proposal - falitechno mandiri

PROPOSAL
Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit
(SAM-RS)
CV. Falitechno Mandiri
Bellezza Office Tower 7th Floor
Jl. Letjen Soepeno No 34 Arteri Permata Hijau Jakarta Selatan Phone : 021 834 25099;
Email : [email protected]; Website : www.falitechno.com
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
PENDAHULUAN
Berdasarkan profil kesehatan Indonesia tahun 2008 yang
diterbitkan oleh Departemen Kesehatan Republik Indonesia
tahun 2009 (Depkes, 2009) mengenai perbandingan nilai
investasi Rumah Sakit, peralatan medik adalah komponen
investasi yang terbesar yaitu sebesar 37,73% dan peralatan
non-medik sekitar 13,76%, dengan jumlahnya yang banyak
dan beragam jenisnya dan akan terus bertambah setiap
tahunnya seiring dengan perkembangan Rumah Sakit dalam
rangka memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien, serta tuntutan
persaingan yang semakin ketat antar Rumah Sakit.
Dalam proses pengelolaan aset peralatan medik maupun non alat medik pihak
manajemen Rumah Sakit selalu dihadapkan pada permasalahan-permasalahan
yang timbul terutama peralatan medik seperti Inventarisasi peralatan yang tidak
tercatat dengan lengkap dan baik sehingga menyulitkan pihak manajemen Rumah
Sakit dalam melacak keberadaan alat, mengetahui kondisi riil peralatan ( alat
dalam kondisi baik, rusak ringan atau rusak berat), persen alat yang masih laik pakai
dan sudah tidak laik pakai, nilai aset yang telah diinvestasikan, berapa penyusutan
pertahunnya, bagaimana track record / History alat medik, sudah berapakali
mengalami perbaikan selama hidupnya dan berapa biaya yang dibutuhkannya,
bagaimana catatan atau dokumentasi hasil pemeliharaan yang dilakukan, alat
apa saja yang sering mengalami gangguan / komplain, kenapa sering terjadi
komplain, bagaimana hasil kalibrasi alat selama ini dan masih banyak lagi
permasalahan lainnya
Dalam rangka membantu pihak manajemen rumah sakit untuk mengelola
aset peralatan medik maupun non alat medik dengan baik, efektif dan efisien
maka perlu adanya dukungan baik dari sarana dan prasarana, berupa software
maupun hardware, dalam kaitannya dengan hal tersebut maka dengan ini kami
memperkenalkan suatu Software Aplikasi bernama “Sistem Aset Manajemen Rumah
Sakit“ atau dikenal dengan nama (SAM-RS) yang mampu membantu Rumah Sakit
dalam mengelola aset.
Medical Equipment Management & IT Solutions
1
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit
(SAM-RS)
SAM-RS merupakan software aplikasi untuk manajemen
pengelolaan aset paralatan medik maupun non medik
di
Rumah
Sakit
mulai
dari
kegiatan
Inventaris,
Pemeliharaan, Kalibrasi, Perbaikan dan Penanganan
complain, yang diciptakan berdasarkan hasil studi,
survei serta penelitian (Research) yang dilakukan oleh
tim Elektromedik mengenai sistem manajemen aset khususnya peralatan medik
Rumah Sakit di Indonesia dan bekerja sama dengan para programming yang telah
berpengalaman di bidangnya sehingga menghasilkan software aplikasi yang paling
aplikatif digunakan Rumah Sakit di Indonesia.
Dengan SAM-RS Inventarisasi aset rumah sakit dapat tercatat dengan baik
dan lengkap mulai dari data properties alat, database supplier penjual alat, data
kondisi peralatan medik secara aktual, dapat mengetahui besarnya nilai aset
sampai pada nilai penyusutannya, track record perbaikan, pemeliharaan dan
kalibrasi setiap alat yang dilengkapi dengan gambar unit alat. Kemudahan dalam
mendokumentasikan semua kegiatan hasil pemeliharaan, pembuatan lembar kerja
pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi alat medik termasuk pembuatan jadwal,
pelaporan dan reminder kalibrasi alat medik yang akan jatuh tempo.
