panitia pengadaan barang/ jasa

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTAPINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
Jalan Istana No. 26 (0624) 496766 Fax. (0624) 496766
KOTAPINANG
KodePos 21464
BERITA ACARA –AANWIJZING KANTOR
Nomor : 027/04.23/BAPL/PPBJ-LS/BRG/RSUD/VI/2013
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Tiga
Belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang / Jasa Rumah
Sakit Umum Daerah Kotapinang Kabupaten Labuhanbatu Selatan Tahun Anggaran 2013
dan Peserta Lelang Sederhana telah melaksanakan Aanwijzing Kantor (Penjelasan Lelang),
bertempat di Ruang
Panitia Rumah Sakit Umum Daerah Kotapinang Kabupaten
Labuhanbatu Selatan, untuk Paket Pekerjaan:
1. Pengadaan Lemari Jenazah
Nilai Pagu Anggaran : Rp. 220.000.000,00 ( Dua Ratus Dua Puluh Juta
Rupiah)
Nilai Total HPS : Rp. 211.000.000,00 ( Dua Ratus Sebelas Juta Rupiah )
Adapun hasil yang diperoleh dari Rapat Penjelasan Pelelangan Sederhana ini adalah:
1.. Peserta Pelelangan Sederhana yang mengikuti Aanwijzing sebanyak : tidak ada
2. Metode Pemilihan Penyedia Barang untuk pekerjaan yang dilaksanakan adalah
Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi Metode Satu Sampul Evaluasi Sistem
Gugur;
3. Penawaran yang akan disampaikan peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat
Penawaran Administrasi, Teknis dan Penawaran Harga;
4. Dokumen Penawaran terdiri dari Dokumen Penawaran Administrasi, Dokumen
Penawaran Teknis dan Dokumen Kualifikasi yang disampaikan dalam 2 (Dua) Rangkap,
terdiri dari : Dokumen Asli 1 (satu) rangkap,dan salinannya 1 (satu) Rangkap
A. Dokumen Penawaran Administrasi
Dalam Dokumen penawaran administrasi yang harus di lampirkan adalah:
- Surat Penawaran, yang didalamnya mencantumkan :
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran;
c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, dan
d) tanda tangan : 1. Direktur utama/ Pimpinan perusahaan
2. Penerima kuasa dari Direktur utama/Pimpinan Perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTAPINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
Jalan Istana No. 26 (0624) 496766 Fax. (0624) 496766
KOTAPINANG
KodePos 21464
3. Kepala cabang perusahaan yang di angkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan bukti otentik
4. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama
e) Daftar Kuantitas Dan Harga
B. Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari :
1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima
pekerjaan;
2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar Asli;
3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
4) Daftar identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas;
5) Daftar Spesifikasi Teknis barang harus ada Merk, type, dan harus mencantumkan
No. Registrasi Departemen Kesehatan RI dengan tanggal di keluarkan dan masih
berlaku.
6) Fotocopy Surat Ijin PAK (Penyalur Alat Kesehatan) / Sub PAK Brosur yang di
legalisir distributor barang yang ditawarkan harus ada merk dan Type (untuk
barang yang ada No. Registrasi).
7) Foto copy Sertifikat ISO/SNI/TUV/CE/CCC /CEE /LoA/Copy Sertifikat Manufacture
produsen yang masih berlaku.
8) Surat Pernyataan Kesanggupan :
 Memberikan buku petunjuk Operasional/Manual Book, dan sertifikat Keaslian
Barang (Certificate Of Original).
 Memberikan Standard Operasional Prosedure (SOP) dalam Bahasa Indonesia.
9) Fotocopy Registrasi atau surat ijin edar dari kementriam kesehatan yang masih
berlaku.
10) Surat Keterangan atau surat dukungan dari Prinsipal/Distributor/Agen/ Dealer
yang memuat :
 Ketersedian Barang.
 Barang dalam Keadaan 100% Baru.
 Garansi alat 1 Tahun dan ketersedian sparepart 5 Tahun dan alamat service
center/perwakilan resmi di Indonesia.
 Kesanggupan melakukan Instalasi / pemasangan Alat beserta Uji coba dan uji
fungsi,
 Kesanggupan melakukan atau memfasilitasi Training / pelatihan Operator Alat
( Diserahkan pada Saat Klarifikasi)
11) Dalam hal surat dukungan dikeluarkan oleh Distributor /Agen/ Dealer, maka surat
tersebut harus melampirkan copy surat penunjukannya yang dikeluarkan oleh
principal yang masih berlaku.
D. Data isian Kualifikasi.
5. Harga Penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf
6. Pemasukan Penawaran dimulai pada hari Jum’at tanggal 28 Juni sampai dengan hari
Senin tanggal 01 Juli 2013;
7. Batas akhir pemasukan Penawaran pada hari Senin tanggal 01 Juli 2013, pukul 10.00
WIB;
8. Pembukaan Penawaran dilakukan pada hari Senin pukul 11.00 WIB s.d selesai;
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTAPINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
Jalan Istana No. 26 (0624) 496766 Fax. (0624) 496766
KOTAPINANG
KodePos 21464
9. Tempat Pemasukan dan pembukaan Penawaran di Ruangan Panitia Pengadaan
Barang/Jasa Rumah Sakit Umum daerah Kotapinang, Jl. Istana No. 26 Kotapinag;
10. Metode Evaluasi : Sistem Gugur.
-
Panitia melakukan Evaluasi Penawaran dan Penilaian Kualifikasi sekurang-kurangnya
terhadap
3 ( tiga ) penawaran terendah.
-
Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen lelang.
Penelitian Administrasi yang tidak lengkap dinyatakan Gugur
11. Jenis Kontrak : Kontrak Lump Sum
12. Hal – hal yang menggugurkan Penawaran pada saat evaluasi Administrasi:
a. Jangka waktu berlakunya surat penawaran, kurang dari waktu yang ditetapkan dalam
dokumen pemilihan( Pengadaan)
b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan, melebihi jangka waktu yang
ditetapkan dalam dokumen pemilihan ( Pengadaan)
c. Tidak bertanggal. Tanggal merupakan hal yang substansial karena merupakan Dasar
penentuan waktu dalam proses penilaian.
13. Masa berlaku Penawaran dapat di lihat Dalam Dokumen Pengadaan
Demikian Berita Acara Aanwijzing ini diperbuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen
Pelelangan sederhana.
Kotapinang, tanggal tesebut diatas
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTAPINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KOTAPINANG
KABUPATEN LABUHANBATU SELATAN
PANITIA PENGADAAN BARANG/ JASA
Jalan Istana No. 26 (0624) 496766 Fax. (0624) 496766
KOTAPINANG
KodePos 21464