pada kolom Situs local buka folder webtemp copy semua
file, kemudian paste ke dalam folder public_html, yang ada di Situs remote.
2. Membuat Database di MySql
1. Klik menu
untuk membuat database dan user nya.
2. Maka akan muncul tampilan dibawah ini
3. Masukan nama database yang akan dibuat dan klik tombol Create
database
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
97
4. Maka nama database menjadi domainanda_db1 , klik Go Back
5. Kemudian akan muncul tampilan awal tadi, lihat dibawahnya
6. Buatlah user untuk dapat mengakses database yang telah anda buat
diatas.
7. Masukan username dan password, klik Create User, maka akan muncul
tampilan dibawah ini
8. Klik Go Back untuk kembali ke bagian awal tadi
9. Lihat bagian bawah tampilan tersebut.
10. Langkah berikutnya adalah menambahkan Hak akses username tadi ke
dalam database yang telah dibuat sebelumnya, misal : User :
domainanda_alan dan Databasenya domainanda_db1
11. Klik tombol Add, kemudian akan muncul dibawah ini
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
98
12. Klik ALL PRIVILEGES untuk memberikan hak akses penuh kepada
database tersebut.
13. Klik Make Changes
Upload file database ke Mysql menggunakan phpMyAdmin
1. Pada menu utama Cpanel klik tombol
untuk memasukan
database SQL
2. Maka akan muncul tampilan baru seperti dibawah ini
3. Pada menu sebelah kiri, terdapat nama database yang telah anda buat
sebelumnya. Misal : _db1
4. Klik pada _db1 tersebut
5. Pada menu bagian tengah klik submenu Import,maka akan muncul
tampilan dibawah ini
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
99
6. Klik Browse, pilih file yang akan diupload atau diimporkan ke database
mysql.
7. Klik tombol Go untuk memproses import database tersebut
3. Konfigurasi webtemp Setelah masuk ke FTP client.
Kemudian masuk ke folder LIB
Setelah folder Lib diklik maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
100
Klik kanan pada file “config.php” setelah itu klik edit, jika benar akan tampak
seperti pada gambar berikut ini.
Lalu lakukan pengeditan seperti pada gambar di bawah ini
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
101
Ubah $dbuser dan $dbpasswd nya sesuai dengan username database yang
pertama dibuat, selanjutnya Ubah $dbname sesuai dengan nama database
yang telah dibuat. Kemudian di save dan ditimpa filenya.
Sampai disini sudah selesai, untuk mengujinya silahkan buka web browser
anda dan ketikan alamat : web sekolah.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
102
C. FILE TRANSFER PROTOKOL (FTP) untuk LOCAL HOST
Setelah intalasi Web server Xampp terlebih dahulu. Setelah instalasi
lakukan hal-hal sebagai berikut.
1. Buatkan sebuah folder pada computer server di dalam direktori xampp >
htdocs untuk tempat upload pada client, dalam hal ini dicontohkan nama
foldernya ‘sma’
2. Konfigurasi xampp
a. klik icon xampp pada bagian kanan bawah taskbar
b. Pastikan kotak cek Modules Svc aktif lalu klik tombol Start
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
103
Setelah klik Admin ( pada computer server ) maka akan muncul gambar
seperti di bawah ini.
Isi server address dengan : localhost, dan password pada saat menginstal
xampp, setelah itu klik OK dan tampil gambar sebagai berikut.
Klik Icon seperti gambar di bawah ini pada tampilan gambar di atas, untuk
membuat user account pada ftp server.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
104
Klik tombol add untuk membuat user, pada contoh ini usernya “sma”, lalu klik
OK.
Maka tampil seperti gambar berikut: Lakukan setingan seperti gambar di
bawah ini, dan untuk passwordnya adalah password account “sma”
Lalu Klik OK dan tampak gambar sebagai berikut,
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
105
Klik “shared folder” untuk mensharing folder agar bisa diakses oleh computer
client. Dalam contoh ini folder yang akan dishare adalah folder “smax”, lalu
klik OK
Dan tampilah gambar seperti dibawah ini, lakukan chck list pada files dan
directorinya.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
106
D. Control Panel (Cpanel)
Control Panel (cPanel) atau Web Manager merupakan tool yang paling
popular untuk mengelola website Anda. Dengan adanya Control Panel, Anda
tidak perlu menggunakan metode manual lagi untuk mengelola website Anda.
Anda juga tidak perlu lagi menghubungi staff kami untuk pembuatan alamat
email baru, subdomain, backup, pembuatan database baru, pergantian
password FTP/Control Panel dan sebagainya. Semuanya dapat Anda
lakukan sendiri dengan login ke Control Panel seperti pada tampilan dibawah
ini.
Di dalam Control Panel Biasanya terdapat fasilitas seperti dibawah ini,
tetapi semuanya tergantung dari penyedia layanan webhosting tersebut
apakah akan diberikan semua fasilitas tersebut kepada klien atau hanya
sebagian saja karena demi keamanan servernya, beberapa fasilitas Cpanel
dibawah ini ada sebagian yang tidak kami aktifkan demi keamanan server .
1. Preferences
Submenu yang terdapat pada bagian ini adalah :
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
107

