petunjuk teknis - Kemsos Media Hosting

1
PETUNJUK TEKNIS
BIMBINGAN TEKNIS
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
PENERIMA BANTUAN IURAN JAMINAN KESEHATAN (PBI-JK)
SATUAN TUGAS PERCEPATAN VERTIFIKASI DAN VALIDASI DATA PBI-JK
KEMENTERIAN SOSIAL RI
September 2015
2
I.
Latar belakang
Sebagai bagian dari proses percepatan verifikasi dan validasi data PBI JK oleh
Dinas Sosial Kabupaten/Kota, perlu dilakukan pendampingan dan bimbingan
teknis bagi petugas Dinas Sosial dan TKSK dalam melakukan verifikasi dan
validasi data PBI-JK serta mengolah data yang akan ditetapkan melalui SK
Menteri Sosial.
II
Dasar Hukum Pelaksanaan
1. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2012 tentang Penerima Bantuan
Iuran Jaminan Kesehatan.
2. Keputusan Menteri Sosial Republik Indonesia Nomor 91/HUK/2015 tentang
Satuan Tugas Percepatan Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data
Penerima Bantuan Iuran Jaminan Kesehatan Tahun 2015
III
Maksud dan Tujuan
Kegiatan ini dimaksudkan untuk mempercepat proses verifikasi dan validasi
data PBI JK, serta mendapatkan data hasil verifikasi dan validasi PBI-JK untuk
selanjutnya dilakukan pengolahan dan penetapan oleh Menteri Sosial.
Adapun tujuan kegiatan ini adalah:
a. Memberikan bimbingan teknis dalam pengisian form hasil verifikasi dan
validasi data PBI-JK
b. Memberikan pendampingan dalam proses verifikasi dan validasi lapangan
c. Mengecek dan memperbaiki data hasil verifikasi dan validasi untuk
pengolahan dan penetapan data PBI JK
d. Memberikan bimbingan teknis dalam proses pengolahan hasil verifikasi
dan validasi data PBI-JK
III
Mekanisme
1. Petugas Bimtek sebelum ke Daerah harus melakukan kontak awal kepada
Contact Person Dinas Sosial termasuk memastikan perkembangan terakhir
kegiatan verifikasi dan validasi PBI – JK yang telah dilakukan Daerah
2. Petugas Bimtek membawa data dasar penerima PBI-JK yang bersumber
dari master file Basis Data Terpadu hasil PPLS-011 dalam bentuk soft copy
dan print out per kecamatan di lokasi bimtek tingkat Kab/Kota
3. Sebelum Bimtek Verifikasi dan Validasi dilaksanakan, telah beredar form
Verifikasi dan Validasi PBI-JK. Untuk mempercepat proses verifikasi dan
validasi data PBI-JK diperlukan penyesuaian format verifikasi dan validasi
yang lebih sederhana sesuai dengan kebutuhan data pencetakan kartu
PBI-JK 2015 dan data dapat diperoleh dengan cepat dengan cara yang
masih memungkin dilaksanakan oleh petugas yang ditetapkan daerah.
3
4. Tugas utama dalam verifikasi dan validasi adalah melakukan pengecekan
tentang status dan keberadaan dan mencatatkan dalam kolom keterangan
seperti meninggal, nama ganda, pindah alamat, mampu (naik status sosial
ekonomi/ tidak termasuk miskin lagi).
5. Petugas Bimtek bersama-sama TKSK ( disarankan melakukan pertemuan
di Dinas Sosial/tempat yang disepakati) untuk melakukan verifikasi dan
validasi terhadap data yang sudah tersedia maupun menentukan langkahlangkah pengisian kolom yang datanya belum tersedia dan segera
melaksanakan verifikasi dan validasi.
6. Proses verifikasi dan validasi dilakukan oleh TKSK melalui pengecekan
langsung ke rumah tangga/keluarga penerima PBI dan/ atau konsultasi
dengan Kepala Desa/Lurah. Pada saat bimtek berlangsung, sebagian besar
daerah sudah menyelesaikan Pemutakhiran Basis Data Terpadu 2015,
sehingga hasil pemutakhiran tersebut dimungkinkan untuk jadi rujukan
dalam melakukan verifikasi dan validasi data PBI-JK.
7. Hasil verifikasi dan validasi memungkinkan adanya usulan baru dengan
status pengganti dari penerima PBI-JK yang meninggal, nama ganda dan
sudah kategori mampu. Usulan baru berasal dari fakir miskin dan tidak
mampu yang teregrister maupun unregrister.
-
Jumlah usulan pengganti dari fakir miskin yang regrister tidak melebihi
quota yang telah ditetapkan, termasuk memasukkan bayi baru lahir
dari keluarga msikin yang sudah tercatat penerima PBI-JK.
-
Jumlah usulan baru fakir miskin dan tidak mampu yang unregrister
terdiri dari :
1) PMKS yang tinggal dipanti
2) PMKS yang tidak punya tempat tinggal (homeless)
3) Penghuni Lapas (status miskin)
8. Jumlah usulan pengganti dari fakir miskin dan tidak mampu yang
teregrister harus sama dengan jumlah peserta PBI yang keluar karena
meninggal, nama ganda atau naik status/ mampu. Sementara usulan baru
dari fakir miskin dan tidak mampu kategori unregrister diajukan dengan
format sama yang isinya merupakan rangking calon PBI baru. Penetapan
jumlah calon PBI baru akan ditentukan berdasarkan proporsi quota
kab/kota secara nasional.
