RAUDHATUL SAKINAH (KUBUR DALAM TAMAN) DAN SISTEM E

RAUDHATUL SAKINAH (KUBUR DALAM TAMAN)
DAN SISTEM E-PUSARA
JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN
1. PENGENALAN
Raudhatul Sakinah merupakan satu projek inovasi pembangunan baru bagi
mengindahkan lagi tanah perkuburan yang diuruskan oleh Jabatan Agama
Islam Wilayah Persekutuan (JAWI). Sebagai permulaan, Tanah Perkuburan
Islam KL-Karak dan Tanah Perkuburan Islam Bukit Kiara telah dijadikan projek
rintis kerana dua (2) tanah perkuburan ini, telahpun mempunyai sistem lot
kubur dan nombor rujukan tersendiri secara teratur dan sistematik.
2. LATAR BELAKANG
2.1
Jika dilihat, Tanah Perkuburan Islam KL-Karak dengan keluasan 55
ekar dan merupakan tanah perkuburan yang terbesar di Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur dan menerima hampir 50 hingga 60
jenazah sebulan samada yang berwaris atau tidak berwaris.
2.2
Jika sebelum ini persepsi orang ramai berkenaan tanah perkuburan
adalah menakutkan dan suram, maka dengan projek ini diharapkan
pandangan berkenaan dapat dihapuskan dan membolehkan tanah
perkuburan ini menerima kunjungan waris-waris dengan hati yang
tenang dan damai.
2.3
Projek Raudhatul Sakinah dan sistem e-pusara ini telah dibuat
perasmiannya pada 20 Julai 2012 oleh Timbalan Perdana Menteri
Malaysia, YAB Tan Sri Dato’ Sri Muhyiddin bin Hj. Mohd Yassin dan
merupakan projek pertama seumpamanya di Malaysia dan diharapkan
ia dapat menjadi perintis kepada tanah perkuburan lain.
2.4
Konsep 5S telah menjadi garis panduan dalam menghadapi cabaran
bagi menyelesaikan permasalahan yang dikenalpasti di Tanah
Perkuburan Islam KL-Karak dan bagi merealisasikan aspirasi Kerajaan
untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan JAWI dalam
menyampaikan perkhidmatan kepada rakyat. Antara perkara yang telah
dilaksanakan ialah:
i)
Pembersihan Kawasan;
ii)
Penambahbaikan kemudahan Awam;
1
iii)
Pembaikkan kerosakkan;
iv)
Pencegahan pencerobohan;
v)
Perlaksanaan peraturan kepungan kuburan yang seragam; dan
vi)
Mengawal selia susun atur pengkebumian jenazah.
3. TUJUAN PROJEK INOVASI RAUDHATUL SAKINAH
SISTEM E-PUSARA
DAN KOMPONEN
3.1
Projek ini bertujuan bagi memberikan keselesaan dan keindahan
kepada Tanah Perkuburan Islam KL- Karak yang sebelum ini agak tidak
sesuai dari segi kondisi tanah dan memberi perspektif positif kepada
orang ramai tentang tanah perkuburan.
3.2
Pelaksanaan projek Raudhatul Sakinah ini merangkumi beberapa fasa
dalam tempoh masa tiga (3) tahun sebagaimana berikut:
3.3
Bil
Fasa
Keluasan
Tempoh
1.
Fasa 1
20 ekar
12 bulan
2.
Fasa 2
20 ekar
12 bulan
3.
Fasa 3
15 ekar
10 bulan
Tiga (3) Konsep utama di dalam pelan pembangunan Tanah Kubur ini
meliputi 80% tapak pengkebumian, 6% tapak kemudahan infrastruktur
dan pengurusan, manakala 14% sebagai rangkaian pejalan kaki.