SAM-RS
juga diciptakan dalam upaya mendukung Rumah Sakit untuk
pemenuhan akreditasi rumah sakit (KARS), kesesuaian mutu ISO 9001-2008 atau Joint
Commission International (JCI) serta UU RI No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
dimana di dalamnya termasuk pengelolaan sarana, prasarana dan peralatan agar
dapat dikelola dengan baik, efektif dan efisien.
Medical Equipment Management & IT Solutions
2
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
KONSEP PENGEMBANGAN SISTEM
HOSPITAL
INVENTORY
MEDICAL
EQUIPMENT ASSET
REPAIR
COMPLAIN
MAINTENANCE
CALIBRATION
Medical Equipment Management & IT Solutions
3
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
RINCIAN MODUL SAMRS
Berikut ini adalah rincian Modul dari Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
diantaranya yaitu :
I.
MODUL INVENTORY
1. Building Inventory
2. Room Inventory
3. Medical Equipment Inventory
4. Spare part Inventory
5. Accessories
6. Technician Database
7. Supplier Database
8. Track Record
a. Calibration Record
b. Maintenance Record
c. Repair Record
9. Depreciation
10. Equipment Image
II.
MODUL MAINTENANCE
1. Maintenance Schedule Data Entry
2. Set up Maintenance form
(Membuat Lembar Kerja Pemeliharaan)
3. Generated Maintenance form
4. Maintenance Report
III.
MODUL CALIBRATION
1. Calibration Schedule Data Entry
2. Calibration Report Data Entry
3. Calibration Report
4. Calibration Reminder
Medical Equipment Management & IT Solutions
4
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
IV.
MODUL COMPLAIN
1. Complain Data Entry
2. Complain Report
V.
MODUL REPAIR
1. Repair Data Entry
2. Repair Report
VI.
MODUL REPORT
1. Report
2. Graphic Report
Medical Equipment Management & IT Solutions
5
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
FITUR SAMRS
Software
Aset
Manajemen
Rumah
Sakit
yang
kami
kembangkan ini memiliki beberapa fitur utama yang menjadi
unggulan produk ini dibandingkan dengan prodok lainnya
diantaranya yaitu :
1. Teknologi Aplikasi Web Base System
Dengan teknologi ini memungkinkan software aplikasi ini
dapat di akses dimanapun di belahan bumi ini dengan
koneksi internet, tidak hanya terbatas di lingkungan rumah
sakit.
2. UMDNS Code Compliant
Standarisasi penamaan alat medik sesuai standar internasional UMDNS Code
(Universal Medical Device Nomenclature System) untuk membantu meminimalisir
kesalahan dalam pencatatan penamaan alat medik pada modul Inventory
3. Standarisasi Level Resiko Alat Medik
Dalam SAMRS sudah dilengkapi dengan fitur standarisasi level resiko alat medik
(Risk Level)
4. Standar Kalibrasi alat medik sesuai PERMENKES No. 363 Tahun 1998
Dengan Fitur ini semua peralatan medik akan diklasifikasikan mana alat yang
wajib dikalibrasi sesuai standar PERMENKES No. 363 Tahun 1998 dan yang tidak
wajib dikalibrasi
5. Calibration Reminder
6. Medical Equipment Calibration, Maintenance & Repair History / Track Record
7. Set up Maintenance Form
Dengan
Fitur
ini menyediakan
fasilitas untuk
pembuatan lembar kerja
pemeliharaan alat medik dan SAMRS menyediakan bonus beberapa lembar
kerja pemeliharaan alat medik sesuai standard ECRI
8. Graphic Report
Laporan dapat ditampilkan dalam bentuk grafik yang menarik untuk membantu
analisa data
Medical Equipment Management & IT Solutions
6
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
KONFIGURASI SISTEM SAMRS
Untuk konfigurasi sistem dari software aplikasi SAM-RS seperti gambar dibawah ini :
Software aplikasi SAMRS berbasis teknologi Internet / Web base system, maka SAMRS
lebih praktis untuk diaplikasikan, karena hanya dengan cukup di-install di server
semua client yang terhubung langsung On line dengan hanya menggunakan web
browser saja, tanpa perlu install aplikasi di setiap komputer client, sehingga terbebas
dari biaya lisensi per user, dangan sistem ini jumlah user tidak dibatasi hanya perlu
diatur berdasarkan otoritas dan haknya saja melalui konfigurasi sistem dari server
sehingga manajemen user memiliki kepraktisan yang tinggi
Untuk maintenance sistem ini hanya dilakukan dari server tidak perlu mendatangi
setiap komputer client sehingga tidak mengganggu kegiatan pelayanan yang
sedang dilakukan oleh user, bahkan kegiatan dapat dilakukan dengan Remote
System maintenance Procedure/ dari jarak jauh yang amat praktis dan efisien
Medical Equipment Management & IT Solutions
7
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
SCREENSHOT SAMRS
Medical Equipment Inventory
Medical Equipment Input Data
Medical Equipment Management & IT Solutions
8
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
Medical Equipment History
Calibration Reminder
Medical Equipment Management & IT Solutions
9
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
Maintenance Report From Work Sheet 01
Maintenance Report From Work Sheet 02
Medical Equipment Management & IT Solutions
10
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
Calibration Schedule
Graphic Report
Medical Equipment Management & IT Solutions
11
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
KEUNGGULAN MENGGUNAKAN SAMRS
1. Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit yang
di rancang berdasarkan kebutuhan untuk
manajemen Aset Rumah Sakit Khusus nya
Peralatan medik baik dari aspek teknis
maupun manajemen.