Getting Started wizald adalah Langkah-langkah untuk menggunakan
cpanel ini

Video Tutorial adalah kumpulan tutorial berupa video/animasi panduan
dalam penggunaan cpanel.

Change Password adalah fasilitas untuk mengubah password cpanel

Update Contact Info adalah fasilitas untuk mengubah data contact
berupa email penanggung jawab/admin dari cpanel ini

Change style adalah fasilitas untuk mengubah tampilan layout dari
cpanel

Change Languange adalah fasilitas untuk untuk mengubah bahasa
pada cpanel
2. Email
Submenu pada fasilititas ini adalah :

Email
Accounts
adalah
pengelolahan
Account
E-Mail
(untuk
menambah, menghapus, mengedit atau mengubah password)

Webmail untuk masing-masing alamat email. Webmail adalah software
E-Mail yang memungkinkan Anda untuk membaca email di mana &
kapan saja: di rumah, di kantor atau di mana saja.Biasanya terdiri dari
NeoMail,Horde,Squirell Mail dan Round Cube.

Spam Assassin adalah fasilitas untuk menyaring spam yang masuk ke
email website anda.

Forwarders adalah fasilitas untuk menambah, mengedit & menghapus
e-mail forwarding Anda. Anda dapat mengalihkan misalnya email:
[email protected]
ke
[email protected]
&
[email protected], dstnya.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
108

Auto Responders untuk menambah, mengedit & menghapus e-mail
Auto Responder Anda yang dapat digunakan sebagai jawaban
otomatis.

Default
Address
Manager
yang
memungkinkan
Anda
untuk
mengalihkan semua alamat email yang belum dibuat ke 1 alamat
email.
Sebagai
contoh:
apabila
Anda
hanya
membuat
"[email protected]", maka semua email yang dikirimkan ke
[email protected] (selain [email protected]) akan
ditampung
di
dalam
1
mailbox
(misalnya
di:
[email protected])

User level Filtering adalah fasilitas untuk mengatur penyaring pada
setiap pengguna. Setiap user penyaring diproses setelah account
utama filter.

Account Level Filtering adalah fasilitas untuk mengatur penyaring
untuk account utama.

Email Delivery Route adalah Fitur ini memungkinkan Anda untuk
melihat bagaimana mail server akan memperlakukan bila mengirim
pesan atau pengiriman ke alamat tertentu. Jika Anda memasukkan
alamat pada server, itu menunjukkan bagaimana server surat akan
mengantarkan surat ke alamat tersebut. Jika Anda memasukkan
alamat yang ada suatu tempat lain selain server ini, akan menunjukkan
bagaimana mail server akan mencoba untuk mengirim email ke alamat
tersebut.

Import Address/Forwards adalah untuk menggunakan 2 jenis file untuk
membuat beberapa alamat email atau email untuk Forwarders account
sekaligus. Anda dapat menggunakan Excel spreadsheet file (.xls) atau
nilai dipisahkan koma-sheet, alias CSV (. Csv) untuk mengimpor data.
J CSV adalah file teks biasa yang telah diberikan. Csv ekstensi.

Email Authentication adalah untuk mempersiapkan pesan email dari
sistem transportasi yang cukup dpt informasi, sehingga penerima
dapat mengenali sifat setiap pesan yang masuk secara otomatis.
Mengaktifkan otentikasi email akan membantu memerangi penyebaran
spam.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
109
3. Files

Backup terdiri dari: Full Backup, Home Directory Backup & Database
backup. Kini Anda dapat memiliki backup website Anda di harddisk
computer rumah Anda! untuk mengembalikan backup yang ada pada
computer Anda ke website Anda. Backup dan Restore website dapat
Anda hanya dapat dilakukan oleh administrator server (pemilik server
hosting Anda)

Backup Wizald adalah langkah-langkah untuk membackup data di
website secara bertahap.

