ketentuan verifikasi atau penelusuran teknis impor (vpti

KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA
JAKARTA CENTRAL OFFICE
KETENTUAN
VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI)
PRODUK HORTIKULTURA
24/KSO-VPTI/VI/2013
Berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi permintaan verifikasi / inspeksi komoditi Produk Hortikultura : 1. PENDAFTARAN / PEMUTAKHIRAN DATA
a. Importir harus memiliki User Login dan Password. Untuk mendapatkan User Login dan Password, importir wajib mengisi dan melengkapi Form Pendaftaran/Pemutakhiran Data yang dapat di download melalui www.scisi.co.id. b. Importir mengirimkan Form Pemutakhiran Data yang telah diisi ke alamat email : [email protected] dan cc: [email protected] dengan melampirkan soft copy legal dokumen sebagai berikut :  Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);  Tanda Daftar Perusahaan (TDP);  Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP);  Angka Pengenal Impor (API) ;  Importir Produsen (IP) / Importir Terdaftar (IT) dan Surat Persetujuan Impor (SPI) Produk Hortikultura; 2. PERMOHONAN APLIKASI
Importir dapat melakukan pengajuan VR secara Online setelah mendapatkan User Login dan Password dari KSO Sucofindo Surveyor Indonesia. Aplikasi Verification Request (VR) diajukan secara Online melalui https://app‐vpti.com/ Setiap VR yang diajukan harus melampirkan proforma invoice Tata cara pengisian VR dapat diunduh melalui website VPTI Online: www.scisi.co.id. 3. MEKANISME VERIFIKASI PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI)
a. Verification Request (VR) yang diterima lengkap dan benar, akan diterbitkan menjadi Verification Order (VO) dalam waktu 1x24 jam dan notifikasi penerbitan Verification Order akan dikirimkan kepada importir berikut dengan tagihan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan sesuai dengan deklarasi sementara nilai barang yang tercantum dalam VR. b. Setelah menerima konfirmasi pembayaran uang muka Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan (50%), KSO SCISI akan mengirim VO tersebut kepada kantor cabang/perwakilan KSO di negara asal barang (KSO SCISI luar negeri) untuk diteruskan kepada eksportir dalam waktu L’AVENUE OFFICE TOWER 8TH FLOOR
JL. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780
Call Center : 1500576
Hal 1 of 3
KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA
JAKARTA CENTRAL OFFICE
1x24 jam setelah diterimanya VO tersebut. Dan berdasarkan VO yang diterima Kantor SCISI luar negeri akan mengirimkan RFI (Request for Information) kepada eksportir untuk diisi dan dilengkapi dengan dokumen pendukung inspeksi seperti proforma invoice, detail packing list, dan keterangan teknis lainnya tentang produk terkait, berikut informasi tanggal kesiapan barang dan lokasi pemeriksan. Konfirmasi permohonan inspeksi (Request for Inspection) beserta dokumen pendukung yang disampaikan oleh eksportir kepada KSO SCISI Luar Negeri minimal 3 hari sebelum tanggal rencana inspeksi. c. Setelah dilakukan inspeksi di negara asal atau pelabuhan asal muat barang, KSO SCISI luar negeri akan mengirimkan Laporan Hasil Inspeksi (draft LS) kepada KSO SCISI Jakarta. d. Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara pengajuan dan hasil inspeksi. KSO SCISI akan menyampaikan kepada importir pemberitahuan ketidaksesuaian (discrepancy). e. Setelah menerima laporan hasil inspeksi (draft LS) KSO SCISI akan mengirimkan notifikasi permintaan dokumen akhir untuk proses penerbitan LS. f. Importir diwajibkan meng‐upload dokumen akhir (commercial Invoice, Packing List) melalui web VPTI Online dengan melampirkan dokumen pendukung lainnya seperti : 
Certificate of Analysist; 
Certificate of Origin; 
Health Certificate; 
Sertifikate hasil uji kemasan food grade atau surat pernyataan dari importir yang menyatakan bahwa kemasan yang digunakan telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan, untuk Hortikultura segar; 
Sertifikate pencatuman logo tara pangan dan daur ulang atau surat pernyataan yang menyatakan bahwa kemasan yang digunakan telah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan, untuk Hortikultura segar; g. LS diterbitkan maksimal 1 x 24 jam sejak diterimanya dokumen akhir dengan lengkap dan benar, termasuk juga acceptance letter apabila terdapat ketidaksesuaian. h. LS yang telah diterbitkan oleh KSO SCISI dapat di download langsung melalui web VPTI Online setelah importir menyelesaikan pembayaran atas LS tersebut. i. Untuk importir yang belum bisa menggunakan LS hasil download untuk proses custom clearance dapat mengambil LS yang telah diterbitkan ke kantor KSO SCISI, untuk importir yang berada di luar wilayah Jabodetabeka LS dapat di kirimkan melalu jasa kurir dengan mengkonfirmasi alamat pengiriman ke alamat email : [email protected] atau [email protected] . L’AVENUE OFFICE TOWER 8TH FLOOR
JL. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780
Call Center : 1500576
Hal 2 of 3
KSO SUCOFINDO – SURVEYOR INDONESIA
JAKARTA CENTRAL OFFICE
4. KETENTUAN LAIN
LS akan diterbitkan untuk masing‐masing pengapalan (Shipment) Yang dimaksud 1 (satu) shipment adalah :  1 Verification Order (VO);  1 Importir;  1 Eksportir;  Dapat Multiple Contract (beberapa invoice) dengan catatan 1 kali pemeriksaan di satu lokasi; Untuk 1 permohonan verifikasi (VO), pengapalan dapat dilakukan secara parsial namun penagihan fee verifikasi tetap berdasarkan LS terbit untuk 1 kali shipment. Jika terdapat hal yang kurang jelas mengenai program ini, dapat segera menghubungi nomor dengan rincian sebagai berikut : 1. Untuk seluruh informasi tentang kegiatan pemeriksaan / operasional : Telephone : 021‐1500576 atau e‐mail: [email protected]; 2. Alamat email KSO :  Untuk informasi pengajuan Verification Request (VR) : [email protected] ; [email protected]; 
Penerbitan dan pengiriman Verification Order (VO) ke kantor cabang / inspeksi di luar negeri : [email protected] ;  Penyampaian revisi VO melalui web VPTI Online : https://app‐vpti.com/  Penyampaian dokumen akhir melalui web VPTI Online : https://app‐vpti.com/  Penyampaian revisi LS via website KSO : https://app‐vpti.com/ 3. Untuk informasi berkaitan dengan keuangan : Rekonsiliasi Pembayaran : [email protected] dan [email protected] ; Invoice dan faktur pajak : [email protected]; ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ L’AVENUE OFFICE TOWER 8TH FLOOR
JL. Raya Pasar Minggu Kav. 16 Pancoran Jakarta Selatan 12780
Call Center : 1500576
Hal 3 of 3