3.4
Tapak pengkebumian ini dibahagikan mengikut blok-blok berukuran 120
kaki x 160 kaki yang dipisahkan dengan siar kaki dan dihiasi dengan
pokok-pokok renek. Manakala lampu hanya disediakan di jalan utama
yang dipremix. Keindahan landskap pula dari pokok-pokok yang kurang
penyelenggaraan, berbau harum, daun berwarna dan rendang seperti
Cempaka Hutan, Melor, Bunga China, Cempaka Putih, Kemboja,
Craton dan pokok-pokok lain yang difikirkan sesuai.
2
3.5
Sebagai pelengkap kepada projek pengindahan tanah perkuburan,
maka JAWI juga muncul dengan idea mewujudkan laman sesawang epusara bagi memudahkan waris mengenalpasti kedudukan sebenar
kubur si mati. Jika sebelum ini waris sentiasa berdepan dengan
masalah mencari lokasi kubur si mati, maka diharapkan dengan adanya
sistem ini ia dapat memudahkan waris.
3.6
Kewujudan laman sesawang e-pusara ini adalah satu bukti iltizam JAWI
untuk sentiasa menjadi peneraju kepada kemodenan pengurusan Islam
di Malaysia, sesuai dengan motonya ‘Sentiasa Dicontohi’.
3.7
Laman web ini menyalurkan maklumat berkenaan Tanah Perkuburan
Islam di seluruh Wilayah Persekutuan, informasi ilmiah berkaitan
pengurusan jenazah Islam dan yang paling menarik, ia berfungsi
sebagai laman carian kepada pusara yang terdapat di Tanah
Perkuburan Islam Kiara dan Tanah Perkuburan Islam KL-Karak. Justeru
kemudahan ini akan membantu waris mengenalpasti lot pusara yang
ingin diziarahi dengan hanya memasukkan maklumat tertentu dan
menekan butang cari.
3.8
Sistem yang dicadangkan adalah aplikasi yang berasaskan web dan
boleh dicapai melalui link yang akan diwujudkan dan boleh dicapai
melalui laman web JAWI dan meliputi tiga (3) komponen utama iaitu:
i)
Laman Web Sistem e-pusara;
ii)
Sistem Pengurusan Tanah Perkuburan; dan
iii)
Sistem Pentadbiran Laman Web.
3.8.1 Laman Web Sistem e-pusara
3
Bil
Fungsi
Capaian dan
Tindakan
1.
Capaian maklumat berkenaan lokasi tanah Waris si mati
perkuburan, lot kubur serta maklumat si mati
seperti:
i)
Nama si mati;
ii)
Nama ibu si mati;
iii)
Nama waris-waris;
iv) Alamat terakhir si mati;
v)
Tarikh meninggal dunia;
vi) Tarikh Lahir si mati;
vii) Sebab- sebab kematian mengikut catatan
dalam permit menguburkan; dan
viii) No telefon dan e-mel waris terdekat.
2.
Paparan
maklumat
tambahan
berkenaan Semua
pengurusan jenazah dan hal- ehwal Tanah
Perkuburan Islam di Wilayah Persekutuan
3.
Penerimaan maklum balas secara atas talian dari Penyelaras
orang awam
Zon
3.8.2 Sistem Pengurusan Tanah Perkuburan
4
Bil
Fungsi
Capaian dan
Tindakan
1.
Penyimpanan,pengemaskinian, penyelenggaraan
dan pengurusan tanah perkuburan serta
pengubahsuaian lokasi kubur diuruskan oleh
pegawai yang dilantik oleh pihak JAWI dengan
menggunakan fungsi pemetaan interaktif.
Pegawai
Penyelia/
Penyelaras
Zon
2.
Penjanaan laporan dan statistik jumlah kematian Pegawai
mengikut hari, minggu, bulan dan tahun bagi Penyelia/
makluman pengurusan atasan.
Penyelaras
Zon
3.
Statistik
penggunaan
tanah
perkuburan Ibu Pejabat
memudahkan pihak pengurusan JAWI membuat JAWI
perancangan penggunaan tanah perkuburan
pada masa hadapan.