File Manager untuk meng-upload, mengedit, menghapus, memproteksi
& mengubah permission file Anda.

Legacy
File
Manager
adalah
untuk
meng-upload,
mengedit,
memproteksi dan mengubah setting file. Fungsinya sama dengan file
manager dengan bentuk yang berbeda.

Web Disk adalah fasiliras untuk men-drag dan drop file ke hosting
account. Anda dapat membuat Web Disk login dan mengakses Web
Disk di bawah ini. Setelah web disk dikonfigurasi, maka Anda dapat
menarik dan menjatuhkan file ke seperti mereka adalah bagian dari
rumah Anda komputer. Anda juga dapat menavigasi melalui file dalam
account hosting Anda seperti yang Anda lakukan pada file di komputer
anda.

Disk
Space
Usage
adalah
fasilitas
untuk
melihat
kapasitas
penggunaan space hosting.

FTP Accounts untuk menambah, menghapus & mengganti password
FTP.

FTP Sessions Control untuk melihat siapa yang sedang login ke situs
Anda melalui FTP. Anda juga dapat menghentikan setiap koneksi FTP
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
110
ke situs Anda merasa bahwa Anda tidak boleh buka. Hal ini dapat
sangat berguna untuk mencegah user dari mengakses file Anda tanpa
izin Anda.
4. Logs

Latest visitors berfungsi untuk menampilkan terakhir 300 orang yang
telah diakses situs Anda.

Bandwidth berfungsi untuk melihat penggunaan bandwidth untuk situs
Anda. Hal ini menunjukkan saat bulan penggunaan bandwidth serta
total penggunaan bandwidth. Ini akan mencakup semua HTTP (web)
dan POP (mail) penggunaan bandwidth dan mungkin termasuk
penggunaan
bandwidth
FTP
jika
Anda
telah
memungkinkan
administrator sistem FTP bandwidth logging.

Webalizer adalah sebuah program statistik yang menghasilkan
berbagai grafik dan grafik tentang yang telah mengunjungi situs Anda.

Webalizer FTP adalah sebuah program statistik yang menghasilkan
berbagai grafik dan grafik tentang yang telah mengunjungi situs Anda
dengan menggunakan protokol ftp.

Raw Access Logs untuk mendownload raw log website Anda.

Analog Stats berfungsi untuk menghasilkan ringkasan dari semua
orang yang mengunjungi situs Anda. Metoda ini cepat dan sangat
ringan memberikan statistik. Analog menunjukkan orang-orang yang
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
111
memiliki akses situs tertentu selama bulan. Ini menyediakan konten
terbatas tapi dapat membantu anda lihat di mana pengguna dari
utama.

Error Log berfungsi untuk menampilkan 300 kesalahan terakhir untuk
situs Anda. Hal ini dapat sangat berguna untuk menentukan apa yang
rusak link di situs, atau file apa tidak ada yang seharusnya. Memeriksa
log ini sering dapat membantu menjaga situs Anda berjalan dengan
lancar.

Choose Log Programs berfungsi untuk memilih program statistik apa
yang akan Anda gunakan ketika melihat situs statistik, jika Anda
diperbolehkan untuk melakukannya.

AWStats, software lain untuk menganalisa jumlah pengunjung website
Anda secara detail. Alternatif lain bagi Anda yang merasa kurang
nyaman dengan Webalizer.
5. Security

Password Protect Directoris berfungsi untuk meminta username dan
password dalam mengakses folder atau folder dari web. Hal ini dapat
sangat berguna bila Anda perlu untuk membatasi akses ke bagian
tertentu dari situs.

IP Deny Manager berfungsi untuk menentukan IP Address apa yang
tidak Anda izinkan untuk mengakses website Anda. Sangat berguna
untuk melindungi privacy Anda.

The SSL / TLS Manager berfungsi untuk sertifikat ssl, menandatangani
permintaan, dan kunci. Ini adalah bagian dari semua menggunakan
SSL untuk situs Web aman. SSL dapat digunakan untuk halaman
aman di situs Anda sehingga informasi seperti login, nomor kartu
kredit, dll dikirim dienkripsi, bukan teks biasa. Penting untuk
memastikan situs Anda login daerah, pusat perbelanjaan, dan
halaman lain di mana informasi sensitif dapat dikirim melalui web.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
112

SSH/Shell Access berfungsi untuk memungkinkan transfer file aman
dan jauh login melalui Internet. Koneksi melalui SSH dienkripsi
memungkinkan sambungan aman. Pada bagian ini Anda dapat
mengelola kunci SSH untuk memungkinkan otomatisasi saat login
melalui SSH. Menggunakan otentikasi kunci publik adalah alternatif
sandi otentikasi. Sejak kunci pribadi yang harus dilaksanakan untuk
mengotentikasi, adalah mustahil untuk memaksa kasar. Anda dapat
Impor kunci yang ada, baru kunci, serta mengatur / menghapus kunci.

