ketentuan pembatalan

SEKILAS PROGRAM
Tema: ‘Managing Risk in Global Business Environment’
Seiring dengan perkembangan profesi manajemen risiko di Indonesia, kebutuhan
peningkatan kompetensi pengelolaan manajemen risiko tidak hanya terbatas pada
pemahaman teoritis semata. Menjawab kebutuhan tersebut, CRMS Indonesia secara reguler menjalankan program Training & Benchmarking ERM (Enterprise Risk
Management) ke berbagai perusahaan atau institusi terkemuka di negara-negara
maju.
Program ini didisain untuk membantu para peserta dalam memperoleh wawasan
yang lebih dalam tentang bagaimana manajemen risiko diimplementasikan di dalam
lingkungan korporasi global dengan iklim penerapan manajemen risiko yang sudah
lebih matang. Di semester kedua tahun 2016, CRMS Indonesia akan kembali melaksanakan program Internasional Training & Benchmarking ERM ke-9 di Tokyo dan
Sapporo, Jepang.
MANFAAT PROGRAM
Dengan mengikuti program ini, peserta akan memperoleh kesempatan untuk secara
langsung melihat praktik ERM di beberapa perusahaan di Jepang, berdiskusi de
-ngan praktisi ERM di negara tersebut dan yang terpenting dapat mengukur sejauh
apa perbandingan (benchmarking) proses ERM antara perusahaan dimana peserta
berkarya dengan proses ERM di perusahaan-perusahaan Jepang tersebut.
Beberapa contoh di antaranya:
•
•
Bagaimana membangun ‘risk culture’ yang sehat?
Bagaimana mendorong terjadinya ‘risk leadership’ di tingkat manajemen senior
perusahaan?
•
Bagaimana strategi komunikasi risiko kepada berbagai pemangku kepentingan
(stakeholders)?
•
Bagaimana integrasi proses manajemen risiko dengan inisiatif tanggung jawab
sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility)?
•
Bagaimana struktur dan ‘governance’ proses manajemen risiko?
•
Bagaimana mengintegrasikan proses manajemen risiko di tingkat strategik, di
•
Bagaimana mengukur efektifitas proses ERM di perusahaan?
tingkat operasional, dan di tingkat kepatuhan?
PESERTA
•
Direktur dan Komisaris Perusahaan
•
Vice President / Manajemen Senior yang menangani bidang Manajemen Risiko
•
Anggota Komite Pemantau Risiko dan/atau Anggota Komite Eksekutif Manajemen Risiko perusahaan
•
Anggota Komite Audit
•
Vice President / Manajemen Senior SPI (Satuan Pengendalian Internal) yang
•
Konsultan Senior ERM baik para konsultan independen individual maupun kon-
•
Risk Champions penerapan ERM di perusahaan mereka
•
Para Pemegang Sertifikasi Profesi
akan melakukan asesmen ERM di perusahaan mereka
sultan yang berafiliasi di perusahaan besar
2
PROGRAM PERJALANAN
Selama di Jepang, peserta akan memperoleh kesempatan untuk melakukan kunjungan ke beberapa perusahaan yang sudah menerapkan manajemen risiko, dan
melakukan diskusi langsung dengan para narasumber yang relevan baik dalam bentuk ‘workshop’ dan/atau ‘practices sharing’ dengan para narasumber. Agar diskusi
dapat berlangsung dengan efektif, para peserta akan didampingi oleh prinsipal dan/
atau staf profesional CRMS Indonesia.
Selain itu selama berada di Jepang, peserta juga akan di ajak untuk merasakan
kebudayaan Jepang dengan mengunjungi langsung tempat-tempat dimana kebudayaan Jepang terbentuk dan berkembang.