3.8.3 Sistem Pentadbiran dan Pemantauan Laman Web
Bil
Fungsi
Capaian dan
Tindakan
1.
Memastikan maklumat yang dipaparkan di laman Penyelia
web adalah maklumat terkini.
Laman Web
2.
Menjana laporan dan statistik seperti pengunjung Penyelia
laman web dan taburannya.
Laman Web
5
3.9
Sistem e-pusara ini dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan seperti:
a)
Auto Log out apabila pengguna tidak membuat sebarang aktiviti dalam
sela waktu tertentu;
b)
Tahap capaian ditentukan oleh bidang kuasa/ tanggungjawab;
c)
Setiap pengguna diberikan kata nama dan kata laluan bagi capaian
pada sistem;
d)
Mempunyai fail log capaian bagi setiap transaksi atau proses
kemasukan dan pengemaskinian maklumat; dan
e)
Tidak membenarkan lebih dari satu sesi login untuk setiap pengenalan
pengguna.
4. SEBELUM PROJEK INOVASI DILAKSANAKAN
4.1
Sebelum ini Tanah Perkuburan Islam KL- Karak ini tidak dapat
digunakan sepenuhnya bagi tujuan pengkebumian kerana masalah
tanah yang tidak bersesuaian dan adanya unsur-unsur yang
menghalang seperti dijadikan tempat pembuangan sampah (di salah
satu pintu masuk tanah perkuburan KL –Karak), projek SMART yang
melintang di pertengahan perkuburan, tanah perkuburan yang tidak
sesuai sehingga menyebabkan pengkebumian yang tidak sekata dan
berkelompok serta kubur semak samun dan tidak menarik dilihat.
Kepungan tanah kubur yang berbeza mengikut saiz dan kehendak
waris juga mencacatkan pemandangan dan tidak cantik dilihat.
4.2.
Dari segi kedudukan kubur pula selalunya waris si mati sentiasa
menghadapi kesukaran untuk mencari lokasi sebenar tanah kubur
berikutan sentiasa ada penambahan kubur-kubur baru yang akan
mengelirukan waris. Maka dengan adanya juga sistem e-pusara ini
akan memudahkan waris sekaligus tampak lebih moden dan terurus.
5. SELEPAS PROJEK INOVASI DILAKSANAKAN
5.1
Sejurus persetujuan dan kertas cadangan disokong oleh pihak Majlis
Agama Islam Wilayah Persekutuan (MAIWP) dan JAWI, maka satu
gotong royong perdana telah dibuat dan projek pengindahan tanah
perkuburan ini bermula. Antara perkara yang dibuat ialah:
6
i)
Membuang timbunan sampah sarap yang menghalang jalan
masuk di salah satu pintu tanah perkuburan Kuala LumpurKarak;
ii)
Meratakan tanah perkuburan yang tidak sekata;
iii)
Menanam pokok-pokok yang sesuai di antara tanah perkuburan
bagi mengindahkan lagi suasana;
iv)
Membina pejabat bagi pengurusan pentadbiran yang lebih baik;
v)
Membina wakaf-wakaf bagi tujuan perlindungan di kala hujan;
vi)
Membuat penanda dan nombor plot bagi setiap
perkuburan yang tidak bernombor dan mengikut zon; dan
vii)
Menyempurnakan majlis pecah tanah kioks e-pusara.
