ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
SENSUS PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI MANISRENGGO KLATEN
Naskah Publikasi
Disusun oleh
SUGINI
(08.02.7231)
RIA PUSPITASARI S
(08.02.7241)
INDRI PURWANINGSIH
(08.02.7251)
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2011
ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM OF POPULATION CENSUS AT SUB
NANGSRI MANISRENGGO KLATEN
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS PENDUDUK DI
KELURAHAN NANGSRI MANISRENGGO KLATEN
Sugini
Ria Puspitasari S
Indri Purwaningsih
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Nangsri Village is a government agency that handles all the population census data in
the sub region Nangsri who have sub-information data and population census dataneeded
by internal Nangsri village residents, as well as higher government agencies.Currently
handles all administrative Nangsri population census data with the manual wayto serve all
the needs of the population will be information. This system still has manyweaknesses
is the lack of accurate information storage, access to information that is less effective and
less efficient and the absence of control over the population censusdata and population
data available in the village Nangsri, Manisrenggo, Klaten.
Therefore, in this thesis will be made of a Computerized Information System for the
Population
Census,
which
in
turn can help the employee in
the village
office Nangsrimanage data such
as population
census data that there
are deaths, births, moving, andarrivals data are computerized, so that more efficient in time
and can increase
theeffectiveness
of employee
performance.
The Census of
Population Information System of the scope of data includes birth, death,moving,
and immigrants. The application can also generate information in the form of population
census data summary report births,deaths, immigrants, moving andrecapitulation by level
of education and age as well as output in the form of letters ofexplanation births, deaths,
arrivals, transfer built by using Visual Basic 6.0 as toolnyaand Microsoft SQL Server 2000
as a database.
Keywords: Information System for the Census of Population, births,
deaths, arrivals, andrelocation.
1.
PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin majunya
teknologi informasi sekarang ini telah menciptakan persaingan yang semakin ketat hampir
diseluruh aspek kehidupan. Hal ini mengakibatkan kebutuhan masyarakat akan kemudahan
proses pada segala bidang kerja semakin meningkat. Sehingga hampir semua pekerjaan dapat
menghemat waktu, tenaga dan biaya. Pengelolahan data menjadi informasi inilah yang
dijadikan sebagai salah satu kelebihan dari komputer. Komputer telah merabah kedalam satu
instansi ke instansi yang lain. Dalam setiap instansi selalu membutuhkan sistem untuk
mengumpulkan, mengolah, menyimpan melihat kembali dan menyalurkan informasi. Hasil
sistem informasi yang terkomputerisasi mempunyai nilai yang lebih dari pada sistem yang
diolah secara manual.
Masalah Sensus Penduduk merupakan masalah yang sangat penting yang harus
ditangani dengan baik. Data-data penduduk disuatu wilayah dan Sensus Penduduk
berdasarkan agama, jenis kelamin, pekerjaan, pendidikan, dan yang lainnya akan sangat
berguna untuk menunjang pengambilan kebijakan pembangunan. Data-data kependudukan
yang diperlukan seperti komposisi usia penduduk, komposisi pendidikan, komposisi ekonomi
penduduk pada suatu wilayah tersebut diharapkan dapat menghasilan kebijakan
pembangunan yang tepat. Data-data yang dikeluarkan berupan surat-surat kependudukan
seperti data penduduk, surat kelahiran ,surat kematian, surat perpindahan, surat pendatang,
dan lain-lain dapat digunakan atau diintrogasikan untuk menghasilkan data Sensus Penduduk
yang akurat.
Sistem Informasi Sensus Penduduk ini merupakan suatu penyajian informasi yang
mempunyai kemampuan dalam hal penyajian informasi secara tepat, cepat dan akurat, serta
daya tampung yang besar dengan menangani semua data kependudukan yang ada diwilayah
tersebut. Dengan adanya informasi data Sensus Penduduk ini diharapkan dapat digunakan
sebagai sarana penyimpanan data penduduk dengan hanya mengakses data yang dibutuhkan
oleh penduduk.