Hot Link Protection memungkinkan Anda untuk menentukan file
dengan extension apa (misalnya .jpg) yang tidak dapat di-Direct Link
oleh website lain (Direct Link = file dapat didownload secara langsung
dari website lain tanpa harus membuka HTML website Anda). Website
lain masih tetap dapat mengakses file-file Anda yang lain misalnya file
dengan extension: .html, .php dan sebagainya, tergantung bagaimana
setup Anda.

Leech Protect berfungsi untuk memproteksi "Web Protect" di atas.
Apabila Anda memberikan username dan password folder tertentu
(misalnya http://domainAnda.com/folder) kepada teman Anda dan
kemudian teman Anda memberikan username + password tersebut
secara terbuka ke publik (misalnya ke forum atau mailing list), maka
kemungkinan Leech Protect ini dapat membantu Anda. Anda dapat
menentukan berapa jumlah pengguna yang diizinkan untuk masuk
dengan username & password tersebut dalam waktu 2 jam (misalnya 2
pengguna). Anda juga dapat mengatur agar Anda mendapatkan email
peringatan setiap kali ada lebih dari 2 pengguna yang mencoba masuk
menggunakan username dan password tsb. Anda juga dapat
menentukan ke alamat apa pengguna tersebut akan dialihkan.

GnuPG Key adalah skema enkripsi yang menggunakan "kunci publik"
pendekatan.
Dengan
GnuPG,
pesan
akan
dienkripsi
dengan
menggunakan "kunci publik" Namun, mereka hanya dapat decrypted
oleh "kunci pribadi", yang tetap yang ditujukan oleh penerima pesan.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
113
6. Domain

Subdomains berfungsi untuk menambah,menhapus URL subdomain
dari bagian website Anda. Mereka menggunakan nama domain utama
dan awalan.

Addon Domains berfungsi untuk membuat host domain tambahan dari
account Anda, jika diperbolehkan oleh penyedia hosting Anda. Addon
Domain adalah relatif ke account direktori home.

Parked Domains (Domain pointer) berfungsi untuk menambah titik
nama domain anda ke hosting account yang ada. Hal ini akan
memungkinkan pengguna untuk menjangkau situs Web Anda juga
ketika memasuki "parkir" atau "yang" domain ke dalam browser
mereka.

Redirects berfungsi untuk membuat halaman web tertentu redirect ke
halaman lain dan menampilkan isi dari halaman tersebut. Dengan cara
ini Anda dapat membuat halaman dengan panjang URL diakses oleh
halaman yang memiliki lebih singkat dan lebih mudah untuk mengingat
URL.
7. Databases

MySQL Database berfungsi untuk membuat,menghapus database
berupa Mysql yang dapat diakses dengan mudah. Database itu sendiri
yang tidak mudah dibaca oleh manusia. MySQL database yang
diperlukan oleh banyak aplikasi web. Untuk menggunakan database,
Anda harus membuatnya. Hanya MySQL User tertentu yang memiliki
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
114
hak untuk mengakses database dapat membaca dari atau menulis ke
database.

MySQL Database Wizald berfungsi untuk membuat user dan password
serta databasenya secara bertahap, sehingga mempermudah bagi
anda untuk membuat database

phpMyAdmin berfungsi untuk mengontrol database mysql secara
keseluruhan, baik itu pembuatan table, field dan recordnya

Remote Mysql berfungsi untuk mengakses MySQL database hosting
dengan menambahkan nama domain ke daftar host yang dapat
mengakses database pada situs web Anda.
8. Software

CGI Center berfungsi untuk menginstall CGI script yang telah
disediakan oleh hosting anda

Site Software adalah fasilitas software yang telah disediakan oleh
hosting

Perl modules berfungsi untuk menjalankan tugas di Perl. Anda perlu
menginstal Perl modul sebelum anda dapat menggunakannya di
dalam program Perl.

PHP
Pear
Packages
adalah
koleksi
dari
fungsi-fungsi
yang
memungkinkan Anda untuk menjalankan tugas di PHP. Anda perlu
menginstal paket pear sebelum anda dapat menggunakannya di dalam
program PHP.