JADWAL PROGRAM
Date
City/ Country
Description
Sat, 24 Sep
Jakarta-Tokyo
Depart from Jakarta in
the evening
-
Sun, 25 Sep
Tokyo
Arrive in Tokyo
L, D
Mon, 26 Sep
Tokyo
Half Day Workshop,
Institution Visit 1
B, L
Tue, 27 Sep
Tokyo
Institution Visit 2,
Workshop
B, L, D
Wed, 28 Sep
Tokyo
Excursion
B, L
Thu, 29 Sep
Tokyo-Sapporo
Move to Sapporo
B, L, D
Fri, 30 Sep
Sapporo
Institution Visit 3,
Free Program
B, L
Sat, 1 Oct
Sapporo
Move to Tokyo in the
morning, then fly back to
Jakarta
B
Keterangan:
-
B = Breakfast, L = Lunch, D = Dinner
-
Lokasi, jadwal, dan institusi kunjungan masih dapat berubah sewaktu-waktu
-
Konfirmasi perincian jadwal dan detail program akan diberikan setelah pendaf-
-
Untuk jadwal lebih terperinci dapat diperoleh dengan mengontak Panitia
dengan atau tanpa pemberitahuan
taran dan terus diupdate
3
TOKYO & SAPPORO
SAPPORO
JAPAN
TOKYO
Keterangan: Rencana perjalanan, daftar kota dan/atau organisasi kunjungan dapat
berubah atau disesuaikan kembali sewaktu-waktu.
Tokyo (東京; Tōkyō) adalah ibu kota
Sapporo (札幌市 Sapporo-shi) adalah ibu
Jepang sekaligus daerah terpadat di
kota Prefektur Hokkaido, Jepang. Kota ini
Jepang, serta daerah metropolitan terbesar
berada di Subprefektur Ishikari, Hokkaido,
di dunia berdasarkan jumlah penduduknya,
dan merupakan kota berpenduduk ter-
merupakan satu dari tiga pusat keuangan
banyak nomor empat di Jepang, setelah
dunia, bersama dengan New York dan
Yokohama, Osaka, dan Nagoya. Sapporo
London. Tokyo memiliki banyak kekhasan
dikenal di luar Jepang setelah menjadi tuan
budaya yang menarik, mulai dari museum,
rumah Olimpiade Musim Dingin 1972 yang
teater, festival, sampai dengan kulinernya di
merupakan Olimpiade Musim Dingin per-
seluruh penjuru kota.
tama di Asia.
Musim Gugur (September - November 2016)
High Season, Temperatur: 18-23 derajat Celcius
Musim gugur di Jepang bercirikan daun yang berubah warna menjadi warna-warna
terang seperti merah, emas, tembaga, dan kuning, yang menghiasi bukit-bukit dan
pegunungan bagaikan karpet penuh warna, merupakan musim panen. Musim ini
adalah waktunya berbagai festival, pertandingan olahraga dan pesta-pesta budaya
di seluruh negeri.
4
INSTITUSI KUNJUNGAN
AON
**
www.aon.com
Location: Tokyo
Field: Risk Management services for large and complex operations, including energy / oil & gas / infrastructure sector
AON is the leading global provider of risk management, insurance and reinsurance
brokerage, and human resources solutions and outsourcing services. Through its
more than 66,000 colleagues worldwide, Aon unites to empower results for clients in
over 120 countries via innovative and effective risk and people solutions and through
industry-leading global resources and technical expertise. Aon has been named repeatedly as the world’s best broker, best insurance intermediary, best reinsurance
intermediary, best captives manager, and best employee benefits consulting firm by
multiple industry sources.
Tokyo Risk Manager Association
www.trma.jp
Location: Tokyo
Field: Risk Management Association
*
Tokyo Risk Manager Association was established in April 17, 2002. Tokyo Risk Manager Association is composed of practitioners with regard to the financial risk management in Japan, the organization as a not-for-profit service. Tokyo Risk Manager
Association provides financial risk management officials of the community to encourage a free and open exchange of ideas and the exchange of information in there,
with the aim of contributing to raise the level of financial risk management in Japan.