Kelurahan NANGSRI merupakan suatu instasi pemerintahan yang menangani semua
data-data sensus penduduk dalam wilayah Kelurahan NANGSRI, yang mempunyai sub
informasi data-data sensus penduduk dan kependudukan yang dibutuhkan oleh penduduk.
Saat ini Kelurahan NANGSRI menangani semua data sensus penduduk dengan cara manual
untuk menangani seluruh kebutuhan informasi penduduk, tapi data yang dihasilkan masih
banyak kekurangan dan kelemahan karena pengelolahan dan penyimpananya hanya
mengunakan cara manual, sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami
kekeliruan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Hal ini disebabkan terbatasnya
sumber daya manusia dan banyaknya data yang dikelola tidak sesuai dengan personil yang
menangani data tersebut.
Dengan melihat kelemahan dan kekurangan di Kelurahan NANGSRI diharapkan
sistem informasi data Sensus Penduduk ini dapat memberikan solusi bagi penanganan dan
pembuatan data kependudukan di Kelurahan NANGSRI untuk menghasilkan pelayanan
masyarakan yang lebih baik, tepat dan berkualitas sehingga dapat membuat Kelurahan
NANGSRI lebih maju.
Berdasarkan uraian diatas maka penulis mengambil topik sebagai laporan Tugas
Akhir dengan judul ”ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SENSUS
PENDUDUK DI KELURAHAN NANGSRI, MANGGISREGO, KLATEN”.
2.
Sistem Informasi Sensus Penduduk
Sistem informasi Sensus Penduduk merupakan suatu sistem yang melakukan
pengolahan dan penyaringan informasi yang berasal dari semua data-data kependudukan
yang ada pada suatu wilayah. Dengan adanya sistem data kependudukan ini selanjutnya
dapat diaplikasikan sebagai sarana rekam data sensus penduduk dengan hanya mengakses
data-data yang dibutuhkan seorang penduduk. Sehingga dengan sistem informasi data sensus
penduduk ini akan memenuhi kebutuhan akan informasi yang berkualitas bagi kebijakan
pembangunan disuatu wilayah.
3.
TINJAUAN UMUM
3.1
Profil Kelurahan
Kelurahan Nagsri merupakan gabungan dari dua desa lama sekitar tahun 1950an
yaitu: desa Tegalrejo dan desa Wanutunggal. kelurahan Nangsri dikepalai oleh Lurah Desa
(sekarang kepala desa) yang dibantu oleh lima orang kepala bagian. Setiap kepala bagian
dibantu oleh sampai tiga orang.
3.2
Visi dan misi kelurahan Nangsri
3.2.1 Visi Kelurahan Nangsri
Visi Kelurahan Nangsri yaitu :” Mewujudkan masyarakat Nangsi sejahtera dengan
memberdayakan masyarakat dan mengembangkan ekonomi kerakyatan yang berbasis
kemandirian lokal didukung pemerintahan yang jujur dan berwibawa”.
3.2.2 Misi Kelurahan Nangsri
1. mengembangkan ekonomi kemasyarakatan
2. meningkatkan mutu sumber daya manusia
3. menetapkan kwalitas kehidupan beragama
4. menegakkan keamanan dan ketertiban
5. meningkatkan peran dan fungsi kelembagaan
3.3
Penggolahan Data Penduduk
Penggolahan Data Penduduk yang berfungsi untuk melayani dan membantu
kebutuhann masyarakat kelurahan nangsri dan memberikan informasi pendudukan antara lain
:
1. pembuatan suran kelahiran
2. pembuatan surat kematian
3. pembuatan surat pindahan
4. pembuatan surat KK
5. pembuatan laporan kelahiran
6. pembuatan laporan kematian
7. pembuatan laporan pindahan
8. pembuatan laporan pendatang
9. pembuatan laporan pekerjaan
10. pembuatan laporan jumlah penduduk
11. pembuatan laporan pendidikan
3.4
Sistem Pelayanan Informasi Sensus Penduduk
Sistem Pelayanan Informasi yang diberikan kelurahan nangsri terhadap penduduk
yang ingin mendapatkan informasi tentang pembuatan dokumen cenderung lambat. Hal ini
dapat diketahui dengan beberapa pelayanan pada kelurahan nangsri.