2. Memudahkan pihak manajemen rumah
sakit
untuk
melakukan
fungsi
kontrol,
monitor, evaluasi dan perencanaan yang bisa dijadikan dasar sebuah
pengambilan keputusan terkait dengan Improvement yang harus dilakuakan
pihak manajemen rumah sakit.
3. Membantu Mendokumentasikan dengan baik semua pekerjaan yang berkaitan
dengan inventarisasi, kalibrasi, pemeliharaan, penanganan complain dan
perbaikan alat.
4. Mempermudah rumah sakit dalam menghadapi akreditasi rumah sakit (KARS)
ataupun Joint Accreditation International (JCI)
5. Multi User
SAMRS dapat digunakan oleh lebih dari satu user dalam waktu yang bersamaan
dan antar user dapat saling terhubung hanya dengan mengatur user account
dan tingkat Leveling nya saja
6. Free User License
SAMRS Tidak membatasi berapa jumlah lisensi PC atau user yang akan
menggunakan nya, hanya butuh pengaturan user account sesuai dengan
kebutuhan dan tingkat authorisasi (Kewenangan) nya saja
7. Integrated Data System (Data yang diperoleh adalah data tunggal dan bisa di
akses oleh multi user dalam waktu yang bersamaan sehingga validasi data
dapat dipertanggung jawabkan)
8. Mudah dioperasikan (User Friendly) dan desain yang menarik (Eye Catching
Design)
9. Flexible Design System ( Sistem proses yang flexible mengikuti alur bisnis proses
sesuai kebutuhan rumah sakit walaupun SAMRS telah memiliki standar konsep
system tersendiri)
Medical Equipment Management & IT Solutions
12
Proposal Sistem Aset Manajemen Rumah Sakit (SAM-RS)
PENUTUP
Peralatan mempunyai peranan yang sangat penting dalam perkembangan Rumah
Sakit dengan nilai investasi yang sangat tinggi, maka perlu dilakukan pengelolaan
dengan baik. selain dalam rangka pemenuhan Akreditasi Rumah Sakit (KARS) atau
ISO 9001-2008 program manajemen pemeliharaan alat medik juga ditujukan untuk
pemenuhan terhadap pasien safety dan kepuasa pelanggan.
Software aplikasi SAM-RS hadir sebagai tools yang sangat membantu dalam proses
pengelolaan manajemen Aset di Rumah Sakit agar kegiatan tersebut dapat
berjalan dengan baik, efektif dan efisien.
SAM-RS merupakan jawaban yang selama ini menjadi pertanyaan para teknisi
Rumah sakit, kepala penunjang medis, QMR di Rumah Sakit sampai pada para
Direktur Rumah Sakit atau semua yang ber gelut dengan aset terutama peralatan
medik di Rumah Sakit.
Demikianlah proposal ini kami sampaikan atas perhatian dan kesempatan nya kami
ucapkan terimakasih, dan kami sangat berharap bisa melakukan presentasi untuk
dapat mengenalkan lebih jauh tentang software aplikasi SAM-RS
Hormat Kami,
CV. FALITECHNO MANDIRI
Contact Person : Fadillah Amin. ST
( 0856 7030 991 )
Medical Equipment Management & IT Solutions
13