Mizuho
*
www.mizuho-fg.co.jp
Location: Tokyo
Field: Banking & Securities
Speaker: Director
Mizuho Bank is the integrated retail and corporate banking unit of Mizuho Financial
Group, the second-largest financial services company in Japan and one of the three
so-called Japanese “megabanks” (along with Mitsubishi UFJ Financial Group and
Sumitomo Mitsui Financial Group). It has 515 branches and over 11,000 ATMs, and
is the only bank to have branches in every prefecture in Japan. It serves over 26 million Japanese households and 90,000 SME customers.
5
Tokio Marine
**
www.tokiomarine-nichido.co.jp
Location: Tokyo
Field: Insurance
Tokio Marine is a multinational insurance holding company headquartered in Tokyo, Japan. It is the largest property/casualty insurance group in Japan in terms of
revenue, employing 29,000 people in 38 countries worldwide. Originally founded in
1879 as Tokio Marine Insurance, it is the oldest insurance company in Japan. Millea
Holdings was established in 2002 to become the parent company to Tokio Marine
Insurance and Nichido Fire Insurance in preparation for their merger.
Keterangan:
*) sudah konfirmasi, **) dalam proses konfirmasi
Ket: Organisasi kunjungan di atas masih dapat bertambah atau berubah sewaktuwaktu dengan/tanpa pemberitahuan
6
INVESTASI
PAKET UTAMA: Program + Akomodasi
Individu
Keterangan
Early Bird
1 orang
Reguler
Non-Reguler
Pembayaran
15 June-31 July 2016
Pembayaran
1-31 Aug 2016
Pembayaran
31 Aug-5 Sep 2016
Rp 52.000.000
Rp 60,000,000
Rp 62,500,000
Reguler
Non-Reguler
Grup
Keterangan
Pembayaran
1-31 Aug 2016
Pembayaran
31 Aug-5 Sep 2016
Grup 2-4 orang
Rp 57,500,000
Rp 60,000,000
Grup > 4 orang
Rp 55,000,000
Rp 57,500,000
Keterangan:
-
Biaya Program sudah termasuk Program Training & Benchmarking; Transportasi
-
Biaya Program belum termasuk Visa, Tiket pesawat (Internasional dan Domestik)
dalam kota; Akomodasi dan Fasilitas makan pagi di hotel
dan Airport Tax
Additional 1: Flight
•
Kelas Ekonomi: Rp 17,500,000
•
Kelas Bisnis
: Rp 38,500,000
*) Harga masih dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan harga aktual dan
ketersediaan tiket pesawat pada saat melakukan pemesanan
Additional 2: Fitur Tambahan Akomodasi
•
Single Supplement (1 kamar 1 orang peserta): Rp 9,500,000 per orang
*) Untuk permintaan khusus lainnya seperti upgrade tipe kamar dan lain-lain silakan
mengontak Panitia
Additional 3: Visa
• Biaya pengurusan visa oleh Panorama World Bandung: USD 40 atau Rp 500.000
• Bagi pemegang e-passport dapat mengajukan visa waver dengan hanya mengisi
formulir, biaya: Rp 130.000
7
KETERANGAN PROGRAM
AKOMODASI
•
Akomodasi minimal setara bintang 4 di Jepang
•
Perhitungan tersebut mencakup tipe kamar Standard - Twin Share Bed: 1
kamar berisi 2 orang peserta
•
Nama hotel akan dikonfirmasi sekitar 1 bulan sebelum keberangkatan
Syarat & Kondisi:
Sesuai ketentuan tour, bagi peserta dengan pilihan akomodasi Twin Share,
apabila pada sampai akhir pendaftaran tidak ada pasangan dengan peserta
lain (misal: karena jumlah peserta ganjil), maka secara otomatis akan dikenakan
ketentuan Single Supplement.