‐ Media penyimpanan data kependudukan masih menggunakan kertas yang
memungkinkan kehilangan data dan kerusakan data kependudukn serta membutuhkan
tempat yang luas untuk menyimpan.
‐ Kepala urusan harus membuka arsip dalam buku besar yang bertumpuk untuk
mengetahui informasi dari salah satu penduduk yang membutuhkan waktu yang lama.
‐ Sering terjadi kerangkapan data.
‐
Tidak adanya pengendalian terhadap data yang memungkinkan data rahasia dapat
diketahui pihak luar.
4.
PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI
4.1
Pembahasan
4.1.1 Jenis Desain Yang Diusulkan
Setelah melihat secara langsung di kelurahan nangsri permasalahan yang terjadi
adalah karena sistemnya masih menggunakan sistem manual. Untuk itu perlu dilakukan
perancangan sistem berbasis computer yang menggambarkan sistem secara keseluruhan.
Untuk membuat suatu sistem, perlu dilakukan pengembangan dari hasil analisa sistem lama.
Hal ini dilakukan agar dapat menciptakan sistem baru yang jauh lebih efektif , efisien dan
optimal dalam melakukan pekerjaannya.
4.2
Flowchart Sistem Yang Akan Diusulkan
Bagan alir (flowchart) adalah bagan(chart) yang menunjukkan alir (flow) didalam
progam sistem secara logika.
Pendatang Input Dt Pendatang Olah Dt Pendatang Kematian PENDUDUK Input Dt Kematian Input Dt Penduduk Olah Dt Kematian Pendatan
Kematian Pembuatan Laporan Pembuatan Laporan Laporan Pendatang Laporan Kematian Olah Dt Penduduk Kelahiran Pembuatan Laporan Laporan Kematian Penduduk
Pembuatan Laporan Laporan Penduduk
Pindah Input Dt Pindah Olah Dt Pindah Pindah KK
Input Dt KK Olah Dt KK KK
Pembuatan Laporan
Pembuatan Laporan
Laporan Pindah Laporan KK Gambar 3.1 Flowchart Sistem Yang Di usulkan
Anggota KK
Perkerjaan
Input Dt Anggota KK Input Dt Perkerjaan Olah Dt Anggota KK Olah Dt Perkerjaan Anggota KK
Perkerjaan
Pembuatan Laporan Laporan Anggota KK Pembuatan Laporan
Laporan Perkerjaan
4.3
DFD (Data Flow Diagram)Yang Diusulkan
Data flow diagram merupakan gambaran sistem secara logika tanpa memperhitungkan
lingkungan fisik dimana data tersebut disimpan. DFD merupakan alat yang menggambarkan
sistem secara jelas dan terstruktur.
LAHIR Operator Dt kematian Dt pindahan Dt KK Input Data
Input Data
Input Data
Input Data
Penduduk
Kematian
Kepindahn
KK
PENDUDUK MATI PINDAHAN Buat Surat
Buat surat
Buat Surat
Kelahiran
Kematian
Kepindahn
KK Input
Anggota
KK
PENDUDUK Input Data
Surat
Pindah
Penduduk
Masuk
Input Kode
LURAH Perkerjaan
Penduduk Masuk
Simpan
Data
Penduduk
Rekapitu
lasi
Data
Penduduk
Data Kelahiran,Data Kematian,Dta Perpindahan,KK LURAH Gambar 3.2 DFD Sensus Penduduk yang diusulkan
4.4
Normalisasi
Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logika basis data
relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan
menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang
normal. Pada dasarnya desain logika basis data relasional dapat menggunakan prinsip
normalisasi maupun transformasi dari model E-R ke bentuk fisik.