PHP Configuration adalah fasilitas untuk melakukan perubahan
terhadap konfigurasi PHP

Optimize Website berfungsi untuk mengoptimalkan kinerja website
Anda
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
115

Fantastico adalah fasilitas untuk menginstall kumpulan software yang
telah disedikan oleh hosting dan anda tinggal menggunakan software
tersebut
9. Advanced

Apache Handlers Manager berfungsi untuk mengontrol apa yang akan
lakukan dengan Apache jenis file tertentu. Apache ketika melihat file
yang telah dibangun di suatu tindakan untuk jenis file tersebut, dan
akan melakukan tindakan tersebut. Jika Anda ingin Apache untuk
melakukan tindakan yang berbeda, Anda perlu membuat penangan
kirim ke Apache untuk melakukan tindakan tersebut. Misalnya, jika
Anda menggunakan jenis file yang membutuhkan layanan khusus
untuk menjalankannya, seperti sebuah file dengan penyertaan sisi
server yang tidak bernama dengan. Shtml perpanjangan, Anda harus
memberitahu Apache untuk memperlakukan file-file ini dengan cara
yang berbeda.

Image Manager berfungsi untuk membuat thumbnail foto (foto ukuran
kecil), mengubah ukuran foto dan mengubah foto dari format satu ke
yang lain.

Index Manager berguna untuk menghidupkan (on) dan mematikan (off)
fungsi "indexes" dalam sebuah folder. Jika fungsi indexes dalam
sebuah folder dimatikan (off), maka pengunjung tidak dapat melihat
file-file yang terdapat dalam folder tsb (folder yang tidak memiliki file
index, misalnya index.html)

Error Pages untuk mengatur halaman apa yang akan ditampilkan jika
link website Anda salah (Error 404) atau jika script Anda error. (Error
500)
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
116

Cron Jobs berfungsi untuk otomatis skrip atau perintah tertentu di situs
Anda. Anda dapat mengatur perintah atau script yang dijalankan pada
waktu tertentu setiap hari, minggu, dll Misalnya, Anda dapat mengatur
cron pekerjaan untuk menghapus file-file sementara setiap hari
sehingga ruang disk yang tidak digunakan oleh orang-file.

Install/Uninstall
FrontPage
Extensions
berfungsi
untuk
mempublikasikan situs Anda secara langsung dari aplikasi FrontPage.
Ini berarti bahwa Anda tidak harus meng-upload file melalui FTP, atau
metode lain.

Network Tools berfungsi untuk mengetahui informasi tentang domain,
atau untuk melacak rute dari server situs Anda pada komputer Anda
mengakses dari cPanel. Keluar mencari informasi tentang domain
dapat berguna dalam memastikan DNS Anda sudah diatur dengan
baik karena Anda akan mengetahui informasi tentang alamat IP
maupun DNS Anda.

Submit support request

Virus Scan, anti-virus yang berfungsi untuk menganalisa E-Mail, home
directory Anda, isi website Anda dan Public FTP Anda.

MIME
Types
Manager
berfungsi
untuk
bagaimana
browser
menangani ekstensi spesifik. Misalnya, teks / html equates untuk jenis
mime. Htm,. Html, dan. Shtml ekstensi pada kebanyakan server, dan
ini memberitahu browser untuk menafsirkan semua file dengan
ekstensi
sebagai
file
HTML.
Anda
dapat
mengubah
atau
menambahkan jenis mime khusus untuk situs anda (perhatikan bahwa
Anda tidak dapat mengubah sistem yang ditetapkan jenis mime nilai).
Jenis MIME sering digunakan untuk menangani teknologi karena baru
muncul. Bila teknologi WAP muncul pertama ini tidak ada seorangpun
yang telah menyiapkan ekstensi pada server. Dengan tipe mime
Namun, Anda dapat menetapkan atas diri sendiri dan mulai melayani
halaman WAP dengan segera.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
117
Fasilitas yang penting digunakan dalam pengelolaan hosting :
Cara Mengganti Password Cpanel Hosting :
1. Klik tombol
pada home cpanel anda, kemudian akan muncul
tampilan dibawah ini
2. Masukan Password lama anda pada Old Password
3. Masukan password baru anda pada New Password dan New Password
(again)
4. klik tombol Change your password now
Cara Menambah Account Email :
1. Klik email Account
dan akan muncul tampilan berikut :
2. Isi nama email yang akan dibuat, masukan password dan tentukan Quota/
kapasitas email.
3. Kemudian klik tombol create
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
118
Cara Mengubah Account Email :
1. Klik email Account
dan akan muncul tampilan berikut :
2. kemudian lihat kolom Functions pilih salah satu tombol sesuai dengan
kebutuhan