TRANSPORTASI PESAWAT
•
Maskapai penerbangan internasional adalah setara Garuda Indonesia / Japan
Airlines / Cathay disesuaikan dengan jadwal dan kondisi ketersediaan tiket
•
Jadwal pesawat mungkin dapat berubah pada hari yang bersangkutan disesuaikan dengan ketersediaan maskapai seat, dan akan dikonfirmasi kembali secepatnya kepada para peserta
KETERANGAN UMUM
•
Biaya paket sudah termasuk di dalamnya biaya makan (jadwal sesuai keterangan yang tertera pada jadwal acara), transportasi serta tur dalam kota
PARTNER PERJALANAN
•
Seluruh pengaturan perjalanan dilakukan oleh partner perjalanan resmi dari program CRMS Indonesia ini, yaitu Panorama World Bandung
VISA JEPANG
PENGURUSAN
•
Pengurusan visa dapat diuruskan dari perusahaan masing-masing atau dapat
dibantu melalui partner resmi perjalanan kami, Panorama World Bandung.
WAKTU PENGURUSAN VISA
•
Proses pembuatan visa sekitar 5-7 hari kerja sejak berkas dokumen masuk ke
Kedutaan Jepang
•
Proses pembuatan visa waver (bagi pemegang e-passport): sekitar 3 hari kerja
•
Apabila pengurusan melalui Panorama World Bandung, seluruh dokumen kelengkapan visa diterima di kantor Panorama Bandung disarankan pada tanggal
31 Agustus 2016, atau paling lambat 7 September 2016
HAL PERHATIAN
•
Apabila visa ditolak oleh pihak kedutaan, maka biayanya tidak bisa dikembalikan dan paspor akan diberi cap
8
KETENTUAN PENDAFTARAN
Open
Registration
Early
Bird
Batas Pendaftaran
Batas Pembayaran
7 September
2016
31 Agustus
2016
1 Juni
2016
31 Juli
2016
29 Agustus
2016
5 September
2016
Batas Penerimaan
Dokumen Visa
GELOMBANG I
Batas Pengumpulan
Dokumen Visa
GELOMBANG II
Pendaftaran reguler dibuka sampai dengan tanggal 29 Agustus 2016. Lebih dari
tanggal tersebut akan dikenakan syarat dan kondisi yang berlaku (mengacu pada
ketersediaan tempat serta komponen perjalanan lainnya).
CARA MENDAFTAR:
•
Mengisi formulir pendaftaran (dapat diminta melalui Sekretariat CRMS Indone-
•
Proses selanjutnya akan ditindaklanjuti oleh partner perjalanan kami Panorama
sia) dan dikirimkan kembali via email untuk diproses
World Bandung, dimana peserta akan dikirimkan Invoice Program, disertai dengan keterangan persyaratan pembuatan visa untuk segera dipersiapkan oleh
peserta
•
Peserta diminta untuk segera mengirimkan persyaratan visa kepada partner
perjalanan untuk diproses
PROSEDUR ADMINISTRASI
KETENTUAN PEMBAYARAN
•
Pembayaran Lunas Program paling lambat diterima tanggal 5 September 2016
•
Bagi peserta yang belum membayar sampai dengan batas waktu pembayaran
paling lambat akan otomatis dianggap batal
•
Panitia tidak menerima pendaftaran dengan pembayaran yang dilakukan setelah program selesai (kecuali untuk kondisi khusus / darurat)
KETENTUAN PEMBATALAN
Bagi peserta yang melakukan pembatalan setelah proses konfirmasi pendaftaran &
perjalanan sudah diproses, akan dikenakan ketentuan pinalti biaya sebagai berikut:
•
Pembatalan sebelum tanggal 5 September 2016 : dikenakan pinalti biaya 75%
dari biaya full program per 1orang
•
Pembatalan sesudah tanggal 5 September 2016 : dikenakan pinalti biaya
100% dari biaya full program per 1 orang
9
© CRMS Indonesia 2016. Version 2.1.4
10