4
9. Pengiriman data elektronik (soft copy) dipusatkan melalui alamat:
[email protected]
10. Ketentuan-ketentuan lain terkait dengan mekanisme pengesahan masih
tetap berlaku.
11. Jika ada hal-hal yang perlu dikonsultasikan lebih lanjut agar menghubungi
Call Center PBI-JK di nomor 021 – 3161557
12. Hasil yang dicapai dari kegiatan verifikasi dan validasi data PBI-JK harus
dituangkan dalam Berita Acara Hasil verifikasi dan validasi Data PBI-JK
(form terlampir) yang dilampiri dengan bukti-bukti yang diperoleh (soft
copy data hasil verifikasi dan validasi, surat pengesahan dari
Bupati/Walikota atau Pejabat yang mewakili)
IV
Cara Pengisian
1. Petugas TKSK atau Dinsos Kabupaten/Kota tidak merubah atau mengganti
data yang ada sesuai dengan data awal yang telah diterima Dinsos/yang
dibawa petugas Bimtek, yang perlu dilakukan adalah mengecek dan
mengisikan keterangan dalam kolom keterangan tentang status dan
keberadaan yang besangkutan seperti meninggal, nama ganda, pindah
alamat dan mampu.
2. Untuk mempermudah dalam pengecekan data atau pengusulan peserta
pengganti, maka variable yang diverifikasi dan divalidasi adalah variabelvariabel pokok yaitu:
Kolom (1) Nomor ID PBI
Kolom (2) Provinsi
Kolom (3) Kabupaten
Kolom (4) Kecamatan
Kolom (5) Desa/Kelurahan/Nagari*)
Kolom (6) Alamat
Kolom (7) Nomor KK
Kolom (8) Nomor Induk Kependudukan (NIK)
Kolom (9) Nama Anggota Keluarga
Kolom (10) Tanggal Lahir
Kolom (11) Status/ keterangan, dengan kode:
1) Meninggal
2) Ganda
3) Mampu
4) Pindah
5) Tidak Ditemukan
5
Tabel Verifikasi dan Validasi Data PBI-JK
NOMOR
ID PBI
PROV
KAB/KOTA
KEC
DESA/KEL/
NAGARI*)
ALAMAT
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
NO
KK
NIK
(7) (8)
NAMA
ANGGOTA
KELUARGA
TANGGAL
LAHIR
STATUS/
KETERANGAN
(9)
(10)
(11)
3. Cara pengisian sebagai berikut:
Kolom (1) Nomor ID PBI : cek kebenarannya dan jika belum terisi agar
koordinasi dengan BPJS setempat, mengingat PBI yang diverifikasi adalan
PBI yang sudah akses JK 2014 (kecuali usulan baru)
Kolom (2) Provinsi: sudah terisi
Kolom (3) Kabupaten: sudah terisi
Kolom (4) Kecamatan:sudah terisi
Kolom (5) Desa/Kelurahan/Nagari: sudah terisi
Kolom (6) Alamat: agar dilengkapi sejelas mungkin, seperti kebenaran
nomor rumah, blok, RT, RW dan Kampung
Kolom (7) Nomor KK: sudah terisi, dan jika belum agar mengisi dari data
kecamatan/kelurahan/desa
Kolom (8) Nomor Induk Kependudukan (NIK): untuk NIK yang tidak ada
agar dikoordinasikan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
atau merujuk data di Kelurahan/ Desa setempat.
Kolom (9) Nama Anggota Keluarga: dicek kebenaran namanya dan jika
ditemukan nama yang ganda agar dicantumkan kode “2” dalam kolom
(11). Nama Ganda yang dimaksud adalah nama ganda yang unsur-unsur
lainnya mengadung kesamaan, sehingga diusulkan untuk dihapuskan
nama yang samanya. Nama ganda yang berbeda NIK dan keterangan
lainnya belum tentu termasuk PBI yang akan dihapuskan.
6
Kolom (10) Tanggal Lahir: sudah terisi namun masih perlu cek format
penulisan
Kolom (11) Status/Keterangan : isikan nomor kode sebagai berikut
Isi ‘1’ jika sudah Meninggal
Isi ‘2’ jika Nama Ganda
Isi ‘3’ jika Mampu
Isi ‘4’ jika Pindah alamat
Isi ‘5’ jika Tidak Ditemukan
Dikosongkan, apabila nama yang bersangkutan masih memenuhi
syarat (valid)
V
Lain-lain
Untuk proses pendampingan dalam rangka memberikan bimbingan teknis
terhadap Dinas Sosial Kabupaten/Kota yang belum menyelesaikan verifikasi
dan validasi data PBI JK, petugas diharuskan membawa perlengkapan :
1. Surat Tugas Bimtek
2. Kep Mensos RI Nomor 91/HUK/2015 tentang Satuan Tugas Percepatan
Pelaksanaan Verifikasi dan Validasi Data Penerima Bantuan Iuran Jaminan
Kesehatan Tahun 2015.
3. Soft Copy data PBI-JK yang akan diverifikasi dan divalidasi
4. Hard Copy (Printout) data PBI-JK yang akan diverifikasi dan divalidasi
5. Petunjuk teknis verifikasi dan validasi data PBI-JK
6. Laptop
7. Berita Acara hasil verifikasi dan validasi Data PBI-JK
Satgas Percepatan Verifikasi dan
Validasi Data PBI JK
Dr. Ir. Harry Hikmat, MSi
Ketua