: untuk menghapus account email

: untuk mengubah kapasitas email

: untuk mengganti password account email

: untuk mengatur konfigurasi email pada aplikasi client (
Outlook)
Cara Mengakses account email :
1. Pada halaman Home Cpanel klik tombol
, kemudian akan muncul
tampilan dibawah ini
2. Kemudian klik
untuk login ke email server.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
119
Cara Menggalihkan email yang masuk ke email tertentu ( Forwarders ) :
1. Pada halaman Home Cpanel klik tombol
, kemudian akan
muncul tampilan dibawah ini
2. Tampilan
diatas
menampilkan
ada
satu
account
email
(
[email protected] ) yang semua email masuk akan di forward ke
email [email protected]
3. Apabila account tersebut akan dihapus klik delete
4. Untuk menambah Forwarder klik tombol Add Forwarder dan akan
muncul tampilan dibawah ini
5. Isi account email yang ada pada domain anda pada Address to Forward
6. Isi email tujuan pada Forward to email address
7. Klik tombol Add Forwarder
Cara mem-backup data meliputi :
1. Klik tombol
pada home cpanel, kemudian akan tampilan dibawah
ini :
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
120
2. Ada 2 jenis backup yaitu Full Backup dan Partial Backup.
3. Klik Download or Generate a Full Website Backup ( 1 ) untuk membackup
semua data dalam website tersebut yang terdiri dari file web, database,
dan email. Kemudian akan muncul tampilan dibawah ini
Awalnya masukan email address anda untuk konfirmasi bahwa data telah
berhasil di generate, setelah itu klik Generate Backup ( 1B ). Tunggu
sampai ada konfirmasi ke email dan pada bagian 1A telah ada link untuk
membackup file dan proses download akan dilakukan system.
4. Untuk Partial Backup dibagi menjadi beberapa tahap yaitu :

Klik Home Directory ( 2 ) untuk membackup file-file website

Klik nama database ( 3 ) untuk membackup file database mysql

Klik nama email ( 4 ) untuk membackup file email
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
121
Mengelola file website :
1. Ada beberapa fasilitas dalam pengelolaan file website atau yang sering
kita dengan dengan upload/download file.
2. Salah satu fasilitas yang sering digunakan adalah File manager, klik
tombol
maka akan muncul tampilan dibawah ini
3. Pilih Web Root dan klik GO, dan muncul tampilan baru dibawah ini
4. Untuk masuk ke suatu folder klik pada icon
.
5. Menu yang terdapat pada file manager ini adalah :

New File adalah untuk membuat file baru dengan format tertentu

New Folder adalah untuk membuat folder baru

Copy adalah untuk menyalin file / folder tertentu

Move File adalah untuk memindahkan file / folder tertentu

Upload adalah untuk mengirim file ke server/hosting
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
122

Download adalah untuk mengambil file dari server/hosting ke computer
anda

Delete adalah untuk menghapus file/folder

Rename adalah untuk mengganti nama file/folder

Edit adalah untuk mengubah isi file

Code editor adalah untuk mengubah isi file dalam bentuk kode
program

HTML editor adalah untuk mengubah isi file dalam bentuk kode HTML

Change permission adalah untuk mengubah status hak akses sebuah
file/folder

View adalah untuk melihat tampilan file sebenarnya ( gambar/html)

Extract adalah untuk meng-ekstrak file/folder yang terkompres

Compress adalah untuk mengkompres file/folder dalam satu file
Membuat Subdomain pada cpanel
1. Pada bagian utama cpanel klik menu
untuk membuat
subdomain.
2. Maka akan muncul tampilan dibawah ini
3. Isi Nama subdomain pada subdomain misal : elearning
4. Isi Document Root dengan alamat direktori / folder yang telah dibuat
dengan selalu mengikutkan nama folder public_html
5. Klik tombol Create.
6. Maka
subdomain
dapat
digunakan,
misal
:
http://elearning.domainsekolah.sch.id
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
123
LAMPIRAN – LAMPIRAN
1. Permohonan Surat ijin penggunaan domain.
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
124
3. Surat Kuasa Mengelola Web Site
Tutorial Penggunaan CMS Balitbang – Depdiknas Jakarta
125