Tabel 3.1 Bentuk Tidak Normal
Tgl Lahir
Pendidikan
15/01/1965
S1
NIK
001
Nama
Andri
002
Ani
11/11/1970
SMA
003
Heri
15/01/1994
SMP
201
Aryoko
09/12/1993
SMA
202
Sarjono
13/05/2000
SD
Keterangan
Kepala kelurga
dari no_KK 123
Istri dari
no_KK 123
Anak dari
no_KK
123 meninggal
Pendatang yang
masuk pada
tanggal
10/11/2005
Pendatang
pengikut
a. Bentuk Normal Tahap Pertama (1 NF/ First Normal Form)
NIK Nama
001
Andri
002
Ani
003
Heri
201
Aryoko
202
sarjono
Tabel 3.2 Bentuk Normal pertama
tglLah Pendi Hub_Keluarga No_
ir
dikan
KK
15/01/ S1
Kepala
123
1965
keluarga
11/11/ SMA
Istri
123
1970
15/01/ SMP
Anak
1994
09/12/ SMA
Pendatang
1993
13/05/ SD
Pendatang
2000
pengikut
Status_Pendu pendatang
duk
Penduduk asli Penduduk asli Penduduk asli Pendatang
Pemohon
Pendatang
Pengikut
b. Bentuk Normal Kedua (2NF/ Second Normal Form)
NIK * No_kematian* NIK * Nama NIK Tgl_pindah Alamat Hari Alasan tpLahir Tanggal Alamat Dituju TgLahir Tempat
Agama NIK * Kawin Nama Pekerjaan Tanggal Alamat_asal NO_KK * Kepala_Keluarga Anggota_keluarga Hub_Keluarga Alamat_tujuan Gambar 3.3 Bentuk Normal Kedua
c. Bentuk Normal keTiga (3NF/Third Normal Form)
NIK * NIK * NIK ** Nama Nama Tgl_pindah Alamat Tanggal Alasan TpLahir Alamat_asal Alamat_dituju Kd_pekerjaan * TglLahir Agama Status NO_KK * Nama_Pekerjaan NIK No_Kematian * No_KK* NIK ** NIK_Kepala ** Hari Tanggal Gambar 3.4 Bentuk Normal Ketiga
4.5
Relasi Antar Tabel
Pendatang Penduduk Kematian Pindah NIK ** NIK * NIK ** NIK ** Tanggal Nama Hari Tgl_pindah Alamat_asal Alamat Tanggal Alasan Alamat_tujuan TpLahir Tempat Alamat_dituju Status TglLahir Penyebab NO_KK NO_KK Agama Status Pendidikan Kd_Pekerjaan Gol_Darah Anggota KK KK NO_KK ** No_KK* NIK ** NIK_Kepala ** Gambar 3.5 Relasi Antar Tabel
4.6
Output Program
a. Form Login
Untuk masuk ke menu utama
Gambar 3.6 output Form login
Perkerjaan Kd_pekerjaan * Nama_Pekerjaan b. Form Menu Utama
Tampilan menu utama pada sensus penduduk
Gambar 3.7 output menu utama
c. Form User
Berfungsi untuk memasukan nama dan password untuk login
Gambar3.8 output form user
d. Form Penduduk
Berfungsi untuk memasukan data penduduk dan penduduk yang lahir
Gambar 3.9 output form penduduk
e. Form Pekerjaan
Berfungsi untuk mencatat pekerjaan di kelurahan Nangsri
Gambar 3.10 output form pekerjaan
f. Form Data Pindah
Berfungsi untuk mencatat data penduduk yang pindah
Gambar 3.11 output form data pindah
g. Form Pendatang
Digunakan untuk mencatat penduduk yang masuk desa Nangsri
Gambar 3.12 output form data pendatang
h. Form Kematian
Digunakan untuk mencatat data penduduk yang meningal
Gambar 3.13 output form data kematian
i. Form Kartu Keluarga
Digunakan untuk mencatat Kode KK dan NIK kepala KK
Gambar 3.14 output form kartu keluarga
j. Anggota KK
Digunakan untuk mencatat anggota KK
Gambar 3.15 output form anggota KK
k. Laporan Data Penduduk
Laporan data semua penduduk di desa Nangsri
Gambar 3.16 output laporan data penduduk
