SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PENDIDIKAN
(SIMDIK) KABUPATEN BREBES
PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK SEKOLAH
Abstract
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Kabupaten Brebes merupakan sistem pendataan online
berbasis web meliputi semua jenjang sekolah di lingkungan dinas pendidikan Kabupaten Brebes
website
www.dinpendik.brebeskab.go.id | pdkbrebes.com
DAFTAR ISI
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK)................................................................................................. 2
DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES ................................................................................................................ 2
PENJELASAN .............................................................................................................................................. 2
PERAN ....................................................................................................................................................... 2
MEKANISME PENDATAAN......................................................................................................................... 2
SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE ................................................................................................. 2
USERNAME & PASSWORD ........................................................................................................................ 2
MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK ............................................................................................................... 3
MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................................... 3
MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013 ............................................................................................... 4
TAMPILAN AWAL ...................................................................................................................................... 4
MENGUBAH PROFIL/PASSWORD .............................................................................................................. 4
MODUL APLIKASI........................................................................................................................................... 5
ALUR PENGISIAN DATA ............................................................................................................................. 5
MODUL SEKOLAH ...................................................................................................................................... 5
MODUL PTK ............................................................................................................................................... 6
MODUL PESERTA DIDIK ............................................................................................................................. 7
MODUL PRASARANA ................................................................................................................................. 8
MODUL SARANA ....................................................................................................................................... 9
MODUL ROMBEL ..................................................................................................................................... 10
CONTOH HASIL ENTRI DATA ................................................................................................................... 11
MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH............................................................................................. 12
FASILITAS BANTU ....................................................................................................................................... 13
DROP DOWN MENU................................................................................................................................ 13
FASILITAS PENCARIAN ............................................................................................................................. 13
SETTING ................................................................................................................................................... 13
TOMBOL NAVIGASI ................................................................................................................................. 13
FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL .................................................................................................. 14
HISTORY .................................................................................................................................................. 15
1|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK)
DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES
PENJELASAN
Aplikasi SIMDiK (Sistem Informasi Manajemen Dinas Pendidikan) Kabupaten Brebes adalah Sistem
organisasi data untuk mengelola data pokok di lingkungan pendidikan Kabupaten Brebes.
PERAN
Peran Kepala Sekolah, PTK dan Operator Sekolah dalam SIMDiK
Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel, mengawasi operator
sekolah dalam pengisian Aplikasi SIMDiK.
Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir
individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator
dapodik.
Peran Operator Sekolah adalah Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.
MEKANISME PENDATAAN
a. Sekolah mengisi dan mengupdate data pada aplikasi SIMDIK setiap ada perubahan setiap bulan.
b. Sekolah mengirim laporan bulan yang didownload dari aplikasi SIMDIK ke UPTD Pendidikan di
wilayah masing-masing dengan membubuhkan tanda tangan kepala sekolah dan stempel.
c. UPTD Pendidikan Kecamatan menghimpun laporan bulan sekolah dan mengirim hasil rekapitulasi
laporan bulanan yang didownload dari aplikasi SIMPDIK ke Program dan Bidang.
Dengan SIMDIK ini Sekolah, UPTD Kecamatan dan Dinas Pendidikan Kabupaten memiliki data bersama
yang online dan dapat dipergunakan dimana saja dan kapan saja.
SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE
Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah
a.
b.
c.
d.
e.
Perangkat komputer/laptop/tablet/smartphone
Koneksi internet
Browser Internet modern direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox
Setting Waktu Lokal / Komputer (Indonesia)
Microsoft Office
USERNAME & PASSWORD
Username dan Password standart dapat diperoleh dari UPTD Pendidikan Kecamatan Setempat.Untuk
selanjutnya pengguna dapat merubah dan harus segera merubah Password sesuai dengan yang
diinginkan pengguna yang akan digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam SIMDiK.
Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi
ini agar menghubungi:
Dinas Pendidikan Kab. Brebes
Sub Bag Program dan Perencanaan
2|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK
Aplikasi SIMDIK adalah aplikasi berbasis browser online, untuk itu diperlukan koneksi internet dan
web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer Anda telah terinstall dengan web
browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa mendukung/menjalankan aplikasi ini.
Disarankan untuk menggunakan Firefox.
MEMULAI APLIKASI
a. Ketik pada browser alamat URL www.dinpendik.brebeskab.go.id atau www.pdkbrebes.com
b. Klik Login serta ketikkan USERNAME dan PASSWORD
Apabila lupa password
3|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013
Setelah anda selesai menggunakan aplikasi SIMDIK, klik tombol
webpage, kemudian tutup browser Anda.
Logout pada bagian kanan atas
TAMPILAN AWAL
MENGUBAH PROFIL/PASSWORD
4|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MODUL APLIKASI
ALUR PENGISIAN DATA
Selesaikan dulu Modul Sekolah, PTK, Peserta Didik dan Prasarana terlebih dahulu sebelum mengerjakan
modul ROMBEL.
Data Sekolah
PTK
Peserta Didik
Prasarana
ROMBEL
MODUL SEKOLAH
Modul Sekolah memuat informasi sekolah. Operator sekolah dapat mengedit data yang ada pada Modul
ini sesuai kondisi yang ada.
PENTING! Pilihan Lokasi Kecamatan supaya dicermati agar data sekolah tidak masuk ke kecamatan lain.
5|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MODUL PTK
6|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MODUL PESERTA DIDIK
7|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MODUL PRASARANA
8|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MODUL SARANA
9|Page
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MODUL ROMBEL
10 | P a g e
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
CONTOH HASIL ENTRI DATA
11 | P a g e
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH
Laporan bulanan dapat dicetak otomatis berdasarkan data yang sudah dientri operator sekolah.
Laporan ini selanjutnya ditandatangani kepala sekolah dan selanjutnya diserahkan ke UPTD Pendidikan
Kecamatan untuk selanjutnya diserahkan ke Sub Bag Program dan Pelaporan di Dinas Pendidikan
Kabupaten Brebes sebagai bukti bahwa data merupakan data update dan dapat
dipertanggungjawabkan.
12 | P a g e
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
FASILITAS BANTU
DROP DOWN MENU
FASILITAS PENCARIAN
SETTING
Pengaturan jumlah baris yang akan ditampilkan dalam modul
TOMBOL NAVIGASI
No Data dan Jumlah Data
Pengaturan jml baris ditampilkan
Fasilitas Pencarian
Menu Export / Improt data
13 | P a g e
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL
Fasilitas Export/Import digunakan untuk pengerjaan data PTK dan data Peserta Didik secara offline.
Export digunakan untuk mengambil/mendownload format/data untuk diisi secara offline
Import digunakan untuk mengirim/upload file excel format 2003
Cara penggunaan:
1. Lakukan export…
2. Isi data sesuai kolom yang ada
3. Klik File; Save As… berikan nama, misal: file_PTK; pada Save as Type pilih Excel 97-2003 Workbook
14 | P a g e
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH
4. Lakukan Import…
5. Pilih Browse dan Cari file yang disimpan… dan klik tombol Kirimkan
6. Maka data lama akan berganti dengan data yang baru
HISTORY
15 | P a g e
Manual SIMDiK untuk SEKOLAH