tanah
6. IMPAK SELEPAS INOVASI PROJEK
Impak inovasi bagi projek Raudahtul Sakinah (Kubur dalam taman) serta epusara dapat dilihat dari aspek berikut:
6.1
Jabatan – (JAWI)
i)
Projek Inovasi Raudahatul Sakinah ( kubur dalam taman) dan epusara merupakan projek rintis dan satu-satunya tanah
perkuburan Islam di Malaysia yang berkonsepkan sebegini dan
secara tidak langsung menjadi contoh kepada negeri lain untuk
melakukan projek ini;
ii)
Memudahkan pihak pengurusan JAWI membuat perancangan
penggunaan tanah perkuburan bagi jangka masa panjang;
iii)
Statistik yang dihasilkan dapat membantu pihak pengurusan
JAWI membuat pemantauan bagi mengenal pasti tanah
perkuburan yang aktif dan juga tidak aktif;
iv)
JAWI dapat mengenalpasti bilangan lot tanah perkuburan yang
telah dan belum digunakan untuk membuat pengisian pada
masa hadapan;
7
6.2
v)
Pihak kerajaan dapat menguruskan tanah perkuburan dengan
lebih teratur; dan
vi)
Memberikan imej dan pentadbiran yang bersistematik serta
membuka pandangan orang ramai tentang pengurusan tanah
perkuburan yang lebih baik, menarik dan efisyen.
Orang Awam
i)
Dapat memberi gambaran positif kepada orang
terutamanya waris si mati mengenai tanah perkuburan;
ii)
Suasana tanah perkuburan yang menarik dengan lampu jalan
yang dipasang bagi kemudahan pengkebumian pada waktu
malam dan dihias indah membantu menarik minat waris untuk
sentiasa berkunjung menziarahi si mati;
iii)
Orang awam boleh mencari lokasi tanah perkuburan dengan
lebih cepat menerusi laman web yang boleh dicapai di mana jua
dan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa;
iv)
Pihak waris dapat mencari lokasi tanah perkuburan dan dapat
mengenal pasti lot kubur si mati secara atas talian;
v)
Orang awam dapat mengetahui hal ehwal pengurusan jenazah
melalui maklumat yang dipaparkan dalam laman web e-pusara
sekaligus melancarkan proses pengurusan jenazah; dan
vi)
Semua pihak yang terlibat dengan pengurusan jenazah dapat
memperolehi maklumat dengan lebih cepat melalui sistem epusara berbanding sistem manual yang sedia ada.
vii)
Mewujudkan suasana yang damai dan tenang dengan bacaan
alunan ayat suci Al-Quran yang sentiasa dipasang di kawasan
perkuburan.
8
ramai
7. PENUTUP
7.1
Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan (JAWI) sentiasa memberi
perhatian terhadap usaha-usaha penambahbaikan perkhidmatan yang
diberikan kepada pelanggan. Budaya inovatif dan kreatif menjadi
agenda utama JAWI bagi menghasilkan sesuatu yang baru atau dalam
bentuk yang baru melalui kemahiran imaginasi yang membawa kepada
peningkatan sistem penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan
7.2
Projek Inovasi Raudhatul Sakinah (kubur dalam taman) KL- Karak dan
juga sistem e-pusara ini diharapkan menjadi rintis kepada tanah
perkuburan yang lain sekitar Wilayah Persekutuan khususnya dan
negeri lainnya amnya untuk dicontohi serta mengangkat imej tanah
perkuburan islam dan syiar islam jua.
7.3
Bersesuaian dengan moto JAWI ‘Sentiasa Dicontohi’ dan merupakan
sebuah Jabatan Agama Islam, maka keperluan fardhu kifayah ini
seharusnya dibuat dalam usaha memberi sumbangan kepada warga
Islam di Wilayah Persekutuan khususnya dibantu dengan pemantauan
yang berterusan dari Bahagian Pengurusan Dakwah JAWI di Tanah
Perkuburan Islam.
Disediakan oleh:
Nama:
Unit:
Jabatan:
Tel:
Faks:
E-Mel:
Khatijah Binti Jusoh
Inovasi dan Kualiti
Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan
03- 2274 9333
03- 2273 1575
[email protected]
AIN2012/ Unit Inovasi JAWI/ 14082012/JAWI.T100-17/5
9
10
SEBELUM
SELEPAS
KEPUNGAN KUBUR
KESELESAAN WARIS
PINTU MASUK
11
SEBELUM
SELEPAS
12