l. Laporan Data Kelahiran
Laporan data kelahiran di desa Nangsri
Gambar 3.17 output laporan data kelahiran
m. Laporan Data Kematian
Digunakan untuk menampilkan jumlah warga yang meninggal
Gambar 3.18 output laporan data kematian
n. Laporan Data Pekerjaan
Digunakan untuk menampilkan pekerjaan penduduk di desa nangsri
Gambar 3.19 output laporan data Pekerjaan
o. Laporan Data Pindah
Digunakan untuk menampilkan penduduk yang pindah
Gambar 3.20 output laporan data pindah
p. Laporan Data Pendatang
Digunakan untuk menampilkan data penduduk masuk
Gambar 3.21 output laporan data pendatang
q. Laporan Data Pendidikan
Gambar 3.22 output laporan data pendidikan
r. Surat Kematian
Gambar 3.23 output laporan surat kematian
s. Surat Kelahiran
Gambar 3.24 output laporan surat kelahiran
t. Surat KK
Gambar 3.25 output laporan surat KK
5.
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan Rumusan masalah diatas maka kesimpulan dari sistem analisis
perancangan sensus penduduk dikelurahan nangsri dengan cara:
1. Menganti sistem yang lama dengan sistem yang baru dan permintaan definisi
sistem untuk memperoleh gambaran dan membantu dalam pengembangan sistem
yang dibuat. Data yang dibutuhkan adalah data kependudukan, data kelahiran,
data kematian, data perpidahan, data pendatang. Output yang diinginkan dari
input data tersebut adalah data keseluruhan jumlah penduduk bersih dari hasil
data kelahiran, kematian dan data perpindahan, dan pendatang serta laporan
pekerjaan, pendidikan dan jumlah penduduk berdasarkan usia serta jenis kelamin
dan status dan pendidikan.
2. Penerapan aplikasi data kependudukan yang digunakan oleh pegawai kelurahan
untuk mempermudah dan mempercepat proses kinerja sehingga hasil yang
didapatkan lebih efektif.
3. Pembuatan surat-surat keterangan yang dibutuhkan oleh penduduk Kelurahan
Nangsri
5.2
Saran
Dengan melihat langsung system yang sedang berjalan didesa Nangsri yang masih
bersifat manual, maka penulis menyarankan bahwa sudah saatnya system tersebut diganti
dengan system yang terkomputerisasi agar data atau informasi yang dibutuhkan penduduk
bias lebih akurat, tepat waktu serta pengendalian terhadap semua data penduduk.
Sistem ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu besar harapan penulis untuk
dikembangkanya system informasi Sensus penduduk ini dengan lebih sempurnadan versi
yang lebih lengkap dengan cara kerja yang bias menyediakan informasi penduduk secara
keseluruhan.
DAFTAR PUSTAKA
Andi Sunyoto.2007.Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsof SQL.
Yogyakarta : Andi Offset
Hanif Al Fatta.2007.Analisis&Perancangan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi Offset
Kusrini, M.Kom.2006.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Bassis Data.Yogyakarta :
Andi Offset
M.Rudyanto Arief.2006.Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan
Microsoft SQL Server 2000.Yogyakarta : Andi Offset